【正文】 施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館C3—5抽氣（風(fēng)）道、垃圾道檢查記錄C3—5長(zhǎng)C3—6幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告C3—6長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√C3—7沉降觀測(cè)記錄A9—2長(zhǎng)長(zhǎng)√C3—8節(jié)能、保溫測(cè)試記錄C3—8長(zhǎng)√C3—9室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告C3—9長(zhǎng)√給排水與采暖C3—10給水管道通水試驗(yàn)記錄C2172長(zhǎng)√C3—11暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄C2—15長(zhǎng)√C3—12衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄C3—12長(zhǎng)√C3—13消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記錄C2—15長(zhǎng)√C3—14排水干管通球試驗(yàn)記錄C2173長(zhǎng)√電氣C3—15照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄C3—15長(zhǎng)√C3—16大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄C3—16長(zhǎng)√C3—17避雷接地電阻測(cè)試記錄C3—17長(zhǎng)√C3—18線路、插座、開(kāi)關(guān)接地檢驗(yàn)記錄C3—18長(zhǎng)√通風(fēng)與空調(diào)C3—19通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄C3—19長(zhǎng)√C3—20風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄C2341長(zhǎng)√C3—21潔凈室潔凈度測(cè)試記錄C2346長(zhǎng)√C3—22制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄C2332長(zhǎng)√電梯C3—23電梯運(yùn)行記錄C2—23長(zhǎng)√C3—24電梯安全裝置檢測(cè)報(bào)告C2431~12長(zhǎng)√智能建筑C3—25系統(tǒng)試運(yùn)行記錄C3—25長(zhǎng)√C3—26系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告C2141~2長(zhǎng)√C4單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄A8—3長(zhǎng)長(zhǎng)永√C5單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄A8—4長(zhǎng)長(zhǎng)永√資料報(bào)送編目資料名稱實(shí)用表式編號(hào)保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館C6單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄A8—5長(zhǎng)長(zhǎng)永√C7單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄A8—6長(zhǎng)長(zhǎng)永√D工程資料立卷及移交D—1案卷總目錄式樣向城建檔案館領(lǐng)取長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√D—2河北省建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√D—3建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可書(shū)長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√D—4卷內(nèi)目錄式樣長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√D—5卷內(nèi)備考式樣長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√D—6案卷封面式樣長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√D—7案卷脊背式樣長(zhǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)√注：“√”表示應(yīng)向城建檔案館移交的資料。3．5．3 接收工程檔案并辦理移交手續(xù)。3．3．4 編制的監(jiān)理資料除移交建設(shè)單位二套外（其中一套為原件），自行保存一套。3．2．5 負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程資料的形成、積累、立卷及歸檔工作。試驗(yàn)委托單中取樣見(jiàn)證人應(yīng)簽字，試驗(yàn)報(bào)告單備注欄應(yīng)填寫(xiě)取樣見(jiàn)證人姓名。3．1．3 工程資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位的工程技術(shù)資料的全過(guò)程管理工作，工程資料的收集、整理工作各單位應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)。不合格工程和設(shè)備按其不合格程度分為可以通過(guò)返修成為合格的或不可以返修的不合格工程。2．0．5 檢驗(yàn)批 inspection lot按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來(lái)供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。1．0．7 工程資料目前原則上可采用紙質(zhì)載體或光盤(pán)、縮微品載體匯集移交，并逐步過(guò)渡到全部采用光盤(pán)、縮微品載體。本規(guī)程主編單位和編委會(huì)組成人員主編單位：河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室編委會(huì)組成人員：目 錄1 總則……………………………………………………………………………………（ 1 ）2 術(shù)語(yǔ)……………………………………………………………………………………（ 2 ）3 工程資料管理與分類…………………………………………………………………（ 3 ）3．