公司辦公室管理制度范本大全(更新版)
【正文】 條第三條 根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。 按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書12次。 圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。 發(fā)放編制需求計劃對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。 辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 流程設計根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退二、 辦公用品管理制度第一條 各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。第二條 流程設計起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀（三） 檔案管理制度第一條 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。半年一小清，年終一大清。 制度規(guī)范 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。 管理要點 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。五、 負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。第二章第三章（一） 文件管理制度第一條 根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。 管理要點 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。第三條第三條 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。 統(tǒng)計申購情況 借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。 按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。 會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。 按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作。第三條 流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理（三） 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 流程設計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表（四） 根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。 負責公司文書的打印復印工作。16
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