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員工手冊通用版(更新版)

2025-08-07 00:29上一頁面

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【正文】 文件進(jìn)行具體處理;(2)如遇重要或異常事項,必須及時與上級取得聯(lián)系,按上級指示辦理;(3)各種關(guān)聯(lián)事項,必須與各相關(guān)部門商議后方能處置;(4)文件的發(fā)文部門有責(zé)任督促有關(guān)部門處理文件的指定事項,以防發(fā)生延遲或停頓。員工離職后不得泄露公司的機(jī)要文件中的信息,否則應(yīng)對公司由此引起的損失負(fù)賠償責(zé)任。印鑒的保管公司行政章、合同專用章由總經(jīng)辦保管;公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部保管。(2)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。員工福利用品采購,由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)制定計劃,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。資產(chǎn)管理部購買辦公用品后,必須登記造冊,財務(wù)部定期進(jìn)行賬實(shí)核對。1觸犯國家法律。向客戶索取小費(fèi)或其它報酬。在公司內(nèi)銷售私人物品。未按工作程序及工作標(biāo)準(zhǔn)操作者。1無故遲到、早退或上下班不打卡、代打卡、無故不參加各種會議者。上班時間在未經(jīng)許可的場所內(nèi)吸煙、吃零食、嚼檳榔者。員工犯有以下情況之一者,予以書面警告。在年度總結(jié)大會上舉行“全年最佳員工”表彰儀式。(6)發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者。(3)見義勇為,搶救人民生命財產(chǎn)做出突出貢獻(xiàn)者。(1)月度考核不合格者,扣除當(dāng)月工資50500元;(2)年終考評不合格者,可給予二次考核機(jī)會,再次考核不合格者,立即予以辭退,公司不做任何賠償;(3)年終考核作為年終獎評定的依據(jù),考核不合格者,不計算當(dāng)年工齡。②員工個別培訓(xùn)申請:★ 培訓(xùn)需求人根據(jù)培訓(xùn)需求填寫“培訓(xùn)申請表”;★ 部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)副總對其工作業(yè)績、工作態(tài)度、個人發(fā)展?jié)撡|(zhì)以及培訓(xùn)內(nèi)容與工作相關(guān)程度作評價及審批;★ 將“培訓(xùn)申請表”呈送總經(jīng)理審批;★ 人力資源部協(xié)調(diào)培訓(xùn)人及其部門為其制定培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)結(jié)果跟蹤方案,并且協(xié)助其完成此次培訓(xùn)。培訓(xùn)方式(1)崗前培訓(xùn):公司根據(jù)各部門新進(jìn)員工的入職情況,統(tǒng)一對員工組織培訓(xùn),使新員工盡快了解公司的基本情況和規(guī)章制度,熟悉公司的基本禮儀和基礎(chǔ)知識,掌握處理業(yè)務(wù)的原則、技術(shù)、程序和方法。(6)各部門是培訓(xùn)工作的配合部門,負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求的提供、培訓(xùn)的推動以及對于培訓(xùn)結(jié)果的跟蹤。(六)各條款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下:普通員工請假2天以內(nèi)(含2天),由部門主管批準(zhǔn),報人力資源部審批備案;普通員工請假3天以上(含3天)及部門主管級別以上的員工請假超過一天須報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部備案;(七)集中例行假日輪休辦法本辦法適用于集中例行假日(春節(jié)、五一、國慶)。如屬難產(chǎn)者增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒增加15天;符合晚婚晚育年齡的夫妻(24周歲),女性員工增加產(chǎn)假15天,在產(chǎn)后使用;在配偶分娩時,給予陪產(chǎn)假7天;懷孕不滿3個月進(jìn)行人工流產(chǎn)的,給予休假10天,3個月以上的給予休假20天;女員工產(chǎn)假期間的工資按基本工資的30%支付,產(chǎn)前假和哺乳期間的工資按基本工資的20%支付。康樂活動公司將依項目不同根據(jù)實(shí)際情況每年組織一至三次集體活動,如:外出郊游或聯(lián)歡聯(lián)誼聚會等,具體時間及地點(diǎn)由總經(jīng)辦確定并報總經(jīng)理同意后,有總經(jīng)辦承辦并提前一周通知員工以做準(zhǔn)備。