1 資料管理基本規(guī)定……………………………………………………………（ 3 ）3．2 建設(shè)單位………………………………………………………………………（ 3 ）3．3 監(jiān)理單位………………………………………………………………………（ 3 ）3．4 施工單位………………………………………………………………………（ 4 ）3．5 城建檔案館……………………………………………………………………（ 4 ）3．6 其它……………………………………………………………………………（ 4 ）3．7 工程資料分類…………………………………………………………………（ 4 ）4 工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料………………………………………………………（ 15） 4．1 決策立項(xiàng)階段文件……………………………………………………………（15） 4．2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件…………………………………………………（15） 4．3 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件………………………………………………………（16） 4．4 招投標(biāo)文件……………………………………………………………………（16） 4．5 開(kāi)工審批文件…………………………………………………………………（16） 4．6 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)……………………………………………………………（17） 4．7 財(cái)務(wù)文件………………………………………………………………………（18） 4．8 工程竣工驗(yàn)收文件……………………………………………………………（18） 4．9 其它文件………………………………………………………………………（19）5 監(jiān)理資料………………………………………………………………………………（20） 5．1 承包單位與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作聯(lián)系用表……………………………………（20） 5．2 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位、承包單位工作聯(lián)系用表及文件資料…………（26） 5．3 各方通用表……………………………………………………………………（30）6 施工資料………………………………………………………………………………（32）6．1 工程管理資料…………………………………………………………………（32）6．2 工程質(zhì)量控制資料核查記錄…………………………………………………（34）6．3 工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄……………………………（65）6．4 工程竣工驗(yàn)收記錄……………………………………………………………（67）7 工程資料立卷及移交…………………………………………………………………（68） 7．1 工程文件歸檔范圍……………………………………………………………（68） 7．2 歸檔文件的質(zhì)量要求…………………………………………………………（68） 7．3 立卷的原則和方法……………………………………………………………（68） 7．4 卷內(nèi)文件的排列………………………………………………………………（68） 7．5 案卷的編目……………………………………………………………………（68） 7．6 案卷裝訂………………………………………………………………………（69） 7．7 卷盒、卷夾、案卷脊背………………………………………………………（69） 7．8 工程文件的歸檔………………………………………………………………（70） 7．9 工程檔案的驗(yàn)收與移交………………………………………………………（70） 附錄A 單位（子單位）工程控制資料核查記錄細(xì)目……………………………（71） 附錄B 工程資料實(shí)用表式（A表、B表、C表）………………………………（79） 附錄C 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄實(shí)用表式……………………………………………（266） 附錄D 建筑工程資料歸檔立卷分類表……………………………………………（560） 附錄E 本規(guī)程用詞說(shuō)明……………………………………………………………（566）1 總則1．0．1 為了統(tǒng)一和規(guī)范我省建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位編報(bào)工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行地施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合我省具體情況，制定本規(guī)程。2002年7月4日前 言本規(guī)程是根據(jù)原河北省建設(shè)委員會(huì)《關(guān)于下達(dá)1999年度河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)圖編制計(jì)劃的通知》（冀建設(shè)[1999]39號(hào)）的要求，由省建設(shè)廳組織有關(guān)單位專業(yè)人員編制而成。經(jīng)組織有關(guān)部門(mén)會(huì)審，現(xiàn)批準(zhǔn)為河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一編號(hào)為DB13（J）35—2002，自2002年8月1日起施行。本規(guī)程既涵蓋了施工全過(guò)程資料，又包括了工程建設(shè)文件管理的內(nèi)容，構(gòu)成了一套完整的建筑工程資料。1．0．3 工程資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括建設(shè)項(xiàng)目的調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工等活動(dòng)中形成的文字資料、圖紙、圖表、計(jì)算資料、聲像資料等形式與載體的文件資料。2 術(shù)語(yǔ)2．0．1 建設(shè)項(xiàng)目 construction project經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上執(zhí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。