【正文】 制表人：文件收發(fā)登記單月日發(fā)件部門密（速）級件數(shù)編號收件部門或收件人收件人蓋章制表人：固定資產(chǎn)申請單資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱設(shè)備內(nèi)容備注品牌 配置部門申請人部門經(jīng)理：申請原因：領(lǐng)用人簽字：※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※固定資產(chǎn)申請單資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱設(shè)備內(nèi)容備注品牌 配置部門申請人部門經(jīng)理：申請原因：領(lǐng)用人簽字：固定資產(chǎn)調(diào)配單資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱設(shè)備內(nèi)容備注品牌 配置原使用部門使用人現(xiàn)使用部門使用人要求調(diào)配原因：行政部：經(jīng)手人：※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※固定資產(chǎn)調(diào)配單資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱設(shè)備內(nèi)容備注品牌 配置原使用部門使用人現(xiàn)使用部門使用人要求調(diào)配原因：行政部：經(jīng)手人：手提電腦領(lǐng)用表申請部門Department 申請人： （Signature:)事由Reason部門負責(zé)人意見Departmental Manager 所領(lǐng)用設(shè)備配置Configuration資產(chǎn)編號：行政部意見：Administration 領(lǐng)取人簽字歸還日期Return Date技術(shù)部檢查check and accept 驗收人： Signature行政部經(jīng)手人Administration本單由行政部留存?zhèn)洳椤? 在不危及自身的情況下，利用最近的消防栓或滅火器撲滅火種，并警告其它員工關(guān)閉所有窗門。 9接待應(yīng)在辦公區(qū)外 公司員工應(yīng)該在接待區(qū)接待來訪人員。為杜絕泄密可能，其它非密件在丟棄時也應(yīng)撕毀。用印原則：1公司、部門名章及分部、分公司名章，分別用于以各自名義行文時；2職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用用印方法1公司印章應(yīng)蓋在文件下面；2蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫??；四、保密規(guī)定 1電子郵件要標(biāo)密 發(fā)出內(nèi)容涉及秘密信息的電子郵件時，應(yīng)在“郵遞選項件選擇”中同時選擇“加密”、“禁止拷貝”、和“機密”郵戳，并在郵件結(jié)尾加注法務(wù)部統(tǒng)一提供的保密提示。至行政部領(lǐng)取，并要簽字登記；保守公司的機密；員工離職時須將資料返還行政部。，以便前臺協(xié)助辦理。存檔工作：1文書按內(nèi)容進行事理后，可分為兩類保管，一類是尚未完結(jié)的文書，另一類是可以歸檔的文書。 2全部文書歸公司所有并收藏、任何人不得私自占有。 4．WWW瀏覽帳號僅限于帳號所有人使用，因借給他人使用而產(chǎn)生的一切后果，由帳號所有人負全部責(zé)任。 　3．公司所有員工有義務(wù)維護辦公網(wǎng)絡(luò)的安全和健康，請大家嚴格遵守網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒規(guī)定以防止病毒給整個辦公網(wǎng)絡(luò)帶來災(zāi)害性影響，如員工違反本規(guī)定將視情節(jié)處以1001000元的罰款，造成破壞性后果的同時考慮一定程度的行政處罰。以免病毒大規(guī)模擴散。 　 5．辦公用機的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)軟件配置為windowsXP、windowsOffice2007等，以上軟件由技術(shù)部支持維護；其它各類未經(jīng)技術(shù)部同意的軟件，不得安裝，已安裝的應(yīng)主動到技術(shù)部備案或刪除。