【正文】 理 方 法 78 2022年 8月 15日星期一 五、科技文件整理 *、 案卷組織 案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。 日期 歸檔文件整理完畢的日期 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 63 2022年 8月 15日星期一 檔案盒 檔案盒的封面填寫及外觀尺寸 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱 。 歸檔文件目錄用紙幅面 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用 國 際 標(biāo) 準(zhǔn) A4 型 （ 長 X 寬為297mmX210mm)。 簡報要把最重要的一篇題名用“ [ ]”帶出。 歸檔文件應(yīng)逐件編目 。 件號包括室編件號和館編件號 ，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時編制 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 50 2022年 8月 15日星期一 《 意見 》 中第十四條：歸檔章中 “ 全宗號 ” 欄僅在一個企業(yè) (集團(tuán) )檔案劃分有多個全宗或需要向地方綜合檔案館移交時才填寫 。 會議文件 、 統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 41 2022年 8月 15日星期一 會計檔案、職工檔案分別按有關(guān)要求按 “ 卷 ” 、 “ 冊 ” 進(jìn)行整理，不執(zhí)行《規(guī)則》。具體操作中四大類可以繼續(xù)保留，不再設(shè)置二級類目；也可以四大類合并為“ 管理類 ” ，劃斷年度重新調(diào)整分類編號，制定新的分類方案。 裝訂一般采用膠粘、縫紉機(jī)訂邊（在文件左側(cè)中間 10cm范圍 ）。 二是只適用于載體形式為紙質(zhì)的檔案。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 27 2022年 8月 15日星期一 （二）《 關(guān)于企業(yè)參照執(zhí)行〈歸檔文件 整理規(guī)則〉的意見》 （川檔發(fā) [2022]15號） 我省根據(jù)國家檔案局的通知精神，于 2022年 8月 4日印發(fā)了 《關(guān)于企業(yè)參照執(zhí)行〈歸檔文件整理規(guī)則〉的意見》（川檔發(fā) [2022]15號文，其中第二十一條明確全省企業(yè)、科技事業(yè)單位可參照上述意見執(zhí)行）。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 19 2022年 8月 15日星期一 在企業(yè)的基層： ? 將文件管理落實(shí)企業(yè)各部門和有關(guān)人員乃至所有人員的崗位或經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，明確各有關(guān)人員及全體人員在文件檔案化管理中的職責(zé)任務(wù)； ? 做好文件管理的具體工作； ? 把完成職責(zé)任務(wù)的情況作為考核和獎勵的指標(biāo)和條件。 (3)、指導(dǎo)企業(yè)各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對穩(wěn)定。因此在整個檔案工作系統(tǒng)中，前端至關(guān)重要，只有高度重視文件資料的齊全收集、及時歸檔、科學(xué)整理等環(huán)節(jié)，才能為服務(wù)提供準(zhǔn)確有效的信息找下扎實(shí)的基礎(chǔ)。在這里首次指出企業(yè)檔案是國家信息資源和國有資產(chǎn)的重要組成部分。華山建筑公司要求淝河集團(tuán)承擔(dān)傷亡事故的安葬、醫(yī)藥、撫恤等費(fèi)用 25萬元。 以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶：表明企業(yè)的資產(chǎn)管理范圍就是企業(yè)檔案的管理范圍 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 5 2022年 8月 15日星期一 規(guī)范的企業(yè)檔案工作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。 是企業(yè) 有形資產(chǎn) 的記錄、憑證和 無形資產(chǎn) 的承載和組成，是企業(yè)合法權(quán)益的維護(hù)者。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 4 2022年 8月 15日星期一 二、關(guān)系 “ 企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。供電局方認(rèn)為該公司用電來自一個變電站不安全，要求該公司另接一路電源，約需費(fèi)用 2022多萬元。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 7 2022年 8月 15日星期一 三、企業(yè)檔案工作規(guī)范化建設(shè) ? 我國國有企業(yè)在改革發(fā)展中，經(jīng)歷改組、改制、轉(zhuǎn)制、減員增效、破產(chǎn)、股份制改造、合并、主輔分離、輔業(yè)改制等多項(xiàng)改革，也要求國家有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定和要求與之相適應(yīng) 。 ? 全員責(zé)任 —— 全覆蓋。在企業(yè)檔案信息化建設(shè)中，信息化建設(shè)作為企業(yè)檔案工作的發(fā)展的戰(zhàn)略方向，已經(jīng)成為國內(nèi)、國際企業(yè)界的共識。 *企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 應(yīng)對本部門或項(xiàng)目歸檔文件的完 整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 17 2022年 8月 15日星期一 企業(yè)各層級對檔案工作的責(zé)任： ? 在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層： ? 將檔案工作納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的議事日程 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 21 2022年 8月 15日星期一 ? 第二部分 ? ? 企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 22 2022年 8月 15日星期一 一、 文件整理 的標(biāo)準(zhǔn) ? 管理類文件 的整理應(yīng)該符合 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 DA/T22的要求； ? 科技文件 的整理應(yīng)該符合 《 科技檔案案卷構(gòu)成一般要求 》 GB/T118222022的要求； ? 基本建設(shè)項(xiàng)目文件 的整理應(yīng)該符合或可以參照 《 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 DA/T28的要求； ? 會計文件 的整理應(yīng)該符合 《 會計檔案管理辦法 》 財會字 [1998]32號文件的要求； ? 職工文件 的整理應(yīng)該符合 《 企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定 》 勞力字 [１９９２ ]３３號文件的要求； ? 照片文件 的整理應(yīng)該符合 《 照片檔案管理規(guī)范 》 GB/T11821的要求； 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 23 2022年 8月 15日星期一 ? 