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民豐特種紙股份有限公司sap項目實施建議書(更新版)

2025-08-06 20:48上一頁面

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【正文】 見下圖)。配方主文件配方主文件包括很多生產(chǎn)流程計劃、控制和編制文件所需的信息。用戶定義在他的工廠中使用的各種資源大類。SAP PPPI模塊包括以下各組功能:167。 可用量檢查和拖欠訂單處理167。 具有計劃訂單的裝配訂單167。為了確定物料短缺的情況并在計劃運行中創(chuàng)建合適的采購元素這意味MRP控制者必須在物料的例程監(jiān)控中花較少的時間。自制物料的訂單處理通過生產(chǎn)訂單控制。在需求管理中,通過銷售預(yù)測銷售被提前計劃。物料需求計劃(MRP)物料需求計劃的主要功能是保證物料的可用量,即它被用于為內(nèi)部目的以及銷售和分銷而采購或生產(chǎn)需求數(shù)量。因此尤其對于有價值的物料會出現(xiàn)高倉儲成本。在SAP系統(tǒng)中可以使用廣泛的生產(chǎn)計劃策略,范圍從純訂貨型生產(chǎn)到備貨型生產(chǎn)。該計劃策略代表了用于計劃與制造或者采購產(chǎn)品的不同的生產(chǎn)方法。SOP的延展性使它適用于對任何邏輯數(shù)據(jù)進(jìn)行高級的或詳細(xì)的計劃。生產(chǎn)計劃管理幫助進(jìn)行多層次生產(chǎn)計劃的編制、維護(hù)和下達(dá)。你還可以使用更新功能,通過手工調(diào)整重新分配短缺產(chǎn)品,以滿足你的最緊急的客戶訂單。 SAP系統(tǒng)確定貨物的數(shù)量,如果有,將按客戶要求的交貨日期交貨。你可以應(yīng)用SAP SD可用性檢查來做這件事。你可以規(guī)定什么樣的檢查因素可被用于每項事務(wù)中。在發(fā)貨過程中,可用性是自動重復(fù)檢查的。SAP SD也考慮了工作日歷。信貸代表應(yīng)處在這樣的位置上,他能快速而準(zhǔn)確地審查客戶的信貸狀況,并根據(jù)信貸政策決定是否延長信貸。這些出具發(fā)票憑證覆蓋了一般日常業(yè)務(wù)和特殊情形下的業(yè)務(wù)兩方面的要求。 保障外貿(mào)要求裝運活動包括:在一個屏幕上輸入帶有許多項目的銷售訂單,或利用一份擴(kuò)展的訂單視圖來設(shè)置一項復(fù)雜的訂單時,系統(tǒng)能適應(yīng)你的需求。當(dāng)客戶需要有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的信息時,你可以使用系統(tǒng)中的詢價功能。 發(fā)貨點和路線確定在銷售中,你可以通過SAP SD來實現(xiàn)這些過程。在SD中所有的銷售、發(fā)貨和開票處理提供的信息將通過中央SAP SD銷售信息系統(tǒng)輸入到銷售支持中。SD模塊中的這一部分緊密地與SD的銷售、發(fā)貨和開票功能連接在一起,用以提供日常商業(yè)事務(wù)的附加的必要手段。SAP 的銷售與分銷管理能有效支持民豐特紙實現(xiàn)以銷售為起點,通過零售商快速對應(yīng)不斷變化的消費需求。轉(zhuǎn)儲訂單可激發(fā)并控制倉庫中貨物的實際移動。 按倉位進(jìn)行存儲當(dāng)收貨直接分配給成本中心或訂單時,成本會計也包含其中。創(chuàng)建銷售訂單庫存也是可能的。庫存管理形成物料需求計劃的基礎(chǔ),該計劃不僅考慮了實際庫存,而且考慮了計劃的移動(需求,收貨)。 按數(shù)量和價值管理你的庫存 輸入接受到的發(fā)票和貸項憑證. 它提供物料管理部分和財務(wù)會計, 成本控制和資產(chǎn)管理部分的連接。 SAP 后勤部分的其它模塊也可以訪問物料數(shù)據(jù)。 