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關(guān)于服裝行業(yè)的管理手冊(更新版)

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【正文】 錄。為保證公司的產(chǎn)品自生產(chǎn)直至交付到合同規(guī)定的交付地,對采購物資和公司產(chǎn)品進(jìn)行有效的防護(hù),應(yīng)對采購物資和產(chǎn)品的標(biāo)識、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)進(jìn)行控制。: 本節(jié)適用于整個生產(chǎn)和服務(wù)過程。 根據(jù)采購計(jì)劃、采購標(biāo)準(zhǔn)和合同要求到合格供應(yīng)商處采購。: 制訂并保持書面控制程序,對采購各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。 對外提供文件需經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)。 更改須經(jīng)原審批程序?qū)徟?。?行政部負(fù)責(zé)公司行政、管理文件的編制及公司行政和管理文件的發(fā)放、控制及外來文件的管理。 內(nèi)部交流包括公司各部門、各層次間的交流。 根據(jù)公司不斷發(fā)展對員工素質(zhì)越來越高的要求,應(yīng)不斷充實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容和提高培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),適時(shí)修訂培訓(xùn)大綱。 編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,并報(bào)經(jīng)董事長批準(zhǔn)。 對于合同的履行情況要進(jìn)行跟蹤、記錄。 評審方式:部門評審、會議評審。 環(huán)境管理方案的定期評審與修訂 隨著環(huán)境管理方案的執(zhí)行,目標(biāo)與指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),或者方案所涉及的活動、產(chǎn)品或服務(wù)有新的開發(fā)或修改等,行政部都應(yīng)進(jìn)行定期評審與修訂,以確保管理方案的適應(yīng)性與有效性。 行政部依據(jù)環(huán)境方針、初始環(huán)境評審結(jié)果、重大環(huán)境因素與環(huán)境影響,對本公司每一有關(guān)職能和層次建立并保持文件化的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo),目標(biāo)均應(yīng)具體,指標(biāo)均應(yīng)量化。 行政部應(yīng)及時(shí)了解并獲取國家有關(guān)環(huán)保法律、法規(guī)及其他要求的變更、增加,并組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。: 適用于本公司識別、確定、并更新相關(guān)法律、法規(guī)及其他要求。: 環(huán)境因素的收集與確定 各部門負(fù)責(zé)收集本部門活動、生產(chǎn)和服務(wù)對環(huán)境造成或可能造成影響(有利或有害)的環(huán)境因素。 4)必要時(shí),提高和更新體系控制、檢驗(yàn)和試驗(yàn)技術(shù)及其設(shè)備。 管理策劃 建立并保持策劃程序。 程序文件是管理體系的主體文件,是管理手冊的支持性文件,它詳細(xì)描述管理體系中的各項(xiàng)活動。 4)火災(zāi):公司使用原物料均為易燃物,一旦發(fā)生火災(zāi),危害性較大。: 本節(jié)適用于全公司與管理體系運(yùn)行相關(guān)的職能部門和區(qū)域。 本公司擁有經(jīng)培訓(xùn)上崗的技術(shù)人員、操作工,管理人員具有專業(yè)管理知識,特殊工種員工經(jīng)培訓(xùn)考核合格后持證上崗,并將通過不斷培訓(xùn)提高素質(zhì)。9) 配合行政部完成各項(xiàng)環(huán)境管理方案的執(zhí)行。15) 負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)的實(shí)施和監(jiān)控。9) 負(fù)責(zé)新工藝的環(huán)境影響的評估和改進(jìn)方案的提出和跟進(jìn)。6) 配合行政部完成各項(xiàng)環(huán)境管理方案的執(zhí)行。17) 負(fù)責(zé)廢棄物回收商的管理工作。1) 根據(jù)董事長指示管理董事長室的日常行政事務(wù)和全體工作人員;2) 協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部工作,以使董事長的決策得到貫徹和落實(shí);3) 根據(jù)檔案管理和保密制度,及時(shí)收發(fā)文件,做好整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔工作;4) 負(fù)責(zé)人事管理工作;。14) 配合行政部完成各項(xiàng)環(huán)境管理方案的執(zhí)行。10) 負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)控制和管理。 