錄音、錄像、軟磁盤等 磁性載體文件 的整理應(yīng)該符合 《 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范 》 DA/T15的要求； ? 電子文件 的整理應(yīng)該符合 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》GB/T18894和 《 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則 》 DA/T32的要求； ? 計算機(jī)輔助設(shè)計文件 的整理應(yīng)該符合 《 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 》 GB/。 第一點(diǎn)是指 歸檔文件適用 ，科技檔案、會計檔案、職工檔案不適用，仍應(yīng)組卷（冊、袋）； 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 30 2022年 8月 15日星期一 第二點(diǎn)是指適用的單位。 （以前講案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位） 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 33 2022年 8月 15日星期一 3 整理原則 遵循文件的形成規(guī)律 ， 保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 ， 區(qū)分不同價值 ， 便于保管和利用 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 37 2022年 8月 15日星期一 分類 2022年國家檔案局發(fā)布的 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 （ DA/T422022）確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法和與技術(shù)指南。 分類方案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能 ， 結(jié)合檔案形成特點(diǎn)制定 ， 應(yīng)保持相對穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 43 2022年 8月 15日星期一 檔號編寫 ? 文書檔案類： 全宗號 保管期限年度 盒號 ? 2022年前保管期限分為永久、長期、短期 ? 2022年后（含 2022年）保管期限分為永久、 30年、 10年 ? 如： 01永久 20220010表示集團(tuán)公司永久卷 2022年第 10盒。 歸檔章 設(shè)置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)（ 見圖 A1，下圖 。 館編件號 為企業(yè)檔案需要移交進(jìn)館才填寫 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 54 2022年 8月 15日星期一 《意見》中第十二條：無論采用何種分類法， 室編件號 都應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從阿拉伯?dāng)?shù)字 1開始標(biāo)注，不得按每一盒編一個流水號。 責(zé)任者 制發(fā)文件的組織或個人 ， 即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 58 2022年 8月 15日星期一 日期 文件的形成時間 ， 以 8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日 ， 如 19990909。 《 意見 》 第十八條：歸檔文件目錄應(yīng)一式兩份 ， 一份裝訂成冊作為對外查閱的檢索工具 ， 一份裝入所對應(yīng)的盒內(nèi)作為盒內(nèi)目錄備查 。 其中 ， 起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號 ， 中間用 “ —— ” 號連接；盒號即檔案盒的排列順序號 ， 在檔案移交進(jìn)館時按進(jìn)館要求編制 。卷盒封面及背脊因?yàn)閮?nèi)容不同，應(yīng)按各自要求分別使用。 ? *、案卷編目 ? 案卷編目，是以案卷為對象，通過一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，提示案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作 ? 編頁號 — 填制卷內(nèi)科技文件目錄 — 填寫備考表 — 填制案卷封面 — 填寫脊背標(biāo)簽 ? *、案卷的裝訂 ? 案卷可采用訂裝和散裝兩種形式 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 79 2022年 8月 15日星期一 普通科技文件的整理 主要是對文字材料、圖樣材料和目錄、表格材料的整理。 ） ? (DA/T 28— 2022) 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 83 2022年 8月 15日星期一 ⑤ 底圖以張或套為保管單位進(jìn)行整理 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 86 2022年 8月 15日星期一 注意： ? 幾個成冊的組成一卷時按前面要求排列。 (3)、 圖文混合材料的排列 案卷內(nèi)既有圖樣，又有文字材料，一般要求文字 材料在前，圖樣材料在后。 ? 規(guī)格： A4型（ 297mm 210mm） 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 91 2022年 8月 15日星期一 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 92 2022年 8月 15日星期一 ? 案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容 ,主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字（號）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。 ? 目錄號 ： 應(yīng)填寫目錄編號。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 97 2022年 8月 15日星期一 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 98 2022年 8月 15日星期一 ? 關(guān)于整卷裝訂頁號問題 ? *零散文件裝訂為一卷，可編通號； ? *多件裝訂為一卷，可每件加蓋檔號章，也可編通號。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 105 2022年 8月 15日星期一 ? 定義 ? 第三條 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案（以下簡稱項(xiàng)目檔案）是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。 ?第五條第二款 ? 項(xiàng)目開工后直至項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收前每年應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目檔案登記，填報 《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》（附表 1