【正文】 辦公室后勤工作檢查徐恒濤機(jī)要督辦反饋檢查本年度校園巡查結(jié)果反饋朱俊招標(biāo)協(xié)助使用部門(mén)和中標(biāo)單位對(duì)已驗(yàn)收項(xiàng)目貨款支付手續(xù)，力求本年項(xiàng)目在本年預(yù)算費(fèi)用內(nèi)支付羅艷玲宣傳協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生離校前安全教育工作。聯(lián)絡(luò)開(kāi)發(fā)區(qū)公安分局、消防大隊(duì)、交警大隊(duì)等政府部門(mén)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系。針對(duì)學(xué)院存在隱患，匯報(bào)上級(jí)。修訂撰寫(xiě)辦公室有關(guān)工作管理規(guī)定。理順新加坡考察工作的退款手續(xù)。清查全院消防設(shè)備，排除消防隱患。完善辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。做好《職教之窗》欄目組稿工作做好消防安全宣傳工作。待定312月完善固定資產(chǎn)管理、低值易耗品、低值耐用品的管理制度閻奇志312月規(guī)范資產(chǎn)管理工作流程及實(shí)施待定每日日常資產(chǎn)報(bào)增驗(yàn)收、申購(gòu)審核待定12月前編制資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司相關(guān)管理制度待定12月前校園一卡通實(shí)施的推進(jìn)待定按需要推進(jìn)后勤集團(tuán)社會(huì)化，做好資產(chǎn)劃分及管理工作待定按需要其他日常工作閻奇志按需要日常固定資產(chǎn)變動(dòng)管理、固定資產(chǎn)處置管理審核及申報(bào)待定按需要按學(xué)院規(guī)定接管資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司日常事務(wù)待定部門(mén)名稱：紀(jì)監(jiān)審辦公室工作開(kāi)展起止時(shí)間工作項(xiàng)目具體工作內(nèi)容責(zé)任人備注3月中旬紀(jì)檢召開(kāi)2010年紀(jì)檢工作會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)紀(jì)委2010年紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議精神，布置我院2010年紀(jì)檢監(jiān)察工作阮暉明3月中旬至5月下旬審計(jì)根據(jù)上級(jí)文件精神，對(duì)我院2009年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和決算情況進(jìn)行審計(jì)，并將審計(jì)報(bào)告報(bào)省教育廳。公共選修課的補(bǔ)選、名單的下發(fā)和開(kāi)課雷英專業(yè)建設(shè)啟動(dòng)學(xué)院特色、重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)事項(xiàng)辦公用品的購(gòu)買啟動(dòng)學(xué)院技能競(jìng)賽活動(dòng)朱龍鳳實(shí)踐、設(shè)備匯總07級(jí)學(xué)生就業(yè)性頂崗實(shí)習(xí)計(jì)劃下發(fā)“畢業(yè)綜合實(shí)踐指導(dǎo)記錄本” 下發(fā) “修訂2010年人才培養(yǎng)方案”的指導(dǎo)性意見(jiàn)畢業(yè)綜合實(shí)踐工作的落實(shí)徐利謀科研國(guó)家社科基金規(guī)劃項(xiàng)目申報(bào)落實(shí)2009年科研獎(jiǎng)勵(lì)胡棟學(xué)報(bào)第七期學(xué)刊組稿、審稿唐敏4月教材跟蹤補(bǔ)訂、補(bǔ)發(fā)教材、發(fā)放作業(yè)本組織重修課的考試工作和補(bǔ)考工作整理教材室，清點(diǎn)、核對(duì)庫(kù)存教材。胡棟學(xué)報(bào)第八期稿件請(qǐng)作者自行修改第八期學(xué)刊二審及三審制作學(xué)刊模版，第八期排版唐敏教材整理客座教授資料整理所有入庫(kù)教材和入庫(kù)資料單據(jù)（憑證）審核各系報(bào)訂的教材計(jì)劃聯(lián)系購(gòu)書(shū)商審閱（系考）（院考）試卷并組織各系期末考試工作徐智敏考試進(jìn)行大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)的考務(wù)工作發(fā)放等級(jí)考試準(zhǔn)考證，進(jìn)行英語(yǔ)AB級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試機(jī)房的調(diào)試工作，進(jìn)行測(cè)試，完成考試工作劉延慶教學(xué)組織各系核算教師教學(xué)工作量，并上報(bào)人事處下學(xué)期課表的編排下學(xué)期教師任務(wù)書(shū)的發(fā)放學(xué)生網(wǎng)上選課，選課課表、名單的下發(fā)雷英專業(yè)建設(shè)組織專家組對(duì)專業(yè)建設(shè)優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行聽(tīng)課和聽(tīng)“說(shuō