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正文內(nèi)容

sap標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教材2-訂單管理(更新版)

  

【正文】 程的這此檢查,項(xiàng)目組將首次對(duì)于客戶帳戶顯示所有未清發(fā)票。 在每天和每月的基礎(chǔ)之上檢查未清項(xiàng)。 訂單(總體處理狀態(tài)):_______________________________________________________交貨(總體處理狀態(tài)):_______________________________________________________ 52 創(chuàng)建發(fā)票并記錄生成的發(fā)票編號(hào)。 在創(chuàng)建發(fā)票后,其副本交給客戶。 創(chuàng)建顯示客戶支付條款的發(fā)票。在為確認(rèn)庫(kù)存變化而交貨下達(dá)以后,顯示庫(kù)存總覽并記錄第一個(gè)憑證行項(xiàng)目物料3的數(shù)量。____________________________________________________________443 使用交貨憑證和它的總覽:提貨屏幕,為第一行項(xiàng)目物料3顯示并記錄交貨數(shù)量和提貨數(shù)量。441 在創(chuàng)建交貨運(yùn)輸訂單時(shí)注意:初始屏幕,輸入下面的數(shù)據(jù)。交貨數(shù)量: _______________________________________________________提貨數(shù)量: _______________________________________________________413 保存交貨并記錄憑證編號(hào)。訂單然后被轉(zhuǎn)交到出具發(fā)票部門。下列是主題方案:當(dāng)產(chǎn)品是可用的并準(zhǔn)備在倉(cāng)庫(kù)中處理時(shí),通過(guò)創(chuàng)建交貨,發(fā)運(yùn)日程表組織產(chǎn)品以便倉(cāng)庫(kù)能夠有效地給客戶提貨、分段運(yùn)輸和發(fā)貨。在客戶訂單管理循環(huán)中產(chǎn)生的銷售憑證的特征流程是“訂單 174。工廠: _______________________________________________________路線: _______________________________________________________ 24 為每一個(gè)項(xiàng)目顯示并記錄已確定的計(jì)劃行日期。采購(gòu)訂單客戶:客戶1采購(gòu)訂單編號(hào):PO321要求的交貨日期:從今天開始第五天物料 數(shù)量 物料3                   3物料1            4物料2  4212 保存訂單并記錄其憑證編號(hào)。當(dāng)客戶打電話下訂單時(shí),對(duì)于 Motor Sports International (MSI) 銷售過(guò)程開始。 單元:客戶訂單管理主題:銷售訂單處理通過(guò)本單元的學(xué)習(xí),您能夠:如果您正在這樣作,跳過(guò)步驟2-2并進(jìn)入步驟2-3。 2 使用稱之為匹配碼的 R/3 系統(tǒng)級(jí)的功能來(lái)定位和查看現(xiàn)存客戶:菜單路徑:后勤 174。如果您第一次正在使用客戶匹配碼,彈出查詢幫助選擇可以立即顯示。請(qǐng)使用此表并為您的小組在位于本單元開始的數(shù)據(jù)表中輸入客戶和物料編號(hào)。在執(zhí)行 R/3 系統(tǒng)中,除了信用管理以外,如果執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理或接受多重付款方式,總分類帳可能被額外刷新。n 為了優(yōu)化提貨,您可以創(chuàng)建包括所有交貨的提貨列表。而不同的業(yè)務(wù)要求又導(dǎo)致不同的系統(tǒng)要求。