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正文內(nèi)容

最權(quán)威商務(wù)禮儀課(更新版)

  

【正文】 單也不斷的增加。如果你知道了社交的規(guī)則,你會(huì)有更高的威信,更加鎮(zhèn)定自若。對(duì)另外一些人來(lái)說(shuō),建立人際關(guān)系就像在一間屋子里費(fèi)力地前行,而回報(bào)就是一次次的握手。(《宋飛正傳》Seinfeld,如果你看過(guò)《老友記》,你一定曾經(jīng)為劇中的六位主人公的經(jīng)歷而捧腹大笑,《宋飛正傳》是又一部堪稱(chēng)經(jīng)典的美國(guó)喜劇片。 梅爾的這種一對(duì)一的商業(yè)模式已經(jīng)不常見(jiàn)了。通常一天有一兩個(gè)朋友來(lái)看望奶奶約翰遜也是很正常的。所以最好把你的問(wèn)題,比如你的人際關(guān)系、財(cái)政問(wèn)題和健康問(wèn)題,都留在家里。你同別人溝通的方式比你講述的內(nèi)容能夠傳達(dá)更多的信息?!痹谫I(mǎi)重要的配飾的時(shí)候,考慮“經(jīng)典和永恒”兩個(gè)要素,這樣就會(huì)使用很多年而不會(huì)過(guò)時(shí)。女士可以通過(guò)配飾比如絲巾、手袋、高級(jí)珠寶來(lái)展示自己的個(gè)性,男士可以靠樣式多變的絲制領(lǐng)帶來(lái)展示自己。無(wú)論何時(shí)你穿上套裝就會(huì)給人留下這樣的印象,你對(duì)于手頭的這個(gè)生意是非常認(rèn)真對(duì)待的。這就是為什么了解在何種場(chǎng)合如何著裝是很重要的原因。 作為沃爾特?迪斯尼海豚酒店的公關(guān)經(jīng)理,我會(huì)經(jīng)常參加每周的預(yù)備會(huì)議,會(huì)議策劃人會(huì)帶著他的小組來(lái)到酒店。如果你發(fā)現(xiàn)你參加的是一個(gè)非正式的會(huì)面,你可以把夾克留在車(chē)?yán)?,或者在到達(dá)后摘掉領(lǐng)帶。“任何對(duì)商務(wù)著裝規(guī)則的修改都是不能容忍的,”馬奧尼這樣說(shuō)。很多雇主告訴我,他們?cè)诙x衣著規(guī)則的時(shí)候遇到很多困難,在表達(dá)他們的愿望的時(shí)候也有困難,同時(shí)雇員們?cè)诮庾x的時(shí)候也會(huì)遇到同樣的麻煩。第二天,我接到了預(yù)料之中的電話(huà),招聘主管要求我去參加第二次面試。對(duì)我來(lái)說(shuō),我要讓自己看起來(lái)像個(gè)空中服務(wù)員。在你去一家公司洽談業(yè)務(wù)或者面試之前,要了解公司的衣著規(guī)則?!拔覀兪且患以邴湹线d大街的公司,所以我們希望盡可能以最高的職業(yè)禮儀來(lái)展示他們自己,”科克安說(shuō),“如果一個(gè)人的穿著不和場(chǎng)合,或者香水味道太濃,就表示這個(gè)人判斷力有問(wèn)題。菲爾萊狄更斯大學(xué)(FareleighDickinsonUniversity)的朱迪思?沃爾特斯(JudithWalters)研究了給人印象深刻的職業(yè)形象和起薪之間的關(guān)系。如果你去過(guò)貝弗利山羅德歐大街的商店(羅德歐大街是世界上最著名的和最奢侈的購(gòu)物街,位于貝弗利山。無(wú)論我們是面試一份工作,了解一項(xiàng)促銷(xiāo),還是向會(huì)計(jì)師咨詢(xún),他都認(rèn)為,人們買(mǎi)的是我們的整體包裝,我們的穿著就是包裝的重要的一部分。男性員工不能夠留胡須,頭發(fā)不能長(zhǎng)到衣領(lǐng)。 出色的外表可以增強(qiáng)你的個(gè)人形象。在房地產(chǎn)行業(yè)里,房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人和代理人都知道有迷人景色的房子是很容易就能夠銷(xiāo)售出去,他們把這稱(chēng)作“路邊感覺(jué)”。 對(duì)以前的老板和客戶(hù),要多說(shuō)他們的優(yōu)點(diǎn)。永遠(yuǎn)不要自滿(mǎn),或者認(rèn)為自己工作出色就覺(jué)得什么事都不會(huì)發(fā)生在你身上,實(shí)際上,有些事情是會(huì)發(fā)生的。 