成本分析 (報表列、 行項目、 每月/每季指標(biāo)、 未清項、 數(shù)量和值) 3) 向目標(biāo)對象的作業(yè)分配和結(jié)算: 未清項目管理功能。管理類成本中心收集管理部門的管理費用,銷售類成本中心收集銷售費用,其他類的成本中心收集一些暫時沒法細(xì)分的費用,在月底分?jǐn)偟角皟深惓杀局行?。所有的管理會計?yīng)用程序共用同樣的數(shù)據(jù)源并使用一個標(biāo)準(zhǔn)化的報告系統(tǒng)。 在后勤子系統(tǒng)記錄的業(yè)務(wù)處理會自動地記入財會系統(tǒng), 如果有必要, 也能記入管理會計系統(tǒng)。除了法定的對資產(chǎn)價值的評估(直線法,余額遞減法等),用戶可以自定義許多折舊和評估的方法。系統(tǒng)包含了您可以用來監(jiān)控未清項目的工具;例如帳戶余額/行項目分析、警告報表、到期清單和一套靈活的催款程序。您可以對余額確認(rèn),對帳單和與供應(yīng)商的其它信函格式進(jìn)行格式化以滿足您的要求。同樣,應(yīng)付帳款子模塊把發(fā)票的數(shù)據(jù)提供給現(xiàn)金管理和預(yù)測子模塊以優(yōu)化周轉(zhuǎn)計劃。同樣地,諸如工資、獎金等業(yè)務(wù)也會得到同樣的處理。資產(chǎn)負(fù)債表 MYSAP 財會子系統(tǒng)可以根據(jù)不同的類型, 維護(hù)不同的資產(chǎn)負(fù)債表:總分類帳會計科目表總分類帳會計核算所使用的會計科目表既可以用于單個的公司,也可以運用于整個集團(tuán)公司。 項目計劃/預(yù)算 流程式行業(yè)生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)活動控制 發(fā)貨 內(nèi)部定單管理 (MM): 第 三 階 段, 在 前 面 兩 個 階 段 實 施 的 基 礎(chǔ) 上,討 論 實 施 人 力 資 源 管 理、業(yè) 務(wù) 倉 庫 等 兩 個 模 塊。 XXXX SAP 資 源 將 專 用 于 概 念 設(shè) 計 , 培 訓(xùn) 與 建 立 原 型 。 與 民 豐 特 紙 一 起 確 定 樣 板 的 最 后 版 本;216。 XXXX 將 為 項 目 的 實 施 提 供 相 應(yīng) 的 SAP 咨 詢 資 源 。本建議書將通過以下幾個方面來討論XXXX 是如何利用SAP高效率、高質(zhì)量、低風(fēng)險地實現(xiàn)這個目標(biāo)的。其總體目標(biāo)是:通過實施 民 豐 特 紙ERP系統(tǒng),快捷地實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,提高民豐特紙的整體管理水平和宏觀決策能力。幫助您最大限度地保護(hù)您的投資,降低項目的風(fēng)險。目前,XXXX公司擁有近190多名具有高技能、優(yōu)良作風(fēng)的員工。民豐特種紙股份有限公司是由有七十八年歷史的民豐集團(tuán)公司(前身民豐造紙廠)為主發(fā)起人,將其與主營產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的最精良資產(chǎn)進(jìn)行重組改制,于1998年11月正式創(chuàng)立。168。 豐富的行業(yè)經(jīng)驗,ERP實施既然是一項企業(yè)管理改造工程,那么,對于顧問對于行業(yè)理解的程度必將影響到實施的順利與否。 誠如民豐特紙所指出的:ERP管理信息系統(tǒng)的建設(shè)并不是單純的一項IT工作,更重要的是一個企業(yè)全面的管理改造和提升過程,在這個過程中,需要全面的資源,技術(shù)的支持。