區(qū)檔案局十二五信息化工作總結及十三五信息化規(guī)劃建議(更新版)
【正文】 全區(qū)各部門、各門類的電子檔案信息資源整合與開發(fā)利用工作協(xié)調發(fā)展。 （三）加強電子文件和電子檔案數(shù)據(jù)庫建設 “十二五”期間，區(qū)檔案館、區(qū)級機關、團體、企事業(yè)單位檔案室以分布式檔案信息資源庫建設為基礎，努力建設規(guī)范化、可共享的檔案目 錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫，為建成 XX區(qū)數(shù)字檔案館創(chuàng)奠定良好基礎。 三、檔案信息化建設目標 “十二五”期間，我區(qū)檔案信息化建設的目標是：加快檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化和檔案服務大眾化建設步伐，構建全區(qū)檔案信息資源管理利用平臺，使檔案工作適應 XX區(qū)政治、經(jīng)濟、文化和社會發(fā)展的需要；按數(shù)字檔案館建設標準，建設數(shù)字檔案館。區(qū)檔案局十二五信息化工作總結及十三五信息化規(guī)劃建議 根據(jù)《全國檔案信息化實施綱要》、《 20202020 年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《昆明市檔案條例》及昆明市檔案信息化建設的要求，加快 XX 區(qū)檔案信息化建設，不斷開發(fā)檔案信息資源，為社會提供利用服務，積極開展檔案信息化建設，現(xiàn)把 XX 區(qū)檔案局“十二五”信息化工作情況及“十三五”信息化規(guī)劃建議匯報如下： 一、檔案信息化建設的指導思想 “十二五”期間， XX區(qū)檔案信息化建設工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持科學發(fā)展觀 ，適應國家信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，把檔案信息化納入全區(qū)信息化建設的總格局。高度重視檔案文件信息的 安全保障工作，正確處理電子檔案資源開發(fā)利用與安全保密的關系。按照國家《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T18894— 2020）、云南省《云南省電子文件歸檔管理暫行辦法》、《昆明市電子文件管理與歸檔辦法》、 XX 區(qū)信息化建設的要求，不斷規(guī)范電子文件和電子檔案數(shù)據(jù)標準和管理制度。依托全區(qū)電子政務網(wǎng)絡平臺，構建電子檔案信息資源管理中心，依托公眾信息網(wǎng)，建立面向社會、服務公眾的檔案網(wǎng)站，促進檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為現(xiàn)代新XX 建設和構建社會主義和諧社會做出貢獻！ 二、建設原則 “十三五” XX 區(qū)檔案信息化建設的原則是：“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、突出重點、分步實施 、資源共享、安全保密”。完成檔案資源信息網(wǎng)絡建設。 2. 昆明市 XX 區(qū)檔案館館藏檔案的數(shù)字化加項目（三期）， 2020 年底，計劃完成 360 萬頁紙質檔案的原文數(shù)字化轉化和搶救工作，建立檔案館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫和計算機管理局域網(wǎng)絡，計劃投入經(jīng)費 150 萬元。逐步將電子文件轉換成其他載體保存，實行異質備份，以防止若干年后電子文件因閱讀設備不配套 而無法讀取。在因特網(wǎng)上提供已開放檔案目錄查詢服務的，必需采取安全防護措施，確保檔案信息和系統(tǒng)安全。
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