【企業(yè)管理】高效會議管理技巧(更新版)
【正文】 現(xiàn)實的。（6）會議的準(zhǔn)備工作開會前沒有通知與會者相關(guān)事宜，致使會議拖沓而無成效。在這7種原因中，有3種原因是會議的“致命傷”，需要格外警惕。這使得員工疲于奔命，甚至得延后或放棄參加其他會議。效率損失成本包括以下3種情況：通過舉行會議，形成新的構(gòu)思，并且論證新構(gòu)思，使其具有可行性。會議的目的沒有不開會的組織或部門，一個組織或部門不召開會議，它的存在價值就會受到質(zhì)疑。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是“高效會議管理技巧”的中心議題。2．會議顯示一個組織或一個部門的存在會議總是在大于一人的情況下發(fā)生的，即使是只有兩個人的會議，這兩個人也是一種小型組織?！糸_發(fā)創(chuàng)意開發(fā)創(chuàng)意的會議目的突出反映在廣告公司、媒體公司中。會議可以按照人數(shù)、開會方式和開會目的進行分類，每一種分類都從一個方面反映了會議的作用，每一種分類都與人們的實際需要、社會的不斷發(fā)展密切相關(guān)。由于管理效率下降而造成的損失，就是效率損失成本?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________◆許多主管對于何時開會幾乎都不征詢員工的意見。2．會議效率不高的原因會議效率不高通常由以下7種原因造成。（5）參會者的技能參會者發(fā)言混亂，既不知如何表意，又不知如何引退，致使會議失敗。建議在正式召開會議之前，將高效會議的8大特征一一列出，并隨時檢驗，充分做好預(yù)防性管理，使即將召開的會議能夠成為真正意義上的高效會議。這個時候的員工，心緒尚且混亂，還需一段時間才能進入工作狀態(tài)?！羲信c會者應(yīng)知道維護別人的尊嚴(yán)，不在會中羞辱別人，這條規(guī)則最重要，需特別注意。一個中心包括：■ 會議的開始，具體包括：致歡迎詞；闡明會議目的；交流會議議程；介紹時間安排、相關(guān)規(guī)章制度；指定會議記錄人。9 / 9
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