【正文】 置為指數(shù)。 在 【 查找內(nèi)容 】 下拉列表框中輸入查找內(nèi)容 ,單擊 【 查找下一個 】 按鈕 ,光標則移動到與待查內(nèi)容相符的單元格上 .可多次單擊 【 查找下一個 】 按鈕 ,直到找到所需的單元格位置 。 ? 選定整個工作表的所有單元格 按 Ctrl+A組合鍵 ,或單擊 “ 全表選擇 ” 即 0行 0列。如 。 在默認情況下，數(shù)字靠右側對齊，文本靠左側對齊。 吉安縣油田中心小學 啟動 Excel2022時，會自動新建一個空白的工作簿。 吉安縣油田中心小學 PowerPoint文檔中 的數(shù)據(jù)圖表動起來 0100200300400500600第一季度 第二季度 第三季度 第四季度中文圖書外文圖書期刊吉安縣油田中心小學 十二月, 5 2 0 0 ,17%十一月, 3 6 0 0 , 12%十月, 2 5 0 0 , 8%第四季度, 1 1 3 0 0 , 36%第一季度, 5 1 0 0 , 16%第二季度, 6 4 0 0 , 21%第三季度, 8 2 0 0 ,26%第一季度第二季度第三季度十月十一月十二月吉安縣油田中心小學 0102030405060708090第一季度 第二季度 第三季度 第四季度東部西部北部吉安縣油田中心小學 吉安縣油田中心小學 謝謝觀看！ 吉安縣油田中心小學 Excel的使用方法與技巧 吉安縣油田中心小學 第一節(jié) Excel的基礎知識 一、 Excel2022功能概述 1985年 Microsoft Excel問世，被公認為 是功能最完整、技術最先進和使用最簡便的電 子表格軟件。 吉安縣油田中心小學 選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈 片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將 Word文檔中的全部內(nèi) 容插入到了第一幻燈片中。步驟如下 : 1. 在 PowerPoint中插入 Media Player控件， 具體方法： ① 打開視圖 → 工具欄 → 控件工具箱 吉安縣油田中心小學 ② 選擇控件“ Windows Media Player” 吉安縣油田中心小學 ③ 然后用“ +”字形在 PowerPoint頁面上畫出一個矩形，即嵌入一個 Media Player播放器。 吉安縣油田中心小學 在放映時，單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “指針選項”命令，在打開的子菜單“圓珠筆” /“ 氈尖筆” /“ 熒光筆”。 ， PPT就會對該 張幻燈片演示一遍切換效果。或者按鼠標右鍵，選擇“定位”。點擊“插入 → 日期和時間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。 吉安縣油田中心小學 Powerpoint的使用技巧 吉安縣油田中心小學 1. 保護你的 PowerPoint演示文稿 2. 重復上一動作（ F4鍵） 3. 更改 Undo 的次數(shù) 4. 幻燈片自動更新日期與時間 5. 讓文字閃爍不停 6. 計算字數(shù)、段落 7. 放映時指定跳到某張幻燈片 8. 放映時進到下一張幻燈片 9. 放映時退到上一張幻燈片 10. 終止幻燈片放映 11. 放映時鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn) 吉安縣油田中心小學 12. 在播放的 PPT中使用畫筆標記 13. 控制放映時白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式 16. 人工設置幻燈片放映時間間距 17. 幻燈片上做標記 18. 利用 PowerPoint上網(wǎng) 19. 播放多種音視頻文件 20. 插入 Flash影片 21. 將 Word文件快速轉換為 Powerpoint文稿 22. 讓 PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來 吉安縣油田中心小學 PowerPoint演示文稿 在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊 “安全性”選項卡，根據(jù)你保護文檔不被查看或是 不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權限密碼”或 “修改權限密碼 框中，單擊 確定 。 設置列寬為 2cm 設置行高為 合并后的 單元格 吉安縣油田中心小學 78 ?表格的對齊和定位 ?表格內(nèi)容的對齊 ?設置表格邊框和底紋 ?表格自動套用格式 三、格式化表格 吉安縣油田中心小學 79 ? 直接用鼠標拖曳 ? 利用“表格 |表格屬性”命令 表格的對齊和定位 表格靠左 表格靠右 表格居中 吉安縣油田中心小學 80 ? 利用“表格和邊框”工具欄 ? 表格 /表格屬性，單元格選項 表格內(nèi)容的對齊 水平：兩端對齊 居中對齊 右對齊 垂直：靠上對齊 中部對齊 靠下對齊 吉安縣油田中心小學 81 ? 利用“表格和邊框”工具欄 ? 利用“格式 |邊框和底紋”命令 設置表格框線和底紋 吉安縣油田中心小學 82 ? 選定“表格” → “表格自動套用格式”命令 表格自動套用格式 共有 30多種格式 吉安縣油田中心小學 83 表格和文本之間相互轉換 ? 選中表格或文本，表格 /轉換 ? 表格轉換為文本 ? 文本轉換文表格 吉安縣油田中心小學 84 圖文混排 ? 插入圖片和剪貼畫 ? 圖片格式的設置 ? 繪制自選圖形 ? 其他圖形對象 吉安縣油田中心小學 85 一、圖片的插入 1. 插入剪貼畫 2. 插入來自文件圖片 3. 插入藝術字 4. 插入自選圖形 —— 插入 /圖片 吉安縣油田中心小學 86 二、設置圖片格式 ? 圖片大小和位置 ? 圖片的旋轉 ? 圖片的版式 ——“圖片 ” 工具欄 吉安縣油田中心小學 87 三、其他圖形 ?插入公式 插入 /對象 /公式 ?插入文本框 插入 /文本框 / 文本框右鍵 /創(chuàng)建文本框鏈接 吉安縣油田中心小學 88 文檔的查閱 ?文檔的視圖 ?文檔結構圖 ?插入目錄 吉安縣油田中心小學 89 一、文檔視圖 ? 頁面視圖 ? 普通視圖 ? Web版式視圖 ? 大綱視圖 吉安縣油田中心小學 90 頁面視圖 它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來。 吉安縣油田中心小學 93 大綱視圖 根據(jù)段落的大綱級別有層次的設置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開。 點擊菜單 “工具” /“選項” /“編輯” /“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。 