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銷售分店文員財務工作規(guī)范(更新版)

2025-07-29 15:21上一頁面

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【正文】 分行文員對發(fā)票的填寫,需按稅務局統(tǒng)一要求,每一項目都必須填列,不得涂改,如有填錯事項應將發(fā)票四聯收回后寫“作廢”字樣。 每月 30 日前將結算報告、 2 日前發(fā)電子版月報表交財務,每月 8 日前將無誤的結算報告、月匯總及各區(qū)域評選的獎項原件上報財務。 各分行轉款、放款需嚴格按各項制度及表格填列,不得代他人簽名,如原跟單的分行經理、區(qū)域經理發(fā)生改變,應由現任該職位人員簽署。 分行收取或支付的每一筆款項都應在財務周報表或代收款支付明細表上反映。 四、 轉款時各分行財務文員需提前一天通知公司出納準備資金,然后填寫轉款申請單,經財務部會計、經理審核,公司財務部出納根據轉款(暫存代收款)申請單轉款,并收回或備注相關收據。 分行文員財務工作規(guī)范 一、 新員工入職指引、員工行為守則、薪酬及福利、培訓考核與發(fā)展、獎勵及處分、保密制度、緊急事件處理請遵照《員工手冊》執(zhí)行。 三、 當各分行財務文員留存資金不足 以支付相關款項時,可向公司財務部申請暫存代收款的轉款。 各分行業(yè)務如有款項劃轉公司時,應及時與公司財務部出納核對款項是否到帳,并于三天內將收據或發(fā)票交至財務部,出納簽收(如遇月未 應在最后一天清理帳務)。 各分行收放贖樓款或收銀行回款,請按《贖樓款收放款制度》附件 2。 原則上傭金與成交結算報告同時交于財務部,成交報告如有特殊原因也應在每月末前上交,結算傭金依據實際到帳款項及成交結算報告,傭金結算日期以每月月末(最后一 天)劃分,如有一項超過限定日期的將在下月計算。 各分行當月開具的發(fā)票,需在當月將款項收回,如未收到款項,應在當月月末將發(fā)票底聯交財務進行帳務處理。 妥否,請批示。 B、 買賣放款 在放款前幾天,業(yè)務員填寫《放款通知單》并交由分行經理簽署、區(qū)域經理簽署后,交至公司財務部確認并交劉總、路總審批。(贖樓款放款通知單、承諾書、委托書附后) 財務 部根據放款單將款項轉入指定贖樓扣款帳號。 開納稅帳戶:(原件、復印件) 營業(yè)執(zhí)照(正本) 組織機構代碼證(正本)、法人代碼證 稅務登記證(正本) 法人授權書 基本帳戶卡 身份證(法人、經辦人) 公章、財務章、法人私章 羅湖區(qū)地稅局征收分局(深發(fā)展紅寶支行): 營業(yè)執(zhí)照(正本) 組織機構代碼證(正本)、法人代碼證 稅務登記證(副本)復印件 法人授權書(工商局標準格式) 基本帳戶卡 身份證(法人、經辦人)復印件 公章、財務章、法人私章 羅湖區(qū)(紅寶支行 TEL: 25420295) 福田區(qū)(紅寶支行 TEL: 25564269) 南山區(qū)(南頭支行 TEL: 26565500) 寶安區(qū)(寶安支行 TEL: 27671966) 附件 7 辦理非獨立核算所提供資料 : (如稅務局要求所提供的資料與下列資料不一致,以稅務局為準) 羅湖區(qū): (82499994) 總公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(復印件)蓋公章 分支機構營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(復印件)蓋公章 總公司申請報告 分支機構申請報告 法人身份證復印件 福田區(qū):(第二檢查分局) (82951981\82951999) 分支機構書面申請 總機構及分支機構非 法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(副本),復印件 《分支機構非獨立核算認定申請表》 總機構擔保函 南山區(qū):(第三檢查分局) (26588778) 分支機構書面申請書 總機構非法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(副本)原件,復印件(蓋公章) 分支機構非法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(副本)原件,復印件(蓋公章) 寶安區(qū):(第五檢查分局) (29951116) 總公司營業(yè)執(zhí)照 (副本 )、稅務登記證(副本)原件,復印件(蓋公章) 分支機構營業(yè)執(zhí)照 (副本 )、稅務登記證(副本)原件,復印件(蓋公章) 分支機構書面申請 總公司證明 填寫匯總納稅 申請表(稅務局領) 附件 8: 傭金折扣審批單 分行名稱: 成交報告編號: 物業(yè)名稱: 物業(yè)類型: (事前折扣 /事后折扣 )折扣方 (業(yè)主 )名稱: 聯系電話: 原金額: 折扣金額: 實收傭金額: (事前折扣 /事后折扣 )折扣方 (客戶 )名稱: 聯系電話: 原金額: 折扣金額: 實收傭金額: 折扣原因: 置業(yè)顧問簽名: 日 期: 分行經理: 區(qū)域經理: 分管副總:
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