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戰(zhàn)略管理部管理制度與職能工作流程3(更新版)

2025-05-16 23:09上一頁面

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【正文】 戰(zhàn)略部總經(jīng)理: 診斷咨詢師:時(shí)間: SBU管理改善咨詢申請(qǐng)項(xiàng)目具體內(nèi)容一、管理改善課題二、診斷報(bào)告的結(jié)論與建議三、要求的管理改善咨詢內(nèi)容四、預(yù)期的管理改善期限申請(qǐng)單位:時(shí)間: SBU管理改善咨詢計(jì)劃項(xiàng)目具體內(nèi)容第一周第二周第三周…第n周…一、 咨詢項(xiàng)目啟動(dòng)? 首次會(huì)議? 咨詢內(nèi)容、方式確定? 配合的組織/資源落實(shí)二、咨詢實(shí)施? 管理改善指導(dǎo)? 培訓(xùn)? 改善效果評(píng)價(jià)/驗(yàn)證三、階段報(bào)告四、最終報(bào)告戰(zhàn)略管理部總經(jīng)理: 診斷咨詢師:時(shí)間: SBU管理改善方案項(xiàng)目具體內(nèi)容一、管理改善課題二、管理改善的目標(biāo)三、針對(duì)的問題列舉四、策略措施/辦法明細(xì)五、方案實(shí)施的組織/資源保證六、方案實(shí)施的時(shí)間安排七、責(zé)任人SBU名稱:時(shí)間: SBU管理改善階段/最終工作報(bào)告項(xiàng)目具體內(nèi)容一、管理改善課題二、管理改善的目標(biāo)三、目標(biāo)達(dá)成情況總結(jié)四、管理改善階段/最終評(píng)價(jià)結(jié)論SBU名稱:時(shí)間: SBU增資擴(kuò)股方案項(xiàng)目具體內(nèi)容一、擬議中的投資方向/項(xiàng)目二、投資額/資金需求三、增資擴(kuò)股方式四、資料準(zhǔn)備與申報(bào)安排五、責(zé)任人SBU名稱:時(shí)間: SBU增資擴(kuò)股工作計(jì)劃項(xiàng)目具體內(nèi)容第一周第二周第三周…第n周…一、 項(xiàng)目準(zhǔn)備二、申報(bào)材料準(zhǔn)備三、申報(bào)材料審批四、申報(bào)五、申報(bào)中的公關(guān)協(xié)調(diào)與答疑六、批準(zhǔn)七、公告八、增資擴(kuò)股實(shí)施九、繳款/股權(quán)登記十、上市SBU名稱:時(shí)間: SBU重大關(guān)聯(lián)交易報(bào)告項(xiàng)目具體內(nèi)容一、關(guān)聯(lián)交易各方二、關(guān)聯(lián)交易內(nèi)容三、涉及交易金額四、交易雙方利益分析五、對(duì)其它股東利益影響分析六、相關(guān)政策法規(guī)適宜性分析七、可能的監(jiān)管部門及外部反應(yīng)評(píng)估八、擬議的公告方式、時(shí)間與媒體/刊物安排SBU名稱:時(shí)間: 項(xiàng)目具體內(nèi)容一、股東名稱二、致/對(duì)象公司名稱三、關(guān)于/主題四、意見五、附件六、簽發(fā)時(shí)間:75 / 75。 SBU信息公告管理程序通報(bào)征求意見反饋有異議無異議SBU戰(zhàn)略部執(zhí)委會(huì)審議戰(zhàn)略部SBU董事會(huì)意見戰(zhàn)略部股東意見書SBU董事會(huì)SBU配股增發(fā)申報(bào)材料 SBU按照法定程序公告信息前,或者在召開董事會(huì)/股東會(huì)之前,SBU必須通過戰(zhàn)略管理部向集團(tuán)執(zhí)委會(huì)通報(bào)公告或會(huì)議的主要內(nèi)容并征求意見,集團(tuán)必須在2日內(nèi)作出回復(fù)。SBU在具備增發(fā)和配股資格的前1年,向戰(zhàn)略管理部提交詳細(xì)的《SBU增資擴(kuò)股工作計(jì)劃》和《SBU增資擴(kuò)股方案》。此類投資項(xiàng)目1000萬及以內(nèi)的,《項(xiàng)目投資計(jì)劃書》由主管執(zhí)行總裁審批;1000萬以上的投資項(xiàng)目由執(zhí)委會(huì)或報(bào)董事局審批。 整合過程的監(jiān)督程序,確保整合順利完成,監(jiān)督的依據(jù)是SBU董事會(huì)批準(zhǔn)的《整合方案》,監(jiān)督的工具是《SBU整合進(jìn)展表》。、對(duì)并購方案合理性的評(píng)價(jià)。,包括:(1)對(duì)外參股設(shè)立新公司(包括二板);(2)獨(dú)資成立;(3)收購。規(guī)劃中應(yīng)提出并購目標(biāo)和方案,沒有明確目標(biāo)的,亦應(yīng)闡明并購對(duì)其業(yè)務(wù)發(fā)展的支持作用。 