【正文】 實施監(jiān)督檢查記錄表格式HH附 錄（規(guī)范性附錄）標準復審報告格式上海市機關事務管理局標準復審報告標準編號標準名稱復審結論（√）確認有效修改修訂廢止復審簡況和意見：領導小組辦公室負責人意見：年 月 日領導小組批準意見:年 月 日圖標準復審報告格式II附 錄（規(guī)范性附錄）標準確認有效通知單格式上海市機關事務管理局標準確認有效通知單（ ）第 號下列 項標準經(jīng)局長辦公會議批準確認繼續(xù)有效，其標準編號和標準名稱如下：標準編號標準名稱 上海機關事務標準化建設領導小組辦公室（簽字、蓋章）：日期： 年 月 日主送：抄送：圖 標準確認有效通知單格式JJ上海市機關事務管理局標準修改通知單 《 》標準第 號修改單?！?應對遵守標準帶來一定經(jīng)濟效益和社會效益的部門和個人給予獎勵，對不遵守標準而造成重大損失的部門（單位）和個人采取相應的懲戒措施?！?修訂　 對標準的內(nèi)容需要做較大修改才能滿足使用要求時，應予以修訂。　 組織復審領導小組辦公室應組織有關部門和專家對機構標準進行復審?！?實施標準確有困難者，應詳細說明理由，提出暫緩執(zhí)行的申請報告，報局長辦公會議批準后可暫緩執(zhí)行。領導小組辦公室按照相關程序，適時將標準報批稿報局批準?！?審定材料標準起草部門（單位）應提供以下審定材料：a) 標準審定申請表；b) 標準送審稿；c) 征求意見匯總處理表；d) 標準編制說明；e) 其他需要的相關材料。　 初審材料標準起草部門（單位）應提供以下初審材料：a) 標準初審申請表；b) 標準草案；c) 標準編制說明；d) 其他需要的相關材料?！?層次號用“標準類別號順序號”表示（標準類別號的規(guī)定見附錄）?！?標準化信息管理的基本要求標準化信息管理的基本要求包括：a) 建立廣泛而穩(wěn)定的標準化信息搜集渠道；b) 及時更新標準信息，保持良好的時效性；c) 及時了解并搜集機關事務相關國家標準、行業(yè)標準、地方標準和團體標準的發(fā)布、修訂和廢止的信息；d) 對收集到的標準信息進行整理分類，及時傳遞到使用部門。　 領導小組辦公室上海機關事務標準化建設領導小組辦公室（以下簡稱“領導小組辦公室”）設在局政策法規(guī)處（研究室），具體負責協(xié)調、推進機關事務標準化工作。　 制定標準化工作計劃或規(guī)劃。機關事務標準化工作機制基本理順，標準化理念和方法深入人心，標準實施取得切實成效，形成一批可復制、可推廣的上海經(jīng)驗。為了推動上海機關事務標準化工作的開展及落實，特制訂本《機關事務標準化工作指南》，本標準將對上海機關事務標準化工作有序推進起到重要的指導作用。本標準由上海機關事務標準化建設領導小組辦公室提出并歸口。2　 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。標準制修訂的質量和數(shù)量力爭走在全國前列?！?實施機關事務相關的國家標準、行業(yè)標準、地方標準和團體標準，制定和實施機關事務機構標準?！?標準化工作網(wǎng)絡各部門（單位）負責本部門（單位）標準化工作，并應指定部門（單位）標準化工作負責人及標準化工作聯(lián)絡員。通用基礎標準體系是其他標準體系的基礎，管理標準體系、服務保障標準體系、運行管理標準體系和市孫中山宋慶齡文博事業(yè)標準體系覆蓋機關事務對外管理、服務保障與內(nèi)部運行管理需求，管理標準體系是上海機關事務標準體系的核心內(nèi)容，服務保障標準體系是管理標準體系的直接支撐，運行管理標準體系規(guī)范機關事務管理部門內(nèi)部運行，市孫中山宋慶齡文博事業(yè)標準體系是上海機關事務標準體系的重要組成部分。—發(fā)布年號順序號標準類別號（由位大寫字母和位阿拉伯數(shù)字組成）上海市機關事務管理局標準代號圖1　 機構標準編號方法示例： 年發(fā)布的標準類別號為的公務用車管理標準編號： 8　 機構標準制定　 制定原則機構標準制定應遵循以下原則：a) 貫徹國家和地方有關的方針、政策、法律、法規(guī)，并嚴格執(zhí)行國家標準等強制性條款；b) 保證服務保障質量，推進資源集約節(jié)約管理；c) 有利于持續(xù)提升本市機關事務管理、服務、保障質量，有利于提高績效管理水平；d) 標準的結構與編寫應執(zhí)行的規(guī)定；e) 標準的編寫應語言準確，概念清晰、文字簡練、協(xié)調一致?！?初審重點初審的重點內(nèi)容如下：a) 貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)、方針、政策，與相關國家標準、行業(yè)標準、地方標準和團體標準協(xié)調一致等情況；b) 制定標準依據(jù)，包括技術的科學性、先進性、經(jīng)濟性和實用性；c) 格式、文字是否符合標準編寫相關技術要求；d) 對標準實施的措施意見和建議以及可行性評價?？山M織多個標準進行集中審查。　 標準實施前應做好貫徹標準的組織準備、技術準備和條件保障。　 標準實施的監(jiān)督檢查　 標準實施的監(jiān)督檢查采用統(tǒng)一領導、分工負責相結合的管理方式?！?結果處理　 確認有效標準內(nèi)容不需要修改仍能滿足使用要求時，應予以確認繼續(xù)有效，簽發(fā)標準確認有效通知單（格式見附錄）。在封面標準編號的下一行寫上“代替”及原標準編號，并在前言中寫明“本標準于年月第次修訂”。表管理標準體系中標準類別號標準類別號標準類別名稱機關運行經(jīng)費管理標準國有資產(chǎn)管理標準辦公用房管理標準公務員住房管理標準公務用車管理標準資源節(jié)約管理標準后勤服務監(jiān)管標準安全保衛(wèi)管理標準服務保障標準體系中標準類別號服務保障標準體系中標準類別號見