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房地產(chǎn)公司組織操作手冊大全(更新版)

2025-08-17 12:57上一頁面

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【正文】 . 負(fù)責(zé)土地意向合同及土地轉(zhuǎn)讓合同的起草、談判;4. 選擇規(guī)劃設(shè)計單位,組織規(guī)劃方案設(shè)計工作及報批工作;5. 負(fù)責(zé)項目建設(shè)、銷售所需政府批準(zhǔn)文件的辦理;6. 協(xié)助其它部門處理須與政府或行業(yè)管理機構(gòu)協(xié)調(diào)的事務(wù);7. 負(fù)責(zé)行業(yè)情報的收集與整理;8. 負(fù)責(zé)制訂拆遷補償方案,組織征地、拆遷及三通一平相關(guān)事宜; 9. 負(fù)責(zé)組織對工程建設(shè)投標(biāo)單位的資格調(diào)查;10. 定期向總經(jīng)理和行政總經(jīng)理同時匯報工作;11. 負(fù)責(zé)對與房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的政府機構(gòu)、準(zhǔn)政府機構(gòu)、行業(yè)管理機構(gòu)及市政公用事業(yè)單位的管理。記錄計算機歸屬使用情況。 2. 參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度。 行政后勤部 部門設(shè)置及編制文秘 1行政后勤部經(jīng)理1后勤事務(wù)主管 1說明:職位后數(shù)字為預(yù)算編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位 IT主管(兼)食堂管理員 ?保潔員 ?法律事務(wù)主管1保安 ?司機 ? 部門核心任務(wù) 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性資產(chǎn)管理; 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系維護與管理; 保障公司行政效率; 部門主要職能 負(fù)責(zé)制訂公司行政管理規(guī)劃及制度,以及各項行政制度的落實工作; 負(fù)責(zé)公司各種文件材料的擬稿、打印、收發(fā)、保存和保密等; 負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù); 負(fù)責(zé)公司各種檔案的管理工作; 負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的編寫工作;;、辦公設(shè)備的采購及管理;;;,制定車輛的使用制度; 負(fù)責(zé)公司運營過程中出現(xiàn)的未明確劃分為其他機構(gòu)管理的事項。7. 參與工程竣工驗收,項目整改驗收工作。6. 實施工程建設(shè)成本管理;7. 根據(jù)工程進度和已完成工程量,審核工程資金支付申請單;8. 負(fù)責(zé)與成本管理有關(guān)的各種流程及規(guī)章制度的建立、健全工作;9. 負(fù)責(zé)管理本部門員工,負(fù)有對其工作進行督導(dǎo)和管理的責(zé)任;10. 定期向總經(jīng)理和財務(wù)總經(jīng)理同時匯報工作。2. 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報與解繳工作。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:具有注冊造價師執(zhí)業(yè)資格,同時為高級會計師或擁有注冊會計師資格證書優(yōu)先;2. 工作經(jīng)驗要求:年開發(fā)規(guī)模10萬平米以上房地產(chǎn)公司,在財務(wù)部副經(jīng)理以上職位任職3年以上工作經(jīng)驗;3. 年齡要求:2835歲;4. 性別要求:無其它特別要求:司齡1年以上,有駕駛執(zhí)照。 職位名稱: 管理審計主管職位編號: 直接上級: 審計委員會主任職位編制: 1人直接下級: 無核心權(quán)責(zé):在審計委員會主任領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司管理審計活動;對管理審計活動的效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任; 對管理審計流程、制度擁有建議權(quán);對直接上級的績效考核結(jié)果擁有申訴權(quán);主要工作:1. 制訂公司年度管理審計規(guī)劃及預(yù)算;2. 制訂公司管理審計活動流程及制度,建立公司管理審計體系;3. 實施公司年度管理審計計劃;4. 對公司各類業(yè)務(wù)流程的合理性、健全性、有效性進行審計;5. 對公司內(nèi)部各類管理制度的合理性、健全性、有效性進行審計;6. 對公司各類業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進行審計;7. 對公司內(nèi)部各類管理制度的執(zhí)行情況進行審計。 