【正文】 格式的申請審批類型，同時支持用戶根據(jù)日常辦公的實(shí)際情況，自定義其它的申請、請示、報(bào)告等，通過設(shè)置相應(yīng)的流轉(zhuǎn)路徑，實(shí)現(xiàn)申請審批的自動化，管理者可以對需要自己進(jìn)行審批回復(fù)的各類申請、請示、報(bào)告進(jìn)行相應(yīng)的審批、回復(fù)、填寫意見等操作。 總之，各個科室都有其應(yīng)用特色，我們的系統(tǒng)能滿足院內(nèi)各主要職能部門的網(wǎng)絡(luò)辦公需要。（月底、季度或者年底的時候簡單操作就可以統(tǒng)計(jì)出來個人人員工作量了。而現(xiàn)在只要通過系統(tǒng)簡單查詢一下，將結(jié)果用郵件發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)即可） 新 員 工：◆任何一個新員工都可以通過系統(tǒng)中的新員工快速導(dǎo)航，找到自己崗位的職責(zé)說明書。（例如：想查看某人的人事信息，不用象以往那樣，打電話找人事科的負(fù)責(zé)人，讓其翻箱倒柜找到資料送到自己辦公室，只需要打開電腦，進(jìn)入我們的系統(tǒng)，它的一些相關(guān)信息就可以查詢到。 通用化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺，保證系統(tǒng)的兼容性根據(jù)我們對醫(yī)院行業(yè)的深刻認(rèn)識，開發(fā)團(tuán)隊(duì)考慮到兼容各家醫(yī)院所正在運(yùn)行或?qū)⒁褂玫牟煌琀IS系統(tǒng)和各種歷史數(shù)據(jù)。 個人只能看到自己的相關(guān)事務(wù)，直屬領(lǐng)導(dǎo)除了看自己的任務(wù)，也可以監(jiān)督管理下屬的部分?jǐn)?shù)據(jù)。而這些問題對我們卻不存在障礙，反而是我們優(yōu)勢所在。 (二)、系統(tǒng)的實(shí)施特點(diǎn) 行政辦公OA系統(tǒng)優(yōu)良的系統(tǒng)構(gòu)架和完善的系統(tǒng)功能使得OA系統(tǒng)有實(shí)施周期短、實(shí)施快、維護(hù)工作量少、培訓(xùn)簡單等特點(diǎn)。易用性 B/S構(gòu)架的OA系統(tǒng)，提供了WEB應(yīng)用方式，其方便和易用性就如我們上網(wǎng)一樣，一般人員只需很少培訓(xùn)，便可掌握OA系統(tǒng)的使用方法。而B/S架構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在傳輸過程中所利用的加密機(jī)制是Domino本身所具有的業(yè)界最優(yōu)秀的機(jī)密方式。 規(guī)范工作方法OA系統(tǒng)以工作流為辦公機(jī)制，每種辦公事項(xiàng)都有相應(yīng)的工作流程，同時各種文檔進(jìn)行規(guī)范化登記和處理，這種基于工作流約束的機(jī)制，帶來了規(guī)范化、制度化的管理的理念，可以最大化的減少工作中人為的錯誤，無形而有效的提高企業(yè)中管理水平。二、 醫(yī)院為何要用OA系統(tǒng) 因?yàn)槟壳昂芏噌t(yī)院都存在著一些問題： 醫(yī)院中部門繁多，傳統(tǒng)的管理方法往往會造成： （1）簽核程序繁瑣，工作相互干擾 （2）人工操作難免疏忽與意外，造成遺失、延誤、缺席等 （3）制度制定后不易迅速執(zhí)行 （4）制度調(diào)整更加困難重重 （5）人事組織異動，“適應(yīng)期”較長 （6）難以掌控工作進(jìn)度，更無法分析流程合理度 （7）紙張表單難以查詢 （8）制度執(zhí)行人為影響大，效率、質(zhì)量低下。然而，它僅僅停留在處理各種工作流程的基礎(chǔ)之上，還沒有形成一種基于服務(wù)和知識管理為前導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的管理理念。這種處理多是基于單機(jī)的文檔處理為主，不涉及或很少涉及到協(xié)作辦公。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)模式從銷售型經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變到服務(wù)型經(jīng)濟(jì)模式，行政辦公的內(nèi)容和方式也發(fā)生了許多的變化，從以前以文檔處理和工作流為主的管理方式，發(fā)展成為以知識的共享和交流，強(qiáng)調(diào)協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神的協(xié)同化的辦公和服務(wù)， OA越來越成為這種變化的載體。這種辦公業(yè)務(wù)的處理是基于通訊、協(xié)同操作、協(xié)同運(yùn)行的基礎(chǔ)之上，強(qiáng)調(diào)工作流程的自動化和規(guī)范化，以及提高行政辦公效率、降低行政辦公成本。因此辦公業(yè)務(wù)越來越多的是融入這種對企業(yè)所有知識進(jìn)行管理和使用的服務(wù)中。每個員工可以在此根據(jù)自己的權(quán)限，了解和自己相關(guān)的工作，如上級交代的事情、自己需要完成的事情、需要和別人合作的事情、或需交于別人完成的事情。 提高工作效率，降低成本行政辦公從手工到網(wǎng)絡(luò)、從文檔的人工處理到工作流的自動化，最明顯的效果是提高了工作效率，節(jié)約辦公成本，最大化的利用企業(yè)資源。無論何時何地，在便攜機(jī)和家用電腦上就可和本單位的OA系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。OA系統(tǒng)可支持各種規(guī)模的用戶，各種用戶可以根據(jù)自己的需求靈活的構(gòu)架自己的應(yīng)用。 