6. SBU核心競(jìng)爭(zhēng)力管理指導(dǎo)流程戰(zhàn)略規(guī)劃年度經(jīng)營計(jì)劃核心競(jìng)爭(zhēng)力規(guī)劃核心競(jìng)爭(zhēng)力培育措施 核心競(jìng)爭(zhēng)力是指企業(yè)在特定市場(chǎng)中為客戶創(chuàng)造價(jià)值,使企業(yè)取得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獨(dú)特組織能力,核心競(jìng)爭(zhēng)力是集團(tuán)決定進(jìn)入或退出行業(yè),及發(fā)展規(guī)模和速度的基本依據(jù)。戰(zhàn)略管理部繼續(xù)對(duì)此偏差解決方案的實(shí)施進(jìn)行跟蹤,以不定期的《偏差糾正專項(xiàng)報(bào)告》形式報(bào)執(zhí)委會(huì)審閱。 偏差分析指標(biāo)的收集程序確認(rèn)SBU戰(zhàn)略部戰(zhàn)略控制員財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)指標(biāo)分析結(jié)論SBU財(cái)務(wù)報(bào)表SBU偏差分析指標(biāo) 戰(zhàn)略管理部參加SBU定期舉行的經(jīng)營例會(huì),收集各項(xiàng)指標(biāo)的信息,要求各SBU每季度至少召開一次經(jīng)營分析例會(huì)。 SBU戰(zhàn)略規(guī)劃論證與審批程序 SBU戰(zhàn)略規(guī)劃的論證、 SBU在12月15日前向戰(zhàn)略管理部提交的《SBU戰(zhàn)略規(guī)劃》文本和下年度《SBU年度經(jīng)營計(jì)劃》必須是經(jīng)SBU董事會(huì)正式審議批準(zhǔn)的文件。 每年12月15日前,各SBU、非SBU(由投資管理部組織)向戰(zhàn)略管理部提交正式的《SBU戰(zhàn)略規(guī)劃》、《非SBU戰(zhàn)略規(guī)劃》文本和下年度的《SBU年度經(jīng)營計(jì)劃》、《非SBU年度經(jīng)營計(jì)劃》。規(guī)劃包含集團(tuán)未來三至五年的全面工作,是指導(dǎo)集團(tuán)經(jīng)營行為和方向的基本依據(jù)。 二、戰(zhàn)略管理部職能工作流程1. 研究管理指導(dǎo)流程 由戰(zhàn)略管理部進(jìn)行的相關(guān)研究的目的在于為集團(tuán)戰(zhàn)略投資提供決策支持,為集團(tuán)/SBU戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持和為SBU發(fā)展尋找機(jī)會(huì) 研究的范圍包括:與SBU相關(guān)的項(xiàng)目或行業(yè)的研究和即將轉(zhuǎn)入戰(zhàn)略投資的項(xiàng)目或行業(yè)研究 研究管理指導(dǎo)流程不足以支持決策輸出報(bào)告提交/外委研究執(zhí)委會(huì)SBU戰(zhàn)略部課題研究計(jì)劃書研究員執(zhí)行總裁總經(jīng)理實(shí)施研究員報(bào)告評(píng)審SBU投委會(huì)秘書處備案 服務(wù)于戰(zhàn)略投資的機(jī)會(huì)判斷性行業(yè)/項(xiàng)目研究程序 課題提出/來源:執(zhí)委會(huì)指派,SBU提出,部門自己提出 計(jì)劃與審批:執(zhí)委會(huì)指派和SBU提出的研究課題,由研究員編制《研究計(jì)劃書》報(bào)部門總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁批準(zhǔn);部門自己提出的研究課題,由研究員編制《研究計(jì)劃書》,計(jì)劃不牽涉外委研究的直接報(bào)部門總經(jīng)理批準(zhǔn),牽涉外委研究的報(bào)部門總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁批準(zhǔn) 組織實(shí)施:對(duì)簡單行業(yè)/項(xiàng)目的研究/評(píng)估,采用研究員個(gè)人單獨(dú)承擔(dān)的方式;對(duì)較大行業(yè)/項(xiàng)目的研究,采用項(xiàng)目組承擔(dān)的方式,研究員作為項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)合SBU/其它部門/外部咨詢機(jī)構(gòu)等,組成項(xiàng)目組實(shí)施研究;作為項(xiàng)目經(jīng)理的研究員的主要職責(zé)是:進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃,組織和協(xié)調(diào)資源,監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)程和質(zhì)量,匯總、評(píng)估和提交報(bào)告 