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學(xué)校行政后勤管理制度(更新版)

2025-05-26 08:51上一頁面

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【正文】 導(dǎo)學(xué)校精神文明活動(dòng)。三、做好日常保管保養(yǎng)工作,執(zhí)行自檢制度。四、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。七、核算商品銷售結(jié)構(gòu)構(gòu)成,出具準(zhǔn)確無誤的貨物預(yù)算單。七、加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè)。七、做好公司人員的思想政治工作,廉潔自律,培養(yǎng)自覺服務(wù)意識和奉獻(xiàn)意識。五、協(xié)助保衛(wèi)科搞好所在單位的滅火設(shè)備,維護(hù)和管理好消防器材。七、負(fù)責(zé)校內(nèi)敵情、社情的調(diào)查,協(xié)助科領(lǐng)導(dǎo)處理好有關(guān)案件。九、做好本科室人員的思想政治工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高全科人員的政治思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。保衛(wèi)科科長崗位職責(zé)一、主持科室的日常工作。四、與科、室、辦和黨支部搞好配合,并及時(shí)請示匯報(bào)工作,協(xié)調(diào)一致地做好部門工作。四、在女職工中開展自尊、自重、自強(qiáng)、自愛、自信教育,評選好媳婦、好婆婆、好鄰里、好家庭。工會文體委員崗位職責(zé)一、研究擬定教職工各項(xiàng)文體活動(dòng)比賽計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。三、及時(shí)總結(jié)各科、室、辦工會小組和個(gè)人的好人好事,搞好宣傳教育活動(dòng)。五、開展送溫暖工作,關(guān)心教職工生活,了解并幫助解決教職工的實(shí)際困難,做好教職工困難補(bǔ)助工作。 八、經(jīng)常向上級工會及校黨支部請示匯報(bào)工會工作,主接受黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和行政的支持。 四、根據(jù)上級工會和學(xué)校黨支部要求,結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,制定工會工作計(jì)劃并付諸實(shí)施。維護(hù)職工的合法權(quán)益是工會的基本職責(zé)。五、每日、每餐都必須將自己責(zé)任范圍內(nèi)的地、臺、盆、炊具、用具洗刷干凈,做到無油垢、無灰塵、保證飲食衛(wèi)生,防止食物中毒。五、督促落實(shí)操作間衛(wèi)生打掃情況,物品擺放整齊,生熟分開,標(biāo)志明顯。每餐從系統(tǒng)退出時(shí),必須將數(shù)據(jù)備份二份,硬盤和U盤各一份。并做好各項(xiàng)物資的賬簿 登記工作,做到及時(shí)準(zhǔn)確。以便財(cái)務(wù)科向各承包組結(jié)算、轉(zhuǎn)賬。五、定期召開學(xué)生生活委員座談會,廣泛聽取意見,并采取措施及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),取得師生對伙食工作的支持和諒解。四、督促全科人員按制度加強(qiáng)設(shè)備、物資、票證、現(xiàn)金管理、搞好會計(jì)核算。七、負(fù)責(zé)管理食堂炊事機(jī)械、炊具,用具的管理工作。八、全面開展計(jì)劃生育優(yōu)質(zhì)承諾服務(wù)。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。八、調(diào)劑臺及儲藥瓶等應(yīng)保持清潔,并按固定地點(diǎn)放置,用具使用后立即洗漱刷干凈,放回原處。二、配方時(shí),查對處方的內(nèi)容、藥品質(zhì)量、配合禁忌。五、遵照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署,開展本科室精神文明建設(shè)活動(dòng),做好交辦的其它各項(xiàng)工作。十、負(fù)責(zé)藥品、醫(yī)療設(shè)備器械的采購、驗(yàn)收、記賬、保管、使用和保養(yǎng)。 二、負(fù)責(zé)學(xué)校醫(yī)療衛(wèi)生基本工作,開展健康教育和教職工的保健工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八、熟悉學(xué)校儀器設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)定,了解和掌握校內(nèi)在用設(shè)備的裝備水平、使用情況和技術(shù)狀態(tài)。