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項目企業(yè)的知識管理應(yīng)用(更新版)

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【正文】 濟是以知識產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展為基礎(chǔ)的,如果說在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟時代,土地是第一生產(chǎn)要素,在工 業(yè)經(jīng)濟時代,資本是第一生產(chǎn)要素,那么到知識經(jīng)濟時代,知識取代資本成為第一生產(chǎn)要素。隨著知識成為新增社會價值的決定力量,使社會財富價值的代表貨幣,在更加虛擬化的 數(shù)字經(jīng)濟中運行,使工業(yè)經(jīng)濟時期所表現(xiàn)出的通貨膨脹,進一步發(fā)展為 沫經(jīng)濟。 知識工作者快速增長的原因和條件。參加工業(yè)生產(chǎn)的 勞動人口年年下降,工業(yè)的國民收入和國內(nèi)生產(chǎn)總值,在整體國民經(jīng)濟中所占的比重, 不斷降低。德魯克為了便于 認識和分析他們的特征,把知識工作者分為兩大類:一類是擁有高深理論知識學(xué)問的人,他們的工作就 是對理論的開發(fā)、解釋、傳播、傳授和指導(dǎo);例如醫(yī)生、律師、科學(xué)家、牧師、教師等。他 懂得只他一個專業(yè)成不了大事,因此他喜歡在 大機構(gòu)里與許多不同專業(yè)人士分工協(xié)作,各展所長,完成一致追求的大目標(biāo)。知識工作者自己擁有的專業(yè)理論知識和專業(yè)技能,使他在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的任何工作崗位,施展所長, 發(fā)揮作用,作出良好成績。由于知識工作者的成長過程大致相同,他們之間就存在一 種同僚,伙伴等的平等關(guān)系,最多不過是資深和資淺(senior and junior) 的差別。目前, 西方發(fā)達國家都出現(xiàn)了許多不同的就業(yè)方式和組織機構(gòu),在一個單位里,可能出現(xiàn)全日制在 人員只占 40%,其余都是臨時工、半日工、小時工、外包工、獨立承包者等等,而這些人又都分屬于其他組織機 構(gòu);他們做的本單位的事,卻不是本單位的人。因此在這方 面,知識工作者除了在開始時接受學(xué)校正規(guī)的教育,培訓(xùn)外,還要在自己整個工作過程中,不斷接受成 人再教育,即在職進修,使自己的理論知識得到補充和更新,技能得到提高。 ②正確的管理方式。關(guān)鍵在于把兩者當(dāng)作平等的自己人、同伙人,而不是老 板和雇工、上級和下屬的關(guān)系;管理者對待同伙人,當(dāng)然不能用過去那一套發(fā)號 施令的辦法,只能用平起平坐,相互協(xié)商,以理服人的方法;作為伙伴,知識工作者有權(quán)知道工 作單位的情況,管理者就應(yīng)主動向合伙人公開單位的發(fā)展計劃和方向,已獲得的成果和榮譽,以及 未來分享成果和榮譽的計劃安排,如有不同意見,還可協(xié)商,以理服人。對于知識工作者來說,最重要的是留住知識工作者的心。工作(work)39。 知識流程(Knowledge Process):作為知識管理項目的一部分, 由專業(yè)小組來執(zhí)行的流程,用來 更好產(chǎn)生,存儲,傳播和應(yīng)用知識。知識管理是 一個比較宏觀的概念。反過來,這個平臺又使得知識不斷疊加增值, 從而產(chǎn)生新的知識。 正如清華大學(xué)鄭仁杰教授所說 在一個開發(fā)階段結(jié)束后,要對相應(yīng)的配 置項進行基線化并形成各類基 線。 項目配置管理介紹 配置管理是標(biāo)識和控制配置項,以維護其完整性、可追溯性以及正確性的學(xué)科 項目配置管理包括以下內(nèi)容: 。每個基線都是其下一步開發(fā)的基點和參考 點;它 們都將接受配置管理的嚴格控制。 第二篇 項目配置管理 沒有卓有成效的數(shù)據(jù)管理,就沒有成功高效的數(shù)據(jù)處理,更建立不起 來全組織的計算機信息系統(tǒng)。而且我們 應(yīng)該有一套 機制及時地完善知識流程,使得它能夠說明和處理問題的能力越來越強,例外越來越少。 知識組織(Knowledge Organization):知識組織產(chǎn)出知識服務(wù)或產(chǎn)品 (內(nèi)容, 產(chǎn)品, 服務(wù)和解決 方案), 使之商品化給外部客戶使用。