a3財(cái)務(wù)軟件操作流程(更新版)
【正文】 ”，會(huì)彈出一個(gè)框，我們選擇好月份，開(kāi)始期間和結(jié)束期間保持一致，旁邊的“開(kāi)始日期”和“結(jié)束日期”就不要去管它，選好之后，點(diǎn)擊“確定”；第二：點(diǎn)擊工具下面的“重算全表”就可以了，稍后系統(tǒng)會(huì)提示你“報(bào)表重算成功”，說(shuō)明該月的資產(chǎn)負(fù)債表就已經(jīng)給我們算好了，我們?cè)冱c(diǎn)擊“保存”就可以了。在顯示的界面上，通過(guò)科目的選擇來(lái)查看不同科目的明細(xì)賬。上面設(shè)置好了之后，我們就可以查詢多欄賬了：總賬 → 賬表 → 科目多欄賬 → 選擇會(huì)計(jì)期間 → 選擇多欄賬名稱 → 查詢。修改好了之后，再結(jié)束初始化→ 記賬 → 結(jié)賬到11月份。怎么辦呢？因?yàn)榻Y(jié)完賬之后，我們不能對(duì)該月進(jìn)行任何新增、修改或刪除的操作，只能進(jìn)行查詢的操作，所以此時(shí)要修改憑證的話，只能是先反結(jié)賬，怎么操作呢？在總賬管理里面——點(diǎn)擊“結(jié)賬”，在左下角，有一個(gè)反結(jié)賬的按鈕，點(diǎn)了那個(gè)按鈕之后，系統(tǒng)要我們輸入密碼，這個(gè)密碼就是我們登錄軟件時(shí)的密碼，如果你登錄軟件的時(shí)候，沒(méi)有密碼，那這里也不需要填密碼，直接點(diǎn)“下一步”，再按照提示一步一步操作。4． 科目匯總表：總賬 → 憑證 → 科目匯總表 → 查詢。保存好的報(bào)表，我們可以在“歷史報(bào)表”里面查看得到。6． 期末調(diào)匯：這個(gè)是用來(lái)處理外幣業(yè)務(wù)的，我們?cè)谧魑唬^大部分都用不到外幣業(yè)務(wù)，所以這一步也是不用去操作的。3． 接下來(lái)往來(lái)核銷，這個(gè)功能我們也不用去管它了，這個(gè)用處不大的。 三、 總賬管理 上面那些步驟都操作完成之后，接下來(lái)就可以開(kāi)始做賬了。這里設(shè)置好了之后，我們就可以去增加往來(lái)單位的明細(xì)了。2． 企業(yè)信息：在“我的系統(tǒng)”—點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”，把公司名稱給填進(jìn)去，前面打了一個(gè)紅色小星號(hào)的一定要填，其他的可以填，也可以不填。你可以在D盤，或者E盤里面新建一個(gè)文件夾，名字就叫“A6財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)備份”，然后備份目錄就選那個(gè)文件夾。2． 就是用來(lái)備份數(shù)據(jù)，我們軟件有自動(dòng)備份的功能，不過(guò)要自己設(shè)置一下，怎么設(shè)置呢，大家看一下，上面有一個(gè)設(shè)置的按鈕，點(diǎn)一下那個(gè)按鈕，會(huì)彈出一個(gè)框，在倒數(shù)第二個(gè)空格有一個(gè)備份目錄，就是把備份的數(shù)據(jù)保存在哪里。這里要注意兩點(diǎn)，賬號(hào)生效日期和分配角色。同理，講解應(yīng)付賬款的設(shè)置流程。7． 結(jié)束初始化。我們看下面的那個(gè)做賬流程，第二步就是“審核憑證”，其實(shí)這個(gè)步驟可以省略掉的，因?yàn)閷徍藨{證要求換另外一個(gè)人去操作，而如果我們一個(gè)人做賬的話，這一步就顯得多余，所有這一步我們就不要去做了。但是記賬這個(gè)步驟每個(gè)月都操作兩遍的話，確實(shí)有點(diǎn)多余，所以，我們可以先結(jié)轉(zhuǎn)損益，然后再一次性把所有憑證記賬，這樣就不用重復(fù)操作記賬這個(gè)步驟了。利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的操作方法一模一樣。3． 科目余額表：總賬管理 → 賬表 → 科目余額表，如果要查某一個(gè)科目及其子科目的余額，把該科目的代碼選進(jìn)去，再點(diǎn)“查詢”。七、 結(jié)賬后修改憑證和期初數(shù)據(jù)本月結(jié)完賬之后，發(fā)現(xiàn)有憑證或者期初數(shù)據(jù)填錯(cuò)了，需要修改。 7 / 7
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