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金蝶k3人力資源講義(更新版)

2025-06-10 23:42上一頁面

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【正文】 立 ②掌握培訓的需求規(guī)劃的準備 ③掌握培訓過程的管理 ④掌握圖書管理功能教學重點、難點:①培訓發(fā)展的過程跟控制 ②培訓記錄的生成教學內容:培訓發(fā)展基礎資料建立,培訓準備,培訓過程及控制,圖書管理一、系統(tǒng)介紹金蝶K/3人力資源系統(tǒng),用戶可以建立企業(yè)自身培訓體系,將培訓內容與實際工作職位要求掛鉤,使培訓工作系統(tǒng)化;可以根據(jù)企業(yè)實際需要進行培訓規(guī)劃,并能及時收集培訓需求并迅速做出反應,安排培訓活動,保存培訓記錄,開展培訓考試、培訓調查,進行培訓總結等;可以在線處理培訓事務,提高工作效率;并可以對相關信息進行管理發(fā)布及收集信息,及時了解員工需求,力求使培訓工作更具有針對性和即時性;可對相關培訓資源,如:培訓渠道、培訓資料和圖書等進行有效管理,并提供給用戶進行查詢。在人力資源系統(tǒng)中,準備的工作包括“招聘計劃管理”、“招聘信息管理”及“ 招聘渠道管理”的三項準備工作?!耙淹ㄟ^”的人力規(guī)劃進行“職位更新設置”,改變職位編制、增縮職位,從而達到職位規(guī)劃的目的,進而實現(xiàn)公司的人力資源戰(zhàn)略。績效結果排序:在績效考核結束之后,可以對同一考核周期,不同考核方案的評估對象進行考核結果的排序,及考核結果的正態(tài)分布績效結果匯總:系統(tǒng)中允許同一人參加多個考核方案,并可把此人在多個考核方案中的結果設置計算公式匯總結果,也可以將同一評估對象各個考核周期的周期總分、目標評估總分、360 度反饋評價總分通過公式計算進行匯總,匯總結果可提供給工資系統(tǒng)等應用第五章 招聘選拔教學目的:通過學習掌握如何使用招聘選拔的功能進行招聘工作教學要求:①掌握招聘選拔的操作流程 ②熟悉招聘前的各種準備 ③掌握招聘選拔的操作方法教學重點、難點:①招聘選拔的操作方法 ②高級人才的管理教學內容:招聘選拔流程和操作方法,高級人員的管理一、系統(tǒng)介紹金蝶K/3人力資源系統(tǒng)提供從職位空缺調查到錄用管理全面完整的招聘選拔模塊,以保證招聘選拔流程的一體化。目標流程評估、360度評價:員工進入系統(tǒng),在工作臺中我的任務中打開相應目標評估任務、360度評價任務,進行評估,完成后提交??冃繕说拇_定:依據(jù)不同的考核方式,系統(tǒng)支持在績效考核方案的績效目標下統(tǒng)一設置績效目標類型和目標,統(tǒng)一下達給評估對象;評估對象也可以在員工工作臺下的績效考核中建立自己的考核目標,由目標下達人進行下達。過程管理期間是供員工編寫個人工作計劃及執(zhí)行而設置的管理期間,當過程管理期間建立完成并啟用后,員工就可以在工作臺下,計劃及執(zhí)行管理中,編寫計劃。點擊【能力素質模型】→【職位素質模型】,選擇某職位后點擊【分配職位素質要求】,可以就當前選擇的職位進行“素質要求分配”,在分配界面中也可以通過【選擇職務】或【選擇職位】確定范圍,【選擇素質指標】選擇指標庫,設置當前“職務”或“職務”對當前指標的級別及重要性層次四、能力素質模型內部接口【人事管理】→【在職管理】時可設置的人職素質符合度功能,對比職位核心素質要求查看人職素質符合度【考核方案】-【績效目標】可引用素質指標庫的素質指標統(tǒng)一下達為考核方案中的考核目標。