)課”并評(píng)選專業(yè)建設(shè)優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)組織第二屆實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)選工作朱龍鳳科研完成院級(jí)青年基金項(xiàng)目的立項(xiàng)工作胡棟學(xué)報(bào)編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)第八期排版、送印刷廠打樣召開(kāi)部分編委作者座談會(huì)唐敏7月教材組織全院公共課考試試卷歸檔報(bào)訂教材徐智敏質(zhì)量監(jiān)控布置和進(jìn)行期末教學(xué)檢查工作教師各項(xiàng)教學(xué)比賽頒獎(jiǎng)曹 勇學(xué)籍2010屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)09—10學(xué)年第二學(xué)期期末考試成績(jī)管理郵寄學(xué)生成績(jī)單系統(tǒng)成績(jī)管理維護(hù)，《期末成績(jī)登記表》整理、歸檔李昌菊考試完成計(jì)算機(jī)等級(jí)考試工作，并按規(guī)定時(shí)間上交有關(guān)資料。胡棟專業(yè)建設(shè)下發(fā)“第三屆優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)”評(píng)獎(jiǎng)通知教材費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)報(bào)銷工作辦公設(shè)備的購(gòu)買朱龍鳳實(shí)踐教學(xué)匯總各系實(shí)踐教學(xué)安排表開(kāi)學(xué)初實(shí)踐教學(xué)情況檢查徐利謀學(xué)報(bào)第八期學(xué)刊印刷成品、第九期征稿寄送第八期學(xué)刊樣稿特約稿學(xué)刊自檢唐敏10月教材與購(gòu)書(shū)商核對(duì)教材、組織補(bǔ)考、整理教材徐智敏質(zhì)量監(jiān)控布置教師各項(xiàng)教學(xué)比賽工作曹 勇學(xué)籍填報(bào)《高?；鶎訄?bào)表》學(xué)生數(shù)據(jù)10級(jí)新生個(gè)人身份資料核對(duì)，完善各班花名冊(cè)，10級(jí)學(xué)生信息導(dǎo)入教務(wù)系統(tǒng)10屆結(jié)業(yè)考試成績(jī)管理，結(jié)業(yè)證換畢業(yè)證電子注冊(cè)工作李昌菊考試領(lǐng)取等級(jí)考試成績(jī)單或證書(shū)。組織開(kāi)展學(xué)生宿舍安全隱患排查大檢查。召開(kāi)全體學(xué)習(xí)委員會(huì)議，提高系部、班級(jí)和學(xué)風(fēng)部的工作配合。陳力蔚獎(jiǎng)勤助貸 具體詳細(xì)對(duì)接勤工助學(xué)工作；跟進(jìn)第三屆“助學(xué)政策 助我成才”征文活動(dòng)；核實(shí)2006級(jí)貸款畢業(yè)生信息，上傳全國(guó)高校學(xué)生資助工作信息管理平臺(tái)；報(bào)送2009年高校殘疾學(xué)生受資助情況統(tǒng)計(jì)表到省助學(xué)中心；跟進(jìn)貸款畢業(yè)生還息工作，降低貸款風(fēng)險(xiǎn)；“綠色環(huán)保”廢品回收活動(dòng)。李蘇瓊4月宿舍秩序管理做好各項(xiàng)常規(guī)檢查及評(píng)比。于萊菏社團(tuán)工作 舉辦國(guó)學(xué)經(jīng)典知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。做好每周升國(guó)旗儀式及相關(guān)工作?；I備院自管會(huì)換屆工作。周艷心理健康教育建設(shè)專用心理網(wǎng)站；主題：生涯規(guī)劃；編輯出版第18期《靜心園》；出第7期心理專欄。李蘇瓊6月宿舍秩序管理第三屆院自管會(huì)換屆。檢查0910年社聯(lián)、社團(tuán)工作檔案。建設(shè)專用心理網(wǎng)站。做好應(yīng)屆畢業(yè)生預(yù)征入伍政治審查及相關(guān)工作。召開(kāi)院自管會(huì)本學(xué)期的最后一次工作例會(huì)，全面總結(jié)本學(xué)期各項(xiàng)工作，并對(duì)全體工作人員做好學(xué)期考評(píng)。做好每周學(xué)生處工作要點(diǎn)。做好新生家長(zhǎng)座談會(huì)工作。做好九月份月小結(jié)材料匯總；開(kāi)學(xué)前制作學(xué)生返校宣傳橫幅?；疖噧?yōu)惠卡購(gòu)買工作。沈遠(yuǎn)泉團(tuán)委工作舉辦第三屆校園文化藝術(shù)節(jié)；學(xué)生會(huì)、青年志愿者招新活動(dòng)；學(xué)生干部換屆選舉；開(kāi)展志愿者素質(zhì)拓展活動(dòng)；舉辦學(xué)生干部培訓(xùn)班。開(kāi)展學(xué)生違紀(jì)情況工作普查。陳力蔚心理健康教育新生訪談，篩查重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生，及時(shí)干預(yù)、幫助。做好期末安全教育工作。王婧辦公室管理和思想政治教育做好學(xué)生工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。