2．0．8 監(jiān)理資料 supervisal document由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)監(jiān)理全過(guò)程中形成并收集匯整的文件或資料的統(tǒng)稱。2．0．14 紙質(zhì)載體 paper carrier以紙張為形式承載信息的物質(zhì)形體。3．1．5 文本應(yīng)以打印為主。3．1．10 對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)法規(guī)予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。3．3 監(jiān)理單位3．3．1 應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)理資料的管理工作，并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。3．4．3 接受建設(shè)、監(jiān)理單位對(duì)施工資料的監(jiān)督檢查。 2 監(jiān)理資料（B表），包括監(jiān)理規(guī)劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計(jì)、施工等實(shí)施過(guò)程的監(jiān)理資料，由監(jiān)理單位整理提供。2 項(xiàng)目建議書(shū)由建設(shè)單位編制申報(bào)，按國(guó)家規(guī)定的劃定審批權(quán)限的上級(jí)部門(mén)批復(fù)。2 可行性研究報(bào)告由建設(shè)單位委托有資質(zhì)的勘察設(shè)計(jì)或工程咨詢單位編制。4．1．8 計(jì)劃任務(wù)書(shū)審批文件（A1—8），指上級(jí)審批的計(jì)劃任務(wù)書(shū)及其文件。4．3．2 水文地質(zhì)勘察報(bào)告（A3—2），指建設(shè)單位委托勘察單位對(duì)水文地質(zhì)勘察后，提出的技術(shù)文件。4．3．10 施工圖設(shè)計(jì)及其說(shuō)明（A3—10），指建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位提供的施工圖階段的設(shè)計(jì)文件。4．4．6 監(jiān)理委托合同（A4—6），指單位同中標(biāo)或委托的監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同。 3 建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)自收到申請(qǐng)之日起，對(duì)符合開(kāi)工條件的工程15日內(nèi)頒發(fā)建筑工程施工許可證。 1 建設(shè)單位向工程質(zhì)量監(jiān)督單位填報(bào)。 凡需見(jiàn)證取樣試驗(yàn)、檢測(cè)的材料、試塊、構(gòu)配件等均需填寫(xiě)試驗(yàn)委托單。4．7．2 工程設(shè)計(jì)概算資料（A7—2），指建設(shè)單位委托工程設(shè)計(jì)單位編制的設(shè)計(jì)概算資料。 3 綜合驗(yàn)收結(jié)論由參加驗(yàn)收的各方共同商定，建設(shè)單位填寫(xiě)。 3 表中抽查質(zhì)量狀況由施工單位填寫(xiě)。4．8．9 河北省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證明書(shū)一般規(guī)定（A8—9）1 由河北行政主管部門(mén)或其委托的質(zhì)量監(jiān)督單位簽發(fā)。4．9．2 沉降觀測(cè)記錄一般規(guī)定及表式（A9—2）。否則，應(yīng)簡(jiǎn)要指出不符合開(kāi)工條件要求之外。 4 施工組織設(shè)計(jì)（方案）審批應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前完成，施工組織設(shè)計(jì)（方案）未經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，該項(xiàng)工程不得施工。2）分包單位業(yè)績(jī)材料：指分包單位近三年完成的與分包工程內(nèi)容類似工程及工程質(zhì)量的情況。2 凡直接影響工程質(zhì)量的施工機(jī)構(gòu)、計(jì)量設(shè)備未經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)確認(rèn)不得用于工程施工。5．1．6 施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單一般規(guī)定及表式（B1—6） 1 承包單位施工測(cè)量放線完畢，自檢合格后報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)核確認(rèn)。６）備注：施工測(cè)量放線使用測(cè)量?jī)x器的名稱、型號(hào)、編號(hào)。3）觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄：指分部（子分部）觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄。5．1．9 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單一般規(guī)定及表式（B1—9） 1 承包單位落實(shí)《監(jiān)理通知》和《工程質(zhì)量整改通知》后，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)檢查復(fù)核。 2 總監(jiān)理工程師在簽認(rèn)工程延期前應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商，宜與費(fèi)用索賠一并考慮處理。6）審查意見(jiàn)：專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)所報(bào)資料進(jìn)行審查、與監(jiān)理同期記錄進(jìn)行核對(duì)、計(jì)算，并將審查情況報(bào)告總監(jiān)理工程師。2）“由于 的原因”：填寫(xiě)導(dǎo)致費(fèi)用索賠的事件。8）索賠金額的計(jì)算：指項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)索賠金額的計(jì)算過(guò)程及方法。凡進(jìn)口的材料、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有商檢的