不要過(guò)河拆橋。但是,如何處理尷尬、混亂的局面,正是展示你的品質(zhì)的時(shí)候。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查公司HarrisInteractive為《美國(guó)人口》(AmericanDemographics)做的研究表明,63%的美國(guó)人會(huì)在公共場(chǎng)合說(shuō)臟話(huà),但是這么做會(huì)給你帶來(lái)負(fù)面影響。提前到達(dá)可以有一些富余的時(shí)間,預(yù)防遇到交通延誤,惡劣天氣或者停車(chē)問(wèn)題等特殊情況。 史黛希?艾莉森(StacyAllison),一位有活力的演說(shuō)家,美國(guó)第一位登上珠穆朗瑪峰的婦女,認(rèn)為責(zé)備會(huì)讓我們減慢行動(dòng)的速度。 每一次你在期限前完成任務(wù),滿(mǎn)足了客戶(hù)的要求,或者兌現(xiàn)了一個(gè)承諾,你在客戶(hù)的眼中和在老板的眼中,你會(huì)變得更引人注目。事實(shí)偶爾會(huì)帶來(lái)傷害,但謊言只能帶來(lái)毀滅。 那就是所提到的小感動(dòng),例如練習(xí)一下良好的商業(yè)禮儀,這會(huì)讓你與眾不同,讓遠(yuǎn)離競(jìng)爭(zhēng)者的排擠成為可能。 好品牌也需要繼續(xù)提升服務(wù) 良好的聲譽(yù)、眾所周知的名字、出色的演講才能,在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中是優(yōu)勢(shì),但是還不足以吸引員工和客戶(hù),并讓他們感到愉快。假設(shè)你經(jīng)營(yíng)干洗行業(yè),有一位顧客一年52周每周都花5美元洗燙她的襯衣。二十或者三十年前,這種類(lèi)型的服務(wù)可能是一種慣例,但在今天可是不同尋常的。 ——瑪麗?安?凱爾蒂(MaryAnnKelty)英國(guó)作家 當(dāng)我和我的丈夫在幾年前翻修我們的房子的時(shí)候,我們打算安裝一套報(bào)警系統(tǒng)。要維護(hù)自己恒久的信譽(yù)。每個(gè)人都喜歡被別人認(rèn)知,都喜歡真誠(chéng)的贊揚(yáng)。如果有人進(jìn)門(mén)后迫不及待地想直接談?wù)勆馍系氖虑?,那么也?yīng)該愉快地聽(tīng)從他的安排。領(lǐng)班會(huì)根據(jù)客人目前的心情狀態(tài)分配給每桌一個(gè)數(shù)字。) 離開(kāi)客戶(hù)公司的時(shí)候要對(duì)行政助理表示謝意,感謝時(shí)要稱(chēng)呼助理的名字。 如果給你端來(lái)一杯咖啡或者一杯水,要優(yōu)雅和氣地接受。 C.萊斯利?查爾斯,密歇根州EastLansing市,人力資源開(kāi)發(fā)公司——Trainingworks的創(chuàng)始人,《暴躁的原因:生活復(fù)雜化的十大趨勢(shì)及其對(duì)策》(WhyIsEveryoneSoCranky?:TheTenTrendsComplicatingOurLivesandWhatCanWeDoAboutThem),回憶起她曾經(jīng)和一位復(fù)印機(jī)銷(xiāo)售代表打交道的經(jīng)歷?!彼忉屨f(shuō),“如果你把鏡子打碎,即使粉碎成很多片,隨便拿起一片你也可以知道它反射的本質(zhì)。不管是順路拜訪還是專(zhuān)程來(lái)會(huì)見(jiàn)某人,都要對(duì)接待人員或者跟你打招呼的人表現(xiàn)友好一些。 如果是你主持會(huì)議的話(huà),要確保每個(gè)人都參與了交談。 一定要熟悉你從事的行業(yè)。在會(huì)談期間,能夠在交談中多次正確稱(chēng)呼對(duì)方的姓名。在最近的一次電話(huà)采訪中,盧卡斯告訴我:“了解任何你能得到的關(guān)于客戶(hù)的信息。不管是在工作中還是生活中,我們都會(huì)自覺(jué)或者不自覺(jué)根據(jù)一個(gè)人的第一印象來(lái)判斷他的專(zhuān)業(yè)程度、性格和能力?!边@句話(huà)說(shuō)得太正確了。 詹姆斯?R?