電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定電腦的使用管理：電腦是公司配給各位員工的工作用具，請勿使用其辦理私人業(yè)務(wù)。2員工要愛護公司的辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題請即時與行政部聯(lián)系。 前臺在月未提交下月辦公用品之購買計劃時，也要將本月辦公用品領(lǐng)取情況一并交至行政部。二、辦公物品管理制度辦公物品的購買辦公室所有辦公物品的購買均由行政部統(tǒng)一負責(zé)。通知約見人，經(jīng)約見人確認后方可進行公司。 7在業(yè)務(wù)通話高峰時，盡量不要往外打電話，不要占線時間太長。 公關(guān)事務(wù)管理制度：應(yīng)接電話： 1響鈴時，應(yīng)盡快拿起話筒接聽來電。員工不可以在前臺、會議室及在客人面前吃東西。　　3員工需將廢紙、廢物入簍，剩水、剩茶倒入指定地點。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到視為曠工。2除公司高管成員外，全體員工均要求打卡，嚴禁代打卡3工作時間周一至周五9：00——18：00周六/周日 休息4曠工:無故不到崗或擅自延長假期；未按程序請事假；未經(jīng)批準(zhǔn)的假期；因私未打卡并未進行考勤記錄；當(dāng)月遲到或早退累計三次的，記為曠工一天；其他按考勤規(guī)定應(yīng)列為曠工的行為；曠工不足2小時按2小時計算, 超過2小時按半天計算。并至行政部進行考勤說明。10加班 1員工加班單需交至行班部，以便行政部的考勤記錄。 　　2辦公區(qū)內(nèi)不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應(yīng)放置庫房保存。夏季男士可著襯衫，西褲，需佩戴領(lǐng)帶，女士需著職業(yè)裝，要做到大方得體。如果不在，應(yīng)明確告訴對方，如果需要留言，應(yīng)做好紀錄并即時將來電轉(zhuǎn)告。 2參觀公司需由公司相關(guān)部門的人員陪同。 2接待費用開支，必須本著最小支出、最大效果的原則，充分考慮和認清每一次接待的目的和接待方法，合理接待，有效的使用經(jīng)費開支。 如有急需之辦公用品未能在20日計入申報計劃的，請書面報知行政部并注明原因。 l 員工領(lǐng)取的辦公用品要節(jié)約使用，避免浪費。如員工發(fā)現(xiàn)復(fù)印機卡紙或有其它問題出現(xiàn)，請與前臺聯(lián)系處理，不要自行修理。辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用 辦公網(wǎng)絡(luò)需從結(jié)構(gòu)盡量避免危害性問題的擴散，一些智能性的設(shè)備往往會破壞良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。IP地址使用 IP地址是一種資源，任何占用他人IP地址的行為將會造成他人無法使用網(wǎng)絡(luò)資源。 　 4．嚴禁在未授權(quán)的情況下對辦公網(wǎng)絡(luò)進行試探、掃描、偵聽等行為。2． 未經(jīng)許可，不得在網(wǎng)上傳播有關(guān)公司管理、技術(shù)和財務(wù)機密的資料。 6．員工不得使用公司的電腦在網(wǎng)上使用qq或其它方式進行聊天、網(wǎng)上炒股及網(wǎng)上游戲等活動；違反者將處以100500元罰款，情節(jié)嚴重處以除名。 5在緊急情況下以口頭或電話形式處置的事項，事后也必須以文書形式記錄下來。以便管理及查找。1公司的機要文件和技術(shù)資料不得私自復(fù)印，員工借閱、復(fù)印資料，必須征得部門經(jīng)理的同意。如下發(fā)之規(guī)定、意項書等。 3打印/傳真密件要守侯 打印密件時應(yīng)跟蹤打印過程。 6離開辦公位應(yīng)收好密件 離開辦公位時，應(yīng)將紙質(zhì)密件收入加鎖抽屜或文件柜，在辦公用機上打開的電子密件應(yīng)予關(guān)閉。 11涉密會議參會人員要控制 對于涉及公司商業(yè)秘密的會議，應(yīng)當(dāng)按照保密范圍確定參會人員，并于會議開始前核對到會人員。安全及隱患的預(yù)防：為員工本身和他人的安全起見，員工應(yīng)將其認為可能導(dǎo)致意外發(fā)生的不安全慣例或任何情況報其部門主管