營銷部經(jīng)理1) 在董事長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)、組織市場調(diào)查,定期分析市場動向、特點(diǎn)、發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,選擇確定公司目標(biāo)市場,市場結(jié)構(gòu)和營銷原則、方針,報(bào)董事長審批后組織實(shí)施。 組織 建立和保持符合ISO9001:2000和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)并適合于公司實(shí)際的組織體系。3) 公司的所有排放物均達(dá)到國家排放的濃度標(biāo)準(zhǔn)和排放總量要求;4) 設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行要符合環(huán)境保護(hù)和節(jié)能的要求;5) 在經(jīng)營和生產(chǎn)過程的全過程中,要節(jié)約資源和能源,盡量使用能回收、易降解、不會造成環(huán)境污染的消耗品;6) 生產(chǎn)經(jīng)營中的廢棄物要分揀、分類包裝,以利于對垃圾的分級處理;7) 全員參于、全面檢測、全過程改進(jìn)。 加強(qiáng)污染預(yù)防。: 環(huán)境方針預(yù)防為上 不斷降低污染以法為基 滿足政府要求持續(xù)改進(jìn) 創(chuàng)建綠色企業(yè)董事長/日期__________________*******集團(tuán)有限公司是專業(yè)制衣廠,生產(chǎn)過程中會耗費(fèi)能資源,并且會產(chǎn)生出廢氣、廢棄物等,針對廢棄物的改善措施、能資源節(jié)省及有效利用是我們對環(huán)境保護(hù)的主要方向。教育各級各類人員用愛崗敬業(yè)精神保證公司服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性,自覺用國際標(biāo)準(zhǔn)檢查一切管理行為和服務(wù)行為,并將優(yōu)質(zhì)服務(wù)擴(kuò)大影響到社會,確保公司信譽(yù)度。: 《文件和資料控制程序》第二章 質(zhì)量方針: 追求全面質(zhì)量管理,使公司的目標(biāo)及客戶的期望和要求相一致,讓客戶對提供的產(chǎn)品和服務(wù)建立信心。 手冊一經(jīng)修改、變更或換版后,由行政部對手冊持有者履行更換手續(xù)。: TdtISO9001:2000:《質(zhì)量管理體系——要求》 ISO14001:《環(huán)境管理體系—規(guī)范及使用指南》 ISO140041996:《環(huán)境管理體系—原則、體系和支持技術(shù)通用指南》 ISO14011:《環(huán)境審核指南—審核程序—環(huán)境管理體系審核》: 手冊發(fā)放 手冊為公司機(jī)密性的重要文件,持有者應(yīng)注意保管,不得丟失、不得擅自外傳。管理手冊對ISO9001:2000和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了概述,規(guī)定了本公司的質(zhì)量方針、環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)、措施、職責(zé)等的管理內(nèi)容,以及相關(guān)程序文件的查詢、手冊的評審、修改、控制規(guī)定等內(nèi)容。企業(yè)積極引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備,采用一流的制作工藝,建立完善的質(zhì)量保證體系,產(chǎn)品設(shè)計(jì)以市場為導(dǎo)向,追求產(chǎn)品的舒適性、實(shí)用性和時(shí)尚性,生產(chǎn)的產(chǎn)品具有“休閑、簡潔、優(yōu)雅、個性、充滿童真童趣”的品牌風(fēng)格。********集團(tuán)于1999年全面導(dǎo)入CI形象系統(tǒng)工程,通過整合企業(yè)優(yōu)勢資源,實(shí)施名牌戰(zhàn)略,********人已走在全國同行的前列,面對中國加入WTO,******人將抓住機(jī)遇,加快發(fā)展,站在新世紀(jì)的起跑線上,聆聽兒童的心聲,立足于兒童服飾王國,躋身中國馳名童裝品牌行列并堅(jiān)定不移的朝著《*******集團(tuán)“十五”發(fā)展規(guī)劃》目標(biāo):期未實(shí)現(xiàn)年銷售額5億元而邁進(jìn)。管理手冊可作為公司管理活動統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和共同的行動準(zhǔn)則,也可作為顧客、社會公眾、政府機(jī)關(guān)及對本公司服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境保證能力予以信賴的重要證實(shí)文件。 手冊持有者崗位調(diào)動或離開公司,應(yīng)到行政部辦理移交手續(xù),登記注銷。 對以往的經(jīng)驗(yàn)予以吸收提高。 行政部負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)督。: 適用于公司各部門環(huán)境管理。l 教育員工環(huán)境保護(hù)意識,了解環(huán)境保護(hù)的重要性,并能落實(shí)于日常工作中。