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辦公室行政管理知識(更新版)

2025-02-23 21:12上一頁面

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【正文】 同前進(jìn),才能勝利完成工作任務(wù)。辦公室在管理工作中的確需要參加協(xié)調(diào)工作,以維持項(xiàng)目部正常的工作、生活秩序。性質(zhì)不同、規(guī)模不等的組織,辦公室的工作內(nèi)容略有不同,下設(shè)機(jī)構(gòu)也有一些差異。辦公室行政管理知識辦公室行政管理是一個(gè)綜合的全面性的處理企業(yè)日常事務(wù)的辦事機(jī)構(gòu),是企業(yè)必不可少的綜合管理部門,辦公室行政管理在日常事務(wù)中協(xié)助企業(yè)管理者決策,促使企業(yè)工作的正常運(yùn)行。在不同類型的組織中,在都設(shè)有辦公室這一機(jī)構(gòu)。辦公室人員要經(jīng)常深入施工一線,了解基層情況并聽取意見,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出建議及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出建議性的建議供領(lǐng)導(dǎo)參考。 參謀與助手作用 形象與管家作用辦公室的窗口和管家職能還有更深一層的含義,那就是辦公室的把關(guān)作用:辦公室要把好文字關(guān),提高公文質(zhì)量,削低“文山”;辦公室要把好財(cái)物關(guān),厲行節(jié)約,反對浪費(fèi),用較少的投入換來較多的產(chǎn)出;辦公室要把好會(huì)議關(guān),加強(qiáng)會(huì)議的審查,不該開的會(huì)堅(jiān)決不開 ,能合并的會(huì)合并開;辦公室還把好信息關(guān),要對各方面信息進(jìn)行精選、提煉、加工,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、真實(shí)、高質(zhì)量的信息。它承上啟下、溝通左右、聯(lián)絡(luò)八方,對于一個(gè)組織來說,須臾不可少。 忠于職守是指辦公室工作人員忠于辦公室這個(gè)特定的崗位、職責(zé)。 辦公室工作人員一定要注重工作效率,在日常工作中,當(dāng)場可以辦理的事,就不要說“研究研究”;當(dāng)日可以處理完的,就不要推到明天;急事要馬上落實(shí)。這種情況下尤其要注意自重自強(qiáng),不能將為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)理解為主仆關(guān)系而獻(xiàn)媚領(lǐng)導(dǎo)、阿訣奉承、溜須拍馬。 品格是指人對現(xiàn)實(shí)的穩(wěn)固態(tài)度及其習(xí)慣化的行為方式,主要表現(xiàn)為: 辦公室工作人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊的機(jī)會(huì)多,接觸的內(nèi)部文件多,參加重要會(huì)議多,接觸
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