盧卡斯,魯曼國(guó)際咨詢(xún)公司的總裁和CEO,《致命的幻覺(jué):清除阻礙企業(yè)成功的不真實(shí)》(FatalIllussion:ShreddingaDozenUnrealiesThatKeepYourOrganizationFromSuccess)的作者,他認(rèn)為如果你不花費(fèi)些時(shí)間去了解有關(guān)你的客戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商的信息,那么就相當(dāng)于自己宣判了自己的失敗。記住你不認(rèn)識(shí)的人的姓名和職位。如果你們有相同的愛(ài)好,比如馬拉松,一定要提及。 如果你不能參加會(huì)議,派一個(gè)人代替你出席。 待人友好 當(dāng)你到達(dá)別人的辦公室的時(shí)候,別人對(duì)你的第一印象就開(kāi)始建立了。恰恰是這些小細(xì)節(jié)定義了一個(gè)人的真實(shí)人格?!绷_森博格說(shuō)道。第一部分 第1堂課 第一印象,永久的印象(2) 下面是一些可以從行政助理那里贏得好感的辦法: 當(dāng)你與行政助理會(huì)面的時(shí)候,如果知道他的名字,握手的時(shí)候,稱(chēng)呼他的名字。(有些公司在收受禮物方面有規(guī)定,所以要提前調(diào)查清楚。情緒指數(shù)從1分到10分,7分和7分以下代表客人不開(kāi)心和不愉快。如果有人很開(kāi)心,想在進(jìn)行商業(yè)會(huì)談之前閑聊一下,那你就要配合一下他。如果你看到紀(jì)念牌、榮譽(yù)證書(shū),或者是個(gè)人和職業(yè)獎(jiǎng)品,一定要贊賞。如果有些事情你一個(gè)人沒(méi)法完成,要推薦一些能夠幫助你的人。第一部分 第2堂課 小感動(dòng)帶來(lái)大買(mǎi)賣(mài)(1) 在我們的社會(huì)生活中,習(xí)慣性的一點(diǎn)點(diǎn)善意、一點(diǎn)點(diǎn)禮節(jié)、一點(diǎn)點(diǎn)細(xì)心,要比炫耀你的天賦和成功為你增加更多的吸引力。最重要的是,我欣賞他能夠從容不迫地跟我交流,讓我覺(jué)得我是他唯一的客戶(hù)。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是細(xì)微的禮節(jié)能夠帶來(lái)一筆很大的銷(xiāo)售額。 忘記回復(fù)一個(gè)重要的電話(huà),花費(fèi)過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間了解和回復(fù)客戶(hù)的需求,忽略了感謝幫助你完成計(jì)劃的人,或者忘記去做你承諾過(guò)去做的事情,這些都會(huì)削減你在同事中的威信,或者給客戶(hù)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失。但是你如果想吸引并留住客戶(hù)和員工,你必須拿出一些不同的東西來(lái),一些與眾不同的東西。你應(yīng)該清楚地知道,如果你有意撒謊,或者對(duì)自己、產(chǎn)品和服務(wù)作虛假陳述的話(huà),你就可能會(huì)毀掉你的事業(yè),丟掉你的工作,毀掉你的名譽(yù)。如果出了什么差錯(cuò),但得到預(yù)先的警告,人們還是傾向于原諒這個(gè)錯(cuò)誤的。錯(cuò)誤總會(huì)發(fā)生的,所以最好的辦法就是痛快地承認(rèn),從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn),然后繼續(xù)努力向前。提前到達(dá)意味著你可以去洗手間,檢查一下自己的儀容,在開(kāi)始工作前或者出席重要的會(huì)議前,讓自己鎮(zhèn)靜一下。你的其他一些印象,部分會(huì)來(lái)自于你說(shuō)話(huà)的內(nèi)容和方式。在同別人做生意的時(shí)候,發(fā)生爭(zhēng)論和爭(zhēng)執(zhí)的可能性是經(jīng)常存在的,而且總有發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或者在爭(zhēng)論中處于劣勢(shì)的情況。如果你能夠保持冷靜,無(wú)論何種情況都要保持堅(jiān)定的風(fēng)度,人們會(huì)非常樂(lè)于接受同你共事。 盡管失去工作的那段日子是非常難熬的,但是這種經(jīng)歷給了我在生活中的三個(gè)教訓(xùn)。 