【正文】 職員應(yīng)愛護(hù)書籍，保證圖書資料的清潔、完整，禁止出現(xiàn)圈點(diǎn)、批注、污損、撕剪等情況。第四條 圖書管理圖書的交接1) 圖書購(gòu)進(jìn)后采購(gòu)人員應(yīng)將購(gòu)進(jìn)的圖書交圖書管理員，圖書管理人對(duì)書目及金額進(jìn)行核對(duì)并簽字確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷；2) 圖書管理人員接收?qǐng)D書后，應(yīng)在圖書的首頁(yè)、目錄及圖書中間．加蓋公司圖書章。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所， 第二十三條 不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件；會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。 （四）檔案借閱制度 第十六條 本部門的文本檔案根據(jù)內(nèi)容分別分為機(jī)密類、共享類。第八條 檔案質(zhì)量總的要求：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和選用。辦公室將根據(jù)檢查的結(jié)果，按季度對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和維護(hù)人 員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；違章人員進(jìn)行處罰。第五條 對(duì)分散使用的電腦進(jìn)行不定期的檢查。第六條 各部門工作范圍內(nèi)使用公章，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，管理部門負(fù)責(zé)人審批，方可用印。第十條 對(duì)配置的非易耗品，采取誰(shuí)使用誰(shuí)保管的辦法，由辦公室登記造冊(cè)，凡調(diào)出的要辦理交接手續(xù)；離開公司的，應(yīng)如數(shù)返還；對(duì)損壞或丟失的，則照價(jià)賠償。第三條 每月25號(hào)由各部門將下個(gè)月所需的用品提交辦公室，過期未報(bào)視作放棄申購(gòu)。第九條 公司如需添置低值易耗品，經(jīng)辦人應(yīng)按申請(qǐng)購(gòu)置物品流程辦理。第三條 財(cái)務(wù)部應(yīng)按每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)單，明細(xì)單一式二份，由財(cái)務(wù)部和辦公室各執(zhí)一份。 所有會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開，不管什么原因，造成會(huì)議推遲半小時(shí)以上召開的，會(huì)議取消。公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門（辦事處）臨時(shí)要求召開專題會(huì)議的，原則上必須于開會(huì)前三天將會(huì)議企劃報(bào)告交辦公室，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排會(huì)議，并打印會(huì)議安排表下發(fā)到各與會(huì)部門（辦事處）。（三）責(zé)任者第三條 辦公室（四）管理制度第四條 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的計(jì)劃安排及公司例會(huì)的考勤、組織、記錄，會(huì)議紀(jì)要的起草、送審、簽發(fā)、發(fā)放及會(huì)議安排工作的檢查、落實(shí)和考核。第九條 客戶來(lái)訪，應(yīng)熱情接待，并安排相應(yīng)的負(fù)責(zé)人接待，不許冷落客人，要主動(dòng)招呼，并倒上茶水。第三部分湖南省****電力建設(shè)有限公司辦公室管理目 錄第一章 員工日常管理制度 4第二章 會(huì)議制度 5第三章 物資管理制度 7第四章 辦公用品領(lǐng)用制度 8第五章 印鑒管理制度 9第六章 計(jì)算機(jī)管理制度 10第七章 檔案管理制度 12第八章 資料管理制度 14第九章 衛(wèi)生管理制度 17第十章 公司保密制度 18第十一章 保險(xiǎn)柜管理制度 21第十二章 來(lái)賓日常接待制度 22第十三章 員工日常管理制度 24第十四章 車輛及駕駛員管理制度 28第十五章 司機(jī)人員文明禮儀規(guī)定 31第十六章 出差管理制度 33第一章 員工日常管理制度第一條 上班時(shí)間為夏季上午8:00分～12:00分；下午14: 30分～18:30分，冬季上午8:00分～12:00分；下午13: 30分～17:30分，各員工須按時(shí)上下班，不得遲到或早退。第八條 工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗、睡覺等，不得外出辦私事。（二）會(huì)議種類第二條 公司常務(wù)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、各部門（辦事處）工作會(huì)議和全體員工會(huì)議。 公司各部門（辦事處）工作相關(guān)的專題會(huì)議。 第六條 會(huì)議考核 與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議，若確有其它工作無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，須事先向辦公室請(qǐng)假，凡屬遲到者，將直接與績(jī)效考核掛鉤。財(cái)務(wù)事后根據(jù)物品申購(gòu)單和發(fā)票入賬。（二）低值易耗品管理第八條 低值易耗品的核算采用一次攤銷法。除特殊物資外非總經(jīng)理批準(zhǔn)，其他部門不準(zhǔn)私自采購(gòu)，否則不予報(bào)銷。第九條 對(duì)于新進(jìn)員工，辦公室進(jìn)行如下一次性標(biāo)準(zhǔn)配置：一支簽字筆、一個(gè)筆記本。第五條 常規(guī)性工作需使用公司行政公章的，由經(jīng)辦人提出申請(qǐng)，由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，總經(jīng)理助理審批后，授權(quán)公章管理員可重復(fù)在審批范圍期限內(nèi)直接辦理。第四條 根據(jù)資金的安排，負(fù)責(zé)機(jī)器及其他配置的計(jì)劃與參與采購(gòu)。凡發(fā)現(xiàn)由于：1) 違章作業(yè)；2) 擅自安裝、使用硬件和電氣裝置；3) 造成硬件的損壞成丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。第七條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度，各部門指定的檔案管理人員，應(yīng)負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定，及時(shí)對(duì)處理完畢或批存的文件材料、填充資料等做好管理。 第十五條 電子檔案由檔案管理員負(fù)責(zé)保管，電腦設(shè)置密碼，非本部門人員不得私自打印、拷貝檔案，隨時(shí)進(jìn)行檔案填充，保持更新。 