【正文】 （一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。 （二）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一立卷。 （二）公司的請求與上級機關的批復文件，各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復文件； （三）公司及各部門的工作計劃、總結、報告； （四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料； （五）公司領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關的文件材料； （六）公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本； （七）反映公司經營和管理的專業(yè)文件材料，如實業(yè)投資項目、房地產開發(fā)、貿易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業(yè)務中產生的各種文件、資料、合同、樣票等； （八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）； （九）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料； （十）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等； （十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本； （十三）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料； （十四）公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表； （十五）公司干部、工人轉移工資、行政、黨、團關系的介紹信存根； （十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等； （十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料； （十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料； （十九）公司固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證； （二十）公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協議合同、圖紙文件材料。第二章 歸檔范圍 第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等）均屬歸檔范圍。行政處分，直至依法追究法律責任。如辦公室有異議，可商有關領導改變密級。 第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。 第二十二條調取、查閱存檔公文須經總公司領導或辦公室主任批準。 第十五條總公司正式文件須經總公司總經理簽發(fā)。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。第二章 公文種類 第六條總公司的公文種類主要包括。 第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負責車輛清潔和維護保養(yǎng)者，按照總公司有關職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領導責任。 第五條檢查實行打分制，設立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。
第二條本細則適用于總公司全體職工。 第十九條文明用廁，注意保潔。 第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。除午休時間外，男士一律著西裝、系領帶。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。
第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。
第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。 第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經理簽批后用印。 第十八條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。 第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。 第七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。
第二章 經理辦公會議
第三條總公司經理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。 第五條每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務工作匯報會，由總經理（或指定副總經理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第四章 內部呈批 第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。
第六章機要文書
第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。
第七章 接 待
第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。 第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據實際情況，制定實施細則。 第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行，乘車職工不得隨意提出變更要求。
第九條辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。
第十六條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。 對違反規(guī)定者，辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。
遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關規(guī)定等。