政策制度管理模塊突破了僅僅實現(xiàn)存檔備查的功能,與我的工作臺等模塊結合,實現(xiàn)信息活躍狀態(tài)。事實上包括K/3系統(tǒng)內置的事務預警類別及自定義預警。合同管理模塊突破了僅僅實現(xiàn)存檔備查的功能,與職員維護、事務預警、我的工作臺等模塊結合,實現(xiàn)信息活躍狀態(tài)。離退休管理模塊主要對離退休人員進行管理,與不在職管理類似,可以對離退休人員進行查詢、返聘事務處理、面談記錄維護和生日預警等操作。在K/3人力資源系統(tǒng)中,非在職人員包括離職、離退休和不在職人員,企業(yè)也可對儲備干部、后備人才進行集中管理,包括后備人才的建立、后備人才的跟蹤培養(yǎng)記錄、后備人才的個人意愿和發(fā)展計劃、后備人才查詢等,對不同類型的人員都可以分別進行集中管理?!靶陆殕T”功能專供用戶新建入職職員時使用,同時可以引用【招聘選拔】中待入職職員和K3已有職員,在錄入新員工時,必須先選擇組織單元下對應的職位,在此職位下新建職員。職稱信息作為職員的關鍵屬性,如果職員需要管理相應職稱信息,需要首先定義職稱體系相關內容。參數(shù)設置:(細講該參數(shù)設置與變更對系統(tǒng)的影響)每一職位需要確定對應的編制,“編制”在一定程度上可以限制當前職位可以任職的人數(shù)。要新建部門,則在選擇公司后點擊【新建部門】按鈕,可以新建公司下屬部門。例如,辦公室主任,同時擔負單位人事調配、文書管理、日常行政事務處理等三項職責。(4)設置職級。職務體系設置:(1)設置職等。用戶可根據(jù)自身實際需求對企業(yè)內部的職務進行設置,通過對職務類型、職級和職等的設置將職務進行橫向和縱向的劃分。系統(tǒng)登錄:K/3人力資源系統(tǒng)的Web端是通過登錄Web服務器來訪問的,I ,初次登錄系統(tǒng)需要設置信任站點以及下載安裝瀏覽端組件,比如IECtrl等三、 人力資源系統(tǒng)設置 金蝶K/3人力資源系統(tǒng)設置包括系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)參數(shù)設置以及用戶管理和權限設置。教學要求:①了解金蝶人力資源系統(tǒng)的整體框架 ②掌握金蝶K/3人力資源系統(tǒng)的安裝步驟 ③掌握系統(tǒng)參數(shù)的設置步驟 ④掌握用戶管理的基本功能 ⑤掌握功能操作權限和數(shù)據(jù)操作權限的授權步驟教學重點、難點:①金蝶K/3人力資源系統(tǒng)的安裝 ②系統(tǒng)參數(shù)的設置 ③用戶管理,包括新建用戶、用戶維護、密碼管理等操作步驟教學內容:金蝶人力資源系統(tǒng)的整體框架,金蝶K/3人力資源系統(tǒng)的安裝步驟、系統(tǒng)參數(shù)設置方法以及參數(shù)的影響,用戶與權限管理的基本功能和操作方法一、 金蝶人力資源系統(tǒng)概述金蝶K/3人力資源系統(tǒng)由能力素質模型、績效管理、組織規(guī)劃、職員管理、招聘選拔、培訓發(fā)展、考勤管理、薪酬設計、薪資管理、社保福利、查詢報表、CEO平臺、經(jīng)理人平臺、我的工作臺、系統(tǒng)設置、人力資源統(tǒng)計分析平臺及K/3主控臺人力資源等模塊組成。(參考教材詳細介紹公共設置部分參數(shù)的作用和設置方法,其它參數(shù),比如績效管理等,在各個業(yè)務模塊都有詳細描述)用戶與權限管理:(結合教材案例進行解講,P45) 用戶管理:包括用戶名的新建、修改,用戶與職員的關聯(lián)設置以及批量密碼修改、用戶狀態(tài)批量維護等功能。