四、薪酬調(diào)整員工工資津貼將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整:工資津貼常規(guī)調(diào)整,即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整員工工資津貼。薪酬以人民幣形式支付。每月6日前將上月考勤簽字確認(rèn)后,上報人力資源部經(jīng)理簽批并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)再由財務(wù)部按考勤情況發(fā)放上月工資。(對基層崗位員工個別原因必須找人代簽到者,要有本人申請,部門主管報經(jīng)理同意,指定人員代簽。普通員工因特殊原因不能簽到打卡,應(yīng)提前說明,并由部門主管在考勤卡或簽到表上簽字確認(rèn),各部門經(jīng)理則需執(zhí)行總經(jīng)理簽字,否則均視為遲到、早退或曠工。第四章 考勤管理制度一、由公司人力資源部統(tǒng)一管理考勤工作,各部門經(jīng)理落實(shí)考勤工作。(4)怎么還問?員工在接聽電話時,一律用普通話。(10)不準(zhǔn)動用客戶物品,或公物私用。(2) 不準(zhǔn)在崗收聽、觀看任何刊物和音像類等。1厲行節(jié)約、操作規(guī)范,程序合理,工具擺放有序,設(shè)備保養(yǎng)及時。不在工作時間內(nèi)做與工作職責(zé)無關(guān)的事情,不大聲喧嘩、不打鬧,不三五成群、攜手搭肩,不蹲臥、席地而坐。公司鼓勵員工表達(dá)不同意見和想法,鼓勵員工之間進(jìn)行坦誠溝通。儀容儀表必須1)、員工必須按公司規(guī)定的著裝上崗;2)、員工上崗必須衣著整潔;3)、員工上崗不準(zhǔn)挽衣袖和褲腳;4)、員工上崗必須配戴胸卡;5)、員工上崗頭發(fā)必須梳理整齊;6)、員工不可以理怪異發(fā)型上崗;7)、員工不可以染彩發(fā)、燙發(fā)上崗;8)、男員工不可以留長發(fā)、留胡須上崗;9)、女員工長發(fā)必須按公司規(guī)定統(tǒng)一戴制式發(fā)套上崗;10)、員工必須著黑色布鞋、深色襪子上崗;11)、員工必須著干凈鞋襪上崗;12)、女員工上崗不準(zhǔn)濃妝艷抹;13)、員工上崗不可以戴飾物;14)、員工不可留長指甲上崗;15)、員工不準(zhǔn)刺紋身、打耳眼、戴耳墜。6)管理人員有權(quán)監(jiān)督員工著裝。男員工著裝要求:2)男服干凈整潔、無污跡、無汗味、無破損、扣子齊全;系好領(lǐng)帶,袖衫應(yīng)扣好袖扣。公司提倡工作用語為普通話。一方違反合同不履行義務(wù),雙方有權(quán)要求賠償由此面造成的損失。若在試用期間表現(xiàn)優(yōu)異,有特殊貢獻(xiàn)者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可縮短試用期。公司應(yīng)聘人員應(yīng)具備以下基本條件:(1)應(yīng)聘員工必須具備良好的思想品質(zhì)、勤奮、正直、敬業(yè)、機(jī)敏、接受能力強(qiáng)、身體健康;(2)各部門主要負(fù)責(zé)人原則上要求大專以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;(3)各部門管理崗位原則上要求高中以上學(xué)歷,二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;(4)基層崗位員工原則上要求初中以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗者優(yōu)先。六、公司管理層有權(quán)根據(jù)需要對手冊進(jìn)行修改和更新,并通過人力資源部培訓(xùn)、實(shí)施新的《員工手冊》。如有疑問,請向您所屬部門經(jīng)理及總經(jīng)辦查詢??偨?jīng)理致詞各位同事:歡迎大家加入北京華夏博雅物業(yè)管理有限公司工作。請各位熟知本手冊的內(nèi)容,嚴(yán)格遵守勞動合同條款、守則及規(guī)定。五、本手冊所稱“公司”指北京華夏博雅物業(yè)管理有限公司,本手冊適用于經(jīng)公司人力資源部批準(zhǔn)錄用的所有員工。所有員工都可獲得平等的尊重,并被提供同等的發(fā)展自身和事業(yè)的機(jī)會。員工的試用及轉(zhuǎn)正(1)新錄用員工一般試用期為一至三個月,入職辦理手續(xù)流程(詳見《試用員工管理辦法》)。合同生效期間,雙方都有權(quán)要求對方全面履行合同所規(guī)定的義務(wù)。二、工作規(guī)范員工在上班時間及上班區(qū)域內(nèi)必須佩帶工牌。三、形象規(guī)范員工著裝1)員工上班時,著裝應(yīng)保持整潔、大方、得體。員工在設(shè)施設(shè)備維修、油污較多的情況下,可著舊工作服或自備服裝或特殊作業(yè)勞動時,也視情況可不著裝工作服,但必須佩帶工牌。發(fā)行長度側(cè)不過耳。