網(wǎng)絡(luò)(net)39。德魯克曾說過,管理在 20 世紀(jì)最重要的貢獻,是將制造業(yè)中體力勞動 者(manual worker)的生產(chǎn)力(productivity)提高了五十倍,這是西方發(fā)達國家的生產(chǎn)得以快速發(fā)展 的重要基礎(chǔ)之一。在知識型組織中,組織管理者不但要采取措施吸引和留住知識工作者,還 要采取措施不斷提高他們的專業(yè)知識水平和技能,使他們的知識和技能得到修正、補充和更新,跟上時 代發(fā)展的需要,否則留下的人 是沒有多大用處的。在知 識型組織中,哪個組織能吸引和留住知識工作者,該組織必然興旺發(fā)達;反之,經(jīng)常出現(xiàn)知識工作者離 去的事件,該組織的前途是落伍,后果只能是失敗、破產(chǎn)。必須充分認清知識工作者所 有的特殊性及其社會地位的變化。 ⑤延續(xù)性。這樣,知識工作者才認為自己得到公平的對待。他與老板之間并無雇傭關(guān) 系,而應(yīng)該是平起平坐,合作共事,共享成果。知識工作者經(jīng)過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,所獲的知識和技能就成為與他不可分割的一 部分屬性,與知識工作者共留去,共存亡。德魯克所說目 前發(fā)展最快的就是這一類知識工作者。這一大串行業(yè) 就是當(dāng)今人們經(jīng)常提起的第三產(chǎn)業(yè),統(tǒng)稱服務(wù) 業(yè)。從歷史上來看,在 20 世 紀(jì)以前,各主要國家的勞動力都集中在農(nóng)業(yè),以提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn),滿足人們的需要。原來生產(chǎn)過剩的危機現(xiàn)在 許因為金融市場的違規(guī)操作而輕易來臨, 許因為世界市場的 分工而大獲其利,可以說這次的全球金融危機是一個最有力的說明。而管理正是隨著人們對企業(yè)自身性質(zhì)認識不斷深化所 形成的知識和信息,管理人員正是運用這些知識和信息,服務(wù)于生產(chǎn)過程而現(xiàn)實地增加產(chǎn)品的價值。其二,一個經(jīng)濟 時代的劃分重要的不是生產(chǎn)什么而是用什么生產(chǎn),這里包含一個重大的區(qū)別,即一定社會的主導(dǎo)生產(chǎn)工 及由此形成的產(chǎn)業(yè),這顯然不是物質(zhì)經(jīng)濟或資本經(jīng)濟所能反映的。第二章增長和提高競爭力的條件 中提出了四個目標(biāo),其中第二個為開發(fā)與逐漸轉(zhuǎn)向以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟有關(guān)的競爭優(yōu)勢。這些報告和討論最終的傾向性結(jié) 論是:知識經(jīng)濟是一種信息經(jīng)濟,但信息經(jīng)濟不一定是知識經(jīng)濟。知識經(jīng)濟名稱的提出,目前看到的最早的資料可以追溯到 80 年代。比如,在股票市場中,當(dāng)其他人都在 拋售股票時,經(jīng)驗豐富的股票交易人會買進股票。另外,必須把企業(yè)目標(biāo)明確地告知員 工,以確保員工的努力和公司目標(biāo)及公司精神保持一致,這是組織成功的重要條件。工作結(jié)束以后不久,公司開始編制員工專業(yè)技能目錄。比如,當(dāng)工 遇到問題時,我們怎么知道該問誰?首先該向誰咨詢?知道誰能做 的知識就是Knowwho。在與商業(yè)相關(guān)的項目中,更全面地理解知識 有重 要價值。人面 臨的信息總是很多,尤其是當(dāng)今這個信息超載的時 代,單純的學(xué)習(xí)技巧已不能有效的把握和控制知識 的獲取,從某種意義上來說,知識的對信息的有效 取舍所產(chǎn)生的結(jié)果,因此在這個過程中個人的智慧 數(shù)據(jù)信息知識智慧 富有洞見的知識 存在于人腦中有價值的信息 有目標(biāo)和關(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù) 對客觀世界的簡單描述 對于不同知識的產(chǎn)生產(chǎn)生了決定性的影響。 智慧則分為洞察和預(yù)見兩個層面。知識又可分為認知、理解、行動或?qū)嵺`、技能四個層面。 另一方面,我們 認識到: 個人的知識和專業(yè)技能已經(jīng)成為個人財富和生產(chǎn)能力的必要條件。 