(細講該參數(shù)的設置對職務體系的影響) 參數(shù)設置:系統(tǒng)管理員登錄人力資源系統(tǒng),進入【系統(tǒng)參數(shù)】【系統(tǒng)設置】【組織規(guī)劃】“職務體系”頁簽:(1) 選擇[分權管理],表示整個集團采用一套職務體系,不允許分公司建立獨立的職務體系。此功能適用于一些大型集團企業(yè)實現(xiàn)對下屬分子公司職等設置的控制。l 職務—是具有同一種分類屬性的多個職位的集合。組織樹清晰明了,組織架構與職位體系緊密依托,用戶根據(jù)本企業(yè)實際情況對組織信息進行維護。這里需要非系統(tǒng)管理員并擁有組織規(guī)劃權限的普通用戶,且在瀏覽端必須安裝SVG組件后才能查看。系統(tǒng)中有一個更改職位體系編制的規(guī)則,這里“允許實際人數(shù)超過職位編制”簡稱為“允許”,“不允許實際人數(shù)超過職位編制”簡稱為“不允許”。主要功能包括:在職管理、不在職管理、離退休管理、離職管理、人事事務、合同管理、自定義預警和政策制度管理。(2)職員修改:新增的職員可以進一步修改,包括單個用戶的修改,也可以進行批量修改,同時修改多個職員的某一屬性。有職員管理權限的用戶(下面簡稱“用戶”)登錄人力資源系統(tǒng),進入【職員管理】→【后備人才管理】,在顯示的頁面上點擊【增加】按鈕,彈出職員選擇的頁面,選擇人員后需要進一步確定后備人才的類別,可替代職位等信息,錄入相應的信息后點擊【確定】按鈕完成后備人才的增加。 不在職人員、離退休、離職人員的數(shù)據(jù)有兩種新增方式,一是通過【人事事務】,另外則是通過【K/3 主控臺】→【人力資源】→【基礎數(shù)據(jù)管理】處,按照固定式EXCEL格式模板導入,模板在WEB服務器的安裝目錄“..\K3ERP\KDHR\IMPTEMPLET”下。 (2)設置合同文件:選擇合同類別類別,點擊“添加合同文件”,輸入文件名稱,且可以添加合同模板文件,點擊“確定”,合同文件保存成功。同時內置預警規(guī)則均為日期預警。系統(tǒng)預設的“員工指南”類別下文件,可在【我的工作臺】→【我的檔案】→【常用文檔】→【員工指南】中供員工入職指引及查看?!静樵儓蟊怼吭诓樵儭八刭|模型報表”通過素質模型報表可以查詢到各組織單元、各職位、各職員的能力素質等級情況及人職素質匹配情況等明細數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。這里維護個人/組織在業(yè)務統(tǒng)計期間內,某一業(yè)務類別下發(fā)生的具體業(yè)務數(shù)據(jù),供績效考核時,設置績效指標計算公式時使用??己私Y束后,停止考核周期。也可以在過程控制中,查看每個評估對象目標流程當前處理人,可以發(fā)送郵件或信息催促盡快評價。我們可以分為“日常應用”、“招聘管理”及“高級人才管理”三大功能,下面將分三個章節(jié)給予詳細說明。 用工申請?zhí)幚恚褐饕糜谔幚聿块T負責人臨時提出的用工申請。 階段管理:K /3人力資源系統(tǒng)對高級人才的管理主要便是階段的管理,對于高級人才有多個階段,不同的階段可以分別設置評價任務。 培訓活動:培訓管理、信息發(fā)布、培訓調查、培訓考試 培訓記錄:培訓發(fā)展里比較重要的功能,熟悉培訓記錄的生成方式。(參考教材詳細介紹工資數(shù)據(jù)授權的操作方法,P234)基礎資料設置:在使用薪酬核算系統(tǒng)之前,還需要進行基礎資料的設置,包括工資類別管理、項目管理、人事基礎信息同步、關聯(lián)設置以及公式設置等。在這些報表的使用中,可以設置一些過濾條件以方便查詢。