報(bào)告與結(jié)果輸出:由研究員單獨(dú)承擔(dān)的簡單研究,由研究員負(fù)責(zé)編制報(bào)告,經(jīng)部門審核后提交執(zhí)委會(huì)/SBU/相關(guān)部門;由項(xiàng)目組承擔(dān)的較重要的研究,由研究員組織項(xiàng)目組人員共同編制報(bào)告,提交部門討論評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后向執(zhí)委會(huì)提交報(bào)告,必要時(shí)向總裁辦公會(huì)議做演示報(bào)告。 戰(zhàn)略管理部信息管理制度信息管理員SBU相關(guān)行業(yè)/項(xiàng)目研究資料SBU管理資料項(xiàng)目管理資料內(nèi)部管理資料戰(zhàn)略管理部數(shù)據(jù)庫 戰(zhàn)略管理部信息收集和數(shù)據(jù)庫的建立:、項(xiàng)目管理和研究中信息的收集、匯總、整理、上報(bào)、備案和存檔,數(shù)據(jù)庫是一種自動(dòng)可查閱可生成報(bào)表的電子信息系統(tǒng)和書面的文字檔案系統(tǒng),其信息來源是戰(zhàn)略部收集、整理的全部文檔和資料。 戰(zhàn)略管理部戰(zhàn)略控制員參加SBU每季度(或月度)召開的經(jīng)營分析例會(huì)。審批財(cái)務(wù)部集團(tuán)預(yù)算戰(zhàn)略部預(yù)算 戰(zhàn)略管理部預(yù)算與費(fèi)用管理制度 戰(zhàn)略管理部每年1112月編制下年度部門費(fèi)用預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)總體預(yù)算平衡、審核、調(diào)整并批準(zhǔn)后執(zhí)行部門分類登記財(cái)務(wù)部程序確認(rèn)報(bào)銷單總經(jīng)理各崗位 戰(zhàn)略管理部員工發(fā)生的所有費(fèi)用均根據(jù)預(yù)算科目分類登記,報(bào)銷前經(jīng)部門登記,統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理(特殊情況報(bào)副總經(jīng)理)簽字認(rèn)可,并由財(cái)務(wù)部預(yù)審,財(cái)務(wù)部總經(jīng)理確認(rèn)后方可報(bào)銷。研究結(jié)果的輸出:(1)研究報(bào)告提供集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃小組,作為制定集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的參考(2)研究報(bào)告提供SBU,作為SBU戰(zhàn)略規(guī)劃的參考 各種類型研究的內(nèi)容和報(bào)告格式:見 2. 集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃編制流程戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃預(yù)案、年度經(jīng)營計(jì)劃預(yù)案集團(tuán)董事局集團(tuán)愿景戰(zhàn)略部SBU非SBU規(guī)劃草案分析資料投資部規(guī)劃草案執(zhí)委會(huì)戰(zhàn)略目標(biāo)草案戰(zhàn)略部執(zhí)委會(huì)集團(tuán)愿景、目標(biāo)指引書研討戰(zhàn)略部SBU非SBU股東意見書SBU非SBU評(píng)審意見投資部戰(zhàn)略部執(zhí)委會(huì)集團(tuán)董事局批準(zhǔn)戰(zhàn)略部投資部財(cái)務(wù)部分發(fā)、備案集團(tuán)、SBU、非SBU戰(zhàn)略規(guī)劃草案對(duì)集團(tuán)、SBU、非SBU戰(zhàn)略規(guī)劃草案研討意見 集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃是依照集團(tuán)董事局提出的發(fā)展愿景,經(jīng)過科學(xué)和充分的分析論證程序而提出的包括可量化的戰(zhàn)略目標(biāo)及相應(yīng)的實(shí)施規(guī)劃的文本文件。文件同時(shí)送財(cái)務(wù)部供其組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算參照。 