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會計(jì)崗位工作流程大全(更新版)

2025-05-24 22:36上一頁面

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【正文】 理順業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的核算程序,協(xié)調(diào)銷售會計(jì)核算與財(cái)務(wù)銷售核算關(guān)系,保證票據(jù)傳遞及時(shí)明晰,銷售核算準(zhǔn)確規(guī)范?!鷤髦鞴軑弿?fù)核核算收入時(shí)以負(fù)數(shù)作正常核算。 注:中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價(jià)=回款單B類銷售單 ———→ 組織車間成本核算員進(jìn)行規(guī)范成本核算,保證及時(shí)提供準(zhǔn)確的原始資料。(成本+價(jià)差) 營業(yè)費(fèi)用/管理費(fèi)用——招待費(fèi) 借:庫存商品——醫(yī)藥庫 貸:庫存商品——中轉(zhuǎn)庫 注:(1)實(shí)際核算中與正常藍(lán)字銷售單一同編制記賬憑證。 (五)生產(chǎn)成本核算 基本生產(chǎn)成本的歸集 檢查制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢——→檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品發(fā)放憑證是否已編制——→結(jié)賬后第三日打印各車間生產(chǎn)成本匯總表及制造費(fèi)用匯總表——→傳各車間成本核算員 產(chǎn)品成本核算 由車間成本核算員根據(jù)當(dāng)月車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時(shí)及成本崗提供的生產(chǎn)成本匯總表等,將車間當(dāng)月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品和半成品之間,完工產(chǎn)品、半成品品種之間進(jìn)行分配,結(jié)賬后第四日編制產(chǎn)品成本計(jì)算表交成本核算崗。 (6)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)。人工費(fèi)用產(chǎn)成品 參與原輔料采購招標(biāo),審查采六. 產(chǎn)成本核算崗工作流程 (一)生產(chǎn)成本核算流程框架 費(fèi)用核算或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫聯(lián))。——→傳成本崗審核 注:(1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量 發(fā)料 (1)車間部門領(lǐng)料 審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范,簽字手續(xù)完備——→審核倉庫管理員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確——→抽出領(lǐng)料單——→錄入微機(jī)發(fā)出模塊——→編制打印分車間部門分品種領(lǐng)料單明細(xì)表(附后)——→做成本計(jì)算得領(lǐng)料單金額(=發(fā)出數(shù)量材料加權(quán)平均單價(jià))——→在倉庫明細(xì)賬中登記發(fā)料金額——→分類匯總各車間部門費(fèi)用——→打印車間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車間核算員——→核對領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)——→核對無誤后,按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表——→編制記賬憑證 借:生產(chǎn)成本——→基本生產(chǎn)(材料費(fèi)用) (2)配單 月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對——→清查貨已到但發(fā)票未到情況——→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證 借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目 貸:應(yīng)付賬款——材料暫估——→傳主管崗復(fù)核 注:(1)付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 (2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 參與制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法?!鷤髦鞴軑弿?fù)核 注:(1)付出款項(xiàng)時(shí)須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。 (7)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)?!鷤髦鞴軑弿?fù)核 (二)在建工程 GMP部門日常費(fèi)用 審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)——→編制記賬憑證 借:更改工程——GMP—相關(guān)明細(xì) 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 (2)清理報(bào)廢 定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行核查——→督促處置已報(bào)廢及長期閑置的固定資產(chǎn)——→核實(shí)報(bào)廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報(bào)告——→編制記賬憑證 ①注銷固定資產(chǎn) (4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個(gè)別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。 (2)根據(jù)合同及付款情況及時(shí)督促相關(guān)部門辦理報(bào)賬手續(xù)。 參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。 還款:開具還款收據(jù)——→傳出納崗收款——→根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款 (五)貸款、還款 簽收出納傳來的銀行貸款上賬憑證或還款憑證——→登記貸款期限、還款日期、利率——→編制記賬憑證 借:銀行存款 (2)審核具體依據(jù)《工程維修物資核算管理辦法》。 (2)零星維修 根據(jù)行政事務(wù)部傳來的修理發(fā)票——→審核發(fā)票是否注明修理項(xiàng)目及承擔(dān)部門(如有承擔(dān)部門,須部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可)——→編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用——修理費(fèi)—相關(guān)明細(xì)科目 貸:現(xiàn)金/銀行存款——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 (2)領(lǐng)用:月末審核辦公用品明細(xì)賬——→審核辦公用品庫傳來的領(lǐng)用匯總表——→編制辦公用品領(lǐng)用憑證 (6)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款。 (五)工作要求 熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度?!制贩N登記手工賬——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:(1)審核推廣會費(fèi)用時(shí),應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù),沖抵欠款。 (2)媒體廣告包括電臺、報(bào)紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送等費(fèi)用。 (2)付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。——→傳出納崗 注:(1)辦事處費(fèi)用報(bào)銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼。 (2)途損報(bào)告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部長審批。——→傳出納崗 注:(1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價(jià)值在1000元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)?!婕艾F(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:(1)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證資金安全。收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證 (6)及時(shí)將各銀行對賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢,責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。 (3)有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務(wù)。 (2)隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng),由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。 管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對余額。 (3)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn) 憑銷售會計(jì)傳來的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長簽字)開具支票——→填寫進(jìn)賬單——→交司機(jī)送銀行倒進(jìn)賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗 (4)還貸及銀行結(jié)算 收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗 (5)交稅 ①完稅 (三)工作要求 (4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見科目表),正確選取專項(xiàng)?!鷤鞒黾{崗 運(yùn)費(fèi) 審核運(yùn)輸發(fā)票合法,金額正確——→審核無抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出100元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復(fù)?。鷮徍藢徟掷m(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)—市外運(yùn)費(fèi)\市內(nèi)運(yùn)費(fèi) 貸:銀行存款\現(xiàn)金 (4)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù)。 (4)媒體廣告須審核發(fā)票、報(bào)樣及監(jiān)播單等;戶外廣告(車體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等;宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫單等。 (5)宣傳品入庫時(shí)費(fèi)用全額計(jì)入策劃部,部門或辦事處領(lǐng)用時(shí)沖減策劃部費(fèi)用。 每季度結(jié)束后15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報(bào)告。 注:(1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 審核付款及報(bào)賬 (1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款 注:付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)?!鷤髦鞴軑弿?fù)核——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 ②領(lǐng)用:每季度末審核維修物資明細(xì)賬——→審核倉庫傳來的領(lǐng)用匯總表——→編制維修物資領(lǐng)用憑證——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:(1)若已通過銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。——→傳主管崗復(fù)核 注:(1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。 (七)管理性工作 每月10日根據(jù)部門費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),下發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人,并提請超支或有超支跡象的部門注意。 了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 (5)固定資產(chǎn)在各車間、部門之間調(diào)撥應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理,以便加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確提取折舊。借:固定資產(chǎn)借:固定資產(chǎn)清理 貸:現(xiàn)金/銀行存款 ④結(jié)轉(zhuǎn)凈損益 (2)為便于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析記賬憑證摘要欄須注明費(fèi)用名稱。 貸:其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金 (4)收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時(shí),摘要欄中須注明設(shè)備名稱、型號等。 (五)工作要求 熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。 (5)收料單填寫須規(guī)范完整,且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。 (4)編制記賬憑證時(shí)須正確選取應(yīng)付賬款明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。 (3)暫估入庫 材料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài),采購員須開具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉庫保管員簽字后,材料方可發(fā)放。(生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料) 管理費(fèi)用——→傳成本崗審核 (3)零星對外銷售 ①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本 領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證 借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票) 制造費(fèi)用——倉儲費(fèi)(收據(jù)) 貸:原材料/包裝物/低值易耗品 (4)倉庫明細(xì)賬審核完畢,須將倉庫售出材料與售出材料財(cái)務(wù)收款情況進(jìn)行核對。產(chǎn)成品入庫半成品 注:(1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 (四)制造費(fèi)用及輔助生產(chǎn)歸集與分配 生產(chǎn)質(zhì)保費(fèi)用 結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月制造費(fèi)用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導(dǎo))科目時(shí)段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)崗取得各車間產(chǎn)量工時(shí)——→編制生產(chǎn)費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))分配表——→編制記賬憑證 借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用 貸:制造費(fèi)用———生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導(dǎo)) (4)登記倉庫產(chǎn)成品(自制材料)明細(xì)賬借方金額 根據(jù)已審核成本計(jì)算表,將入庫產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉庫產(chǎn)成品、自制材料明細(xì)賬借方。 (2)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷售部索取銷售單清單,據(jù)此由武馬向公司開具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù)。(產(chǎn)品執(zhí)行價(jià)/)17% 每半年組織倉庫進(jìn)行一次盤點(diǎn)。 上庫存賬——→(兌現(xiàn)) 下應(yīng)收款 (二)庫存商品核算 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量 (四)退貨的核算 每月月底審核成本崗傳來的退貨銷售單——→根據(jù)銷售單備注及單號,分出辦事處退貨數(shù)量和業(yè)務(wù)單位退貨數(shù)量——→根據(jù)庫存商品賬和發(fā)出商品賬上月結(jié)存單價(jià),算出退貨成本,形成退貨一覽表——→憑據(jù)退貨一覽表分品種沖轉(zhuǎn)庫存商品賬和發(fā)出商品賬——→并將退貨一覽表交于成本崗記賬?!鷤髦鞴軑弿?fù)核 (七)回款的核算 開收據(jù) 根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的交款明細(xì)客戶和金額開具收款收據(jù)——→將收據(jù)傳給出納崗據(jù)此收款——→收回出納收款蓋章后的收據(jù)存根 編制回款憑證 收受銷售會計(jì)核算崗傳來的分辦事處回款單(現(xiàn)金收據(jù)、銀行回單)——→分出老賬回款和新賬回款 (4)若一張回款單同時(shí)有老賬和新賬,應(yīng)將老賬應(yīng)收賬款補(bǔ)充到記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存款與回款單一致。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。 (2)須根據(jù)分類后的異動信息準(zhǔn)確登記備忘錄?!鷤鹘o主管崗復(fù)核 (8)裝訂工資信息資料 工資發(fā)放完畢,將各種信息資料分類裝訂成冊,妥善保管。 應(yīng)交稅金——所得稅——個(gè)人所得稅 銀行存款 根據(jù)新來員工所交金額開具收據(jù)——→在收據(jù)上注明員工姓名及所在部門——→根據(jù)收據(jù)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)付款———長期服務(wù)金——→傳主管崗審核。每年3月份將長期服務(wù)金發(fā)放至個(gè)人簽字確認(rèn),并及時(shí)收回,妥善保管。 (七)工作要求 熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。 (5)抄稅前須做到抄稅軟盤數(shù)據(jù)、IC卡數(shù)據(jù)、開具的全部專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)、專用發(fā)票使用臺賬四相符。 (四)代辦出口退稅相關(guān)手續(xù) 復(fù)印開給出口貿(mào)易單位發(fā)票記賬聯(lián)——→填寫出****稅申報(bào)表——→傳主管崗審核——→財(cái)務(wù)部長蓋章——→申報(bào)——→登記稅票 (五)稅款交納 申報(bào)月度資金計(jì)劃 月末根據(jù)當(dāng)月開票及抵扣情況、稅款交納計(jì)劃等預(yù)計(jì)下月稅款所需資金——→填寫月度資金計(jì)劃表——→財(cái)務(wù)部長審核 稅款繳納 填寫付款審批單——→財(cái)務(wù)部長審批——→填寫進(jìn)帳單,連同稅票和付款審批單交出納辦理銀行結(jié)算手續(xù)——→登記資金計(jì)劃表——→簽收出納傳來的銀行進(jìn)賬回執(zhí)——→在稅票登記本中注銷相應(yīng)的稅票——→編制憑證 (1)完稅 借:應(yīng)交稅金——增值稅—已交本年稅金/出****稅/未交增值稅 —所得稅—企業(yè)所得稅/個(gè)人所得稅 —城建稅 其他應(yīng)交款—教育附加/堤防稅/平抑物價(jià)/教育發(fā)展基金 貸:銀行存款 (2)劃卡 借:銀行存款—國稅卡/地稅卡 貸:銀行存款 (3)從卡中完稅 借:應(yīng)交稅金(明細(xì)同上) 貸:銀行存款—國稅卡/地稅卡 (4) (2)編制完稅記賬憑證時(shí),摘要欄中須注明票號和所屬期。 協(xié)助開票崗?fù)瓿上嚓P(guān)工作。在會計(jì)主管人員和內(nèi)審人員在場的情況下清點(diǎn)現(xiàn)金,并
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