十、完成學(xué)校和主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,制定工作計(jì)劃,檢查、督促全科人員完成本職工作情況,及時(shí)總結(jié)上報(bào)。七、負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全的監(jiān)督和現(xiàn)場管理,組織有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量的檢驗(yàn)和評定,竣工驗(yàn)收及交付使用。六、工作質(zhì)量考核,由主管領(lǐng)導(dǎo)、科長、管理人員共同負(fù)責(zé),根據(jù)工作完成情況、考核情況,每月考核并發(fā)放工資。八、協(xié)同科室人員做好科室其他工作,保質(zhì)保量及時(shí)完成科室工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 六、消防器材擺放要規(guī)范,并定期檢查是否在良好狀態(tài),保管人要掌握消防器材的使用方法。六、愛護(hù)并保養(yǎng)好變壓器、配電箱等各種設(shè)備,物資和工具,嚴(yán)防毀壞和丟失,并做好廢舊材料的回收和利用工作。六、處理科室日常事務(wù)。八、主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾監(jiān)督,經(jīng)常聽取個(gè)部門對后勤工作的批評和建議,努力改進(jìn)工作。九、完成科長交辦的其它工作。 會計(jì)員崗位職責(zé)一、根據(jù)審核無誤的原始憑證及時(shí)編制記賬憑證,并登記總分類賬和有關(guān)明細(xì)分類賬;并定期核對,做到賬證、賬賬相符。四、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。不準(zhǔn)將空白支票交其他單位和個(gè)人簽發(fā)。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。組織全科人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)檢查、考核科內(nèi)人員各項(xiàng)崗位職責(zé)的履行情況。四、負(fù)責(zé)審查、監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支。五、圍繞學(xué)校各階段工作重點(diǎn),制定每周和每月督導(dǎo)工作重點(diǎn),突出主題,抓好落實(shí)。四、督促領(lǐng)導(dǎo)決策、批示、交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況。四、負(fù)責(zé)各種資格考試的報(bào)名工作。四、負(fù)責(zé)臨時(shí)工工資造表發(fā)放。六、負(fù)責(zé)督促勞動(dòng)紀(jì)律檢查與考核工作。七、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的年度考核與獎(jiǎng)懲工作。八、圍繞黨委的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的意向,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)黨委各種會議、活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,確保按時(shí)順利進(jìn)行。五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止車輛外借,嚴(yán)禁私自出車。二、做好全校信函、報(bào)刊、匯單的收發(fā)。六、完成主任交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)接待和處理來訪、來函工作。三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會議決議,負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件。收集整理并及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行決議情況。五、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作,組織政策調(diào)研和學(xué)校重要文稿的起草工作。四、負(fù)責(zé)學(xué)校重要會議的組織及重要工作的督辦、查辦。四、協(xié)助校長開好校長辦公會和校務(wù)工作會議并做好記錄。二、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)有關(guān)行政部門共同辦理的綜合性工作。三、管理學(xué)校印鑒,按規(guī)定加蓋印章、開具證明及介紹信。五、及時(shí)提供各類信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。