建設(shè)完善公司審計體系。 組織操作手冊由人力資源部負(fù)責(zé)管理;經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)實施。 2 公司組織架構(gòu) 公司組織機構(gòu)圖說明:集團中心各部門與房地產(chǎn)公司各對應(yīng)部門合署辦公。; 關(guān)鍵工作流程審計規(guī)劃與計劃下發(fā)審計通知書召開審計會展開審計審計結(jié)果確認(rèn)會審計報告的使用 職位名稱: 審計委員會主任職位編號: 直接上級: 董事會職位編制: 1人直接下級: 2人核心權(quán)責(zé):在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營及管理審計活動;對經(jīng)營及管理審計活動的效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任; 對所屬機構(gòu)設(shè)置擁有建議權(quán);對所屬崗位人員的使用、薪酬、考核擁有決定權(quán);主要工作:1. 制訂公司年度經(jīng)營及管理審計規(guī)劃及預(yù)算;2. 制訂公司經(jīng)營審計及管理審計活動流程及制度,建立公司審計體系;3. 實施公司年度審計計劃;4. 對公司財務(wù)活動及會計事項進行審計;5. 對經(jīng)濟合同進行評審;6. 對公司內(nèi)部負(fù)有重要崗位責(zé)任人員離任(職)進行審計;7. 對公司各類業(yè)務(wù)流程的合理性、健全性、有效性進行審計;8. 對公司內(nèi)部各類管理制度的合理性、健全性、有效性進行審計;9. 對公司各類業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進行審計;10. 對公司內(nèi)部各類管理制度的執(zhí)行情況進行審計。職位名稱:總經(jīng)理職位編號: 直接上級: 董事會職位編制: 1人直接下級:3人核心權(quán)責(zé):在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理;對公司經(jīng)營管理效率和效果承擔(dān)直接責(zé)任; 對公司機構(gòu)設(shè)置及高管崗位人選擁有建議權(quán);對其他崗位人員的使用、薪酬、考核擁有決定權(quán);主要工作:1. 領(lǐng)導(dǎo)公司運營管理;2. 組織編制公司戰(zhàn)略規(guī)劃;3. 組織企業(yè)日常運營管理;4. 決策公司各項事項;5. 督辦、檢查、協(xié)調(diào)各機構(gòu)工作;6. 對所屬各機構(gòu)員工的工作實施管理、監(jiān)督和考核;7. 行使董事會授權(quán)的相關(guān)權(quán)利;8. 定期向董事會述職。 財務(wù)部 部門設(shè)置及編制管理會計 1財務(wù)部經(jīng)理1說明:職位后數(shù)字為預(yù)算編制數(shù),未標(biāo)數(shù)字的職位為兼職崗位(集團財務(wù)部)主管會計 1會計 2出納3庫管/比 價員1 部門核心任務(wù) 負(fù)責(zé)公司會計核算及稅務(wù)籌劃;;。8. 主動進行財會資訊的分析與評價,向上級領(lǐng)導(dǎo)提交及時可靠的財務(wù)資訊及工作建議;9. 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理做好財務(wù)部內(nèi)務(wù)管理工作,完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他事項關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:擁有中級會計師職稱2. 工作經(jīng)驗要求:3年以上企業(yè)會計工作經(jīng)驗;1 年以上主管會計工作經(jīng)驗;3. 年齡要求:2835歲;4. 性別要求:無5. 其它特別要求:司齡1年以上 職位名稱: 會計職位編號: 直接上級: 財務(wù)部經(jīng)理 職位編制: 2人直接下級: 核心權(quán)責(zé):1. 負(fù)責(zé)核實、制證、記賬、管賬工作2. 對公司憑證、賬目的真實性、合法性、準(zhǔn)確性負(fù)直接責(zé)任主要工作:1. 各項成本賬的登記與復(fù)核工作;2. 各項費用的登記與分?jǐn)偣ぷ鳎?. 編制記賬憑證;4. 配合銷售部門進行應(yīng)收賬款的清理5. 公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提折舊,定期或不定期組織清產(chǎn)核資工作;6. 財務(wù)部經(jīng)理安排的其他工作關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:會計執(zhí)業(yè)資格證書,初級會計師職稱2. 工作經(jīng)驗要求:2年以上企業(yè)會計工作經(jīng)驗;3. 年齡要求:2840歲;4. 性別要求:無5. 其它特別要求:司齡1年以上, 職位名稱: 出納職位編號: 直接上級: 財務(wù)部經(jīng)理 職位編制: 3人直接下級: 核心權(quán)責(zé):1. 