n R/3 提供不同的銷售憑證類型作為模板,這樣使您可以設(shè)定銷售憑證來(lái)反應(yīng)自己業(yè)務(wù)的要求。通過(guò)這種電子憑證,您可以控制對(duì)客戶為貨物和服務(wù)方面的要求的記錄和處理。R/3 通過(guò)借計(jì)客戶的應(yīng)收帳戶和貸計(jì)收入帳戶,影響總分類帳。每一個(gè)轉(zhuǎn)運(yùn)單都有一個(gè)源地點(diǎn)和一個(gè)目的地點(diǎn)。n 為了減少錯(cuò)誤和不必要的處理,銷售和分銷自動(dòng)地從相關(guān)的主數(shù)據(jù)中建議相關(guān)的現(xiàn)存數(shù)據(jù)。n 在客戶付款過(guò)程中,您收到付款并把這些付款過(guò)帳到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)( FI)處。銷售和分銷以預(yù)銷售活動(dòng)開始,以客戶收到貨物或提供的服務(wù)而付款為結(jié)尾。當(dāng) MSI 向客戶發(fā)放交貨時(shí), R/3 系統(tǒng)自動(dòng)刷新存貨數(shù)量和庫(kù)存值。n 因?yàn)樗刑囟蛻舻幕顒?dòng)都基于這些單個(gè)的業(yè)務(wù)處理,所以本單元提供了了解銷售訂單處理范圍內(nèi)業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)。 這些訂單包括有關(guān)客戶、物料、定價(jià)條件的信息,還包括關(guān)于交貨的總體信息。會(huì)計(jì)部門定期檢查客戶的未清項(xiàng)并轉(zhuǎn)帳收到的付款。例如針對(duì)來(lái)自客戶的報(bào)價(jià)請(qǐng)求(RFQ)的回答,您創(chuàng)建并發(fā)送報(bào)價(jià)單。銷售咨詢幫助您輸入和保存一些重要的與銷售有關(guān)的信息,這些信息是您以后在訂單處理的時(shí)候需要使用的。n 創(chuàng)建銷售訂單包括從銷售訂單上拷貝例如物料和數(shù)量的信息到銷售憑證上。庫(kù)存存貨數(shù)量和價(jià)值都下降;而所售貨物成本上升。n 這張幻燈片給出在 R/3 系統(tǒng)中客戶訂單管理的許多活動(dòng)的結(jié)構(gòu)。n 不同的銷售業(yè)務(wù)有不同的業(yè)務(wù)要求。n 例如: 您可以定義一套在創(chuàng)建一個(gè)銷售訂單時(shí)適用的輸出(格式),還可以定義另一套在創(chuàng)建一個(gè)合同時(shí)適用的輸出(格式)。例如: 運(yùn)送地點(diǎn) 到期日期 客戶運(yùn)達(dá)地點(diǎn)n R/3 系統(tǒng)可以在線創(chuàng)建交貨,也可以把交貨定在非高峰時(shí)間完成的后臺(tái)作業(yè)中創(chuàng)建。n 如果交貨有一些相同的特性,R/3 系統(tǒng)能夠把交貨組合成一個(gè)出具發(fā)票憑證。n 憑證流跟蹤銷售訂單的進(jìn)程。 主數(shù)據(jù) 174。13 在查詢幫助選擇彈出窗口,選擇匹配碼 A - 客戶(一般情況)。 業(yè)務(wù)合作伙伴 174。24 在約束價(jià)值范圍彈出窗口,將出現(xiàn)在數(shù)據(jù)表中的值輸入到名為舊物料編碼的字段。 使用幾種不同的訂單顯示??蛻舴?wù)代表能夠回答關(guān)于訂單的問(wèn)題;客戶可在訂單輸入階段或任何時(shí)候打電話詢問(wèn)。如果發(fā)生這種情況,在繼續(xù)練習(xí)之前,請(qǐng)咨詢老師。 計(jì)劃行。 發(fā)票。 向客戶發(fā)放交貨時(shí)自動(dòng)刷新存儲(chǔ)級(jí)。 然后調(diào)度員打印提貨列表并把它交給倉(cāng)庫(kù)工人。如果訂購(gòu)的數(shù)量對(duì)于交貨是可行的,您可以更新提貨數(shù)量。 42 顯示銷售訂單的憑證流并記錄訂單和交貨的狀態(tài)。 倉(cāng)庫(kù)編號(hào) - 010 45 過(guò)帳發(fā)貨(即交貨下達(dá))。