【正文】 。9．結(jié)案即凡驗收合格付款，或驗收不合格退貨，均須辦理結(jié)案手續(xù)，清查各項書面資料有無缺失，績效好壞等，簽報高階層管理或權(quán)責(zé)部門核閱批示。3．選擇可能的供應(yīng)來源即就需求說明，從原有供應(yīng)廠商中，選擇實績良好廠商，通知其報價。譬如，請購、采購、驗收、付款等權(quán)責(zé)均予區(qū)分。超過此一權(quán)限，仍需呈請上級主管核定。除了前述地理因素造成采用分散制的理由外，若散布各地的工廠，在生產(chǎn)設(shè)備、貯藏設(shè)備、社區(qū)的經(jīng)濟責(zé)任等，具有獨特的差異性時，亦以采用分散制較為適宜。例如規(guī)格確認(rèn)，物品轉(zhuǎn)運等費事耗時。（一）優(yōu)點1．集中采購可使數(shù)量增加，提高對賣方的談判力量，較易獲得價格折讓與良好服務(wù)。9．本公司對物料采購應(yīng)實施市場調(diào)查工作，建立有關(guān)資料，作為選擇供應(yīng)商之依據(jù)。2．本公司物料采購計劃系根據(jù)物料需求計劃而擬訂。第二章 采購的定義采購的定義企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。5．本公司采購得經(jīng)由供應(yīng)商或制造商以詢價、比價、議價方式辦理。二．采購政策之評估與修訂采購政策之評估作業(yè)，應(yīng)先依據(jù)公司現(xiàn)行的采購政策，對各采購項目的供應(yīng)來源展開研究，并列出其優(yōu)、缺點；其次再以“采購項目”為主，針對每一個項目的采購政策，予以檢討修正，進而消除現(xiàn)有政策對采購項目所既存的缺點。4．建立各部門共同物料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，可以簡化種類，互通有無，亦可節(jié)省檢驗工作時間?；虿块T與需用部門雖非同處一地，但因距離亦非遙遠(yuǎn)，通信工具相當(dāng)便捷，采購工作集中由一單位辦理，尚不至于影響需求時效。公司組織架構(gòu)圖參見后附圖第六章 采購授權(quán)采購授權(quán)為了圓滿執(zhí)行工作并達(dá)到目標(biāo)，采購部門應(yīng)有下列四種決策權(quán)：1． 供應(yīng)商之選擇。公司采購核決表 負(fù) 責(zé) 人權(quán)項 目 限供應(yīng)部負(fù)責(zé)人技術(shù)部負(fù)責(zé)人質(zhì)量部負(fù)責(zé)人財務(wù)部負(fù)責(zé)人公司副總經(jīng)理公司總經(jīng)理原輔材料采購合同復(fù)審復(fù)審復(fù)審復(fù)審復(fù)審核決原輔材料采購訂單復(fù)審核決零星材料采購復(fù)審復(fù)審復(fù)審核決采購計劃及預(yù)算復(fù)審核決入庫單核決檢驗單核決退貨單核決結(jié)算單復(fù)審核決稅票復(fù)審核決第七章 作業(yè)流程作業(yè)流程凡企業(yè)規(guī)模愈大，采購金額偏高者，對程序的設(shè)計愈為重視。反之，則可略予放寬，以求提高工作效率。合約或訂單，均屬具有法律效力的書面文件，對買賣雙方的要求、權(quán)利及義務(wù)，須予列明。第八章 采購表單 XXXXX有限公司供應(yīng)商送貨單 NO 000084 送貨單位： 鉤稽單號:年 月 日 編 碼品 名規(guī) 格單 位數(shù) 量單 價金 額備 注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合 計　　　送貨人：制表人：三聯(lián)①存根聯(lián)②送貨聯(lián)③升達(dá)聯(lián) XXXXX有限公司入庫單 NO 000084 送貨單位： 鉤稽單號:年 月 日 編 碼品 名規(guī) 格單 位數(shù) 量單 價金 額備 注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合 計　　　記帳人：經(jīng)辦人：庫管：四聯(lián)①存根聯(lián)②倉庫聯(lián)③記帳聯(lián)④供應(yīng)聯(lián) XXXXX有限公司退貨單 NO 000084 退貨單位： 鉤稽單號:年 月 日 編 碼品 名規(guī) 格單 位數(shù) 量單 價金 額備 注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合 