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f5六西格瑪在中國企業(yè)的實施(更新版)

2024-09-01 04:16上一頁面

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【正文】 誤的發(fā)生。航空公司的安全記錄要求比較特殊,在7σ左右。如果規(guī)定的標準要求是兩厘米,那么通過生產(chǎn)線生產(chǎn)出來的鉛筆直徑可能有1.98厘米、2.01厘米或者2厘米等幾種不同數(shù)值的結(jié)果。控制這些輸出的差異,使之在一個合理的范圍內(nèi)變化,只有這樣才能保證產(chǎn)品的質(zhì)量。1.σ的含義對于平均和穩(wěn)定,必須有一個特定的數(shù)學值來量化其穩(wěn)定與否。摩托羅拉公司電子事業(yè)部(GEG)的高級工程師Mikel Harry創(chuàng)建了一套詳細的指導方針。經(jīng)過多年的發(fā)展完善,6σ質(zhì)量體系現(xiàn)在已經(jīng)形成一套非常完整、科學的體系?!粲鲩L了13%,達到93億美元。鮑斯迪有很大關(guān)系。到1993年,摩托羅拉公司的大部分制造領(lǐng)域幾乎都達到了6σ水平。其中,輸入情況會影響輸出情況,輸出結(jié)果應(yīng)該讓客戶感到滿意。例如,質(zhì)量控制的任務(wù)是維持規(guī)定的質(zhì)量水平。改進既要考慮企業(yè)自身的利益,又要滿足顧客的利益。2.衡量階段流程改進的第二個階段是衡量階段。流程改進分為五個主要步驟:圖3-5 流程改進的五步驟在這種情況下,直線型的縱向思維是不足以解決問題的,應(yīng)該更多地采用橫向思維,通過控制流程而將各個部門密切地串聯(lián)起來,盯住供應(yīng)商和客戶,從而較好地滿足客戶的需求。2.產(chǎn)生的根源產(chǎn)生以上問題的根源在于公司的組織結(jié)構(gòu)。公司各部門協(xié)作過程中的常見問題一家公司是由多個部門所組成的,公司在具體事務(wù)的運作上,不可避免地要涉及到員工與員工之間、部門與部門之間的協(xié)同配合。服務(wù)人員進門后的第一件事是換鞋套,然后檢查空調(diào)配件是否齊全,接著才去安裝空調(diào)。成功的公司,其贏得顧客好評的原因往往就是對細節(jié)問題的重視。1.公司的產(chǎn)品或服務(wù)要通過流程來實現(xiàn)流程控制是公司整體功能中最重要的部分,因為只有抓好每一個細節(jié),才能取得良好的結(jié)果。每個流程都可以用流程圖將整個過程清晰地表示出來。簡單地說,流程就是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列活動。目前國內(nèi)企業(yè)存在著從粗放管理到精細管理轉(zhuǎn)變的現(xiàn)實壓力,企業(yè)應(yīng)認識到轉(zhuǎn)變管理方式的必要性和迫切性。股東真正關(guān)心的是回報率、銷售收入、成本和利潤。例如現(xiàn)在的牙膏品種越來越多,分別針對老人、兒童或者婦女的不同要求而各自專門設(shè)計生產(chǎn)。此外,隨著中國加入世界貿(mào)易組織(WTO),國際之間的競爭也更加激烈,國內(nèi)企業(yè)在面對本地競爭的同時,還要接受國外跨國公司的更大的挑戰(zhàn)?!咀詸z】中國的CEO和國外的CEO都肩負著一種共同的責任:怎樣才能讓企業(yè)不斷地迅速發(fā)展和壯大。在美國的霍尼威爾公司,每一位員工都有自己的年度目標,部門也有部門的年度目標,這些目標都已經(jīng)被量化?!安畈欢唷爆F(xiàn)象嚴重,缺乏嚴謹?shù)膽B(tài)度強調(diào)指標化、數(shù)量化、精確化人出生以后,首先是生存,快速的成長,長大以后開始學習,開始關(guān)注自身的健康情況以及個人的發(fā)展前景。3.關(guān)注企業(yè)的財務(wù)狀況實行精細化管理的企業(yè),十分關(guān)注企業(yè)的財務(wù)狀況,尤其是成本和各個重要的周轉(zhuǎn)指標。2.強調(diào)數(shù)量化、精確性精細化管理強調(diào)數(shù)量化和精確性。精細管理是一種高效、節(jié)約的企業(yè)管理方式,它具有以下特征:很多企業(yè)領(lǐng)導張口就是企業(yè)將實現(xiàn)10%的增長,但實際上卻沒有任何有說服力的依據(jù)。