收發(fā)員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)辦理全校報(bào)刊訂閱。四、加強(qiáng)與上級車輛主管部門聯(lián)系,及時(shí)辦理各種車輛有關(guān)手續(xù)。三、負(fù)責(zé)組織力量完成黨各類文件的起草、核稿工作。十一、負(fù)責(zé)做好上級領(lǐng)導(dǎo)同志來校的接待工作。七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校與省、市、區(qū)及辦事處等各級文明創(chuàng)建部門的關(guān)系,為學(xué)校的文明創(chuàng)建工作創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。六、負(fù)責(zé)學(xué)校的專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、推薦、聘任和管理工作。五、督促指導(dǎo)科室人員做好學(xué)校各類人員的工資批報(bào)與審核工作。三、負(fù)責(zé)單位人員的工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)晉升、離退休等手續(xù)的辦理和工資報(bào)批工作。三、負(fù)責(zé)做好各種人事和勞資報(bào)表工作。三、圍繞學(xué)校各階段工作重點(diǎn),研制制定每周和每月督導(dǎo)工作重點(diǎn),突出主題,抓好落實(shí)。四、督導(dǎo)檢查各科室對學(xué)校的決策、規(guī)章制度、工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。三、負(fù)責(zé)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的籌措和學(xué)校投資的管理。財(cái)務(wù)科長崗位職責(zé)一、主持財(cái)務(wù)科全面工作。八、負(fù)責(zé)制訂本科室的崗位職責(zé)和各種管理制度。若因特殊需要,應(yīng)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科長批準(zhǔn),并在支票上寫明收款單位名稱,簽發(fā)日期和允許開支的限額?,F(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,并在收付款原始憑證上及時(shí)加蓋“收訖”、“付訖”戳記。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八、負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)收繳工作并按收支兩條線規(guī)定及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶。七、負(fù)責(zé)組織學(xué)校固定資產(chǎn)管理和維修工作。五、協(xié)調(diào)科室臨時(shí)用工的管理。五、認(rèn)真按時(shí)抄報(bào)家屬區(qū)各戶電表數(shù),及食堂,門面房,洗衣房等各個(gè)有表處的抄表工作,并做好記錄,報(bào)總務(wù)科備查。 五、倉庫物品要擺放整齊,擺放物品貨架不能超載,易燃易爆品單獨(dú)存放,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)出現(xiàn)明火,重點(diǎn)做好防火、防盜工作,嚴(yán)防責(zé)任事故的發(fā)生。五、協(xié)同科室人員做好科室其他工作,保質(zhì)保量及時(shí)完成科室工作。 七、木工房嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,消防設(shè)施擺放規(guī)范,木工還應(yīng)掌握消防器材的使用方法,防止火災(zāi)的發(fā)生。五、加強(qiáng)對臨時(shí)用工人員勞動(dòng)紀(jì)律、工作責(zé)任心、安全意識、節(jié)約意識等教育,樹立以校為家的思想。六、負(fù)責(zé)洽談施工合同,辦理施工執(zhí)照和項(xiàng)目開工的有關(guān)工作。基建科科長崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)全科的行政、業(yè)務(wù)和思想教育工作。九、在保證質(zhì)量的前提下,加快施工速度,確保各工程按期完工并投入使用。七、積極開展市場調(diào)查、分析、預(yù)測,做好市場信息的搜集整理工作,積極有效地開辟新的貨源渠道。六、與上級單位和有關(guān)部門聯(lián)合組織實(shí)施學(xué)校政府采購活動(dòng)。發(fā)揚(yáng)醫(yī)務(wù)工作者治病救人、救死扶傷的精神,具有良好的醫(yī)德、醫(yī)風(fēng)。