計　　　記帳人：經(jīng)辦人：庫管：四聯(lián)①存根聯(lián)②倉庫聯(lián)③記帳聯(lián)④供應(yīng)聯(lián)62 / 62請 款 單請款金額請款部門請款人請款日期合同編號合 同經(jīng) 辦 人簽 訂付款額已付款額欠付款入庫驗收人入庫時間財 務(wù) 部審核意見付款時間收款單位開 戶 行帳 號請款理由：供 應(yīng) 部審核意見審批意見：編號 請 購 單 年 月 日 編 號品 名規(guī) 格單位數(shù)量需用日期請購原因 及 用 途備 注核準(zhǔn)： 供應(yīng)部負(fù)責(zé)人： 請購部門負(fù)責(zé)人： 請購人： XXXXX有限公司貨款結(jié)算單 NO：供應(yīng)商： 合同號： 時間： 收貨單號： 驗收單號：品種規(guī)格結(jié)算規(guī)格換算率（每片）計算單位數(shù)量（片）面積含稅單價不含稅單價稅率（%）金額稅額價稅合計　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合 計　　　　　　　預(yù)付金額：實付金額（大寫）：備注：經(jīng)辦人：財務(wù)負(fù)責(zé)人：制表人：四聯(lián)①存根聯(lián)②財務(wù)聯(lián)③客戶聯(lián)④供應(yīng)聯(lián)有限公司聯(lián)絡(luò)單NO：供方： 聯(lián)絡(luò)內(nèi)容品 種規(guī) 格（mm）等級數(shù) 量（㎡）交貨時間備 注合 計我公司向貴公司采購如下業(yè)務(wù)：要求：敬請貴公司收到本單后，簽署一份傳回本公司。8．供應(yīng)廠商之管理。7．主持采購人員教育訓(xùn)練。5．訪客之安排與接待。5．一般索賠案件辦理，處理退貨事宜。6．監(jiān)督和協(xié)調(diào)輔料供應(yīng)廠商的質(zhì)量執(zhí)行?？傊?，采購人員必擴充視聞，具備“察言觀色”的能力，對物品將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策?！爸乩x”之徒，實難勝任采購職責(zé)。而生產(chǎn)計劃系包括采購預(yù)算（直接原料成本）、直接人工預(yù)算及制造費用預(yù)算。2．避免材料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。根據(jù)此表可以精確計算制造某一種產(chǎn)品的用料需求數(shù)量。銷售預(yù)測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國內(nèi)、外經(jīng)濟發(fā)展情況（GNP、失業(yè)率、物價、利率等）、人口成長、政治體制、文化及社會環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、競爭者狀況等；以及內(nèi)部可控制因素，如財務(wù)狀況、技術(shù)水準(zhǔn)、廠房設(shè)備、原料零件供應(yīng)情況、人力資源及公司聲譽等。若賬上數(shù)量與倉庫架臺上的數(shù)量不符；或存量中并非全數(shù)皆為規(guī)格正確之物料；這將使倉庫的數(shù)量低于實際上的可取用數(shù)量，故采購計劃中的應(yīng)購數(shù)量將會偏低。（七）價格預(yù)期在編訂采購預(yù)算時，常對物料價格漲跌幅度、市場景氣之榮枯、乃至匯率變動等多加預(yù)測，甚至列為調(diào)整預(yù)算之因素。一般而言，供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機會就愈大。最后，值得一提的是，供應(yīng)商的尋找不應(yīng)局限于本地，也應(yīng)該利用外地的供應(yīng)來源。（5）主要客戶。（2）有無與國際知名機構(gòu)技術(shù)合作。（4）有無政府機構(gòu)的評鑒等級。分類的目的，避免廠商包辦各種采購條件，預(yù)防外行人做內(nèi)行事；分級的目的，防止廠商大小通吃，是配合采購的需求，選擇適當(dāng)?shù)膹S商。因此，對于規(guī)格復(fù)雜且不屬于標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品，應(yīng)采用書面詢價為宜。