企業(yè)抓質(zhì)量時,質(zhì)量重于泰山;抓安全時,安全重于泰山;抓增長時,則又增長重于泰山,這些都是形式主義,沒有太多的實際意義。粗放管理和精細管理的比較企業(yè)對產(chǎn)品的生產(chǎn)由重數(shù)量逐步發(fā)展到重質(zhì)量。成本大幅度降低,質(zhì)量提高。表1-2 質(zhì)量管理水平的各級別比較等級名稱特點層次高低檢查通過生產(chǎn)后的檢查來保證質(zhì)量,質(zhì)量控制完全交托質(zhì)量檢查部門。4.第四級別:完美在第四級別的企業(yè)中,質(zhì)量受到極大的關(guān)注。通過調(diào)查日本、歐洲和美國的汽車行業(yè)來研究質(zhì)量管理在這些公司的差別以及對公司造成的影響。這件事給胡先生留下了非常深刻的印象,對飯店的服務(wù)覺得非常滿意和愉快。質(zhì)量是所有員工的責任,包括制造、研發(fā)、服務(wù)、銷售等各部門以及企業(yè)的領(lǐng)導,全體員工都應(yīng)被要求參與質(zhì)量改進活動。此時,美國企業(yè)才不得不認識到全面質(zhì)量管理的重要性,并開始研究、推行全面質(zhì)量管理,以提高企業(yè)的競爭力。質(zhì)量低劣的產(chǎn)品很難在激烈的市場競爭中生存。在這種情況下,企業(yè)主要考慮的是如何盡最大可能地使生產(chǎn)規(guī)模擴大,以求得更大的利潤。現(xiàn)在越來越多的企業(yè),尤其是位居世界500強的企業(yè),都已經(jīng)開始實施6σ戰(zhàn)略,例如花旗銀行、柯達、西門子等。它是一種商業(yè)戰(zhàn)略和哲學,它基于一個理念:公司可以借助于減少生產(chǎn)和交易流程中的缺陷來獲得最強大的競爭優(yōu)勢。1.6σ戰(zhàn)略拓寬了質(zhì)量的定義不論對于公司還是用戶,質(zhì)量還包括經(jīng)濟利益和實際效用。其中,產(chǎn)品質(zhì)量是指滿足產(chǎn)品規(guī)范要求的程度;服務(wù)質(zhì)量是指滿足客戶對服務(wù)要求的程度;人員質(zhì)量是指滿足公司對人員素質(zhì)要求的程度。質(zhì)量的定義什么是質(zhì)量質(zhì)量可以分成產(chǎn)品、服務(wù)、人員和管理等各種質(zhì)量。6σ以竭盡最大可能地提高利潤的形式為公司提供最大的價值,同時又以用最低的成本購得高質(zhì)量產(chǎn)品或最優(yōu)質(zhì)服務(wù)的方式來為用戶提供最大的價值。韋爾奇的話來說,6σ是通用電氣公司有史以來一項最重要和影響最深遠的戰(zhàn)略舉措,它的實施教會了公司全體工作人員一種重新思考問題的方式。企業(yè)生產(chǎn)出什么樣的產(chǎn)品,顧客就購買什么樣的產(chǎn)品,顧客基本上沒有太多的選擇余地。一家企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量能否滿足顧客的需要,直接影響著企業(yè)的效益。最后,日本產(chǎn)品依靠低成本、低價格和高質(zhì)量的優(yōu)勢,全面地進入了美國市場??蛻粜枰裁串a(chǎn)品,企業(yè)就生產(chǎn)什么產(chǎn)品,一切都按照客戶的需求進行生產(chǎn)。以生產(chǎn)一支筆為例,過去可能只需要按照規(guī)范,滿足顏色、尺寸和能使用等方面的要求就可以了,但隨著質(zhì)量概念的發(fā)展,較高的要求是讓顧客在使用筆時覺得好用,發(fā)展到更高的層次后,有些顧客可能就喜歡用“英雄”品牌的筆,因為顧客在使用過程中逐步偏愛這種筆,覺得使用起來感覺愉悅。這樣既美觀,又不影響襯衣的穿著,胡先生以后出去時不再需要用領(lǐng)帶來遮擋了。質(zhì)量的四個等級麥肯錫公司曾針對汽車制造行業(yè)中質(zhì)量管理方面的情況做過一個調(diào)查。這一級別的公司將質(zhì)量的好壞完全交給了質(zhì)量控制部門,管理水平很低。開始與供應(yīng)商緊密配合,從半成品層次就嚴格地控制產(chǎn)品的質(zhì)量。質(zhì)量的好壞是根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)是否能較好地滿足顧客的需求來決定。但隨著市場的逐漸飽和以及市場競爭的日趨激烈,這些企業(yè)由于缺乏長期規(guī)劃而很快衰敗了,這就是粗放型管理企業(yè)的明顯特征。