吉安縣油田中心小學 其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可 以實現(xiàn)連續(xù)閃爍 : 選中要閃爍的文字，單擊鼠標右鍵選擇“自定義動畫 （ M） …” 命令，在出現(xiàn)的“自定義動畫”中單擊“添加效果” 命令，如下圖所示： 吉安縣油田中心小學 依次單擊“強調(diào)”－－“閃爍”命令； 在“修改：閃爍”選項中單擊屬性下拉式菜單（即在“開始”、 “屬性”、“速度”下方），選擇“計時（ T） …” 命令 ,如下圖所示： 吉安縣油田中心小學 系統(tǒng)自動彈出“閃爍”對話框，單擊“計時”命令，在“重復（ R） …” 的下拉式菜單中單擊要重復的次數(shù)或控制要求（比如選中“ 直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設定的次數(shù)或控制要求進行連續(xù)閃爍。 按一下“ W” 鍵會顯示一張空白畫面，再按一次 則返回剛才放映的那張幻燈片。 選擇“換頁方式” 欄下的“每隔”選項，在下方框中輸入 希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。 如果不需要進行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊 鼠標右鍵，在“指針選項”中選取“自動”，就把鼠標指針 恢復為箭頭狀了。 3. 幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。如果需要插入空行，按 [Shift+Enter]。 → 程序 → Microsoft Excel， Excel即開啟顯示于屏幕上。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。 ? 在行或列中復制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可； ? 填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動， Excel可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。 a. 在 Windows資源管理器中直接找到工作簿文件 。 ? 選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選定第一個單元格區(qū)域 ,按住 ctrl鍵 ,再選第 2…個單元格區(qū)域 . 吉安縣油田中心小學 2. 編輯和清除單元格內(nèi)容 3. 復制和移動單元格 4. 插入和刪除單元格 a 選擇 【 插入 】 【 單元格 】 或 【 行 】 或 【 列 】 命令 。 含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形的批注標識符。 6. 自動套用格式 a 選定需要自動套用格式的單元格區(qū)域 。 10. 給工作表標簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標簽加顏色。 2. 快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。 吉安縣油田中心小學 5. Excel中消除 0值 當單元格計算結果為 0時，默認會顯示 0，這看起來顯然有點礙眼。此時可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針變成雙向箭頭時 雙擊 鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù) 。具體操作如下 : ? 在選中單元格中輸入數(shù)據(jù)或文字 ,然后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域 。 吉安縣油田中心小學 12. 不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格 在 Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高， ? 按下 Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側的單元格 。在“設置”選項卡中，將“允許”項設為“ 小數(shù) ”，“數(shù)據(jù)”項設為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“ 0”和“ 100”，最后單擊“確定”退出。利用它們可以完成各種復雜的數(shù)據(jù)運算。等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運算符分隔。 例如：在 B列和第 3行交叉處的單元格，其引用形式為“ B3”。 相對列和絕對行，如 C$6。 單擊 【 插入 】 —【 函數(shù) 】 命令 —【 插入函數(shù) 】 對話框，在 【 或選擇類別 】 列表中列出了所有函數(shù)分類。 吉安縣油田中心小學 1. 排序工作表數(shù)據(jù) 排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。 自動篩選的具體操作步驟： a. 單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇 【 數(shù)據(jù) 】 —【 篩選 】 —【 自動篩選 】 命令，數(shù)據(jù)清單的列標題全部變成下拉列表框； b. 選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。 吉安縣油田中心小學 二、使用圖表分析數(shù)據(jù) 使用圖表，可以形象地顯示出表格數(shù)據(jù)之間的關系。 吉安縣油田中心小學 2. 分級顯示數(shù)據(jù) 在創(chuàng)建分類匯總后，可以分級顯示數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。然后選擇要進行同乘操作的單元格區(qū)域，單擊“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，在“運算”欄中選擇“乘”單選項，單擊“確定”按鈕 .結果顯示在了每個單元格中 。 吉安縣油田中心小學 19. 在打印時讓每頁都顯示標題 在 Excel中制作一個長表格時，默認打印時，并不是每頁都會顯示出頂端標題行和左側標題列，它只會在第一頁上顯示，那如何能讓表格打印出來時，每頁都帶有標題欄呢？ 可以這樣設置：打開“文件”菜單，選擇“頁面設置”選項，彈出“頁面設置”對話框，單擊“工作表”選項卡，在“打印標題”欄中的“頂端標題行”項和“左側標題列”項中設置好要顯示的標題單元格，單擊“確定”按鈕。 吉安縣油田中心小學 22. Excel表格數(shù)據(jù)行列巧互換 一張 Excel報表，行是項目欄、列是單位欄，現(xiàn)在想使整張表格反轉，使行是單位欄、列為項目欄，且其中的數(shù)據(jù)也隨之