交貨計(jì)劃: ______________________________________________________ 48 在進(jìn)入下一個(gè)主題之前,請(qǐng)回答下列問(wèn)題。然后您將給客戶出發(fā)票。_______________________________________________________ 53 顯示發(fā)票并記錄整個(gè)發(fā)票的支付條款。驗(yàn)證交貨和已處理銷售訂單的相關(guān)會(huì)計(jì)憑證已經(jīng)顯示。 過(guò)帳日期-今天的日期對(duì)于特定客戶您使用什么功能檢查未清項(xiàng)? _______________________________________________________您使用什么功能過(guò)帳付款到客戶的帳戶? _______________________________________________________ 單元:客戶訂單管理循環(huán)主題:復(fù)習(xí)題通過(guò)本單元的學(xué)習(xí),您能夠: 1. 在 COM 循環(huán)中的業(yè)務(wù)處理是什么? 銷售和分銷 174。22 顯示并記錄整個(gè)訂單的支付條款。23 為第二個(gè)憑證行項(xiàng)目顯示并記錄工廠和路線。 項(xiàng)目 174。 轉(zhuǎn)到 174。 銷售 174。 __________ 174。每個(gè)組成部分都有一套獨(dú)特的數(shù)據(jù)集。 創(chuàng)建411 使用運(yùn)送地點(diǎn) Z0、從今天起兩周后的選擇日期和在最近主題中的銷售訂單,創(chuàng)建一個(gè)交貨。菜單路徑:后勤 174。返回主 R/3 進(jìn)程。 庫(kù)存總覽 174。 倉(cāng)庫(kù)管理 174。系統(tǒng)產(chǎn)生的編號(hào)443 使用交貨憑證和它的總覽:提貨屏幕,為第一行項(xiàng)目物料3顯示并記錄交貨數(shù)量和提貨數(shù)量。 改變?cè)诟淖兘回浧聊?,按過(guò)帳發(fā)貨圖標(biāo) 46 顯示交貨(1)的憑證流程以檢驗(yàn)由于過(guò)帳發(fā)貨活動(dòng)而被創(chuàng)建的憑證(2)記錄此憑證流程中出現(xiàn)的所有憑證的狀態(tài)。GD 發(fā)貨:交貨:由 R/3 系統(tǒng)創(chuàng)建的帶有系統(tǒng)產(chǎn)生的編號(hào)的庫(kù)存移動(dòng)憑證會(huì)計(jì)憑證: 由 R/3 系統(tǒng)創(chuàng)建的帶有系統(tǒng)產(chǎn)生的編號(hào)的會(huì)計(jì)憑證462 記錄出現(xiàn)在憑證流程中所有憑證的狀態(tài)。 庫(kù)存總覽 174。為了完成交貨處理,提貨數(shù)量一定要與交貨數(shù)量相等。 顯示 174。 創(chuàng)建 174。 點(diǎn)擊 [Enter] 圖標(biāo) 174。 點(diǎn)擊 [Enter] 圖標(biāo) 174。 環(huán)境 174。菜單路徑:會(huì)計(jì) 174。菜單路徑:會(huì)計(jì) 174。 過(guò)帳日期-今天的日期對(duì)于特定客戶您使用什么功能檢查未清項(xiàng)? 顯示客戶憑證行項(xiàng)目您使用什么功能過(guò)帳支付到客戶的帳戶? 過(guò)帳收款 單元:客戶訂單管理循環(huán)主題復(fù)習(xí):?jiǎn)栴}和答案1. 在 COM 循環(huán)中的業(yè)務(wù)處理是什么?預(yù)銷售活動(dòng)銷售訂單處理庫(kù)存貨源交貨出具發(fā)票客戶付款2. 如何確定銷售訂單的狀態(tài)和相關(guān)憑證的狀態(tài)?憑證流程3. 銷售憑證的三個(gè)組成部分是什么?標(biāo)題(表頭),該標(biāo)題含有作用于整個(gè)訂單的數(shù)據(jù)。10. 您使用什么業(yè)務(wù)為客戶顯示未清發(fā)票?顯示憑證行項(xiàng)目(為客戶)
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