此一定價方式，即俗稱的“將本就利”。2．現(xiàn)金價與期票價①現(xiàn)金價以現(xiàn)金之方式支付貨款。4．定價與實價①定價指物品標(biāo)示之價格。若以報價的方式而言，可分為：1．口頭報價此即由供應(yīng)商以電話或當(dāng)面向采購人員說明報價內(nèi)容，報價之物品則以買賣雙方常交易、規(guī)格簡單且不易產(chǎn)生錯誤者為宜。4．直接及間接人工成本。4．運用制式的成本分析表，可以提高議價的效率。將不同的報價基礎(chǔ)加以統(tǒng)一，以利將來的議價及比價工作，而不會發(fā)生“拿蘋果和橘子比”的錯誤。同時有了過去及未來的詳細(xì)采購資料，有助于在談判時得到較大的折扣。b．供應(yīng)商處理上次談判的方式。（對非緊要項目可予退讓，對重要項目緊守談判原則）（8）利用供應(yīng)商的情報網(wǎng)絡(luò)可從銷售人員處得到一些有價值的資訊（例如價格趨勢、科技的重要發(fā)明、市場占有率、設(shè)計的改變等）。（三）．分析1．如何建立報價系統(tǒng)利用專業(yè)成本分析師從事成本分析，借以估算底價。因此，耐心地等待銷售人員提出漲價的妥協(xié)意見。三．議價技巧之一 —— 當(dāng)買方占優(yōu)勢時（一）借刀殺人通常詢價之后，可能有數(shù)個廠商報價。若此一“底價”比原來報價最低者還低，表示第三、第二低者承做的意愿相當(dāng)高，則可再找原來報價最低者來議價。因此，如果采購人員對議價的結(jié)果不太滿意，此時應(yīng)要求上級主管（課長）來和供應(yīng)商（業(yè)務(wù)員或課長）議價，當(dāng)買方提高議價者的層次，賣方有受到敬重的感覺，可能同意提高降價的幅度。如此做法，也會面臨以完成品買進或以個別零件買進自行組裝的采購決策問題。所以，此時買方應(yīng)采取“若即若離”的姿態(tài)，以試探性的詢價著手。（三）哀兵姿態(tài)在買方居于劣勢下，應(yīng)以“哀兵”姿態(tài)爭取賣方的同情與支持。六．議價技巧之四——當(dāng)供應(yīng)商要提高價格時由于外在環(huán)境的快速變遷，如國際局勢動蕩、原料的匱乏（例如稀少金屬鈷等之取得困難）等，往往造成供應(yīng)商有機可乘，占有優(yōu)勢，形成賣方市場，并進而提高售價。（2）當(dāng)議價結(jié)果已達(dá)到買方可以接受的價格上限。2．運用“低姿勢”在議價協(xié)商時，對賣方所提之價格，盡量表示困難，多說“唉！”“沒辦法！”等等字眼，以低姿勢博取對方同情。2．善用“妥協(xié)”技巧在賣方價格居高不下時，買方若堅持繼續(xù)協(xié)商，往往不能達(dá)到效果，此時可采取妥協(xié)技巧，在少部分不重要的細(xì)節(jié)，可做讓步，再從妥協(xié)中要求對方回饋。即“說之以理，動之以情，繩之于法”。第十七章 合同的簽訂買賣雙方經(jīng)過詢價、報價、議價、比價及其它過程，最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成立。（二）正文合同的正文主要包括以下內(nèi)容：1． 標(biāo)的物的名稱、規(guī)格、型號、等級、單位、數(shù)量、單價、總價。9． 解決爭議的方法。3． 單價及交貨數(shù)量對于生產(chǎn)用原材料與零部件的采購合同，單價及交貨數(shù)量盡可能采用“開口”方式。7．簽字蓋章同時操作合同簽訂時，簽字、蓋章應(yīng)同時進行，避免其它問題發(fā)生。3． 合同跟蹤檢查合同的執(zhí)行情況，對未按期交貨的合同研究對策，加強監(jiān)督。2． 滿足企業(yè)物料需求正常的交貨時間要嚴(yán)格執(zhí)行，而且要有一定的柔性，對要求緊急交貨的貨物要能按時完成，對于需要延遲交貨的物料要妥善處理。所謂“必要的時候”，系指為了要以最低的成本達(dá)成生產(chǎn)活動，而預(yù)無計劃的貨品之進貨時間而言。2．一般人總以為提早交貨并無太大的不良影響，實際上提早交貨也會成為增加成本。為期能在必要的時候?qū)⒉牧匣蛄慵_實拿到手，務(wù)必設(shè)定適當(dāng)?shù)呢浧凇?．期中稽催，駐廠查驗：請供應(yīng)商提供生產(chǎn)計劃或工作日程表，以便在交貨之前查核進度，若有落后事情，即促其改善；若已缺乏交貨能力，即停止交易，另有來源。其所以未能準(zhǔn)時交貨，通常都是在交貨日期之前的生產(chǎn)過程中，其計劃進度與實際進度發(fā)生偏差所致