現(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)的創(chuàng)始人之一,18 :由于在一個單 一組織內(nèi)部進行商業(yè)活動的成本——交易成本,比付錢給組織外的成員完成同樣的工作所需的費用要 低,因此,公司制企業(yè)就逐漸開始在個人獨資所有、合伙制小家庭作坊等形式的基礎(chǔ)上產(chǎn)生并不斷發(fā)展 起來。1969 年,:知識是核心資本,是成本中心,是關(guān)鍵的經(jīng) 濟資源。所謂武器廠的生產(chǎn)方式促使人們開始從總體上考慮生產(chǎn)問 題,但是直到上個世紀(jì)早期,才出現(xiàn)了像亨利福特這樣的規(guī)?;a(chǎn)的倡導(dǎo)者,試圖將傳統(tǒng)工人的復(fù)雜 知識進行分解,從而達到提高生產(chǎn)速度, 擴大生產(chǎn)規(guī)模的目標(biāo)。從書本中獲取知 識不再是牧師和貴族的特權(quán)。 在西方,大多數(shù)希臘和波斯的延續(xù)下來的知識,最終 進入歐洲修道院,僧侶專注于探索真理,將所有的知識看 作是上帝的表達或是他的創(chuàng)造性舉動。它作為史 料,不僅反映了公元前 11 世紀(jì)到公元前 9 世紀(jì) 的社會情況,而且反映了邁錫尼文明。正如 下圖所示,壁畫記錄了遠古人類狩獵的規(guī)律。從舊石器時代開始,人類就有 了最早的記錄自然界的圖像文字,用來存儲和傳播知識,并將自然 界的知識以一種非常直觀的圖像語言傳遞給部落的其他成員。荷馬史詩是這一時期唯一的文字史料. 史詩包括了邁錫尼文明以來多少世紀(jì)的口頭傳 說,到公元前 6 世紀(jì)才寫成文字。中華文明重視宗法傳承,因此 知識延續(xù)被看作是與祖先傳承相關(guān)聯(lián)的組成部分。不同類型的知識之間的界限開始消失。當(dāng)時,對軍火武器要求的 急劇增加,促成了第一條生產(chǎn)線的誕生。到 20 世紀(jì) 60 年代和信息時 代初期,可以清楚地看到,和半技 性的生產(chǎn)活動相比,所有團體成員知識構(gòu)成的復(fù)雜知識網(wǎng)絡(luò)對組織 成功變得日 重要。不過復(fù)雜新技 的發(fā)展,特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)技 的使用,用于存儲、整合及發(fā)布信息等的新手段式的傳統(tǒng)的、以市場 為導(dǎo)向的組織觀點從基于交易轉(zhuǎn)變到基于知識。 總結(jié) 知識管理的歷史反映知識的管理是對于知識管理的兩個層面(隱性知識和顯性知識)和四個方面(產(chǎn) 生,存儲,傳播和應(yīng)用)的有效管理。 如果與組織的知識關(guān)系相對應(yīng),則數(shù)據(jù)和信息可以分到顯性知識資產(chǎn),知識和智慧則可以分到隱性知識 資產(chǎn)當(dāng)中。所以我們應(yīng)非常注重互動實踐,從 而產(chǎn)生從理解到技能的升華,強化我們的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)效果。同樣,信息轉(zhuǎn)化 為知識取決于個人智慧水平對于知識的選擇。所以,今天 我們討論的六類分類法比通常地把知識分為顯性知識和隱性知識復(fù)雜,而且這種方法 可以使我們 對于知識的創(chuàng)新、使用和分享進行更加深入的研究。 Knowwho (知道誰能做的知識) 遇到問題,該問誰?假設(shè)重要的知道怎樣做的知識只存在于個人的頭腦中,那么尋找到合適的 人就成了關(guān)鍵的問題。一家規(guī)模不大,只有 50 人左右的咨詢機構(gòu),他們曾經(jīng)派出一個團隊 到俄羅斯為該國政府做一些咨詢工作。對于組織而言,向雇 員、客戶和股東宣傳其立場和工作準(zhǔn)則已經(jīng)變得越來越重要了。 Knowwhen (知道什么時間的知識) 該什么時間做,不 該什么時間做?這是個時間概念問題。原美國總統(tǒng)克林頓第一次使用了知識經(jīng)濟(Knowledge Economy)這種叫 法。1997 年 4 月歐盟高級專家組完成的一篇題為建設(shè)為我們大 家的歐洲信息社會中, 有一節(jié)專門討論要區(qū)分信息和知識,報告指出,首要的是在數(shù)據(jù)、信息和 知識之間劃分出清楚的界限,無序的數(shù)據(jù)并不會自動變成信息,信息 不等同于知識,信息社會 的主要挑戰(zhàn)就是要開發(fā)利用信息的技能和意會性知識;在 1997 年 7—8 月間由世界銀行舉辦的知識評 估因特網(wǎng)研討會上,區(qū)分知識經(jīng)濟和信息經(jīng)濟 成了一個討論的熱點。