ERP實施過程中技術(shù)并不是最主要的內(nèi)容,但脫離技術(shù)的支持想要完全實現(xiàn)企業(yè)需求目標(biāo)也是不現(xiàn)實的,對于企業(yè),某些需求屬于內(nèi)部管理層面,同時也不可避免地存在外部因素導(dǎo)致的企業(yè)需求。168。企業(yè)現(xiàn)有員工2500人,是國家大型特種紙綜合性企業(yè)之一。通過先進(jìn)的技術(shù)及管理的運用將使XXXX成為中國,乃至全球,領(lǐng)先的企業(yè)管理咨詢服務(wù)及軟件產(chǎn)品供應(yīng)商。l 規(guī)范基礎(chǔ)管理。 技術(shù)轉(zhuǎn)移,合作推廣l 采用XXXX成熟規(guī)范的實施方法(QuickXXXX)和工具l 強(qiáng)大的實施顧問隊伍和眾多成功實施的案例 3. 實 施 戰(zhàn) 略ERP系統(tǒng)是一個龐大復(fù)雜的管理信息系統(tǒng),其實施推介過程中存在著一定的風(fēng)險。 項 目 管 理( 支 持 民 豐 特 紙 項 目 管 理 );216。 向 民 豐 特 紙 項 目 組 傳 遞 技 術(shù) 與 知 識;216。 4. 實 施 范 圍項 目 的 實 施 范 圍 是 根 據(jù) 民 豐 特 紙 用 戶 需 求 報 告 的 要 求 , 確 定 民 豐 特 紙 本 次 實 施 ERP/SAP 的 組 織 機(jī) 構(gòu) 范 圍,并 選 擇 相 應(yīng) 的 SAP 功 能 模 塊 。 總帳管理 倉庫管理(可選) . 銷售與分銷管理(SD): 可用性檢查建議民豐特紙在第二階段實施如下MYSAP 模塊:模塊生產(chǎn)計劃與控制管理會計質(zhì)量管理項目模塊工廠維護(hù)民豐特紙YYYYY . 生產(chǎn)計劃與控制(PP): 獲利能力分析 . 質(zhì)量管理(QM) 項目庫存管理 . 工廠維護(hù)(PM) 建議民豐特紙在第三階段實施如下MYSAP 模塊:模塊人力資源管理業(yè)務(wù)倉庫民豐特紙YY . 人力資源管理(HR) . 業(yè)務(wù)倉庫(BW) 塊 功 能 的 簡 要 介 紹第 一 階 段 各 模 塊 功 能 的 簡 要 介 紹:財務(wù)會計一個有效的、現(xiàn)代的財務(wù)會計系統(tǒng)必須滿足內(nèi)部的和法定的會計面的要求。當(dāng)然,用戶也可以重新創(chuàng)建一個(或多個) 會計科目表。 結(jié)算日期的資產(chǎn)負(fù)債表 因此, 明細(xì)分類帳與總分類帳之間總是一致的。 為檢索未清項,系統(tǒng)提供帳戶分析、逾期分析、以及風(fēng)險分?jǐn)偟墓δ堋?應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款模塊是在 SAP 財會子系統(tǒng)中對客戶帳戶進(jìn)行監(jiān)測與控制的模塊。在收款時,用戶既可以用簡便的直接輸入方式,也可以使用自動數(shù)據(jù)傳輸方式。通過預(yù)先定義資產(chǎn)類別與總帳科目的對應(yīng)關(guān)系,資產(chǎn)子模塊的相關(guān)業(yè)務(wù)如購置、 廢棄、 轉(zhuǎn)移和折舊等,能夠?qū)崟r傳到總帳。SAP 系統(tǒng)的高度集成, 使財務(wù)人員能從繁瑣的日常單據(jù)輸入及核算中解脫出來, 同時MYSAP 所提供的強(qiáng)大的生產(chǎn)與財務(wù)報表分析功能, 能幫助貴公司財務(wù)實現(xiàn)由核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)化。管理會計數(shù)據(jù)被完全集成到SAP的后勤、銷售和財務(wù)會計的業(yè)務(wù)活動中。 SAP 內(nèi)部定單系統(tǒng)的功能可用于各種投資支出測算, 這些功能包括: CO定單的 首要目標(biāo)為下列各項: 1) 成本控制: 資產(chǎn)采購信息記錄記錄建立了物料和供應(yīng)商之間的聯(lián)系,因而方便了選擇報價的處理。 