第二十二條 機(jī)密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理助理。申購(gòu)程序：1) 由職員填寫《購(gòu)書申請(qǐng)單》，將欲訂閱的圖書報(bào)刊目錄、費(fèi)用、訂期、份數(shù)等計(jì)劃匯總，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審查確認(rèn)后，向辦公室提出購(gòu)書申請(qǐng)；2) 辦公室接到《購(gòu)書申請(qǐng)單》后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)購(gòu)買圖書的名稱、版本、數(shù)量等進(jìn)行審查篩選，并在申請(qǐng)單中注明是否符合“購(gòu)買要求”，避免書籍重購(gòu)；3) 經(jīng)辦人對(duì)申請(qǐng)購(gòu)買的書籍進(jìn)行審查確認(rèn)后，將《購(gòu)書申請(qǐng)單》提交總經(jīng)理助理審核后，管理部門派人或申購(gòu)人實(shí)施采購(gòu)。借閱期限借閱期限為一個(gè)月。（三）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 第四條 保持工作桌面干凈、整潔、無(wú)灰層，沒有擺放與工作無(wú)關(guān)的東西。（四）執(zhí)行辦法第十二條 辦公室采用定期與不定期抽檢方式。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。（三）公司秘級(jí)的確定第八條 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。第十五條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告管理部門辦公室；管理部門辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫(kù)證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入“檔案明細(xì)表”，以利查詢。第三條 公司戰(zhàn)略合作伙伴、前來(lái)洽談?dòng)泻献饕庀虻娜藛T。（四）接待權(quán)限第九條根據(jù)來(lái)訪人員不同，接待規(guī)格的不同，控制不同的接待標(biāo)準(zhǔn)。第十七條 預(yù)支款項(xiàng)按公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。第四條 胡須：不得蓄須。（四）行為第十三條 立姿男士應(yīng)雙腳平行，大致與肩同寬，最好間距不超過一腳之寬；身體正直，雙肩稍向后展，頭部抬起，雙臂自然下垂，雙手貼放于大腿兩側(cè)或雙手交叉放于背后；站立過久時(shí)，可以稍息，但雙腿不可叉開過大或變換過于頻繁；女士應(yīng)挺胸收頜，目視前方，雙手自然下垂，疊放或相握于腹前或雙手交叉放于背后，雙腿基本并攏不宜叉開；禁忌的立姿：隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿勢(shì)，雙腿叉開過大或雙腳隨意亂動(dòng)。進(jìn)入房間后，如對(duì)方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說(shuō)話，也要把握機(jī)會(huì)。第二十四條 接聽外線電話首先以“您好，****電力”來(lái)問候，接聽內(nèi)線電話以“您好，部門”來(lái)問候。第三十條 參加會(huì)議應(yīng)將電話置于振動(dòng)模式或關(guān)閉，確實(shí)需要接聽時(shí)，應(yīng)走出會(huì)議室接聽。一般客人以送至前臺(tái)為宜，重要客人應(yīng)送至大門以外，送行時(shí)應(yīng)在客人離去后返回。第二條 本規(guī)定適用于公司專職及因需自行駕駛?cè)藛T。第十條 各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配備車輛均屬工作用下，應(yīng)嚴(yán)格服從行政部的統(tǒng)一收車管理，出車應(yīng)填寫派車單。第十四條 對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理。車輛維修按規(guī)定填制申請(qǐng)單，行政部簽字。第二十四條 因工作需要需臨時(shí)聘用司機(jī)，須經(jīng)行政部考核并簽字同意后，方可聘用。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。 第六條 司機(jī)人員應(yīng)經(jīng)常對(duì)所保管車輛進(jìn)行清洗，按期打亮油，做到晴天停車后無(wú)灰塵，雨雪停車后無(wú)泥點(diǎn)?？腿酥g淡話，不得隨便插話，客人問話，應(yīng)禮貌回答。對(duì)不宜拒絕的禮品可以接受，回公司后應(yīng)交行政部統(tǒng)一登記，按規(guī)定處理。第十六章 出差管理制度 第一條 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，以達(dá)到公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，為適應(yīng)出差需求，特制定本規(guī)定； 第二條 員工出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單，出差期限由派遣主管視情況需要，事先予以核定，并依核決權(quán)限進(jìn)行呈核； 第三條 出差的審核決定權(quán)規(guī)定如下： 省內(nèi)出差1日以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，1日以上由總經(jīng)理助理核準(zhǔn)；副經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)； 省外出差，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)； 所有人員出差一律需到行政部備案登記，過期不補(bǔ)，不可再造補(bǔ)助。 第十條 100公里以內(nèi)出差，原則上應(yīng)于當(dāng)日回來(lái)，不報(bào)銷雜費(fèi)。附件：表格35 / 35《工作呈報(bào)》《辦公室用品需求計(jì)劃表》《辦公用品明細(xì)表》《年度辦公用品購(gòu)銷存報(bào)表》《辦公用品申請(qǐng)單》《月份辦公用品計(jì)劃表》《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》《刻章申請(qǐng)表》《公章使用登記表》《電腦維修申請(qǐng)單》1《電腦維修表》1《檔案借閱登記表》1《檔案外界申請(qǐng)表》1《購(gòu)書申請(qǐng)單》1《圖書登記冊(cè)》1《圖書資料借閱表》1《辦公室衛(wèi)生期限整改書》1《罰款通知單》1《電話來(lái)訪記錄表》《月員工就餐登記表》2《公司文件打印登記表》2《員工外出登記表》2《加班申請(qǐng)表》2《休假申請(qǐng)表》2《請(qǐng)假表》2《出差申請(qǐng)表》2《車輛使用登記表》