歐洲委員會 1993 年 12 月 5 日發(fā)表的關(guān)于增長,競爭力和就業(yè)的白皮書:通向 21 世紀(jì)的挑戰(zhàn)和道路提出要建立一個健康的, 開放的,更 競爭力,分散化以及更 團結(jié)性的經(jīng)濟來進入 21 世紀(jì)。其 一,人類經(jīng)濟時代的劃分有自然經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟,但沒有物質(zhì)經(jīng)濟或資本經(jīng)濟的提法。在現(xiàn)代化 的企業(yè)生產(chǎn)中,人們認識到外在于勞動過程的知識性的管理 成為創(chuàng)造商品價值的一個重要因素,經(jīng)濟 學(xué)界 提出了知識管理是創(chuàng)造價值的第四個要素。在全球化、一體化、 貨幣自由匯兌、金融衍生品大量存在和信息空前通暢的情形下,原有的貨幣理論和周期理論已明顯地不 能指導(dǎo)現(xiàn)實。德魯克認為這是歷史發(fā)展過程的必然。另 一方面,由于工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的高度發(fā)展,西方發(fā)達國家人民的生活,包括衣、食、住、行等個方面的需 求,都得到了相當(dāng)?shù)臐M足,人們開始對物質(zhì)生活以外的其它方面,如壽命、醫(yī)療、保健、衛(wèi)生、藝 、 娛樂、旅游、通訊、運輸以及與這些相適應(yīng)的金融、財務(wù)、保險、學(xué)校、教育、政府的福利部門、公用 事業(yè)等等,又都提出更新,更高的要求。另一類是經(jīng)歷 過系統(tǒng)的、正規(guī)的專業(yè)理論學(xué)習(xí),同時又受過嚴格技能訓(xùn)練,能夠使用、操縱專業(yè)范圍內(nèi)的各種先進設(shè) 備和器材,在走上工作崗位后,經(jīng)過短期熟悉,即可擔(dān)當(dāng)工作的人;例如外科手 醫(yī)生、X 光技師、理療 師、超聲波專家、心理學(xué)案例工作者、牙科技師及其助手、電腦技 員、軟件設(shè)計師等。 ②知識和技能的從屬性。因此德魯克認為,從某種意義上來說,知識工作者所擁有的專業(yè)知識和技 能,實質(zhì)上是另一種形式的生產(chǎn)手段,生產(chǎn)資料(means of production)。因此,當(dāng)知識工作 者從學(xué)校走上工作崗位時,他們的第一個要求,就是希望別人以專業(yè)人士或職業(yè)工作者來對待他們, 就是說不論其性別,出身如何,不論宗教信仰,種族膚色等等,而一律按專業(yè)人士或職業(yè)工作者標(biāo)準(zhǔn)來 要求他們,衡量他們,即要求他們使用同樣的知識,擔(dān)任同樣的工作;以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)衡量其工作成果和 表現(xiàn)。如何管理,就成了大問題。 如何有效管理知識工作者 ①平等與尊重。有了正確的觀念,還必須有一整套正確的措施來吸引和留住知識工作者。 ④體制必須為員工服務(wù)。如何留住知識工 作者的心?從馬斯洛需求層次理論來分析,可以從五方面來入手: ? ? ? ? ? 生存 如關(guān)懷員工健康,關(guān)懷員工家庭 生活 員工入股,高薪,彈性工作制,寬松工作 境,員工心理咨詢,托兒服務(wù)等 社會親和 不交頭銜的企業(yè)文化,組織社團,生日會或運動會,員工旅游 自尊 教育訓(xùn)練,組織公開表揚,知識權(quán)威等 自我實現(xiàn) 內(nèi)部創(chuàng)業(yè),合格人制;提案制度,參與式管理;授權(quán);職業(yè)規(guī)劃;適才適所等 ⑥提高知識工作者的生產(chǎn)力。而非39。 知識管理(Knowledge Management):連接知識的產(chǎn)生和使用,并且促進知識組織內(nèi)的組織學(xué)習(xí)和 適應(yīng)。但管理的一般原則是處理例外,即流程處理不了的情況。這 是與著名學(xué)者野中郁次郎提出的 的知識螺旋理論適應(yīng)的,即知識只有被社會化后才能持續(xù)的演進?;€就是一個配置項(或一組配置項)在其生命期的不同階段完成時,通過評審而進入受控狀態(tài)的 一組文檔和程序?qū)嶓w,這個過程被稱為
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