楊安林、劉曉霞11月舉行伙食座談會(huì)楊安林、劉曉霞6月7月宿舍管理完成畢業(yè)生離校工作，清理畢業(yè)生宿舍，完成宿舍調(diào)整，統(tǒng)計(jì)空余床位數(shù)鐘志宏7月9月完成暑假學(xué)生留校住宿工作鐘志宏8月9月完成新生宿舍安排鐘志宏3月12月完成學(xué)生宿舍水電充值、繳費(fèi)工作鐘志宏3月12月加強(qiáng)宿舍管理員培訓(xùn)和隊(duì)伍建設(shè)，提高宿舍管理員服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量，完善宿舍管理制度鐘志宏3月12月完成新教師宿舍安排，督促住滿一年教師退房鐘志宏3月12月后勤宣傳加強(qiáng)后勤工作宣傳，宣傳重點(diǎn)為食品衛(wèi)生、安全、人防，完善后勤網(wǎng)站建設(shè)，提升后勤形象鐘志宏、楊安林3月12月學(xué)生宿舍工程工程綜合驗(yàn)收、工程結(jié)算等邱凱城、劉華、朱遠(yuǎn)基區(qū)府、建設(shè)、規(guī)劃分局、審計(jì)辦等3月12月體育館工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理、施工報(bào)建、竣工驗(yàn)收及工程結(jié)算等邱凱城、劉華、朱遠(yuǎn)基區(qū)府、建設(shè)、規(guī)劃分局、審計(jì)辦等3月12月教學(xué)樓工程工程綜合驗(yàn)收、工程結(jié)算等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基區(qū)府、建設(shè)、規(guī)劃分局、審計(jì)辦等3月7月實(shí)訓(xùn)9樓樓梯裝飾工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基區(qū)府、審計(jì)辦、財(cái)政局等3月12月學(xué)院北片校區(qū)建設(shè)前期立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基區(qū)府、國(guó)土、規(guī)劃、建設(shè)局等3月5月包裝信息樓及光機(jī)電大樓樓梯改建工程竣工驗(yàn)收及結(jié)算等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基學(xué)院財(cái)務(wù)處、區(qū)審計(jì)辦等3月5月第二食堂電纜改造工程工程結(jié)算等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基學(xué)院財(cái)務(wù)處等3月11月學(xué)院配電房及安裝工程施工管理、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基區(qū)府、供電公司、審計(jì)辦3月10月籃球場(chǎng)側(cè)擋土墻工程竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基區(qū)建設(shè)、財(cái)政局、審計(jì)辦等3月6月學(xué)院綠化復(fù)綠工程工程結(jié)算等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基學(xué)院財(cái)務(wù)處、區(qū)審計(jì)辦等3月8月已收購(gòu)回兩家廠房土地及房產(chǎn)過(guò)戶國(guó)土已收案，等待新辦理出的土地證邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土分局、張企、市政府等3月11月柴油發(fā)電機(jī)組施工管理、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基采購(gòu)中心、財(cái)政局等3月8月第一食堂側(cè)擋土墻工程工程結(jié)算等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基區(qū)建設(shè)局、財(cái)政局、審計(jì)辦等3月8月3學(xué)生宿舍電房側(cè)擋土墻工程工程結(jié)算等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基區(qū)建設(shè)局、財(cái)政局、審計(jì)辦等3月7月辦公樓背后道路、垃圾房、停車棚等零星工程工程結(jié)算等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基區(qū)財(cái)政、區(qū)審計(jì)辦等3月5月學(xué)院檢測(cè)中心及辦公室裝修工程工程結(jié)算等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基學(xué)院財(cái)務(wù)處、區(qū)審計(jì)辦等3月12月圖書(shū)館、宿舍樓工程整理竣工資料、規(guī)劃驗(yàn)收、綜合驗(yàn)收等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基區(qū)府、建設(shè)、規(guī)劃分局、審計(jì)辦等3月9月學(xué)生宿舍樓市政配套工程竣工驗(yàn)收及工程結(jié)算等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基區(qū)府、區(qū)財(cái)政、審計(jì