避免愚蠢的語(yǔ)言。這些外部的花草景觀,很大幅度上提高了房子的外部形象。下面是另外一些注重外表所能帶來(lái)的好處。蓋爾?特魯泰爾(GayleTreutel),前迪斯尼世界的形象專(zhuān)家,他說(shuō)直到15年前,女性角色扮演者才可以穿有顏色的緊身褲,把指甲磨得光亮一些,涂深色唇膏,化濃妝,耳環(huán)不能夠比硬幣大,頭發(fā)必須整潔的打理好,向后梳。列文認(rèn)為,我們生活在一個(gè)包裝的文化中,政客、公司經(jīng)理、體育明星、演員、新聞電視節(jié)目都是包裝過(guò)的。 出色的外表可以給你帶來(lái)不小的收益。調(diào)查研究雇主們傾向于給穿著講究的求職者更高的工資。她討厭下面的四種行為:面試的時(shí)候穿著粗糙的戶(hù)外運(yùn)動(dòng)鞋;身上香水味或者須后水味道太濃;握手的時(shí)候沒(méi)有起立;行為太隨意?!笨瓶税舱f(shuō)道。如果你想在美發(fā)沙龍工作,就要有發(fā)型師的樣子。在選拔的過(guò)程中,每個(gè)申請(qǐng)者都被要求站在觀眾面前,用一分鐘時(shí)間談?wù)勛约簽槭裁聪朐诤娇展竟ぷ??!吧虅?wù)便裝”在商業(yè)領(lǐng)域內(nèi)大行其道,已經(jīng)帶來(lái)了嚴(yán)重的混亂。這位總裁在雇用員工以后,會(huì)把公司的形象指導(dǎo)方針?lè)浅G宄馗嬖V給他的員工。男士在離開(kāi)辦公室或者家的時(shí)候不要忘記穿上夾克系上領(lǐng)帶。下面是一些可以給你的專(zhuān)業(yè)形象加分的主要配飾及其建議: 隨身帶一支質(zhì)量上乘的筆。如果你穿得很樸素,可能就會(huì)讓自己和別人感到尷尬;如果你穿得太講究,你可能會(huì)覺(jué)得壓抑或者定錯(cuò)了基調(diào)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你走路的時(shí)候變得高了,有更多的自信了。顏色的話(huà),黑色、藏青色、暗灰褐色、炭色是非常職業(yè)的顏色,適合旅行,但是看起來(lái)沒(méi)有季節(jié)性?!叭麧M(mǎn)了文件的公文包會(huì)給人留下你是個(gè)雜亂無(wú)章、邋遢的人,”她說(shuō),“手提包和公文包不是僅僅用來(lái)裝重要的文件、錢(qián)包和手機(jī)的,還裝著關(guān)于你的成功、職業(yè)和個(gè)性。 更專(zhuān)業(yè)些的談吐 形象不僅僅是你行為的方式和外表的樣子,還包括你說(shuō)話(huà)的方式。 別把你的個(gè)人問(wèn)題帶到工作中不停的抱怨和消極地談?wù)撃愕目蛻?hù)、老板和同事,會(huì)讓辦公室里的其他人感到不自在。 本章重點(diǎn): 不要把胳膊肘放在會(huì)議室的桌子上 根據(jù)你想要的職業(yè)進(jìn)行著裝,而不是現(xiàn)在的職業(yè) 衣服要好看,還要適合旅行 在好的服裝店和干洗店要舍得花錢(qián) 講述清晰,還要避免口頭禪 優(yōu)雅地接受稱(chēng)贊第二部分 第4堂課 掌握各種不同的溝通技巧(1) 與君一席話(huà),勝讀十年書(shū) —— 中國(guó)諺語(yǔ) 在我小時(shí)候,有很多時(shí)間都是在奶奶家度過(guò)的,因?yàn)閶寢屢谒拿腊l(fā)店上班。 可能是他悠閑的處理事情的方式,讓他非常有人緣,但是梅爾在“人脈”(“人際關(guān)系”)這個(gè)詞出現(xiàn)之前,就已經(jīng)深刻體會(huì)到了它的作用。有些時(shí)候我寧愿呆在家里,蜷縮在沙發(fā)上,看《宋飛正傳》(Seinfeld)的重播,也不愿意穿戴整齊去參加另一個(gè)雞尾酒會(huì)。) 對(duì)很多人來(lái)說(shuō),“人脈”(“人際關(guān)系”)會(huì)讓你聯(lián)想到過(guò)分熱心的“這是我的名片,有需要請(qǐng)聯(lián)系我”一類(lèi)的活躍分子,試圖賣(mài)給你一些你不想買(mǎi)或者不需要的東西。隨著參加社交活動(dòng)次數(shù)的增加,你的擔(dān)憂(yōu)就會(huì)越來(lái)越少。盡管在開(kāi)始的時(shí)候很不舒服,但我還是漸漸地結(jié)識(shí)了一些非常善良的人,在我參加會(huì)議或向社區(qū)里的人們作介紹的時(shí)候,他們都會(huì)慷慨地給我介紹生意?!