九、負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生工作;監(jiān)督檢查食堂的食品衛(wèi)生和環(huán)境清潔;嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法規(guī)》,定期組織炊事員健康檢查和開展衛(wèi)生課講座。四、配合學(xué)校公療辦組織,以學(xué)校公費(fèi)醫(yī)療管理制度或醫(yī)療保險(xiǎn)制度之規(guī)定,做好公療管理服務(wù)工作。司藥員崗位職責(zé)一、司藥人員,要認(rèn)真學(xué)習(xí)藥物知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。做到帳物相符,每半年盤點(diǎn)一次。五、負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管急救藥品、器材和其它物品,并定期檢查、消毒更換。七、領(lǐng)取獨(dú)生子女證及獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)政策落實(shí)率達(dá)100%。六、嚴(yán)格執(zhí)行儀器生法和飲食衛(wèi)生“一四”制度,防止食物中毒事故,做好防火、防盜、防蠅、防病工作。三、織擬定食堂管理工作實(shí)施細(xì)則,定期檢查評比食堂的食品的質(zhì)量,花色品種、飲食衛(wèi)生、防火防毒、服務(wù)態(tài)度、價(jià)格等工作。四、加強(qiáng)設(shè)備、物資的管理,加強(qiáng)飯 管理,定期向財(cái)務(wù)科結(jié)算交款,送達(dá)“日營業(yè)”和“日操作”報(bào)表,不定期和財(cái)務(wù)科對帳。五、定期和財(cái)務(wù)科核對各類報(bào)表及賬目。三、隨時(shí)發(fā)放承 包組所需物資,由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)發(fā)放,并由各組負(fù)責(zé)人簽字。關(guān)機(jī):先關(guān)工作機(jī),再關(guān)服務(wù)器,最后關(guān)掉UPS電源。四、根據(jù)衛(wèi)生就餐規(guī)律和市場行情,研究如何降低和穩(wěn)定主副食價(jià)格,不斷增添花色品種和 改善伙食供應(yīng)情況。四、加工蔬菜、食肉要精細(xì)、認(rèn)真,做好葷素搭配。工會主席崗位職責(zé)一、工會是職工自愿結(jié)合的工人階級的群眾組織。學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和文化科學(xué),廉潔奉公,忠于職守,組織教職工積極工作努力完成工作任務(wù),提高思想道德、技術(shù)業(yè)務(wù)和科學(xué)文化素質(zhì),建設(shè)一支有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的職工隊(duì)伍。 七、加強(qiáng)工會隊(duì)伍自身建設(shè),指導(dǎo)、培訓(xùn)工會干部,調(diào)動(dòng)工會干部的積極性,及時(shí)解決基層工會工作中問題,辦好“教工之家”。四、組織教職工教育、骨干培訓(xùn)、教職工文娛體育活動(dòng)。二、組織教職員工參觀,旅游等事宜。五、抓好職工互助補(bǔ)充保險(xiǎn)和學(xué)校各項(xiàng)福利工作。三、協(xié)助行政抓好計(jì)劃生育工作。三、組長要眼勤、腿勤、嘴勤,經(jīng)常了解會員情況,急事向工會組織反映,力求及時(shí)解決。六、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八、單位要努力達(dá)到無刑事案件,無訟案事件,無民事案件。六、為了維護(hù)社會治安秩序和學(xué)校的正常教學(xué)、生活、管理秩序,本著“綜合治理,群防群治,管理負(fù)責(zé)”的原則,搞好安全保衛(wèi)工作。四、積極參加消防訓(xùn)練,認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握消防知識和滅火技術(shù),做到能防會消。六、認(rèn)真履行崗位職責(zé),監(jiān)督履行合同條款的情況,對公司的資產(chǎn)進(jìn)行清理和核算,確保學(xué)校資產(chǎn)不流失。六、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。六、協(xié)助溝通各銷售區(qū)域,形成網(wǎng)絡(luò)銷售。三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。二、保管實(shí)物,按類別堆放,堆碼整齊。十、完成公司交辦的其他工作。八、指導(dǎo)班主任的思想政治工作。計(jì)劃生育委員會職責(zé)(校辦)一、貫徹落實(shí)上級有關(guān)計(jì)劃生育方針、政策。體育運(yùn)動(dòng)委員會職責(zé)(文化教研室)一、審定學(xué)校體育工作計(jì)劃及有關(guān)體育運(yùn)動(dòng)的規(guī)章制度。