信息編碼管理體系的建設(shè)與實施應(yīng)用指南(更新版)
【正文】 ，并規(guī)范工作流程與制定實施管理制度及項目激勵機制。圖4為信息資源的使用過程流程圖，在客戶端使用界面通過工程資源客戶端查詢相關(guān)資源，如在CAD前端繪制圖紙、變形設(shè)計都可以查詢并選用資源。圖2 信息對象編碼規(guī)則組成和生成界面在集團型企業(yè)或企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)推廣實施統(tǒng)一信息編碼目的是為了提升信息資源標準化水平，加強系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互、信息匯總能力，進而改善各業(yè)務(wù)單元間業(yè)務(wù)溝通機制、提升企業(yè)管控能力。對產(chǎn)品及其零部件、標準件、外購件和加工設(shè)備等，按各自的特征、特性進行分類，并按一定的規(guī)則編排成數(shù)字碼或數(shù)字、字母混合碼。企業(yè)產(chǎn)品生命周期所涉及到的相關(guān)資源信息主要由與產(chǎn)品相關(guān)的編碼、與人和組織有關(guān)的編碼、與管理活動相關(guān)的編碼及與生產(chǎn)經(jīng)營資源相關(guān)的編碼組成，企業(yè)信息編碼分類管理體系主要內(nèi)容如表1所示。編碼系統(tǒng)在描述不同類別事物時，在編碼位數(shù)和碼位順序上要具有彈性，各碼段與信息特征之間形成內(nèi)在的邏輯對應(yīng)。如果兩種不同的業(yè)務(wù)對象的編碼一樣，系統(tǒng)可能會將兩個不同業(yè)務(wù)對象的信息資料混在一起，容易造成信息混亂，失去應(yīng)有的管理價值。4）信息編碼逐步發(fā)展到了集團企業(yè)的需要。許多企業(yè)在信息化建設(shè)過程中忽略了信息編碼的基礎(chǔ)建設(shè)工作，影響了整個信息系統(tǒng)的運行質(zhì)量，所以，建立統(tǒng)一信息編碼管理體系對企業(yè)整個信息化建設(shè)具有非常重要的意義。信息編碼是人們統(tǒng)一認識、統(tǒng)一觀點和交換信息的一種技術(shù)手段，是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，編碼的優(yōu)劣直接影響到整個信息系統(tǒng)的運行效率。重點對信息編碼規(guī)劃、編碼規(guī)則體系的制定、編碼集成和信息編碼實施等方面進行了介紹。對對象進行信息編碼便于信息的識別和區(qū)別、方便信息的使用和管理，因此，信息化建設(shè)需要把產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營管理、質(zhì)量管理和銷售等諸多過程活動的全部信息對象統(tǒng)一納入編碼管理范疇內(nèi)。二、企業(yè)信息編碼建設(shè)主要內(nèi)容信息編碼是信息收集、加工，進行數(shù)據(jù)分析、確立數(shù)據(jù)模型的過程。3）簡短性原則。7）可擴展性原則。通過信息編碼體系的分類管理，將為各類業(yè)務(wù)對象提供編碼規(guī)則管理服務(wù)，實現(xiàn)編碼規(guī)則的統(tǒng)一管理，保證編碼的唯一和準確性。根據(jù)信息模型的特點，將所有對象信息抽象為信息對象的屬性，然后對屬性進行分類。待使用者熟悉信息編碼管理體系后，可以考慮把相應(yīng)的信息對象編碼權(quán)限下放給編碼申請者；其次，要設(shè)計具體的管理流程，對一些關(guān)鍵件編碼的增加進行流程控制，對運行管理過程中的前后業(yè)務(wù)銜接關(guān)系進行優(yōu)化，以提高業(yè)務(wù)協(xié)同效率。要管理企業(yè)中涵蓋全局的信息對象編碼，企業(yè)信息編碼管理系統(tǒng)必須具有很好的開放性，對集成的支持要足夠有力。需根據(jù)企業(yè)的實際需求和行業(yè)編碼標準和特點，并結(jié)合現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源構(gòu)成，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行標準和規(guī)范。其次，信息編碼系統(tǒng)實施和其他管理系統(tǒng)一樣，很難一次建設(shè)和實施成功一個完善的系統(tǒng)，信息編碼建設(shè)也是一個逐步完善的過程，需要逐步完善和不斷優(yōu)化
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