質(zhì)量管理雖然是公司管理的一個非常重要的方面,但不是公司管理的所有方面。5.管理停留在“差不多”的層次粗放管理充其量也不過是一種“差不多”的管理,而根本談不上是準確、科學的管理。隨著市場競爭的日趨激烈和企業(yè)對管理認識的不斷深入,越來越多的企業(yè)意識到粗放管理的諸多弊端和對企業(yè)的不良后果,紛紛向更為科學、有效的精細管理方式轉(zhuǎn)變。4.強調(diào)對領(lǐng)導力的建設(shè)精細管理強調(diào)對領(lǐng)導力的建設(shè),精細管理能很有成效地幫助企業(yè)建立學習型的組織。管理目標混亂不清晰管理目標明確,十分關(guān)注財務(wù)狀況所有產(chǎn)品的生產(chǎn)過程把握都非常準確,環(huán)境整潔有序,這就是制造業(yè)中的精細化管理。粗放型的管理已經(jīng)不能再適應(yīng)激烈的市場競爭,這在客觀上要求企業(yè)的管理必須轉(zhuǎn)型。顧客的要求越來越復雜,甚至還有個性化的趨勢。股東追求的是投資回報和企業(yè)的經(jīng)濟效益,他們需要準確的數(shù)字來衡量企業(yè)的經(jīng)營狀況,“差不多”之類的估計無法滿足他們的要求。粗放管理追求由投資帶動和需求拉動的規(guī)模的增長,熱衷于哲學層次上的管理思路的思考,管理過程中形式主義嚴重,沒有具體的量化指標來精確衡量企業(yè)狀態(tài);精細管理強調(diào)持續(xù)不斷地改善,強調(diào)數(shù)量化和精確化,十分關(guān)注企業(yè)的財務(wù)狀況,強調(diào)企業(yè)的領(lǐng)導力和學習型組織的建設(shè)。1.流程的定義流程(process)的定義是:一個或一系列有規(guī)律的行動,這些行動以確定的方式發(fā)生或執(zhí)行,導致特定結(jié)果的出現(xiàn)——單個或一系列連續(xù)的操作。交易流程則為生產(chǎn)流程提供支持,或者也可能作為一個獨立、單一的流程而存在,例如訂購原材料,整理工資單或處理客戶訂單等。通俗地講,流程就是做事的步驟,第一步干什么,第二步接著干什么。因此有必要加強對公司的流程管理,其原因主要有以下兩點:通常各公司的流程都有所差別,造成的結(jié)果可能完全不同。顧客購買海爾空調(diào)后,就可以與公司預約時間,海爾公司會主動地派人上門安裝。3.解決的方法為了更好地滿足客戶的需求,保證整個“戰(zhàn)役”的勝利,必須“犧牲”一些局部的利益。如何改進這些流程,使得這些流程更有效率,是一個很值得研究的課題。4.實施改進改進的目的是為供需雙方提供更多的利益。5.控制控制就是按照事先規(guī)定的控制計劃和依據(jù)既定的標準對流程進行連續(xù)監(jiān)控,隨時發(fā)現(xiàn)和評價偏差,及時地采取糾正措施,消除偶發(fā)性缺陷,使流程恢復到正常狀態(tài)。流程具有三個基本要素:輸入、活動和輸出?!颈局v重點】6σ的發(fā)展史6σ的含義在一次管理會議上,執(zhí)行總裁ArtSundry拍案而起:“摩托羅拉真正的問題是我們的產(chǎn)品質(zhì)量低劣!”Sundry的宣言導致了一個驚人發(fā)現(xiàn):在制造任何產(chǎn)品時,高質(zhì)量和低成本之間存在至關(guān)重要的聯(lián)系。公司用低廉的成本換來高質(zhì)量的產(chǎn)品和更高的客戶滿意度。韋爾奇在通用電氣實行6σ跟拉瑞根據(jù)通用電氣公司1998年年報財務(wù)部分顯示:◆運營收入達到1,000億美元,增長11%?,F(xiàn)在,6σ實施已經(jīng)迅速地發(fā)展到了服務(wù)業(yè),例如花旗銀行和亞馬遜公司等都在爭先恐后地實施6σ。結(jié)果,雖然獲得了大獎,員工們卻失去了繼續(xù)提高業(yè)績的動力。什么是σ流程在不停地重復運作,但是流程的輸出都會有些微小的差異,這些差異就叫波動。其中有一個重要參數(shù)就是鉛筆的直徑,生產(chǎn)線連續(xù)運作過程中,每支鉛筆的直徑是不太可能完全一樣的。在航空公司處理旅客行李的流程中,行李來得晚、損壞和丟失都屬于錯誤,其σ水平略高于3σ。6σ能有效地指導企業(yè)在做任何事情上都盡量地少犯錯誤,即小到填寫訂單,大到制造飛機引擎,在質(zhì)量問題剛剛顯示出征兆時就能及時地提醒人們?nèi)チ⒓从枰韵麥?。全面質(zhì)量管理(TQM)計劃聚焦于與流程無關(guān)的個別環(huán)節(jié)。