保ù髷?shù)法則又稱(chēng)“大數(shù)定律”或“平均法則”,是概率論的主要法則之一。在民間傳說(shuō)中,握手是一種表達(dá)善意的行為。當(dāng)他面試求職者的時(shí)候,他會(huì)先同求職者進(jìn)行目光接觸,然后微笑,伸出他的手,進(jìn)行自我介紹。例如,當(dāng)同年長(zhǎng)的人握手的時(shí)候(可能患有關(guān)節(jié)炎,或者類(lèi)似的?。屇觊L(zhǎng)的人來(lái)確定握手的力度。 ,男士和女士都可以首先做出握手的動(dòng)作?!碧岣吣愕挠洃浤芰π枰M(jìn)行一些練習(xí),但是不像你想象中的那么復(fù)雜。“如果能夠記住某人的名字,或者關(guān)于他的一些事情,會(huì)給這個(gè)人一種有力的、熱烈的感覺(jué),覺(jué)得自己很重要,很有價(jià)值。我徹底被她能夠記住每個(gè)人的名字這種能力所征服了,而且是在僅僅相處一個(gè)小時(shí)后就記住了。 。如果這個(gè)人戴胸卡,要看一下卡片上的名字,要稍微停頓幾秒鐘。只需要說(shuō),“真是尷尬的一天啊,能不能再告訴我一次你的名字。 任何一個(gè)善于記住別人名字的人都會(huì)承認(rèn),在這項(xiàng)技能沒(méi)達(dá)到爐火純青的地步之前,是需要進(jìn)行反復(fù)練習(xí)的。那些很擅長(zhǎng)處理人際關(guān)系的人知道建立真誠(chéng)的關(guān)系的重要性,他們從不咄咄逼人,富有侵略性,也從不夸張炫耀。他們會(huì)不會(huì)給自己帶來(lái)生意?會(huì)不會(huì)推薦你的產(chǎn)品?會(huì)不會(huì)雇用你?霍恩認(rèn)為當(dāng)你對(duì)某人有好奇心的時(shí)候,你就會(huì)對(duì)他真正感興趣,找出關(guān)于他的一切,你才可能重視他。像航海旅行一樣,如果你精心規(guī)劃了整個(gè)過(guò)程,人際關(guān)系就會(huì)更加有效。無(wú)論你在什么地方,你遇到的每個(gè)人都可能改變你的生活。人們很容易就能分辨出絕望的努力和真摯的幫助之間的差別。 在參加活動(dòng)之前,吃點(diǎn)東西抵抗一下饑餓感,或者午飯吃得飽一些,或者吃點(diǎn)富含蛋白質(zhì)的零食,這樣你就不會(huì)成為吧臺(tái)或者餐飲部前的犧牲品。 口風(fēng)不緊艦船沉。當(dāng)你代表公司參加一項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)候,不要只跟你認(rèn)識(shí)的人,或者一起共事的人打成一片。一般的常識(shí)告訴我們,把一些私人的事情,例如性、政治、宗教、健康問(wèn)題、金錢(qián)問(wèn)題或者索然無(wú)味的笑話(huà)拿出來(lái)同別人討論,會(huì)讓大家覺(jué)得很不舒服。你必須隨時(shí)攜帶足夠的名片,因?yàn)槟悴恢朗裁磿r(shí)候一次偶然的相識(shí)就會(huì)轉(zhuǎn)變成一個(gè)商業(yè)機(jī)會(huì)。 尊重別人的時(shí)間。如果你站在離入口幾步遠(yuǎn)的地方,當(dāng)人們走進(jìn)來(lái)的時(shí)候,主動(dòng)跟他們打招呼,這樣你會(huì)有你是主人的感覺(jué)。”普爾度這樣說(shuō)道。 也許還有可能你被指定為你們的公司、俱樂(lè)部或者團(tuán)體活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)人。在商業(yè)活動(dòng)中,介紹的順序是由成就和資歷決定的。當(dāng)你成為一名志愿者,你會(huì)有一種真實(shí)存在的歸屬感,而不是僅僅期待歸屬的感覺(jué)。建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)需要在不同的時(shí)間和不同的地點(diǎn)播種。 致電或者發(fā)電子郵件 在結(jié)識(shí)新人后,要記錄他們的名字和聯(lián)絡(luò)信息。繼續(xù)保持聯(lián)系,下次你來(lái)市區(qū)的時(shí)候,聚一聚,一塊喝杯
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