更新SAP系統(tǒng)內(nèi)的一些數(shù)據(jù), 例如, 未結(jié)算項目和物料價格.交貨作為收貨輸入到庫存管理中。在這里,采購訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價值被檢查,以確保它們在發(fā)票中是一致的。這些模塊的完整結(jié)合允許公司不同的部門共享和維護(hù)同樣的信息。綜上所述,SAP 能有效支持民豐特紙?zhí)岣弋a(chǎn)、供、銷整個供應(yīng)鏈的的運轉(zhuǎn)效率,努力實現(xiàn)批發(fā)商與供應(yīng)商、零售商信息共享,盡一切可能減少滯留在各個環(huán)節(jié)上的庫存,進(jìn)而降低成本,加速商品投放。這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉庫中的區(qū)域(即存儲類型),如在高架位閑置的存儲、可用存儲、凍結(jié)存儲和固定的倉位提取區(qū)域等,以及生產(chǎn)供應(yīng)、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。倉庫管理(WM)中的存儲單位(SU)管理提供了在倉庫中對物料流的存儲單位進(jìn)行優(yōu)化管理和控制的功能.銷售與分銷管理銷售和分銷系統(tǒng)實現(xiàn)的目標(biāo)是通過計算機(jī)進(jìn)行客戶管理、合同管理、合同轉(zhuǎn)包處理、發(fā)貨及開票管理、市場信息收集、銷售統(tǒng)計與分析等工作,來使銷售人員充分了解銷售情況,作出及時合理的反應(yīng),滿足用戶需求,從而促進(jìn)銷售;同時通過票據(jù)處理與財務(wù)系統(tǒng)之間建立有效的聯(lián)系。銷售支持部件的功能是既作為有關(guān)銷售和分銷的各方面信息的源,又作為獲取業(yè)務(wù)的起動力。使用SD中的銷售支持,結(jié)合現(xiàn)場銷售人員和其它職員能有助于掌握有價值的信息;這些信息將涉及客戶、銷售項目、競爭對手和他們的產(chǎn)品,以及合同。這些報表能協(xié)助你制定銷售和商貿(mào)策略以及分析計劃的結(jié)果。 精細(xì)的定價可以保持你工作的靈活性和競爭性。 詢價、報價和銷售訂單的處理和監(jiān)控SD能輕易地支持大多數(shù)事務(wù)和作業(yè)。同時,SD還包括了許多用于管理和監(jiān)控這些文件的功能。 產(chǎn)品建議 監(jiān)控產(chǎn)品可用性,處理延期訂單它支持以下功能:信貸管理SAP 系統(tǒng)提供了強(qiáng)有力的信貸管理環(huán)境。交貨計劃包括所有在貨物發(fā)出前肯定要發(fā)生的活動。SD將交貨處理基于若干交貨截止日期而確定的,包括物料的有效日期、運輸?shù)挠媱澣掌?、裝載日期、發(fā)貨日期和交貨日期。有兩種形式的可用性檢查: 質(zhì)量檢查中的庫存 如果因信貸限額超標(biāo)而使發(fā)貨的銷售訂單被凍結(jié)時,需求傳送也可能被凍結(jié)。你可以用SAP業(yè)務(wù)模型的組織實體同任何現(xiàn)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對應(yīng)起來。生產(chǎn)計劃是綜合計劃的重要組成部分,是企業(yè)在計劃期內(nèi)完成生產(chǎn)目標(biāo)的行動綱領(lǐng)。你使用的計劃表是電子表格。如果生產(chǎn)時間比標(biāo)準(zhǔn)的市場交貨時間長,那么你可能想在任何銷售訂單存在之前生產(chǎn)成品或至少生產(chǎn)某些部件。否則,你也可以專門為裝配執(zhí)行需求管理。在成品級的頻繁更改可引起完整計劃運行的不穩(wěn)定。