大學(xué)生計(jì)算機(jī)科學(xué)基礎(chǔ)之操作實(shí)訓(xùn)篇下冊(cè)---用excel制作電子表格(更新版)
【正文】 中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，彈出“保存選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)行設(shè)置。 ? 在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表和透視圖”命令，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框，按向?qū)崾就瓿上嚓P(guān)操作。 ? 每行的數(shù)據(jù)稱為一個(gè)記錄。 ? Today()：返回當(dāng)天的日期 (年月日 )。 ? 混合引用中的相對(duì)引用部分在復(fù)制公式時(shí)會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。 ? 公式中可以包括數(shù)值、運(yùn)算符號(hào)、單元格引用(即單元格地址 )和函數(shù)。 大學(xué)生計(jì)算機(jī)科學(xué)基礎(chǔ) 下冊(cè) —— 操作實(shí)訓(xùn)篇 工作表的重命名 ? 選擇“格式”菜單中的“工作表” |“重命名”命令，則當(dāng)前工作表的名稱反白顯示，此時(shí)可以輸入新名稱。 ? 使用剪貼板 大學(xué)生計(jì)算機(jī)科學(xué)基礎(chǔ) 下冊(cè) —— 操作實(shí)訓(xùn)篇 查找和替換單元格內(nèi)容 ? 可以在某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)，也可以在整個(gè)工作表或整個(gè)工作簿范圍內(nèi)進(jìn)行查找與替換。 ? 選中一塊連續(xù)的單元格：從左上角一直拖動(dòng)到右下角的單元格，或單擊左上角，再按住 Shift鍵單擊右下角的單元格。 ? 對(duì)于數(shù)值型數(shù)據(jù)，系統(tǒng)默認(rèn)的對(duì)齊方式為右對(duì)齊。也可以先字符格式再輸入。 ? 難點(diǎn)： ? 公式和函數(shù) ? 相對(duì)引用和絕對(duì)引用 。 大學(xué)生計(jì)算機(jī)科學(xué)基礎(chǔ) 下冊(cè) —— 操作實(shí)訓(xùn)篇 ? 重點(diǎn)：制作電子表格，并利用公式和函數(shù)進(jìn)行各種運(yùn)算。 ? 輸入數(shù)字字符 (如編號(hào)、電話號(hào)碼、郵政編碼 )時(shí)，需在數(shù)字字符之前加單引號(hào) (如‘ 01)然后選擇“忽略錯(cuò)誤”或使用 (=“01”)形式輸入。輸入數(shù)字時(shí)可以包括千分號(hào)，例如 123,456,789。 大學(xué)生計(jì)算機(jī)科學(xué)基礎(chǔ) 下冊(cè) —— 操作實(shí)訓(xùn)篇 編輯工作表 ? 選中單元格 ? 修改或清除單元格的內(nèi)容 ? 插入或刪除行、列以及單元格 ? 移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù) ? 查找和替換單元格內(nèi)容 大學(xué)生計(jì)算機(jī)科學(xué)基礎(chǔ) 下冊(cè) —— 操作實(shí)訓(xùn)篇 ? 選中單元格 ? 選中單個(gè)單元格：?jiǎn)螕魡卧窦纯伞? ? 也可以用右鍵拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)單元格或單元格區(qū)域的復(fù)制和移動(dòng)。選定全部工作表后，再單擊任意工作表可取消全選狀態(tài)。 大學(xué)生計(jì)算機(jī)科學(xué)基礎(chǔ) 下冊(cè) —— 操作實(shí)訓(xùn)篇 使用公式和函數(shù) ? 使用公式 ? 單元格的引用 ? 使用函數(shù) ? 邏輯函數(shù)的應(yīng)用 ? 日期和時(shí)間的計(jì)算 大學(xué)生計(jì)算機(jī)科學(xué)基礎(chǔ) 下冊(cè) —— 操作實(shí)訓(xùn)篇 使用公式 ? 先在單元格或編輯框中輸入公式的標(biāo)記“ =”號(hào)，然后輸入公式，最后按 Enter鍵結(jié)束。 大學(xué)生計(jì)算機(jī)科學(xué)基礎(chǔ) 下冊(cè) —— 操作實(shí)訓(xùn)篇 ? 3. 混合引用 ? 混合引用是指公式中既有相對(duì)引用，又有絕對(duì)引用。常用到的函數(shù)有兩個(gè)。 ? 同一列必須具有相同的數(shù)據(jù)類(lèi)型。然后，在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“分類(lèi)匯總”命令，此時(shí)會(huì)彈出“分類(lèi)匯總”對(duì)話框 大學(xué)生計(jì)算機(jī)科學(xué)基礎(chǔ) 下冊(cè) —— 操作實(shí)訓(xùn)篇 建立數(shù)據(jù)透視表和透視圖 ? 數(shù)據(jù)透視圖則是用圖表方式顯示的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。 ? 在“文件”菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令，彈開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 Goodbye!
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