5R:節(jié)約資源,減少污染(Reduce) 綠色消費(fèi),環(huán)保選購(Reevaluate) 重復(fù)使用,多次利用(Reuse) 分類回收,循環(huán)再生(Recycle) 保護(hù)自然,萬物共存(Rescue) 員工環(huán)保行為規(guī)范 保護(hù)環(huán)境 人人有責(zé) 節(jié)約能源 從嚴(yán)把關(guān) 節(jié)電節(jié)水 養(yǎng)成習(xí)慣 廢水廢氣 切勿污染 物品替代 節(jié)省資源 大力倡導(dǎo) 綠色消費(fèi) 努力建成 綠色企業(yè) 綠色企業(yè)理念 環(huán)境是我們公司密切相關(guān)的要素,公司的環(huán)境管理直接與環(huán)境質(zhì)量有關(guān)。第四章 體系策劃第一節(jié) 管理職責(zé): 完善本公司的組織結(jié)構(gòu),落實(shí)各職能部門的責(zé)任和權(quán)限。 行政組織結(jié)構(gòu)圖見附圖1。3) 負(fù)責(zé)管理與簽訂產(chǎn)品的營銷合約;4) 負(fù)責(zé)處理、跟進(jìn)及答復(fù)客戶之投訴;5) 負(fù)責(zé)成品倉之管理以及產(chǎn)品交付工作。9) 對供應(yīng)商進(jìn)行環(huán)境影響評估并施加影響。3) 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素的管理和監(jiān)控4) 負(fù)責(zé)各改善項(xiàng)目的資金評估和支援。12) 負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系的外部聯(lián)絡(luò)事宜。發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)采取糾正措施。13) 負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境要素的鑒定、監(jiān)控和廢棄物分類處理。1) 審核質(zhì)量體系的實(shí)施情況和有效性;2) 協(xié)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃;3) 提出糾正措施要求并進(jìn)行跟蹤;4) 協(xié)調(diào)持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃;5) 執(zhí)行最終產(chǎn)品檢驗(yàn)(入庫檢驗(yàn));6) 記錄控制及信息數(shù)據(jù)的管理;7) 進(jìn)行供應(yīng)商的質(zhì)量調(diào)查和審核。 副總經(jīng)理(水洗車間):1) 負(fù)責(zé)水洗車間之工作安排;2) 負(fù)責(zé)水洗車間之財(cái)務(wù)獨(dú)立核算;3) 負(fù)責(zé)外來加工物料之管理;4) 負(fù)責(zé)水洗車間環(huán)境污染改善之實(shí)施及控制。3)有責(zé)任維護(hù)環(huán)境管理系統(tǒng)和提出改善的建議。能為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針、環(huán)境方針和目標(biāo)提供所需資金。 各部門負(fù)責(zé)貫徹、實(shí)施管理體系文件和各項(xiàng)管理活動。鑒于本公司之生產(chǎn)工藝已趨于成熟,且主要以顧客提供之圖樣進(jìn)行生產(chǎn),“設(shè)計(jì)開發(fā)控制”予以刪減。 記錄包括管理活動全過程的各環(huán)節(jié)的記錄,是管理體系有效運(yùn)行和管理活動達(dá)到規(guī)定要求的客觀證據(jù)。6) 產(chǎn)品檢驗(yàn)試驗(yàn),由品管部負(fù)責(zé)。: 《質(zhì)量策劃程序》第三節(jié) 環(huán)境因素: 識別、確定本公司各種活動、生產(chǎn)與服務(wù)對環(huán)境造成影響的環(huán)境因素,并判定環(huán)境因素的重要性,確保在制定環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)時(shí)考慮其重大環(huán)境影響。 環(huán)境因素的評價(jià) 管理者代表負(fù)責(zé)組織行政部根據(jù)各部門的環(huán)境因素登錄表匯總本公司的環(huán)境因素,并結(jié)合每一環(huán)境因素,盡可能多地確定其環(huán)境影響,然后評價(jià)每一環(huán)境因素的重要程度及優(yōu)先行動等級。 管理者代表負(fù)責(zé)法律、法規(guī)及其他要求的審核。: 適用于本公司環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的管理及環(huán)境管理方案的制定、修訂和核準(zhǔn)等內(nèi)容。 目標(biāo)和指標(biāo)的定期評審和修訂 經(jīng)過一定時(shí)期的環(huán)境管理,目標(biāo)與指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及環(huán)境方針、環(huán)境因素的修訂,行政部應(yīng)定期對目標(biāo)和指標(biāo)予以評審和修訂,以保證公司環(huán)境管理的持續(xù)改進(jìn)。:,協(xié)調(diào)合同評審,及常規(guī)合同之簽訂;;(生產(chǎn)能力)進(jìn)行評審; 供應(yīng)部負(fù)責(zé)物料采購能力之評審; 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對價(jià)格、付款方式等進(jìn)行評審; 董事長負(fù)責(zé)非常規(guī)合同的簽訂; 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)水洗車間來料處理合同的評審及簽訂.: ISO9001/: 建立并保持合同評審書面控制程序。 