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oa協(xié)同辦公平臺功能介紹(更新版)

2025-08-07 08:42上一頁面

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【正文】 管理設(shè)定好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后(工作日、上下班時間、遲到時間、特殊人員考勤《一般為領(lǐng)導(dǎo)》等),然后連接考勤機后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)結(jié)合人事相關(guān)的流程(如請假流程、出差流程等)形成完整的考勤記錄。從而增加訪問OA系統(tǒng)的安全性。、 安全管理萬戶網(wǎng)絡(luò)做過許多多的政府和軍隊類客戶,所以在安全性方面有很大的保障。我們承諾,法定工作日(周一到周五8:00至17:30)1小時響應(yīng),4小時內(nèi)技術(shù)支持工程師抵達現(xiàn)場;節(jié)假日期間8小時內(nèi)技術(shù)支持工程師抵達現(xiàn)場。 《ezOFFICE功能清單》知識管理平臺信息管理信息欄目設(shè)置(建立多級欄目,設(shè)置查看、維護權(quán)限)信息模版設(shè)置信息發(fā)布與查看(包括信息搜索,信息多種顯示方式)信息維護(包括信息轉(zhuǎn)移、設(shè)置精華信息、信息修改、刪除)信息審核(包括信息發(fā)布審批流程的建立)辦理查閱(查閱審核中信息、已審核信息)積分統(tǒng)計(包括按照組織、人員、作者、欄目、信息統(tǒng)計,組織趨勢圖,信息趨勢圖,積分方案設(shè)置)全文檢索自定義信息頻道可以定義出若干個和信息管理模塊功能完全相同的模塊單位主頁欄目設(shè)置(按單位方式管理信息,單位主頁的設(shè)置權(quán)限可設(shè)置給各單位管理員,其它功能與信息管理相同)皮膚設(shè)置單位主頁首頁自定義文檔管理實現(xiàn)ISO文檔目錄的創(chuàng)建,ISO文檔的創(chuàng)建、修改、銷毀全過程管理,并提供記錄紙質(zhì)文件的發(fā)放過程的管理內(nèi)部溝通平臺內(nèi)部郵件寫郵件(按用戶簡碼快速找人)收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、廢件箱、歷史郵件(含郵件撤回功能)郵件搜索(按主題、郵件夾、發(fā)件人、發(fā)送時間等)自定義郵件夾微博新建微博、評論、轉(zhuǎn)發(fā)、收藏,我的關(guān)注、我的粉絲,首頁動態(tài)。如:ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、AD域、郵件系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、電子簽章、公文交換系統(tǒng)等,在整合案例上,與伊利集團、北京住房公積金、東風(fēng)汽車、美特斯邦威、江淮汽車、北京大學(xué)等,積累了大量豐富的經(jīng)驗。l 群組設(shè)置:跨越組織結(jié)構(gòu)讓具有一定共性的人員組成群組,例如部門經(jīng)理組,ISO項目組等以方便用戶使用。結(jié)合流程實現(xiàn)費控:、 關(guān)系管理(供應(yīng)商、客戶信息管理)關(guān)系管理核心功能是對客戶、伙伴以及供應(yīng)商相關(guān)的各種數(shù)據(jù)的管理,針對不同層次的用戶在系統(tǒng)里有不同的管理權(quán)限和管理范圍。、 培訓(xùn)管理在知識欄目中放置學(xué)習(xí)材料;再結(jié)合考試平臺,由培訓(xùn)管理人員錄入考試試題及測試用題,定期發(fā)布考試通知,考試人員進行在線考試。 提供人事信息的管理與查詢;252。216。. 綜合應(yīng)用平臺綜合管理平臺為日常工作中的各項辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能,并能通過一個自定義的平臺由管理員再定義出新的模塊出來,實現(xiàn)按自己的需要自定義模塊并按自己的需求調(diào)整這些模塊,系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)模塊是資源使用、車輛管理、資料管理、物品管理、賀卡管理,問卷調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、檔案管理、會務(wù)管理、等模塊,外加自定義平臺自定義一些管理模塊。216。收到重要的待批事件時,可以通過短信進行提醒。216。216。 在辦理查閱中可以按流程查看每個流程實例,系統(tǒng)以已辦結(jié)的流程中每個流程實例的各環(huán)節(jié)辦理效率可以分析,流程中哪些是增值時間即有效時間,哪些是等待時間即非增值時間可以分析。 自定義表單結(jié)合自定義數(shù)據(jù)庫表,用戶通過自定義表單設(shè)計數(shù)據(jù)的顯示模板和打印模板。圖形為流程設(shè)計時流程管理員定義的模型,如下圖。 支持自動跳轉(zhuǎn):當(dāng)下一活動辦理人短期內(nèi)無法辦理時,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)定的時間,自動的將流程跳過下一活動辦理人;216。如下圖:216。216。