二、薪酬設計的設置及功能基礎資料設置:基礎資料包括【薪酬項目】、【薪點項目】、【計算屬性】、【薪酬核算設置】四項設置,分別完成薪資設置所需的工資項目引入、薪點項目定義、人事數(shù)據(jù)即時同步及薪酬結果最終是否被薪酬核算系統(tǒng)引用等。(結合教材案例詳細介紹定薪調薪事務的操作步驟,P287)第十章 社保福利教學目的:通過學習掌握社保福利的應用教學要求:①掌握社保福利的基礎設置②掌握社保福利業(yè)務的應用③掌握社保福利的數(shù)據(jù)查詢教學重點、難點:①社保福利業(yè)務的應用教學內容:培訓發(fā)展基礎資料建立,培訓準備,培訓過程及控制,圖書管理一、系統(tǒng)介紹社保福利管理是人力資源管理工作的重要組成部分。(演示報表查詢過程) 查詢報表方案分配:幫助人力資源業(yè)務負責人將已經(jīng)設置好的“報表查詢方案”分配給經(jīng)理人在【CEO平臺】或【經(jīng)理人平臺】中的【我的人力資源】→【常用報表】和【我的報表】直接點擊方案鏈接來查看報表。人事管理模塊相關功能:查詢我的職位相關信息,維護我的檔案信息績效管理模塊相關功能:主要是維護個人績效目標,開展計劃及執(zhí)行管理,編寫個人績效總結,查看績效目標培訓發(fā)展模塊相關功能:主要是查看培訓課程資料,個人培訓的申請,查看培訓信息公告,查看個人培訓記錄,提交培訓建議,查看圖書庫資料。教學要求:①掌握考勤基礎資料的設置方法 ②掌握打卡數(shù)據(jù)導入方案設置方法 ③掌握考勤班次設置和職員考勤排班的操作 ④掌握假期、加班、出差管理的操作 ⑤掌握考勤計算、考勤維護和結果查詢的操作教學重點、難點:①考勤班次設置及考勤排班管理 ②假期類型設置、假期額度管理、假期單錄入和沖消的操作步驟及應用 ③考勤計算中取卡、異常、加班計算規(guī)則及考勤反向快速維護操作 教學內容:操作權限設置,考勤檔案、假期類型、法定假日等基礎資料設置,打卡數(shù)據(jù)手工和定時導入方案設置,考勤班次、輪班規(guī)則設置和考勤排班管理功能,假期額度設置、請假工作流功能,加班、出差管理,考勤計算及考勤結果數(shù)據(jù)反向快速維護功能,考勤明細和匯總數(shù)據(jù)查詢功能。注意詳細說明以下幾點:A、“允許補請”設置對錄入請假單的影響B(tài)、“包含法定假日”、 “包含公休日”設置對錄入請假單的影響C、“允許超額請假”設置對錄入請假單的影響3. 法定假日設置:用戶可以根據(jù)所在國家或地區(qū)的法定假日規(guī)定,在〖法定假日設置〗菜單中進行法定假日設置,作為假期管理和考勤計算的基礎設置資料。3. 考勤排班:在班次定義和輪班規(guī)則的基礎上實現(xiàn)了排班的自動化,并可由用戶選擇遇到法定節(jié)假日的處理方式。注意詳細說明:加班計算規(guī)則2. 出差管理:出差管理主要是對職員出差單信息進行管理,支持整天和整段兩種錄入出差單方式。(結合教材P416,演示方案設置過程) 注意詳細說明以下幾點:a、標準方案只能修改另存;b、幾種方案的應用區(qū)別;c、單職員新增方案必須進行版式設置操作。(給出實例,請學員操作軟件) 單職員維護:使用單職員維護方案進行職員維護,能進行入錯職位調整。通過此平臺,用戶可以使用各種方便的報表設計工具,例如:DEV報表設計器、水晶報表設計器、OWC動態(tài)透視表/統(tǒng)計圖設計器,來完成企業(yè)人力資源管理方面對各種明細、復雜分片、復雜匯總、復雜交叉報表的電子化設計需求
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