在編制過程中,戰(zhàn)略管理部的戰(zhàn)略控制員,與SBU戰(zhàn)略規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組溝通,參與、指導(dǎo)、監(jiān)督SBU戰(zhàn)略規(guī)劃的起草過程,必要時(shí)以聯(lián)席會(huì)議形式,協(xié)調(diào)、解決戰(zhàn)略規(guī)劃制定過程中難于確定的重點(diǎn)戰(zhàn)略問題。 偏差分析指標(biāo)應(yīng)在每年11月底前在討論戰(zhàn)略規(guī)劃的總裁辦公會(huì)或?qū)m?xiàng)會(huì)議中完成確定或年度審定。 SBU董事會(huì)組織經(jīng)營班子討論偏差糾正的《股東意見書》,落實(shí)偏差糾正的具體措施和解決方案,并將此《落實(shí)偏差糾正具體措施的會(huì)議紀(jì)要》及擬訂的《偏差解決方案》報(bào)戰(zhàn)略管理部。 SBU董事會(huì)批準(zhǔn)戰(zhàn)略收縮和退出方案后組織實(shí)施,必要時(shí)戰(zhàn)略管理部協(xié)同相關(guān)部門給予協(xié)助,戰(zhàn)略管理部跟蹤監(jiān)督。 7. SBU并購整合監(jiān)督流程 并購管理指導(dǎo)流程各部門各經(jīng)營單位并購議案戰(zhàn)略部SBU投資部審議正式并購議案執(zhí)委會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃 SBU戰(zhàn)略規(guī)劃中應(yīng)有專門部分闡述其并購規(guī)劃。 并購案的批準(zhǔn)程序批準(zhǔn)1000萬5001000萬500萬戰(zhàn)略部批準(zhǔn)批準(zhǔn)正式并購議案執(zhí)委會(huì)審批戰(zhàn)略部股東意見書SBUSBU董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施SBU并購議案審批執(zhí)行總裁評(píng)審批準(zhǔn)審批。 并購效果的評(píng)估程序戰(zhàn)略部并購效果評(píng)估并購效果評(píng)估報(bào)告執(zhí)委會(huì)SBU,撰寫《并購效果評(píng)估報(bào)告》,報(bào)執(zhí)委會(huì)并送SBU。SBU應(yīng)將經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的《整合方案》送戰(zhàn)略管理部備案。 8. SBU非收購重大投資管理流程需論證項(xiàng)目=1000萬1000萬SBU項(xiàng)目投資計(jì)劃書戰(zhàn)略部項(xiàng)目投資計(jì)劃書項(xiàng)目投資計(jì)劃書評(píng)估報(bào)告審批意見執(zhí)行總裁執(zhí)委會(huì)董事局戰(zhàn)略部投資部財(cái)務(wù)部人力資源部外部機(jī)構(gòu)SBU論證股東意見書批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃書實(shí)施評(píng)估總結(jié)報(bào)告執(zhí)委會(huì)SBU董事會(huì)戰(zhàn)略部戰(zhàn)略部戰(zhàn)略部 重大投資是指不在《SBU戰(zhàn)略規(guī)劃》和《SBU年度經(jīng)營計(jì)劃》內(nèi)的新的投資項(xiàng)目。 10. SBU信息管理與工作協(xié)調(diào)指導(dǎo)流程協(xié)調(diào)支持跟蹤進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃年度經(jīng)營計(jì)劃增資擴(kuò)股方案增資擴(kuò)股方案SBU增資擴(kuò)股工作計(jì)劃增資擴(kuò)股方案戰(zhàn)略部執(zhí)委會(huì)審議戰(zhàn)略部股東意見書SBU董事會(huì)批準(zhǔn)按證監(jiān)會(huì)程序辦理手續(xù)戰(zhàn)略部報(bào)告報(bào)告執(zhí)委會(huì) SBU增資擴(kuò)股管理程序 SBU在戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃中必須提供《SBU增資擴(kuò)股方案》。 SBU董事會(huì)收到《股東意見書》后,討論并做出決定,如果與集團(tuán)意見一致,即可執(zhí)行,如果與集團(tuán)意見不一致,SBU董事會(huì)將意見以書面形式報(bào)交集團(tuán)執(zhí)委會(huì),執(zhí)委會(huì)主持由SBU主要領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略管理部、投資管理部、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門參加的協(xié)調(diào)會(huì),討論并形成
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