MRP控制者負(fù)責(zé)所有作業(yè):指定類型,數(shù)量和需求時間,他也必須計算何時為訂貨建議創(chuàng)建多少數(shù)量以滿足這些需求。在計劃運行中該采購元素是計劃訂單,或?qū)τ谕獠坎少?,是請購單。外部采購的物料觸發(fā)采購過程。 總計劃和單項計劃167。 使用替代和代用零部件167。 計劃可配套產(chǎn)品167。 流程訂單167。你定義工廠裝置的布局作為一個資源結(jié)構(gòu),將資源連接到它的前導(dǎo)資源和后續(xù)資源,將相同的或可以互換的資源編組并將它們聯(lián)在一個網(wǎng)絡(luò)內(nèi)。配方主文件的功能遵照ISA S88及NAMUR的建議。SAP將這些信息復(fù)制到流程訂單上,并用它為檢驗和實驗室系統(tǒng)生成控制配方。這些數(shù)據(jù)包括生產(chǎn)日期、數(shù)量和設(shè)置特定的流程控制參數(shù)??梢圆糠值卮_認(rèn)訂單或訂單中的生產(chǎn)批次。例如,它將結(jié)算一個客戶特定的成品到銷售訂單,或它將庫存成品結(jié)算到庫存。流程文檔和評價流程文檔和評價工作結(jié)束了數(shù)據(jù)的使用周期。批次跟蹤功能使你能按照客戶的技術(shù)條件分配最合適的批次。批次特性是從物料或產(chǎn)品得來。如果你選擇一個將要用于一個生產(chǎn)訂單的中間產(chǎn)品,則還可以要求系統(tǒng)自動選擇批次。當(dāng)在人力計劃和發(fā)展中計劃人力時你可以計劃到單獨的人。 物料需求計劃中的計劃訂單167。 把可用能力和能力需求比較你可以通過SAP能力均衡來調(diào)整工作中心中的不足和過載能力,以及實現(xiàn)167。基于成本中心會計核算中的預(yù)計作業(yè)價格評估服務(wù)。同步成本核算實際成本同步成本核算評估所有物料或已確認(rèn)為完成的作業(yè)耗費。對于訂單生產(chǎn)、重復(fù)生產(chǎn)及流程生產(chǎn)等生產(chǎn)方式,在一般附加費已核算后,才結(jié)算在制品、廢品和差異。在此核算基礎(chǔ)中,可以區(qū)別固定和可變成本間的差異。那么在制品就是實際成本和部分交貨貸方間的差額。利用標(biāo)準(zhǔn)成本估計的幫助,以與在制品相同的方式,基于廢品發(fā)生期間的操作計算廢品成本。這就能分析標(biāo)準(zhǔn)成本估計在定單期間的差異。 輸入差異如果附加差異是在一般附加費的基礎(chǔ)上產(chǎn)生,那么他們將被表現(xiàn)為輸入差異。產(chǎn)生的差異由成本要素和原始成本要素區(qū)分并存儲。在該處,差異顯示為反映相關(guān)期間生產(chǎn)的有效或不足的期間成本。只有考慮了影響企業(yè)成功的各項活動的工具才能作為獲利性分析和決策支持的有效工具。 生產(chǎn)(工作計劃、車間控制)168。更重要的是,它們記錄了一次檢驗要求;一個事件的發(fā)生使執(zhí)行一次質(zhì)量檢驗變得十分必要。1)供應(yīng)商下達(dá)質(zhì)量部門為一種被指定的物料下達(dá)一個供應(yīng)商,它可以限制或限定下達(dá)的數(shù)量。4)采購訂單當(dāng)采購訂單被發(fā)出時,必須由質(zhì)量部門下達(dá)供應(yīng)商來交付有問題的物料(如果此要求被指定)。這種庫存屬于類別“不可用”。一般來說,在同使用決策連接時,庫存過帳發(fā)生在檢驗完成之后。11)供應(yīng)關(guān)系的狀態(tài)MYSAP質(zhì)量管理子系統(tǒng)監(jiān)測供應(yīng)關(guān)系如何被下達(dá),用戶可以定義某種狀態(tài),例如原型、初始系列或生產(chǎn)系列。在所有其他方面,此工序被
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