σ是衡量公司競爭力的一個顯明的標準?!咀詸z】請根據(jù)你的觀察,舉幾個現(xiàn)實生活中的σ值例子;并請通過充分的數(shù)據(jù)分析,指出你所在公司目前的σ水平究竟應(yīng)處于哪個層次?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案4-1在6σ中,解決問題要經(jīng)過一系列必要的程序,這些程序包括:弄清誰是客戶以及客戶的需求,問題到底是什么;衡量目前的狀態(tài);分析產(chǎn)生問題的原因;根據(jù)分析所得到的原因進行改進;加強對改進措施的控制,確保改進措施得到執(zhí)行。但由于副總裁級別高,這名員工并不敢頂撞。6σ通過數(shù)據(jù)來揭示流程內(nèi)部的規(guī)律,使之上升到科學的層次。3.DFSS流程改進方法學DMAIC主要用在已有的流程改進之中。其中,DMAIC方法學應(yīng)用于已有的流程,DFSS方法學則用于建立新的流程。在6σ管理哲學中,追求卓越不再是一句空泛的口號,而有實實在在的體現(xiàn),即:100萬次機會中只允許有3.4次錯誤。2.以事實為基礎(chǔ)的進行科學決策6σ的管理哲學體現(xiàn)了科學決策是以事實為依據(jù)的。必須調(diào)查清楚這些事實:競爭對手有多少、競爭對手的情況如何等。海爾公司規(guī)定在服務(wù)過程中,服務(wù)人員必須遵守以下規(guī)定:①按照事先約好的時間,準時達到客戶的家中;②必須保持客戶家中的潔凈程度,服務(wù)時自帶鞋套和墊單;③不允許吃客戶家中的食物,甚至連水都不能喝一口;④要做好回訪,詢問客戶對服務(wù)是否滿意。所以必須讓企業(yè)員工接受6σ的管理哲學,對他們進行流程改進的培訓,讓他們認識到每個項目跟自己都是有關(guān)系的,從而自覺地參與到流程改進中來。6σ管理思想恰恰最強調(diào)一切從客戶的需求出發(fā),始終以客戶為導向。在6σ中,解決問題要經(jīng)過五大步驟:①弄清誰是客戶以及客戶的要求,問題到底是什么;②衡量目前的狀態(tài);③分析產(chǎn)生問題的原因;④根據(jù)分析所得到的原因進行改進;⑤加強對改進措施的控制,確保改進措施能得到效果令人滿意的很好地執(zhí)行。6σ與BPR的比較1.BPR的產(chǎn)生背景BPR(Business Process Reengineering)指的是企業(yè)流程再造。這就是BPR的產(chǎn)生背景。BPR與6σ的比較但是任何一個方法都不可能是十全十美的,BPR方法也有一些明顯的局限性,具體體現(xiàn)為以下幾個方面:◆改變來自于外部的咨詢師應(yīng)用BPR的公司的改變來自于外部的咨詢師。BPR方法將流程重組之后,無法對流程的效果進行衡量。但這樣的改造比較徹底,企業(yè)內(nèi)部人員有機會成為流程改進方面的專家,因而有持續(xù)改進的力量。實施時間短,奏效快實施的時間較長1.什么是ISOISO是國際標準化組織,ISO9000是該組織制訂的一個質(zhì)量標準體系。2.6σ與ISO9000比較6σ與ISO9000的區(qū)別在于:ISO9000是一種質(zhì)量的標準體系,而6σ則是一種管理質(zhì)量的方法?!咀詸z】請你判斷下面說法的正誤。□ISO標準是基于客戶的立場制訂的,從客戶的角度來衡量企業(yè)管理產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的管理水平。EPR是為了提高企業(yè)的運作效率和更好地滿足客戶的要求。通過ERP手段,達到提高流程效率的目的。圖6-1 DFSS應(yīng)用于新流程的5個步驟因此,實施6σ戰(zhàn)略是一個復雜、系統(tǒng)和長期的工程。通用電氣公司在實施6σ前,首先研究確定了公司的核心業(yè)務(wù)。3.知識轉(zhuǎn)移實施6σ戰(zhàn)略,開始只是公司領(lǐng)導者的思想,要在整個公司內(nèi)加以推廣,讓所有的員工都承認、接受這種思想,這樣才能盡可能地消除阻力,使戰(zhàn)略能夠得到具體落實。在這個階段,所有的正式員工都必須是綠帶,因為公司的文化就是6σ文化,6σ就是企業(yè)組織的DNA,所有的語言、行為都要按照6σ的方式來進行。在剛開始時,杰克韋爾奇最看中的
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