員工如有投拆或反映意見,可通過口頭或書面向主管領(lǐng)導(dǎo)陳述,如意見涉及主管領(lǐng)導(dǎo),可向公司總經(jīng)辦或更高層領(lǐng)導(dǎo)陳訴。不辦私事、工作時間不準(zhǔn)吃東西、看報、看書。杜絕對公司有欺詐、不誠實(shí)行為。1做到“十不準(zhǔn)”:(1) 不準(zhǔn)頂撞領(lǐng)導(dǎo)、頂撞客戶。(9) 不準(zhǔn)打架斗毆、酗酒滋事,搞老鄉(xiāng)觀念、撥弄是非。(3)沒看見我正忙嗎?到別處問去。計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品用完后要認(rèn)真清理收拾干凈,紙張擺放整齊,已雙面使用的廢紙放入紙簍。四、員工在工作時間內(nèi)因公外出,須征得部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意,由本部門登記并進(jìn)行公布。無論何種原因,請人打卡(請人簽到)和代人打卡者(代人簽到),均按曠工一天處理,情節(jié)嚴(yán)重者公司將予以辭退。超過一個月或無期請事假、病假者,公司有權(quán)解除勞動合同;(請病假必須持縣級以上醫(yī)院病假證明方可按病假處理)請事假者,不享有基本工資和各項津貼(詳見《福利制度》);考勤由人力資源部專人負(fù)責(zé)匯總。月工資以當(dāng)月天計算。工齡工資:工齡工資=50元/月X工齡/年;(工齡二年封頂);獎金:不定期獎金數(shù)額由公司依據(jù)公司經(jīng)營效益以及個人工作表現(xiàn)而決定。健康檢查:公司依據(jù)項目不同,公司為員工安排每年一次的健康檢查,并根據(jù)需要,可能對全部或部分員工進(jìn)行不定期的健康檢查,員工不得以任何理由拒絕。(三)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假符合國家計劃生育規(guī)定的女職工產(chǎn)假為95天,其中產(chǎn)前休假30天。(五)事假期間不享受有基本工資和各項津貼,超過一個月或無期請事假,公司有權(quán)解除勞動合同。(5)人力資源部是公司培訓(xùn)工作的全權(quán)負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)培訓(xùn)政策的擬訂和推進(jìn)。(2)培養(yǎng)員工的團(tuán)隊意識和職業(yè)精神。培訓(xùn)管理(1)指導(dǎo)思想員工培訓(xùn)堅持培訓(xùn)需要有針對性、培訓(xùn)流程規(guī)范科學(xué)、人員晉升標(biāo)準(zhǔn)明確,建立管理人員的儲備體系,造就一支工作技能高、工作質(zhì)量好、職業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的員工隊伍??冃Э己顺煽兎植煌瑱n次,人力資源部根據(jù)考核結(jié)果提交人員調(diào)級方案,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后,對相應(yīng)員工辦理晉級或降級使用手續(xù)。(2)在服務(wù)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。(5)開源節(jié)能,降低成本做出顯著成績者。經(jīng)評定和批準(zhǔn)授予“優(yōu)秀員工”者,可獲榮譽(yù)證書、獎品、獎金等。(4) 不遵守公司的安全規(guī)定。 上班期間酗酒或有不軌行為者。1上班時串崗、離崗、成堆聊天、睡覺、看電視、收聽錄音機(jī)或看書看報刊雜志者。利用工作之便與客戶拉關(guān)系,未經(jīng)允許擅自進(jìn)入客戶工作區(qū)域。三、凡違反以下規(guī)定者,由部門主管或經(jīng)理立即查清事實(shí),提出處理意見,由部門經(jīng)理與行政人事協(xié)商報總經(jīng)理,視過失性質(zhì),情節(jié)輕重影響大小作出經(jīng)濟(jì)處罰(工資的10%100%)或停職、辭退開除等處理。疏忽職守引起公司或客客戶嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。1攜帶使用禁品、毒品或有吸毒現(xiàn)象,或在宿舍內(nèi)放置易燃易爆物品者。需要領(lǐng)用辦公用品的部門在每月25日前將計劃用《辦公用品申領(lǐng)單》報至資產(chǎn)部,由資產(chǎn)部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進(jìn)行采購。大宗(特殊)辦公用品的購買,須做好計劃并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(1)公司資產(chǎn)管理部全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財務(wù)部配合資產(chǎn)管理部,并由財務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購置、報廢等事項。