合同修改信息必須要有文字依據(jù),如聯(lián)系單、通知單等。: 本節(jié)適用于本公司各崗位員工的培訓(xùn)。 對轉(zhuǎn)崗和脫崗一年以上復(fù)崗的員工要進(jìn)行再培訓(xùn)。: 《培訓(xùn)控制程序》第三節(jié) 交 流: 溝通內(nèi)外部服務(wù)和環(huán)境管理信息,保證體系持續(xù)有效運(yùn)行。 內(nèi)外部信息交流形式可以是口頭、書面、會議、報(bào)道、廣播等多種方式。: ISO9001/ ISO14001/: 建立并保持文件和資料控制書面程序。 文件和資料的管理 建立有效文件清單。: 《文件和資料控制程序》 《記錄控制程序》第五節(jié) 采 購: 確保在合適的時(shí)機(jī)從合格的供應(yīng)商采購符合規(guī)定要求的物資。 列出合格供應(yīng)商清單,進(jìn)行分級分類管理,建立并保存合格供應(yīng)商檔案。 到合格供應(yīng)商對采購產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證,必須在合同中對驗(yàn)證的內(nèi)容、驗(yàn)證安排及產(chǎn)品放行方式作出明確規(guī)定。 水洗車間負(fù)責(zé)顧客水洗來料的管理。公司應(yīng)規(guī)定并實(shí)施產(chǎn)品標(biāo)識的方法及標(biāo)識內(nèi)容,包括檢測前后的狀態(tài)標(biāo)識。: ISO14001/ : 行政部負(fù)責(zé)對環(huán)境管理運(yùn)行控制和監(jiān)督管理。 程序應(yīng)確定潛在的事故或緊急情況。: 本節(jié)適用于從原輔材料購進(jìn)直至產(chǎn)品交付以及服務(wù)提供和環(huán)境管理的全過程。 檢驗(yàn)人員必須經(jīng)過培訓(xùn),具有相應(yīng)的資格和能力,內(nèi)審員、質(zhì)量監(jiān)督員持證上崗。 服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)和檢查 在生產(chǎn)流程中設(shè)置必要的檢驗(yàn)點(diǎn),驗(yàn)證生產(chǎn)過程的符合性,對全生產(chǎn)流程進(jìn)行有效監(jiān)控。 行政部對可能具有重大環(huán)境影響的運(yùn)行與活動的關(guān)鍵特性進(jìn)行例行監(jiān)測和測量。 供應(yīng)部負(fù)責(zé)對不合格采購物品的處理。 對不合格項(xiàng)要做好記錄,由責(zé)任部門即時(shí)采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。: 《環(huán)境監(jiān)視和測量管理程序》 《不合格品控制程序》第三節(jié) 測量設(shè)備控制: 明確測量設(shè)備的管理環(huán)節(jié),確保測量設(shè)備處于受控狀態(tài),保證所有設(shè)備的測量不確定度和測量能力滿足要求。 校準(zhǔn) 納入管理目錄的測量設(shè)備按要求實(shí)施校準(zhǔn),無標(biāo)準(zhǔn)時(shí),把校準(zhǔn)所用依據(jù)寫在文件上。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)測量設(shè)備失準(zhǔn),應(yīng)停止使用,重新檢定校準(zhǔn),并對以前檢測結(jié)果的有效性進(jìn)行評定,形成記錄。 行政部負(fù)責(zé)內(nèi)審日常管理工作。 每次審核應(yīng)成立審核組,并可分成若干個小組。: 《質(zhì)檢審核程序》第五節(jié) 記錄和資料分析: 有效管理利用質(zhì)量和環(huán)境管理記錄,證實(shí)質(zhì)量和環(huán)境管理體系運(yùn)行符合規(guī)定要求,并通過數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行體系持續(xù)改進(jìn)。 記錄應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量和環(huán)境管理體系文件實(shí)施的要求設(shè)置,具有可追溯性,并提供證據(jù)。 記錄應(yīng)按規(guī)定要求記錄、收集、傳遞、歸檔、處理、查閱、維護(hù)、統(tǒng)計(jì)、分析、利用和提供。 行政部對統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用效果每年進(jìn)行一次評定。 管理者代表負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)糾正和預(yù)防措施的各環(huán)節(jié)。 落實(shí)責(zé)任部門,采取糾正措施,消除現(xiàn)存的不合格原因,以免再發(fā)生。 糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況應(yīng)作記錄,記錄由行政部管理。 由管理者代表負(fù)責(zé)整理管理評審所需的資料,提供給董事長予以管理
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