【正文】 企業(yè)的紀(jì)檢、監(jiān)察部門對事故和違紀(jì)人員處理時(shí)的行文。⑺ 文種使用不當(dāng)。提示：按有關(guān)規(guī)定，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。如《公司關(guān)于對質(zhì)量問題處理的決定》，其中“關(guān)于”和“對”均為介詞，且詞性相同，詞義相同或相近，在行文中重疊使用無必要且顯得累贅，應(yīng)刪去“對”。如《集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)國資委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部年工作有關(guān)問題通知的通知》★ 替代法。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，具有固定版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識）的文件，公文標(biāo)題中可以省略發(fā)文單位。⑸ 公文中附件說明的標(biāo)點(diǎn)符號問題?！痹凇?日內(nèi)”后面應(yīng)當(dāng)有一個(gè)逗號?！?集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和各分（子）公司對本單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的監(jiān)控，要求“認(rèn)真開好經(jīng)濟(jì)活動分析會議。提示：《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》中明確規(guī)定，在表述年代時(shí)應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1998年”、“20世紀(jì)80年代”。★ 年份隨意簡寫，如79年、92年、08年等。因此，這里的“其”指向有誤。★ 使用未被廣泛接受的社會流行語，或未注意社會流行語的適用范圍和界限，與公文性質(zhì)要求不符，影響公文的嚴(yán)肅性和效率。如“突出能力、業(yè)績和貢獻(xiàn)導(dǎo)向，實(shí)施市場化、差異化薪酬分配制度，進(jìn)一步合理拉大收入差距，對于部分員工并不是一下子就能接受的?！?重復(fù)使用同義詞語。如“我公司各級領(lǐng)導(dǎo)深入一線，真抓實(shí)干，確保了全年目標(biāo)任務(wù)的完成。提示：擬寫文稿時(shí)，語意表述要正確，要清晰，并注意邏輯關(guān)系和前后銜接。”（定語后置）以上說明，正確地將句子成分提前或后置，可以突出或強(qiáng)調(diào)語句中的某個(gè)意思，給人以更強(qiáng)烈深刻的印象。例如：“這是一份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn)。是指詞語和句子的組合次序安排失當(dāng)，導(dǎo)致改變語義或影響表達(dá)效果的情況。⑶ 對上級單位交辦的、涉及其他單位職能的事項(xiàng)，在征求有關(guān)部門意見時(shí)，應(yīng)將本單位的原則意見告知對方，以便于溝通。7. 報(bào)告夾帶請示事項(xiàng)例如：有的企業(yè)在按上級單位要求報(bào)送某材料的同時(shí)，提出請上級單位幫助解決相關(guān)問題；有的企業(yè)向上級單位報(bào)送匯報(bào)工作的報(bào)告中，常常在“下一步工作打算”或“擬采取的措施”部分，夾帶需上級單位批準(zhǔn)后才能實(shí)施的事項(xiàng)。⑵ 如果請示事項(xiàng)按規(guī)定應(yīng)由多個(gè)單位（部門）共同審核辦理，應(yīng)主送主辦單位，由主辦單位協(xié)調(diào)其他單位研究辦理。⑶ 越權(quán)行文會導(dǎo)致政令混亂及工作上的矛盾。公文制發(fā)常見問題一、行文規(guī)則常見問題1. 越級請示是指下級單位越過直屬上級單位直接報(bào)送請示的情況。⑵ 對涉及其他單位或本單位有關(guān)部門職能的事項(xiàng)，要協(xié)商或會簽；對未達(dá)成一致意見的問題，不得自行對外行文。多頭請示會使辦理單位（部門）產(chǎn)生交叉，不利于問題的協(xié)調(diào)，影響辦事效率。報(bào)告時(shí)，要注意將領(lǐng)導(dǎo)同志批示復(fù)印件作為附件，同時(shí)報(bào)告應(yīng)抄送該上級單位。⑵ 對經(jīng)協(xié)商后未達(dá)成一致意見的問題，在文稿中要如實(shí)反映，便于上級單位決策。3. 邏輯混亂⑴ 語序失當(dāng)?！薄?當(dāng)以一組概念表現(xiàn)一個(gè)認(rèn)識過程時(shí)，一般按由淺入深、由此及彼、由表及里的次序排列。）“在一個(gè)月的時(shí)間里，他們共清理、修訂制度20多個(gè)。由于……我公司已無力籌集資金按計(jì)劃償還貸款，特商請貴行延期……”實(shí)際上，該公司是按協(xié)議如期歸還了所欠該行的部分貸款本息2億元。例如：★ 省略句子成分導(dǎo)致歧義?！苯橘e短語不可以作主語，可刪去“由于”或“使”?！?介詞位置不當(dāng)。又如，“2009年?duì)I利7000萬元”，“營利”應(yīng)改為“盈利”；“協(xié)會為非贏利性組織”，“非贏利性”應(yīng)改為“非營利性”。從字面理解“其”應(yīng)指“業(yè)主”，但“付清工程款”與“補(bǔ)發(fā)工資”應(yīng)是兩個(gè)主體，即業(yè)主和建筑施工企業(yè)。例如：★ 在沒有具體對應(yīng)年份的情況下，使用“上年”、“上半年”等時(shí)間代名詞。如“三、四天”，“20世紀(jì)八十年代”等。此句的句號應(yīng)在引號之內(nèi)。例如：“3日內(nèi)蒙古人民共和國有暴風(fēng)雪。公文中，主要用在結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中，但將“.”誤為頓號的情況較多。提示：標(biāo)題由發(fā)文單位、事由、文種三要素組成?！?省略法。例如：★ 公文標(biāo)題中介詞連用，問題常出現(xiàn)在“關(guān)于”和“對”的連用上。例如：《公司關(guān)于印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的講話的通知》，其中領(lǐng)導(dǎo)同志的講話不應(yīng)使用書名號。提示：公文標(biāo)題文種前的結(jié)構(gòu)助詞“的”不可隨意省略，也不能錯(cuò)用?！?“批復(fù)”和“決定”不分而錯(cuò)用?！?引用表述不規(guī)范。⑼ 表述不規(guī)范。某企業(yè)制定的《管理辦法》的罰則中，有“構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理”的表述，這個(gè)表述是不準(zhǔn)確的。未按照統(tǒng)一的規(guī)范使用地名的簡稱。清稿中因誤操作計(jì)算機(jī)又未認(rèn)真核對等原因造成新的差錯(cuò)；清稿后的電子文檔因未認(rèn)真核對最后修改時(shí)間或存檔文件名，造成付印的文稿電子文檔與書面定稿不一致，導(dǎo)致印刷錯(cuò)誤；對改動較多或有原則性修改的文稿，清稿后未報(bào)經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)重新審閱。提示：發(fā)文字號由發(fā)文單位代字、年份和序號三部分組成。行政公文的成文日期用漢字小寫表示，黨的機(jī)關(guān)公文的成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。21