【正文】 作內(nèi)容，對其進(jìn)行績效考核；1協(xié)助后勤與資產(chǎn)管理部管理公司資產(chǎn)，包括辦公用品與固定資產(chǎn)等物資管理，建立固定資產(chǎn)、辦公用品管理臺帳，餐飲運(yùn)營指標(biāo)，監(jiān)督酒店管理部制定并執(zhí)行經(jīng)營月度計(jì)劃、季度計(jì)劃及年度計(jì)劃，并確保計(jì)劃目標(biāo)的有效完成。中財(cái)研究院中南大區(qū)辦公室主任每周剛性工作內(nèi)容（必做工作內(nèi)容，沒做或未做到位扣除200500元績效工資）（辦公室、人力資源部、監(jiān)察審計(jì)部、后勤與資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部、市場部、金融文化研究所），并以會議紀(jì)要形式向院長（董事長）匯報(bào)上周中南大區(qū)行政管理情況，內(nèi)容必須涉及但不限于每周行政管理、規(guī)章制度執(zhí)行情況、行政費(fèi)用開支匯總明細(xì)（辦公耗材、員工福利及物資采購、車輛加油費(fèi)等）、下周行政管理計(jì)劃等。接待過程中務(wù)必與涉及到的部門和人員進(jìn)行全面溝通，不留遺憾和紕漏。下月工作計(jì)劃審查后必須在企業(yè)群內(nèi)或共享空間內(nèi)予以公示，公示時(shí)間為相應(yīng)月份的第一工作日上午10點(diǎn)；:30前，會同人力資源部、監(jiān)察審計(jì)部匯總當(dāng)月工作計(jì)劃落實(shí)情況、公司重要事項(xiàng)執(zhí)行落實(shí)情況、以及辦公環(huán)境、辦公秩序、制度落實(shí)情況，并以書面報(bào)告進(jìn)行匯報(bào)；對每月沒有完成工作任務(wù)部門或個(gè)人，會同人力資源部拿出書面處理意見，上報(bào)院長辦公室。任職資格： 教育背景：企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，具有中級以上職稱。工作重點(diǎn)主要圍繞工作信息的上傳下達(dá)、具體行政事務(wù)處理、部門溝通協(xié)調(diào)展開，并對辦公室主任起到參謀、議事、協(xié)管的作用。中財(cái)研究院中南大區(qū)辦公室副主任每周剛性工作內(nèi)容（必做工作內(nèi)容，沒做或未做到位扣除20200元績效工資）（辦公室、人力資源部、監(jiān)察審計(jì)部、后勤與資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部、市場部、金融文化研究所），并做好記錄，撰寫會議紀(jì)要:00前協(xié)助辦公室主任對各部門工作周報(bào)進(jìn)行初審，合格后呈送院長（董事長）審閱；不合格打回相關(guān)部門限時(shí)重做，超過時(shí)限未完成的按相關(guān)制度處理，并責(zé)成其部門負(fù)責(zé)人提出指導(dǎo)意見。如遇辦公室副主任出差情況下，需要辦公室主任替補(bǔ)完成此項(xiàng)報(bào)告，此項(xiàng)工作要求為獨(dú)立性核查和獨(dú)立報(bào)告，并承擔(dān)連帶責(zé)任和承擔(dān)信用責(zé)任。經(jīng) 驗(yàn)：三年以上辦公室、行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。（董事長）審閱各種機(jī)要文件歸檔，并做好保密工作；、各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集分公司、各部門工作動態(tài)及活動情況，及時(shí)向院長（董事長）反饋。、WORD、PPT等辦公軟件。工作條件：工作場所：院辦公室環(huán)境狀況：良職業(yè)危害程度：無晉升與輪換：可晉升崗位：辦公室主任、院長助理可輪換崗位：人力資源主管可晉升至此的崗位：高級行政秘書（從事行政秘書一年以上工作經(jīng)驗(yàn)）第四節(jié) 辦公室行政秘書崗位說明書職位名稱辦公室行政秘書職位代碼所屬部門辦公室職 系部門職員級職等職級部門職員薪金標(biāo)準(zhǔn)直屬上級辦公室副主任直接下屬崗無職位概要:協(xié)助院長（董事長）完成日常行政工作和生活事務(wù)處理。 、函電等，對公文進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。，并做好備忘 任職資格:，具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，情緒控制能力較好，可承受一定的工作壓力并能獨(dú)立出色完成工作。，經(jīng)常檢查車輛主要機(jī)件；定期匯報(bào)車輛運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并記錄車輛行程。