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時(shí)間管理觀念與實(shí)務(wù)技巧(更新版)

2025-02-13 12:02上一頁面

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【正文】 第二部分 練習(xí):為自己設(shè)計(jì)一個(gè)平衡輪 列出你想在生活中改進(jìn)或變化 的領(lǐng)域:事業(yè)、精神、家庭、 健康、教育、心理、經(jīng)濟(jì)等。 0 1 2 3 4 1我經(jīng)常邊工作邊吃飯。 0 1 2 3 4 我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己把別人趕開,為的是自己有時(shí)間趕快作完一件事。 0 1 2 3 4 我認(rèn)為之所以沒有時(shí)間深刻思考問題,都是由于外界的匆忙和壓力造成的 。 0 1 2 3 4 好象在處理危機(jī)時(shí)我的狀態(tài)最好。 0 1 2 3 4 從不 有時(shí) 總是 時(shí)間管理 第一部分 一切隱性問題的癥狀 一定會(huì)出現(xiàn)一種可以預(yù)見的感受; 會(huì)成為你所有注意力的主要焦點(diǎn); 能短暫消除所有痛苦和其他負(fù)面感覺; 能夠產(chǎn)生一種人為的自我重要、權(quán)威、控制、 安全、親密和成就的感覺; 會(huì)加重所要治療的問題和感受; 逐漸使正常機(jī)能退化; 時(shí)間管理 第一部分 應(yīng)變與制變 效率與成效 The enemy of the “ best” is the “ good” . 時(shí)間管理 第一部分 制變 = 主動(dòng)選擇 + 承擔(dān)責(zé)任 時(shí)間管理 第一部分 * 時(shí)間是串起過去、現(xiàn)在及未來的無數(shù)事件的連續(xù)線 構(gòu)成時(shí)間的基本元素是事件 時(shí)間管理的關(guān)鍵在于控制事件 事件經(jīng)由選擇 選擇以價(jià)值為基礎(chǔ)(排列優(yōu)先順序) 時(shí)間管理 第一部分 * 持續(xù)控制圖 不可控事件 可控事件 影響 控制 接受 時(shí)間管理 第一部分 時(shí)間管理 第一部分 N 時(shí)間管理 第一部分 羅盤 + 時(shí)鐘 = 時(shí)間管理 ? 羅盤 — 方向、目標(biāo) ? 時(shí)鐘 — 時(shí)間 時(shí)間管理 第一部分 傳統(tǒng)的時(shí)間管理理論 第一代理論:著重利用便條和備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間 與精力。 先選擇目標(biāo),后考慮方法 時(shí)間管理 第二部分 自然法則 : 當(dāng)我們將自己的抉擇與內(nèi)心最重要 的東西協(xié)調(diào)一致,我們就會(huì)大幅度地 提高生產(chǎn)力,并感受到內(nèi)心的平和。 ?控制是個(gè)人的選擇。 授權(quán)時(shí)讓對(duì)方覺得這是一項(xiàng)新挑戰(zhàn)。 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 測(cè)試:你是否授權(quán)不足 下面共有二十道題目,請(qǐng)據(jù)實(shí)回答: 當(dāng)你不在場(chǎng)的時(shí)候,你的部署是否只繼續(xù)推動(dòng)例行性工作? 你是否感到例行性工作太占用時(shí)間,以致無法騰出時(shí)間作計(jì)劃? 一遭遇緊急事件,你的部門是否立刻出現(xiàn)手足無措的現(xiàn)象? 你是否常常為細(xì)節(jié)問題而操心? 你的部署是否經(jīng)常要等到你示意“開動(dòng)”才敢著手工作? 你的部署是否無意提供給你意見? 你是否常常抱怨工作無法按原定計(jì)劃進(jìn)行? 你的部署是否只機(jī)械式地執(zhí)行你的命令,而欠缺工作熱忱? 你是否常常要將公事帶回家中處理? 你的工作時(shí)間是否經(jīng)常長(zhǎng)過你的部署的工作時(shí)間? 1你是否經(jīng)常感到?jīng)]時(shí)間進(jìn)修、娛樂、或休假? 1你是否常常受到部署的“請(qǐng)示機(jī)宜”所干擾? 1你是否因收聽過多的電話而感到厭煩不已? 1你是否常常感到無法在限期內(nèi)完成工作? 1你是否認(rèn)為一位獲得高薪的管理者理應(yīng)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)才象話(才配取得高薪)? 1你是否不讓部署熟悉業(yè)務(wù)上的機(jī)密,以免被他們?nèi)〈愕穆毼唬? 1你是否覺得非嚴(yán)密地領(lǐng)導(dǎo)部署的工作不可? 1你是否感到有必要裝置第二部電話? 1你是否花費(fèi)一部分時(shí)間去料理屬下能自行料理的事情? 對(duì)你來說,加班是不是一種家常便飯? 時(shí)間管理 第二部分 游戲:他的授權(quán)方式 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 ■ 從辦公桌開始 建立三到五個(gè)文件檔案 根據(jù) 4D原則整理好所有東西 把“立即做”的工作一件件處理完 給待處理活動(dòng)定下時(shí)間并相應(yīng)存放文件資料 每日清理桌面 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 克服拖延的方法: 各個(gè)擊破 平衡表 思維方式改變 避免過分追求盡善盡美 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn) 請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案 為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng),你于是尋找理由和借口。 你過分疲勞(或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制時(shí)),以致無法處理所面對(duì)的困 難任務(wù)。 2023年 2月 4日星期六 上午 6時(shí) 18分 12秒 06:18: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 06:18:1206:18:1206:18Saturday, February 4, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 06:18:1206:18:1206:182/4/2023 6:18:12 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 上午 6時(shí) 18分 12秒 上午 6時(shí) 18分 06:18: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴
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