)辦等3月9月學(xué)生宿舍樓綠化工程竣工驗(yàn)收及工程結(jié)算等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基區(qū)府、區(qū)財(cái)政、審計(jì)辦等3月11月生物醫(yī)藥樓、包裝信息樓、光機(jī)電大樓等7項(xiàng)消消火栓管道工程竣工驗(yàn)收及工程結(jié)算等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基區(qū)府、區(qū)財(cái)政、審計(jì)辦等3月11月實(shí)訓(xùn)校區(qū)9棟外墻翻新及室內(nèi)裝飾工程（6單）竣工驗(yàn)收及工程結(jié)算等邱凱城劉華、朱遠(yuǎn)基區(qū)府、區(qū)財(cái)政、審計(jì)辦等3月12月安全工作五一、暑假、國(guó)慶（中秋）、元旦節(jié)前安全工作大檢查黃信坤3月12月部門(mén)工作例會(huì)每周五下午召開(kāi)工作例會(huì)，進(jìn)行工作任務(wù)布置、工作交流和總結(jié)黃信坤部門(mén)名稱：信息中心工作開(kāi)展起止時(shí)間工作項(xiàng)目具體工作內(nèi)容責(zé)任人備注1月12月多媒體設(shè)備維護(hù)教室用多媒體設(shè)備的日常維護(hù)及新教室多媒體設(shè)備的安裝官宏夏漢鑄1月12月網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù)學(xué)院內(nèi)全部上網(wǎng)設(shè)備的日常維護(hù)及更新袁其超夏漢鑄3月4月輔導(dǎo)員辦公室的網(wǎng)絡(luò)布線輔導(dǎo)員辦公室的網(wǎng)絡(luò)布線及上網(wǎng)等工作袁其超夏漢鑄3月6月校園網(wǎng)主頁(yè)的更新及后臺(tái)更新校園網(wǎng)主頁(yè)的更新及后臺(tái)更新袁其超夏漢鑄3月6月校園一卡通系統(tǒng)的運(yùn)行校園一卡通系統(tǒng)的運(yùn)行袁其超夏漢鑄與財(cái)務(wù)處一起6月9月人事管理系統(tǒng)的安裝與調(diào)試人事管理系統(tǒng)的安裝與調(diào)試袁其超人事處協(xié)助6月9月校園網(wǎng)的部分光纖改造校園網(wǎng)的部分光纖改造袁其超夏漢鑄與后勤處一起6月9月內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的分離內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的分離，實(shí)現(xiàn)部分內(nèi)網(wǎng)資源的共享袁其超夏漢鑄8月9月新體育館的上網(wǎng)工作保證新體育館內(nèi)部所有房間的上網(wǎng)袁其超夏漢鑄部門(mén)名稱：思政部 工作開(kāi)展起止時(shí)間工作項(xiàng)目具體工作內(nèi)容責(zé)任人備注3月5日思政部全體教師開(kāi)會(huì)組織思政部全體教師開(kāi)會(huì)，布置新學(xué)期工作任務(wù)，布置教學(xué)檢查相關(guān)工作，做好開(kāi)學(xué)初上課的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。王婧網(wǎng)站建設(shè)建設(shè)專用心理網(wǎng)站宣傳編輯出版第19期《靜心園》出第8期心理專欄（7號(hào)樓前宣傳欄）7月整理資料檔案王婧管理網(wǎng)站王婧9月新生工作發(fā)放《新生心理手冊(cè)》王婧心理工作干部會(huì)議各系成立心理輔導(dǎo)站王婧相關(guān)輔導(dǎo)員、班主任檢查、調(diào)試“大學(xué)生心理測(cè)評(píng)”軟件，導(dǎo)入新生數(shù)據(jù)各系開(kāi)展“輕輕松松交朋友”新生團(tuán)體輔導(dǎo)活動(dòng)新生適應(yīng)講座10月培訓(xùn)輔導(dǎo)培訓(xùn)（外請(qǐng)專家講座）王婧新生心理工作骨干培訓(xùn)開(kāi)班新生測(cè)評(píng)培訓(xùn)新生心理測(cè)評(píng)主試王婧相關(guān)輔導(dǎo)員、班主任新生心理測(cè)評(píng)對(duì)新生測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，確定訪談名單培訓(xùn)新生訪談人員開(kāi)始新生訪談11月訪談新生訪談，篩查重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生，及時(shí)干預(yù)、幫助。夏義山4月5日至6月21日做好學(xué)生體質(zhì)測(cè)試工作根據(jù)上級(jí)文件的安排，在本學(xué)期有計(jì)劃、有步驟的安排各系各年級(jí)學(xué)生進(jìn)行體質(zhì)測(cè)評(píng)工作夏義山部門(mén)名稱：實(shí)訓(xùn)校區(qū)管理辦公室工作開(kāi)展起止時(shí)間工作項(xiàng)目具體工作內(nèi)容責(zé)任人備注3月4月開(kāi)學(xué)前的安全隱患排查。招商引入有影響力的企業(yè)入駐A幢。周艷萍劉志清7月8月 。 每星期到企業(yè)了解情況，重點(diǎn)是企業(yè)的安全狀態(tài)。辦公室日常開(kāi)支和廠房維修費(fèi)用的報(bào)帳工作。陳海生34月課程建設(shè)完成絲網(wǎng)印刷精品課程申報(bào)