：00前務(wù)必須做好車況檢查（油、水、電、外觀等），如遇特殊情況（領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)，車輛不在身邊），可酌情處理。其他人員亦可對司機(jī)人員的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，處理規(guī)則同前述。司機(jī)未在月底消除本月違章罰款，財(cái)務(wù)部將直接從其工資中扣除，行政司機(jī)不得有異議）：30半前匯總本月本人實(shí)際出車天數(shù)、公里表讀數(shù)（細(xì)化到公里）、用車人明細(xì)、行駛公里數(shù)明細(xì)、加油明細(xì)、總耗油量、100公里耗油量等數(shù)據(jù)并上報(bào)辦公室主任和財(cái)務(wù)部；、保養(yǎng)情況，未報(bào)備者將罰款50元；，自我提升業(yè)務(wù)技能。所以說辦公室工作的準(zhǔn)確性，相當(dāng)程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性。首先是各項(xiàng)工作計(jì)劃的制定、工作部署必須周密?？傊虑翱紤]得越周密，計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就越有保證。，但不一味阿臾奉承 　　作為辦公室工作者理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，是事事能碰到，時(shí)時(shí)需注意、處處應(yīng)謹(jǐn)慎的重要事情，也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ)，工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)保持一致，才能服務(wù)在“點(diǎn)子”上。已經(jīng)知道其中有問題，如果還礙于領(lǐng)導(dǎo)情面去執(zhí)行指令，恐怕就會陷入更大的“困境”。 辦公室的工作面廣線長，需要科學(xué)分工和團(tuán)結(jié)協(xié)作，如果出現(xiàn)“各吹各的號、各唱各的調(diào)”的現(xiàn)象，不利于辦公室發(fā)揮整體合力作用。這些差異的存在是客觀的，要充分理解。一是了解領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)慣、興趣愛好、身體健康狀況等，對領(lǐng)導(dǎo)的衣食住行全面關(guān)注，隨時(shí)準(zhǔn)備為領(lǐng)導(dǎo)提供必要的幫助。（3）信息發(fā)布過程中要注意保守公司經(jīng)營機(jī)密，避免無序發(fā)布帶來的不良后果。第二節(jié) 文件和資料工作管理一．流程圖機(jī)要件收文處理流程及時(shí)通知相 關(guān)單位取件每周2次取機(jī)要件公司級機(jī)要文件單位訂閱機(jī)要件上交上級機(jī)要部門文件回收登記辦送公司 領(lǐng)導(dǎo)閱示編號登記詳細(xì)登記履行簽收附公文處理箋按批示傳閱催辦上級文件收文處理流程歸檔立卷紙質(zhì)文件登記接收上級來文移交檔案館網(wǎng)上歸檔立卷網(wǎng)上催 辦網(wǎng)上送辦公室領(lǐng)導(dǎo)擬辦網(wǎng)上收文登記 送公司領(lǐng)導(dǎo)批辦送辦公室領(lǐng)導(dǎo)擬辦電子文件登記掃描文件編輯文件收文登記附公文處理箋催 辦網(wǎng)上送辦公室領(lǐng)導(dǎo)批辦辦公室收文管理工作流程流程名稱辦公室收文管理工作流程編 碼執(zhí)行 者監(jiān) 控 者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門行政部行政部經(jīng)理流程開始審核審批管 理 行 為流程結(jié)束根據(jù)會議計(jì)劃明確會議主題整理文件文件處理收集資料收到文件文件分發(fā)否否記錄存檔分類管理文件移交文件查閱辦公室發(fā)文工作流程流程名稱辦公室文件管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門辦公室辦公室主任院長管理行為審查編號流程結(jié)束審核否否是是文件打印定期整理文件下發(fā)起草文件確定公文文種是文件執(zhí)行文件落實(shí)文件存儲流程開始審批 