三、印鑒管理制度印鑒的登記(1)印鑒在總經(jīng)辦進(jìn)行登記,總經(jīng)辦建立印鑒臺賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領(lǐng)用人,此賬永久保存;(2)印鑒在公司以外登記或申報時,應(yīng)由管理者將印鑒名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報總經(jīng)辦。檔案室管理(1)公司設(shè)立檔案資料室,行政類文書(文件、合同等)、檔案(人事檔、項目的各類批復(fù)、證件等)及公章由人力資源部指派專人管理;(2)檔案室鑰匙統(tǒng)一由人力資源部派專人負(fù)責(zé)保管;(3)各部門需要在檔案室存放的文件、物品、可以自行派人保管檔案室內(nèi)文件柜鑰匙,但進(jìn)出存取文件、物品,必須由人力資源部專門管理人員同時在場,以確保公司機(jī)要重地的安全。文件的起草必須征得主管同意,明確起草文件的責(zé)任人,在主管明確決定之后由起草人定稿抄寫,執(zhí)行總經(jīng)理簽字同意后方可發(fā)文。員工使用計算機(jī)制作文件、資料或者傳遞信息時,必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入,同時嚴(yán)格保密。違反者視情節(jié)輕重,給予不同形式的處分直至開除。(二)安全下班離開辦公室的時候一定要關(guān)好門窗,放長假的時候要在門上貼上封條。辦公用車的派遣及使用(1)辦公用車派遣由總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)度;(2)用車部門須提前由部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)辦申請用車,并說明用車的時間,地點(diǎn),經(jīng)同意后方可用車。外派人員的伙食自行解決。如果不能在規(guī)定時間提交申請加班的員工名冊、加班內(nèi)容及工作時間,則實(shí)際加班時間視為無效。平時加班公司按具體情況給予相應(yīng)的加班補(bǔ)助。(二)費(fèi)用的報銷公司的所有開支必須事前征得執(zhí)行總經(jīng)理的同意,并嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開支。公司的以下物品由辦公室統(tǒng)一購買,所發(fā)生的費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一報銷:(1)書;(2)辦公用品;(3)日用品、百貨、飲料、食品;(4)固定資產(chǎn)、低值易耗品;(5)藥品;(6)禮品,由于工作需要所需禮品一律由總經(jīng)辦會同資產(chǎn)部統(tǒng)一購買,需要禮品的人員,事前把手續(xù)齊備的申請單交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人,領(lǐng)用時填寫領(lǐng)用登記表。私人旅行不能與公務(wù)出差混在一起。(三)餐費(fèi)●出差用餐補(bǔ)助為每天40元,分為:早餐10元、中餐15元、晚餐15元;●報銷餐補(bǔ)時,應(yīng)根據(jù)出發(fā)及返回時間合理地申請;●若項目公司提供用餐,則不得申請用餐補(bǔ)助;●若有交際應(yīng)酬餐則不得報銷當(dāng)日的中餐或晚餐。三、通訊費(fèi)用管理公司要求所有員工自備通訊工具。 員工:您好!經(jīng)公司人力資源部研究決定:您已被我公司正式錄用為 崗位 。 戶口所在地?zé)o不良記錄證明。嚴(yán)重違章違紀(jì)。自行離職:員工不假外出三天以上者;連續(xù)三天無故不上班者;因超假三天以上未向公司續(xù)假者,均屬自行離職. 自行離職:不退任何費(fèi)用及工資.開除:員工有違法行為者;員工有嚴(yán)重違章違紀(jì)行為者;給公司聲譽(yù)造成惡劣影響者;嚴(yán)重有損集體利益者. 開除:不退任何費(fèi)用及工資,給予2001000元經(jīng)濟(jì)處罰.備注:每月20日發(fā)放上月工資 員工工資以月為單位,公休4天。獎金人數(shù)占部門定編人數(shù)的三分之一。凡無故損壞、丟失工服、工牌的,應(yīng)照價賠償。牽塵時,如果地面上有水可以繼續(xù)行走嗎?為什么?答:不可以,因為地面上有水,會在地面上留下黑印,影響衛(wèi)生質(zhì)量。C使用后,將拖布洗凈、擠水、消毒懸掛在指定位置。怎樣正確使用白方巾?答:A使用前將白方巾徹底洗凈,保持潔白,然后對折成八個面,放在固定的容皿里消毒15分鐘。使用后,用清水沖洗干凈,放入工具籃里。第四,如果以上部位都干凈無尿堿,就需要噴灑空氣清新劑或點(diǎn)燃檀香。“T”型上水器和玻璃刮子的作用有哪些?注意事項是什么?答:“T”型上水器主要用于擦拭玻璃、建材表面的污垢以及地板打蠟等多種用途。注意事項:避免清潔劑過量導(dǎo)致泡沫過多機(jī)器
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