會(huì)議評(píng)估與會(huì)后工作概述(更新版)
【正文】 位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書(shū)，屬于記載性的文書(shū)資料 ? 內(nèi)容要求不同：會(huì)議記錄是有言必錄（錄音機(jī)）；會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過(guò)整理加工的會(huì)議上達(dá)成的一致認(rèn)識(shí)，是會(huì)議通過(guò)的有關(guān)事項(xiàng) 項(xiàng)目四 制發(fā)會(huì)議紀(jì)要 ? 格式寫(xiě)法不同：會(huì)議紀(jì)要是行政公文；會(huì)議記錄較隨意 ? 作用不同：會(huì)議記錄僅僅是保存資料所用，相當(dāng)于文字記錄。記錄性公文，忠實(shí)于會(huì)議原貌，客觀(guān)、扼要的反映會(huì)議中心議題和議定事項(xiàng)。 ? 標(biāo)題 ? （ 1）單行標(biāo)題 ? （ 2）雙行標(biāo)題 ? 正文 ? （ 1）開(kāi)頭 項(xiàng)目四 制發(fā)會(huì)議紀(jì)要 ? 會(huì)議紀(jì)要正文，開(kāi)頭概括介紹會(huì)議情況，包括會(huì)議的意義，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人、出席人、列席人及會(huì)議的主要議題 ? （ 2）主體 ? 會(huì)議紀(jì)要核心部分，包括會(huì)議討論的具體問(wèn)題，會(huì)議形成的意見(jiàn)或決定。回程票不得代領(lǐng) ? 引導(dǎo)與會(huì)人員離場(chǎng)：主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)后，與會(huì)人員再離場(chǎng)；引導(dǎo)車(chē)輛迅速、有序離場(chǎng) ? 安排車(chē)輛送站：合理安排車(chē)輛，合理安排線(xiàn)路 任務(wù)一 送別與會(huì)人員 ? 安排人員送客 ? 本地客人 /一般客人：禮儀小姐或?qū)ｉT(mén)工作人員將人員歡送至?xí)?chǎng)門(mén)口、酒店門(mén)口、單位大門(mén)口、停車(chē)場(chǎng)門(mén)口 ? 職務(wù)高 /特殊客人：領(lǐng)導(dǎo)送行 ? 特殊客人：領(lǐng)導(dǎo)送行至車(chē)站、碼頭、機(jī)場(chǎng)；有時(shí)需提前到下榻處進(jìn)行話(huà)別并贈(zèng)送禮物 ? 安頓暫留人員 ? 盡地主之誼，妥善安排住宿、飲食，旅游購(gòu)物及車(chē)輛需求方面盡可能協(xié)助 任務(wù)一 送別與會(huì)人員 ? 制定送站安排表 ? 指出送站時(shí)應(yīng)注意的禮儀禮節(jié) 實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 ? 能力目標(biāo)：能妥善清理會(huì)場(chǎng)、歸還租賃設(shè)備物品和結(jié)清會(huì)議開(kāi)支費(fèi)用 ? 知識(shí)目標(biāo)：掌握會(huì)場(chǎng)善后工作內(nèi)容及要點(diǎn) ? 任務(wù)分析：做好會(huì)場(chǎng)善后工作是將會(huì)場(chǎng)歸還給酒店的前提；會(huì)場(chǎng)善后工作包括清理會(huì)場(chǎng)、歸還租賃物品和結(jié)清會(huì)議開(kāi)支費(fèi)用 任務(wù)二 會(huì)場(chǎng)善后工作 ? 會(huì)場(chǎng)善后工作要點(diǎn)： ? 清理會(huì)場(chǎng) ? （ 1）清理會(huì)場(chǎng)宣傳物品：通知牌、方向標(biāo)志、會(huì)標(biāo)、橫幅、展板 ? 一次性的宣傳物品予以銷(xiāo)毀；可重復(fù)利用的統(tǒng)計(jì)、歸類(lèi)、入庫(kù)，以便下次會(huì)議使用。多用 “會(huì)議指出、會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議提出 ”等字眼。 ? 功能的指導(dǎo)性：會(huì)議紀(jì)要具有指示工作的作用，要傳達(dá)會(huì)議情況和會(huì)議精神，要求與會(huì)單位以此為依據(jù)展開(kāi)工作，落實(shí)會(huì)議的
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