培訓(xùn)簡單、易上手OA系統(tǒng)界面風(fēng)格簡單、清晰，熟悉起來很快。以往的系統(tǒng)，即使系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時候可以防止用戶看到某些數(shù)據(jù)，屏蔽某些功能，但是對于系統(tǒng)管理員和懂技術(shù)的內(nèi)部人員來說，他們通過普通的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的訪問終端就可以看到所有的內(nèi)容了。只通過個人所擔(dān)任的角色加以控制。給予客戶的是一整套的解決方案，使系統(tǒng)的生命周期和應(yīng)用范圍大大增強(qiáng)和擴(kuò)展。） ◆與普通員工一起參與網(wǎng)上討論與學(xué)術(shù)探討（針對任何人開放的各色論壇是大家暢所欲言的場所） ◆政務(wù)公開，可指定職務(wù)代理人（將自己的行蹤公之于眾，或者指定自己不在時普通事務(wù)的處理人員，避免因人不在而導(dǎo)致某些審批項(xiàng)目受到耽誤的情況發(fā)生） 科室主管： ◆能查看下屬所管轄員工的工作計(jì)劃、工作匯報(bào)或工作日志 ◆能快速而準(zhǔn)確的規(guī)劃自己的任務(wù)安排工作（做為中層管理人員，他們的任務(wù)來自幾個方面：院領(lǐng)導(dǎo)的指派，其他部門主管的委托、自己部門下屬的匯報(bào)，及自己的任務(wù)安排） ◆對下屬員工指派任務(wù)監(jiān)控具體項(xiàng)目的進(jìn)度 ◆實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的普通事務(wù)處理和電子審批操作 ◆對本科室的具體應(yīng)用模塊和功能項(xiàng)目指派管理和維護(hù)人員（例如：科教部門主管需要指定，誰來維護(hù)部門的信息代碼，誰來管理研究生信息等。 院外人員：◆這里主要指病人和病人家屬。查詢統(tǒng)計(jì)方便，快捷。希望通過OA辦公自動化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，從而奠定知識管理的基礎(chǔ)，自如應(yīng)對電子商務(wù)和知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。 　　會議管理：對于單位會議室安排進(jìn)行預(yù)約申請，登記，使用情況查詢，根據(jù)參加范圍自動發(fā)送會議通知郵件。支持用戶按部門、款項(xiàng)類別、相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢，方便管理者進(jìn)行各種分析決策?！　∫?、引言　　隨著社會人口老齡化形勢的日益嚴(yán)峻，有限的醫(yī)療資源與廣大民眾日益增長的醫(yī)療服務(wù)需求之間的矛盾日趨突出?！　∪欢绻K端和受理服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間的訪問通過公網(wǎng)線路直接進(jìn)行，那么數(shù)據(jù)就存在著被篡改和竊取的風(fēng)險(xiǎn)。比如某個護(hù)士通過HIS系統(tǒng)的權(quán)限分配，使得她只能讀取病人的病歷，而無法對其進(jìn)行修改，而如果有人通過反編譯以后，可以對源程序進(jìn)行修改，從而改變這個用戶的權(quán)限，比如除了讀取病歷之外，還能做修改、刪除等。而無所不在的Internet服務(wù)融合無可比擬的低價位的VPN，正是解決醫(yī)院遠(yuǎn)程辦公和集團(tuán)醫(yī)療資源共享的最佳方案。綜合內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)相當(dāng)于一個公眾區(qū)(院內(nèi)網(wǎng))，它包括普通新聞系統(tǒng)、文件發(fā)布系統(tǒng)、會員新聞系統(tǒng)、軟件下載系統(tǒng)及網(wǎng)站公告等模塊。各級文檔都可以靈活的針對角色、部門及人員進(jìn)行共享設(shè)置。　　　　用于收發(fā)并管理站內(nèi)短消息、系統(tǒng)消息、群發(fā)消息，收發(fā)郵件、管理郵件以及查看郵件的回執(zhí)，查看最新通知與公告等。其他還包括修改個人登錄密碼、各種提醒設(shè)置、個人昵稱修改及與工資福利相關(guān)的數(shù)據(jù)信息查看等功能。　　四、結(jié)束語　　通過建立遠(yuǎn)程VPN 后，杭州市第一人民醫(yī)院OA系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用方面真正實(shí)現(xiàn)了“集中化”管理，采用最少的互聯(lián)投資成本，實(shí)現(xiàn)了在不影響現(xiàn)有系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)基礎(chǔ)上的安全、方便、快捷地構(gòu)建遠(yuǎn)程移動辦公系統(tǒng)的目標(biāo)。 特性辦公 自動化系統(tǒng)是一種人機(jī)交互對話的方式，以最大限度地減少紙張的使用，改變用紙張作為唯一的數(shù)據(jù)媒體的落后方式為目標(biāo)。三、模塊功能針對醫(yī)院行政管理層的需求出發(fā)，最大限度的提高工作效率 四、系統(tǒng)兼容性強(qiáng)，針對醫(yī)院可能有原始電子數(shù)據(jù)存在，我們提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑。企業(yè)根據(jù)自己的運(yùn)作模式可制訂合理的工作流程，定義審批單格式，直至二次開發(fā)，極大地方便降低了用戶維護(hù)與應(yīng)用成本根據(jù)流程管理企業(yè)，做到全面有效地提高工作效率。