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某物業(yè)公司客服部工作規(guī)程及相關(guān)制度(更新版)

2025-05-18 01:14上一頁面

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【正文】 詢的問題自己無法確定時,決不能說:“不清楚”,“不知道”。應(yīng)該上門服務(wù)的就必須上門有抱怨,這說明用戶關(guān)心我們;要是沒有用戶反映了,這就說明用戶對我們寒心了。客戶永遠(yuǎn)是第一位的聯(lián)想﹑海爾等企業(yè)的成功是最好的例子。aasoutS微笑待客Smile客服基本服務(wù)規(guī)范一負(fù)責(zé)部門的全部事物性工作;回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。客戶服務(wù)中心工作職責(zé)1由專人負(fù)責(zé)團(tuán)隊、散客、VIP客人的檔案收集工作,每日即時錄入客人基本情況一覽表。七、編寫部門管理月/年報告八、熟悉管理處各項管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。十三、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。四、年度員工績效考核情況統(tǒng)計表》客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)一、《員工年終績效考核記錄表》保存期限為2年《員工年終績效考核記錄表》檢查、考評時,有員工的行為造成不良后果已觸犯《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)程》所列出的必須加以懲罰的情況,則除在檢查考評表相應(yīng)欄目中扣完相應(yīng)的分值外,應(yīng)依據(jù)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)程》對該員工追加懲罰?!扒凇卑ǎ汗ぷ鞒銮?、參與性、主動性、協(xié)調(diào)性珠海某物業(yè)公司客服部工作規(guī)程及相關(guān)制度客戶服務(wù)部員工績效考核工作規(guī)程規(guī)范客戶服務(wù)部員工招商績效考評工作,確保公平、公正、公開考評員工的德、勤、能、績。適用于客戶服務(wù)部員工的績效考核工作。客戶經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)具體執(zhí)行本規(guī)程。員工績效考評的標(biāo)準(zhǔn)由客戶經(jīng)理根據(jù)實際情況進(jìn)行合理制定(詳細(xì)內(nèi)容請見附頁)。必須嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司制度,認(rèn)真履行本職工作崗位職責(zé)??蛻舴?wù)部經(jīng)理必須嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行合理、公平的考核。(詳細(xì)考評分值請參見附頁)員工的年終考評結(jié)果占50%。制訂本部門工作計劃,指導(dǎo)、協(xié)助下級負(fù)責(zé)人在制定工作計劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。向管理處主任提交部門用人計劃八、堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督導(dǎo)解決。六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性??头行膶ι⒖?、團(tuán)隊客人等潛在顧客應(yīng)做到在客人離店第二日進(jìn)行回訪,回訪率達(dá),對于客人或進(jìn)行過投訴的客人三日內(nèi)回訪率達(dá)100。負(fù)責(zé)起草服務(wù)中心的有關(guān)物業(yè)管理的文件、規(guī)章制度、收費(fèi)依據(jù)和收費(fèi)管理辦法;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主違約、違規(guī)情況,并及時向經(jīng)理匯報,并做好記錄;負(fù)責(zé)與業(yè)主委員會保持良好的溝通,善于發(fā)現(xiàn)業(yè)主需求并提供及時優(yōu)質(zhì)的服務(wù);1豐富開展社區(qū)文化活動,通過多種渠道加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,了解業(yè)主服務(wù)需求;1負(fù)責(zé)小區(qū)裝修情況的全面控制,處理關(guān)于裝修管理服務(wù)引起的業(yè)主投訴的協(xié)調(diào)處理工作;1負(fù)責(zé)小區(qū)客戶家政服務(wù)管理,為住戶提供全方位的后勤服務(wù)。一位從事服務(wù)研究的資深人士從服務(wù)的英文單詞SERVICE形象生動地介紹了服務(wù)的含義。doR—對客戶態(tài)度親切友善ReachingcustomerreturnC—營造溫馨的服務(wù)環(huán)境Creatingcare隨著市場競爭的日益激烈,服務(wù)逐步成為企業(yè)生存與發(fā)展的重要基礎(chǔ)。o2.(說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說)o非本系統(tǒng)軟硬件出現(xiàn)的故障,決不能說:“跟我們沒關(guān)系”。o不接受用戶的饋贈如沒有聯(lián)系上,除應(yīng)交待專人繼續(xù)聯(lián)系外,自己也應(yīng)在不同時間段如不在服務(wù)協(xié)議期內(nèi),應(yīng)向用戶解釋原因,進(jìn)行收費(fèi)服務(wù)。如需要打開機(jī)箱,應(yīng)首先征得用戶同意。上交技服表格,由專人進(jìn)行分類保管統(tǒng)計。未交接前要妥善保管,不得遺失。電話回訪收集用戶發(fā)行時所需信息,填寫開通登記表,詢問作。按照省局要求,做專用設(shè)備發(fā)行時必須要有稅務(wù)局人員在場,如稅務(wù)局人員暫時不在,應(yīng)放下手中工作,等待稅務(wù)局人員到場。2.UCDOS開通登記表4.去財務(wù)部交錢,開銷貨單。4.原因并取得用戶的諒解,如果能夠很快接聽其電話,那么請該用戶稍等。如用戶要求上門,應(yīng)在征得負(fù)責(zé)人同意后與用戶聯(lián)系具體上門時間和行車路線。等提出投訴時,應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問題進(jìn)行解答,同時盡快向被投訴單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。作為一名客戶服務(wù)人員,你的第一、二張臉并不重要,而第三張臉卻是至關(guān)重要的。在客戶服務(wù)中很多提問的目的都不是為了得到答案,而是為了洞察當(dāng)時客戶的問題,提問的目的只不過是給客戶提供一種發(fā)泄的渠道而已。在他陳述的過程中,情緒就會從不理智而逐漸變刮起來,這是提問的第三個好處?! ∵x擇性問題等等,客戶覺得像在查戶口?! 〕吻逍詥栴}是指正確地了解客戶所說的問題是什么。您看...有的客戶服務(wù)人員在這個時候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運(yùn)用性的問題來結(jié)束你對客戶的服務(wù)。扒開門,客戶服務(wù)人員卻先進(jìn)去了?! £P(guān)閉式問
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