如下圖:、支持子流程萬戶工作流引擎支持三種節(jié)點類型,包括標(biāo)準(zhǔn)活動、子過程活動和虛擬活動,具體如下。 單人:只能選擇一個辦理人。功能簡介:文檔在前臺展現(xiàn)時分成所有文檔、過期文檔、作廢文檔、歷史文檔幾種狀態(tài),所有文檔列出所有正在使用的文檔,過期文檔表示超過使用期限的文檔,作廢文檔就是刪除的文檔,歷史文檔是被刪除的作廢文檔。 敏感信息禁止評論。主要功能:l 統(tǒng)一的內(nèi)部知識文檔管理,可靈活發(fā)布到集團的門戶網(wǎng)站l 可以像WINDOWS資源管理器一樣方便地建立任意級目錄l 可調(diào)用工作流引擎建立靈活的信息審核流程;l 提供多種信息發(fā)布方式,集成OFFICE組件l 提供目錄級、文檔級的安全控制,確保內(nèi)部信息安全252。216。、 產(chǎn)品功能模塊介紹:、 門戶自定義平臺ezOFFICE門戶自定義平臺集成來自于系統(tǒng)各模塊,來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個性化的集成界面,使的每個人進入?yún)f(xié)同管理平臺后顯示自己關(guān)注的內(nèi)容,極大地提高工作效率。例如 (領(lǐng)導(dǎo))的首頁與員工首頁的內(nèi)容不一樣的,各個部門也可以自己定義自己的首頁。 通過二次開發(fā)接口,可方便地集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最新信息 可以通過系統(tǒng)開放的自定義模塊接口將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的最新信息通過二次開發(fā)的方式集成到首頁上來實現(xiàn)各系統(tǒng)最關(guān)注的信息整合查看,幫助用戶提高辦公效率。 重要信息發(fā)布后,必須經(jīng)過相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批之后才能顯示。新員工入職知識地圖,初步了解本崗位相關(guān)信息:、 部門共享空間給每個部門或下級單位一個知識管理的空間。如:差旅費報銷流程、合同審批、辦公用品領(lǐng)用流程等。216。 標(biāo)準(zhǔn)活動:相對于其他活動類型而言的最常用的活動。另外,在ezOFFICE系統(tǒng)中,發(fā)起流程的時候是不能在多個后繼活動中選擇某個活動的,而實際業(yè)務(wù)又需要在多個活動之間選擇后繼活動的,可以使用虛擬活動。 支持拿回重辦:可以將自己辦理完畢的流程撤回重新審批;216。216。表單引擎有表單自動定義和表單顯示定義兩部分組成。、圖表引擎工作流引擎同時還可以和系統(tǒng)的圖表工具結(jié)合,對流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,并以各類圖表的形式展現(xiàn)給各級用戶。點擊流程名稱,彈出頁面顯示文件是何時發(fā)送給這個用戶的。、技術(shù)體系開發(fā)系統(tǒng)工作流引擎作為底層的獨立組件,整個系統(tǒng)構(gòu)建在通用的、體系開放、接口標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)體系基礎(chǔ)上,具有良好的開放性。 即時通訊:一是當(dāng)有新的需要批閱的文件、會議通知、新郵件、新任務(wù)到達及其他重要事項時時,系統(tǒng)會彈出對話框進行提醒。用戶可以管理自己的個人信息、進行個性化設(shè)置、管理自己工作日志/日記,管理本人和下屬的工作匯報、進行日常工作日程安排、通訊錄/名片夾等。(1)領(lǐng)導(dǎo)可通過任務(wù)安排安排任務(wù)給員工,員工也可以通過我的任務(wù)自己創(chuàng)建任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)時可以從定期任務(wù)模板中選取任務(wù)安排,也可以自己新創(chuàng)建一個任務(wù),員工收到任務(wù)后任務(wù)負責(zé)人可以創(chuàng)建子任務(wù)。、車輛管理管理車輛的詳細信息及車輛的預(yù)訂流程設(shè)置等及車輛的狀態(tài)維護,車輛的使用預(yù)訂情況管理及使用之后的詳細用車信息的錄入管理以及使用費用的管理,及根據(jù)用車信息產(chǎn)生的司機工作情況統(tǒng)計表、公司車輛月度、半年度費用報表、分部門的車輛月度費用報表、按年度的公司分部門車。 約定付款信息管理(當(dāng)約定分期付款時,系統(tǒng)可以針對日期和金額進行提醒,以及付款的執(zhí)行情況描述。 提供合同到期員工、生日到達員工、居住證到期員工和試用期到達員工的查詢,方便人事部門的人事管理;252??梢詾榭己藢ο笤O(shè)置不同的考核主體,實現(xiàn)360度績效考核。l 系統(tǒng)設(shè)置: 為系統(tǒng)的一些功能開關(guān),可通過配置的方式?jīng)Q定系統(tǒng)中的一些功能是否使用等。根據(jù)需要搭建這些功能,不需要經(jīng)過二次開發(fā)。二.售后服務(wù)萬戶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司對于本項目十分重視,在售后服務(wù)方面將盡我們最大的努力,最大限度地保證本項目售后服務(wù)工作的及時和
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