綜合治理委員會職責(zé)(保衛(wèi)科)一、綜合執(zhí)行黨中央、國務(wù)院、全國人大關(guān)于加強(qiáng)綜合治理工作的方針政策。二、認(rèn)真做好對女教職員工的思想政治工作,提高女教職員工的整體素質(zhì)。三、定期進(jìn)行畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,了解畢業(yè)生就業(yè)動(dòng)態(tài),為教學(xué)和專業(yè)調(diào)整提供一手材料。六、根據(jù)專業(yè)設(shè)置,審定教材建設(shè)規(guī)劃。六、制定校內(nèi)專業(yè)技能等級標(biāo)準(zhǔn)及技能競賽實(shí)施細(xì)則,組織好校內(nèi)專業(yè)技能競賽活動(dòng)。工作中的重要情況、重大問題、重大事件要及時(shí)向正副主任報(bào)告。上班時(shí)間堅(jiān)守崗位,不離崗,短時(shí)間離崗要向其它同志打招呼,不準(zhǔn)擅離崗位。四、政治學(xué)習(xí)要堅(jiān)持做到學(xué)前做好準(zhǔn)備,學(xué)中做好記錄,學(xué)后有改進(jìn)措施,并及時(shí)向職能部門匯報(bào)學(xué)習(xí)情況。五、機(jī)要、檔案應(yīng)在專門庫房或設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。(2)設(shè)備儀器文件立卷歸范圍;凡是我校購買設(shè)備儀器的說明書、設(shè)備圖紙及圍繞它們所形成的文書資料。購進(jìn)的設(shè)備、圖紙、說明書等材料,應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試完畢之后,及時(shí)移交學(xué)校檔案統(tǒng)一管理。歸檔的文件材料,保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分門別類整理,組成保管單位,綜合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),便于保管和統(tǒng)計(jì)。為了做好這項(xiàng)工作,特制定以下制度。六、檔案、文件銷毀時(shí),必須嚴(yán)格履行銷毀手續(xù)。三、歸檔的文件材料一定要齊全、完整。十、檔案保存若發(fā)生問題,要追究其責(zé)任。五、借閱者可根據(jù)工作需要摘抄或復(fù)制檔案。三、嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批制度,防止泄密、失密事故發(fā)生。文件不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得自行擴(kuò)大范圍,嚴(yán)禁無關(guān)人員閱讀。七、學(xué)校、黨委以及各科室印章要專人管理,使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。三、文件打印后,要經(jīng)擬稿人校對,文件打印要保證質(zhì)量和時(shí)間。二、各科室用會議室事先要與辦公室協(xié)商,由辦公室統(tǒng)一安排。三、負(fù)責(zé)全校范圍內(nèi)報(bào)刊、雜志的訂閱工作。四、傳閱文件,嚴(yán)格執(zhí)行閱文登記制度,文件閱看后,須簽注自己的姓名和閱文日期。校對后,校對人員必須簽名,明確責(zé)任。四、畢業(yè)證、休學(xué)證、結(jié)業(yè)證、學(xué)生證行等各種證件加蓋學(xué)校鋼印。每次用印須填寫用印事由、簽批人、經(jīng)辦人、用印日期。二、關(guān)于校對。公務(wù)用車管理規(guī)定第一條 為充分利用現(xiàn)有車輛資源,加強(qiáng)車輛調(diào)度的合理性,更好地服務(wù)于學(xué)校,特制定本規(guī)定。(六)優(yōu)先考慮用車情況為:學(xué)校特殊性、突發(fā)性事件用車。第四條 車輛使用申請及調(diào)度一般流程:用車人填寫“派車單”司機(jī)出車返回后用車人在“派車單”上簽名用車部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)辦公室主任統(tǒng)籌安排第五條 用車要求(一)司機(jī)在任何情況下,未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將車輛私用或外借,核實(shí)后按嚴(yán)重違紀(jì)處理。(六)車輛必須停放在學(xué)校指定停車場。關(guān)于公務(wù)活動(dòng)用餐規(guī)定為了認(rèn)真貫徹落實(shí)中共中央反腐倡廉精神和中共河南省委關(guān)于“三項(xiàng)治理”的有關(guān)指示,把學(xué)校關(guān)于廉政建設(shè)的措施落在實(shí)處,做到節(jié)約開支,制止奢侈浪費(fèi),特對我校公務(wù)活動(dòng)用餐標(biāo)準(zhǔn)作如下規(guī)定:一、公務(wù)活動(dòng)用餐的接待原則上級和外單位
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