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金及銀行存款管理2. 對現(xiàn)金及銀行存款的準(zhǔn)確性承擔(dān)直接責(zé)任主要工作:1. 提取和保管現(xiàn)金,完成資金收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)2. 登記現(xiàn)金和銀行日記帳3. 制作現(xiàn)金和銀行的記帳憑證,每個工作日向總經(jīng)理提報一份當(dāng)日現(xiàn)金流量表。3. 編制各項工程預(yù)算標(biāo)底,列出最佳工程造價方案,為投資主體提交可靠的決策依據(jù)。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:本科學(xué)歷;管理類專業(yè)優(yōu)先;2. 工作經(jīng)驗要求:50人以上企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)人副職以上職位任職2年以上;3. 年齡要求:2535歲4. 性別要求:無5. 其它特別要求:司齡1年以上。關(guān)鍵素質(zhì)要求:1. 職業(yè)資格要求:本科學(xué)歷,管理類和中文類優(yōu)先;2. 工作經(jīng)驗要求:任職企業(yè)中層管理以上職位2年以上;3. 年齡要求:2835歲;4. 性別要求:無5. 其它特別要求:有駕駛執(zhí)照,熱情、耐心。 5. 開展與公司項目開發(fā)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢,整理匯編公司業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)和規(guī)章等。對計算機進行定期檢查、殺毒。主要工作:1. 負(fù)責(zé)各種行業(yè)管理政策和相關(guān)法律、法規(guī)的收集、整理工作;2. 負(fù)責(zé)研究有關(guān)前期手續(xù)的政府行政審批程序,及時對公司內(nèi)部有關(guān)前期報批流程提出修改建議;3. 負(fù)責(zé)公司所有項目關(guān)前期、規(guī)劃手續(xù)的辦理;4. 負(fù)責(zé)起草與土地合作方的合同、協(xié)議,協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)談判工作;5. 負(fù)責(zé)公司所有項目有關(guān)配套手續(xù)的辦理;6. 負(fù)責(zé)公司向行業(yè)管理部門提供報表的編制及申報工作;7. 負(fù)責(zé)與規(guī)劃方案形成有關(guān)的各項工作;8. 負(fù)責(zé)維護公司與行業(yè)管理及配套部門關(guān)系的維護。主要工作:1. 負(fù)責(zé)有關(guān)工程會議的會議記錄和會議紀(jì)要整理工作;2. 負(fù)責(zé)與規(guī)劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位往來函件的管理工作;3. 負(fù)責(zé)有關(guān)工程變更、工程簽證、額外工程委托等單據(jù),以及各種工程管理資料的收集、整理工作;4. 負(fù)責(zé)有關(guān)施工圖紙的存檔、發(fā)放,變更圖紙的及時更新、作廢圖紙的回收等管理工作;5. 負(fù)責(zé)施工過程中各種檢驗、驗收等技術(shù)資料的收集、整理工作;6. 負(fù)責(zé)工程合同的保管、借閱等工作;7. 作為工程技術(shù)部與公司其它職能部門的接口,協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理做好內(nèi)部管理工作。7. 審核監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則及施工組織設(shè)計(施工方案)中本專業(yè)部分內(nèi)容。主要工作:1. 收集與公司戰(zhàn)略確定之開發(fā)產(chǎn)品有關(guān)的市場資料,主要競爭對手資料,定期整理、分析,提交分析報告;2. 收集對銷售有影響的行業(yè)管理、金融管理等方面的信息,為公司正確的項目決策提供支持;3. 根據(jù)公司開發(fā)項目的定位及項目基本情況,有針對性的收集市場信息,組織市場調(diào)研,整理調(diào)研資料,擬寫市場分析報告;4. 參與編制項目經(jīng)營計劃書、項目營銷總體計劃、銷售全案策劃、廣告策劃方案編制工作;5. 檢查營銷總體計劃和廣告策劃方案的執(zhí)行情況,及時根據(jù)銷售進展和市場情況提出修正意見,確保銷售目標(biāo)的實現(xiàn);6. 負(fù)責(zé)銷售前期準(zhǔn)備工作,包括但不限于商品房預(yù)售許可證的辦理、銷售資料的準(zhǔn)備等項工作;7. 保持與房地產(chǎn)領(lǐng)域各社會專業(yè)化公司之間良好的協(xié)作關(guān)系;8. 負(fù)責(zé)銷售全過程的管理,對營銷外包機構(gòu)的銷售活動進行監(jiān)控,提供必要的支持,確保公司銷售政策的貫徹落實和營銷經(jīng)濟指標(biāo)的實現(xiàn)。
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