確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的，按照總公司人事管理規(guī)章制度有關獎罰的規(guī)定辦理。 第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。第三章 公文辦理 第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。 所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。 第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。第五章 附 則 第二十四條專業(yè)公司、子公司應根據本辦法制定實施細則。 第六條密級劃分：公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。 第十條備份：絕密級資料原則上不能摘抄或復印，確需摘抄或復印者須經總公司總經理批準，機密級資料需經總公司分管領導批準，秘密級資料須經所屬部門或公司的負責人批準，交由辦公室復印并登記，復印者應詳細填寫清單，并注明復印件份數及去向用途，原則上年終應交回辦公室銷毀。第十七條本條例怕總公司辦公室負責解釋。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊。 第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 （五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目。第五章 檔案的鑒定與銷毀 第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。 第二十三條借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進行處理。如印章保管人員必須出差或因病請假時，11各單位負責人應指定臨時人員保管。 第八條用印文件文稿（包括合同、介紹信）等應復印，以留存?zhèn)洳椤５诙? 車輛調配 第三條根據工作需要，由辦公室請示總公司總經理批準，對車輛進行統(tǒng)一配備和調整。第三章 安全管理 第十一條駕駛人員必須嚴格遵守交通法規(guī)，根據車隊的安排參加交通安全學習，提高駕駛技術，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。 第十五條專職司機全年安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經濟損失的，對駕駛人員給予表彰并頒發(fā)安全獎，可按季核發(fā)。 第二十條業(yè)務部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負責。 第二十七條對于實際駕車經驗不足一年或持實習證照的，需經車隊技術考核合格并經所在單位領導同意后方準單獨駕車。總公司司機人員文明禮儀規(guī)定第一章 總 則 第一條為了適應總公司業(yè)務的不斷開拓與發(fā)展，更好地體現總公司的形象，建設一支高素質、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機隊伍，特制定本規(guī)定。前后風擋玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側和防護罩要經常清洗，做到無積土。開車送人應盡量送到門口，等人時不能只顧自己睡覺或看書，而應隨時注意客人是否已出來。此外，司機人員在涉外活動中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。對沒通過考核的司機人員，應給予工資降級或有關主管部門領導應安排其下崗，進行培訓。 第六條晚育（包括雙、多胞胎的）的女職工，除享受國家規(guī)定的產假（三十月）外，給予獎勵假30天。 第十三條對第一次做人流手術者，術后上環(huán)或做絕育手術的，一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。 第四條總公司外事辦公室負責指導各部門、公司的外事管理工作。 第九條出國（境）工作程序為：呈報出國（境）任務申請報告；下達任務批件；辦理政審手續(xù)并下達政審批件；辦理護照和簽證。 （五）出國（境）人員政審（復審）合格后由人事本部辦理政審批件。 （二）初次出國（境）人員填寫（初次出國人員審查表）一式二份，再次出國（境）人員填寫（再次出國人員審查表）一份，當年再次出國（境），可免填審查表。 （三）臨時出國（境）人員應在回國境后15天內、駐外人員奉調回國后應在30天內將護照送交總公司外事辦公室，不得無故拖延期限甚至無故不交。 第十五條臨時赴香港的團組按規(guī)定要提前一個季度上報出訪計劃．經總公司領導審批后，由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。 第二十一條對初次出國（境）人員，由總公司人事本部和派出單位主管領導談話，做好外事教育工作。因公出國人員護照管理規(guī)定第一章 附 則 第一條為了進一步加強對因公出國人員護照的管理工作，防止因護照散失在個人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問題、根據外交部《關于因公護照管理的暫行規(guī)定）的有關精神，特制定本規(guī)定。無故逾期不交者，每過一天罰款100元（于當月發(fā)放工資時兌現）。 第九條護照交外辦統(tǒng)一保管后，個人沒有正當理由不得索回。第四章 護照遺失、被竊的處理 第十三條護照為出國人員出入我國國境和在國外停留的主要證件。 第四條總公司招聘錄用的職工必須符合以下條件： （一）熱愛祖國，熱愛11。 第八條用人部門將業(yè)務考核的試卷和考核成績、考核鑒定提交人事本部。 第十二條新到崗職工均有不超過6個月的試用期，試用職工如有意向繼續(xù)履行勞動合同，應在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結及轉正申請?zhí)峤凰诓块T申請轉正，所在部門總經理應在該職工試用期滿前十天向總公司人事本部提交對該職工試用期的書面考核鑒定、轉正意見并附上該職工試用期總結和轉正申請。 第十五條試用人員有以下情況之一者，為“不符合錄用條件”： （一）患有比較嚴重的疾病，可能影響工作或危及同事身體健康； （二）不遵守總公司規(guī)章制度，違反勞動紀律； （三）不能勝任本崗位工作，沒有完成工作任務； （四）泄露總公司商業(yè)秘密，損害公司利益； （五）利用總公司的條件為他人從事經營服務； （六）道德水準低下，思想意識不良； （六）有其它嚴重破壞總公司形象、損害總公司聲譽的行為。 第十九條總公司以各級崗位職責為主要依據分別在當年的七月和次年的元月對總公司的各級崗位的職工進行考核。 第二十二條考核結果與崗位聘任、解聘、工資級別升降、獎罰掛鉤。 第二十六條擬聘各級領導崗位的人員，經人事本部考核、報總公司總經理批準后，需在擬聘崗位上準職半年，暫為負責人。 第三十條職工違反勞動紀律，符合除名條件的，按《企業(yè)職工獎懲條例）有關規(guī)定辦理。 大學畢業(yè)生、研究生在一日至十五日報到的，按見習期工資的100%發(fā)給首月工資；十六日以后報到的，按見習期工資的50％發(fā)給首月工資。 第三十四條職工因大病住院，下列費用按比例報銷： 治療費、藥費、手術費、輸血費、輸氧費、理療費、敷料費、檢查檢驗費、訂床費、取暖費。 第三十八條各部門設立兼職考勤員，按照總公司工作時間規(guī)定，對本部門職工逐日考勤記錄，25日前匯總，經部門總經理審核簽字，25日報人事本部，經核對無誤后，作為發(fā)工資的依據。職工因病休假的，以醫(yī)院開出的休假條的時間及日期為依據，無病休證明的視情況按事假或曠工處理。晚婚者（男滿25周歲、女滿23周歲初婚登記）獎勵晚婚假七天。 以下獎勵假與產假同等對待。 （二）部門正、副職每年給假20天，需總公司總經理批準，并報人事本部備案。職工不得遲到、早退。 第五十六條總公司對全體職工有計劃、有目標地進行業(yè)務和文化素質的培訓。專題學習結束后未參加考核或考核不合格的，培訓費用由個人支付?？偣景才胖攸c培養(yǎng)的骨干參加長期