文件借閱流程流程名稱文件借閱管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門辦公室辦公室主任管理行為流程結(jié)束文件借閱申請辦理登記手續(xù)簽字領(lǐng)取文件使用文件歸還審核審批否否文件檢查文件歸檔流程開始檔案歸檔與維護(hù)流程流程名稱檔案歸檔與維護(hù)管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)辦公室辦公室主任管理行為檔案裝訂檔案分類檔案鑒定檔案收集檔案排序檔案裝盒檔案編號流程開始流程結(jié)束日常使用日常維護(hù)否審批否檔案借閱與歸還流程流程名稱檔案借閱與歸還管理工作流程編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實(shí)施環(huán)節(jié)各部門辦公室辦公室主任管理行為流程結(jié)束檔案借閱申請借閱手續(xù)辦理檔案領(lǐng)取檔案使用按期歸還審核否否通知領(lǐng)取是是審核檔案歸檔流程開始審批二、實(shí)施方法職責(zé)（1）辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外來文件的發(fā)放、傳閱、回收、歸檔保存管理；為公司唯一發(fā)文主體，公司其他部門無單獨(dú)發(fā)文資格，辦公室代行發(fā)文權(quán)責(zé)；負(fù)責(zé)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審核。（8）附件：如有附件，在正文下空1行左空2字，字體黑色宋體小四號。（16）文件落款署名：北京中財(cái)華融湖北分院（17）成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。（3）擬制、審核、批準(zhǔn)嚴(yán)格按《發(fā)文件申報(bào)單》及《內(nèi)部受控文件的編、審、發(fā)控制表》確定的權(quán)限執(zhí)行。對部門、分公司文件管理要求（1）各部門、分公司內(nèi)部發(fā)文只能以普通文件方式發(fā)文，不能發(fā)紅頭文件。體系文件的分類（1）按職能內(nèi)容屬性分為：①辦公室及人力資源部管理文件②財(cái)務(wù)部管理文件③市場部管理文件④金融所管理文件⑤監(jiān)察審計(jì)部管理文件⑥后勤與資產(chǎn)管理部管理文件⑦酒店管理部管理文件（2）按文件的作用范圍分為：①一級文件：質(zhì)量手冊或經(jīng)營管理綱要②二級文件：程序文件，管理制度③三級文件：管理規(guī)定及規(guī)范④四級文件：文件執(zhí)行記錄（包括計(jì)劃及規(guī)劃、報(bào)告、方案、會議紀(jì)要、報(bào)表等）體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放控制（1）編制——職能相關(guān)部門負(fù)責(zé)文件的編制、修改。體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放的責(zé)任和范圍詳見附表《體系文件編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放控制表》。（5）發(fā)文部門及受文部門/人員：置于頁腳，五號字體。（3）禁止出現(xiàn)體系文件的補(bǔ)充文件，以方便查閱、防止文件管理混亂。⑤驗(yàn)資報(bào)告和資產(chǎn)評估報(bào)告等。（5）法定代表人簽字章、院長（董事長）簽字章用于表彰文件、邀請信函等，當(dāng)用于支票或法律文件時(shí)需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦公室主任、院長（董事長）批準(zhǔn)后方可蓋章。（4）公司法人行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、注銷時(shí)必須依照有關(guān)法律法規(guī)到相應(yīng)政府機(jī)構(gòu)辦理變更、注銷手續(xù)；已報(bào)廢或過期的公章，由部門交辦公室處理。（7）印章保管人蓋章時(shí)，要在《蓋章文件登記表》上逐一登記。 ③涉及到經(jīng)濟(jì)合同方面的事項(xiàng)，要送交法律事務(wù)顧問審核，法律事務(wù)顧問要簽署意見，絕對保證公司利益不受損失。（2）使用印章后因文件內(nèi)容出現(xiàn)問題由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。，由公司通報(bào)批評并處罰當(dāng)事人及當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人和分別扣發(fā)工資500元，并由當(dāng)事人承擔(dān)由此產(chǎn)生的掛失和補(bǔ)辦費(fèi)用，以及由此造成的其他經(jīng)濟(jì)損失。（2）一級流程文件：定義公司管理體系覆蓋的過程——《質(zhì)量手冊》。公司各部門/