【正文】 分發(fā)拷貝號(hào)名字區(qū)域目錄1 普通采購(gòu)操作規(guī)程 6 采購(gòu)訂單 6 采購(gòu)入庫(kù) 9 采購(gòu)發(fā)票 12 采購(gòu)結(jié)算 14 采購(gòu)暫估 15 應(yīng)付單確認(rèn)及生成憑證 17 采購(gòu)付款 20 憑證生成 24 暫估后結(jié)算差異的處理（單到回沖） 26 采購(gòu)?fù)素? 28 2 普通銷售操作規(guī)程 32 銷售訂單 33 銷售出庫(kù) 36 銷售發(fā)票 40 確認(rèn)銷售成本及生成憑證 43 確認(rèn)應(yīng)收單及生成憑證 45 銷售退貨 46 3 庫(kù)存管理操作規(guī)程 47 材料出庫(kù) 47 產(chǎn)成品入庫(kù)流程 48 4 存貨核算及月末結(jié)賬規(guī)程規(guī)程 51 產(chǎn)成品入庫(kù)成本分配 51 成本計(jì)算 53 憑證生成 54 月末成本結(jié)轉(zhuǎn) 56 58 / 581 普通采購(gòu)操作規(guī)程普通采購(gòu)系統(tǒng)流程圖流程圖： 采購(gòu)訂單（1） 操作崗位基層采購(gòu)部：采購(gòu)員，采購(gòu)經(jīng)理（2） 操作界面說明確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)后，與供應(yīng)商訂立的采購(gòu)合同，把合同以訂單的形式錄入系統(tǒng)。如圖訂單日期默認(rèn)為，等于登陸日期，如果查詢前期的單據(jù)需要修改。點(diǎn)擊進(jìn)行確認(rèn)。 采購(gòu)結(jié)算（1）操作崗位基層財(cái)務(wù)：會(huì)計(jì)（2）操作界面說明A根據(jù)業(yè)務(wù)需求，軟件采用自動(dòng)結(jié)算流程無需手工操作B取消結(jié)算操作：1. 【采購(gòu)結(jié)算】【維護(hù)結(jié)算單】，系統(tǒng)將彈出39。如果結(jié)算單產(chǎn)生的入庫(kù)記錄在存貨核算系統(tǒng)中已進(jìn)行處理，則不能刪除結(jié)算單。如果查詢常用條件不能滿足需要，點(diǎn)擊〖自定義條件〗頁(yè)簽設(shè)置查詢自定義條件。然后點(diǎn)擊，系統(tǒng)將增加一張付款單，如下圖所示：5. 錄入完成表頭項(xiàng)目，點(diǎn)擊按鈕，增加一表體行，如果有多行表體，多次點(diǎn)擊增行即可，填列表體后點(diǎn)擊按鈕，單據(jù)錄入完成。 憑證生成（1）操作崗位基層財(cái)務(wù)部：會(huì)計(jì)（2）操作界面說明步驟一：成本計(jì)算1. 【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】【存貨核算】【財(cái)務(wù)處理】【成本計(jì)算】，點(diǎn)擊【查詢】系統(tǒng)彈出39。8. 刪除已生成的憑證，查詢時(shí)選擇【已生成憑證】9. 顯示已生成憑證列表，選擇后，點(diǎn)擊【刪除】已生成憑證刪除或紅沖后通過重算才能在實(shí)時(shí)憑證中重新查詢出來 暫估后結(jié)算差異的處理（單到回沖）（1）操作崗位基層財(cái)務(wù)部：會(huì)計(jì)（2）操作界面說明 如果前期做過暫估，采購(gòu)發(fā)票到后與原暫估金額有差異，錄入實(shí)際發(fā)票金額，在自動(dòng)結(jié)算之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成兩張存貨入庫(kù)單據(jù)，一張“紅字”存貨入庫(kù)單，一張根據(jù)發(fā)票的存貨入庫(kù)單通過查看暫估標(biāo)志（非暫估）為根據(jù)發(fā)票金額生成的存貨采購(gòu)入庫(kù)單通過查看暫估標(biāo)志（暫估）為沖原暫估入庫(kù)單在存貨核算中，對(duì)上述單據(jù)進(jìn)行成本計(jì)算 采購(gòu)?fù)素洠?）操作崗位基層采購(gòu)部：采購(gòu)員，采購(gòu)經(jīng)理基層倉(cāng)庫(kù)： 庫(kù)管員，倉(cāng)庫(kù)主管基層財(cái)務(wù)部：會(huì)計(jì)（2）操作界面說明步驟一:采購(gòu)訂單維護(hù)（退庫(kù)）系統(tǒng)路徑：【供應(yīng)鏈】【采購(gòu)管理】【采購(gòu)訂單】【訂單處理】【維護(hù)訂單】1 點(diǎn)擊如上路徑，進(jìn)入采購(gòu)訂單維護(hù)界面，如圖2 選擇“業(yè)務(wù)類型”為“普通采購(gòu)”，點(diǎn)擊“增加”下的按鈕, 選擇“自制單據(jù)”。4. 進(jìn)入單據(jù)編輯狀態(tài)：藍(lán)色顯示名稱的為必輸項(xiàng)目?？蛇x擇（默認(rèn)） 【打印狀態(tài)】可以選擇性使用。進(jìn)入發(fā)票得編輯界面。如下圖：“選中”欄，再點(diǎn)擊〖審核〗按鈕，則被選中的單據(jù)全部審核。3 庫(kù)存管理操作規(guī)程（1）操作崗位：基層財(cái)務(wù)部：庫(kù)管員，倉(cāng)庫(kù)主管（2）操作界面說明 材料出庫(kù)1. 【供應(yīng)鏈】－【庫(kù)存管理】－【出庫(kù)業(yè)務(wù)】－【材料出庫(kù)】2. 進(jìn)入材料出庫(kù)界面，點(diǎn)擊“增加”按鈕。查詢條件39。如下圖，點(diǎn)擊生成按鈕（如上圖），進(jìn)入憑證列表界面，在憑證生成的第一列為選擇列，主要用來填寫生成憑證的序號(hào)，比如3……，序號(hào)不重復(fù)的就是一個(gè)單據(jù)對(duì)應(yīng)生成一張憑證，如果某幾個(gè)單據(jù)序號(hào)重復(fù)，那么相同序號(hào)的單據(jù)將合并生成一張憑證 注意： 一般情況直接根據(jù)業(yè)務(wù)類型或者日期篩選出需要生成一張憑證的單據(jù)，我們可以直接點(diǎn)擊全選，后點(diǎn)擊批選，這樣當(dāng)前顯示出的單據(jù)會(huì)顯示一個(gè)序號(hào)，即生成一張憑證。