辦公室主任工作職務(wù)說明書(更新版)
【正文】 ，安排吃、住、行程，及時(shí)通知負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)表述：協(xié)助公司對(duì)外宣傳負(fù)責(zé)按上級(jí)指示對(duì)外信息發(fā)布直接上級(jí)確認(rèn)的信息， 為企業(yè)做軟性宣傳職責(zé)七工作任務(wù) 協(xié)助營(yíng)銷部做宣傳促銷工作，包括售樓、廣告發(fā)布、活動(dòng)支持職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會(huì)相關(guān)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會(huì)的相關(guān)工作職責(zé)八工作任務(wù) 負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)黨、團(tuán)、工會(huì)相關(guān)的各種精神和文件職責(zé)九 職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其它任務(wù)權(quán)力：本部門工作的跟催權(quán)、對(duì)有關(guān)文字材料的審核權(quán)向各部門索取必要資料的索取權(quán)文件發(fā)放傳閱執(zhí)行權(quán)（公司決議的督辦權(quán)）印鑒使用的執(zhí)行權(quán)本部門工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各個(gè)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 媒體、政府機(jī)關(guān)、友好聯(lián)系單位任職資格教育水平 大學(xué)專科及以上專業(yè)要求 文秘、管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 無(wú)特殊要求工作經(jīng)驗(yàn) 無(wú)特殊要求個(gè)人素質(zhì)形象端莊大方，聲音親和；具備較好的人際交往能力和溝通能力，具備良好的服務(wù)意識(shí)，為人謙和，工作主動(dòng)知識(shí)與技能具有行政管理、文秘知識(shí)，能夠使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它使用工具/設(shè)備 電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間及按規(guī)定值班，偶爾加班所需記錄文檔收發(fā)文登記簿、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽到表、會(huì)議室借用登記表、檢查記錄、介紹信使用登記、印章使用登記、公司大事記、簡(jiǎn)報(bào)、信息、投訴登記、來客留言、接待登記備注
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