時間管理與成功人士(更新版)
【正文】 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ?短視近利 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?忙而無效 ?危機(jī)四伏 ? 目標(biāo)清晰、計(jì)劃合理 ? 應(yīng)付自如 ? 自制 ? 少有危機(jī) ? 享受工作的成就感 ?全無責(zé)任感 ?沒有危機(jī)意識 ?隨意隨性而為 ?不受歡迎的人 ?工作不保 時間管理四象限法 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 時間管理矩陣圖 ? 客戶投訴 ?要求即將完成的重要任務(wù) ?即將召開的重要會議 ?電話 ?不速之客 ?日常行政會議 ?要求即將完成的一般任務(wù) ?信函、報(bào)告 ? 各項(xiàng)任務(wù)的準(zhǔn)備事項(xiàng) ? 建立人際關(guān)系 ? 新的機(jī)會 ? 真正的休閑充電 ?瑣碎的工作 ?客套的閑聊 ?無關(guān)重要的信件 ?個人愛好 ? 不良的時間分配 時間管理四象限法 高效能時間管理方式 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV 20% 30% 50% 60% 15 20% 小于 1% 時間管理四象限法 走出第一象限 沒有人會在高壓下能表現(xiàn)得最好 堅(jiān)決的從第三象限騰出時間 如何進(jìn)入第二象限 目標(biāo)、重點(diǎn)、計(jì)劃、堅(jiān)持 改變傳統(tǒng)的時間觀念－在最短的時間內(nèi)做最多的事 “勤奮”是否足夠 不要超過７個角色 時間管理四象限法 時間可否管理 時間管理工具 【 課堂討論 1】 背景：項(xiàng)目經(jīng)理王總主管公司所有新項(xiàng)目，周一上班，下面是一天來他所要接觸的事情，請大家按照四象限法進(jìn)行劃分，并在后面標(biāo)明。 作風(fēng)拖拉。李楊心中想吃了再寫發(fā)言稿，吃了飯，洗好澡，已經(jīng) 8點(diǎn)了。當(dāng)他正想一邊吃便當(dāng)，一邊構(gòu)思發(fā)言稿。早上，沒有時間送女兒上學(xué)，晚上還經(jīng)常陪客戶吃飯到深夜，出差和應(yīng)酬不斷，朋友聚會也不好推辭。 ~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。 我每天列出一個應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。 ? 時間管理的目的：決定該做些什么；決定什么事情不應(yīng)該做。平均每次打時大約是 5分鐘，總共大約 4小時。 ? 每天自學(xué) 1小時， 7小時一周， 365小時一年，一個人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)， 3~5年就可以成為專家。計(jì)分方式為：選擇“從不”為 0分，選擇“有時”記 1分，選擇“經(jīng)?！庇?2分，選擇“總是”記 3分。 我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。他經(jīng)常早上起床不吃早點(diǎn)，就直奔公司。 第二天一大早，女兒突然發(fā)燒，李楊心中非常著急。于是，心不在焉地和朋友吃完午飯，回到辦公室已經(jīng)快下午 2點(diǎn)。第二天早上 4點(diǎn)鐘。 做事
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