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qms國家注冊審核員培訓(更新版)

2025-02-19 15:49上一頁面

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【正文】 施 , 簡述依據(jù): □ 待下次監(jiān)督檢查時驗證 審核員: 年 月 日 不合格項報告(續(xù)) JWFZ 3— 40 不符合要求的不合格報告事例 QJ163用于驗證的軟件程序過于繁瑣且低效; 對高壓氣氣瓶的常見質量問題未進行故障樹 ( FTA) 分析; 某車間主任在接受審核中經(jīng)常接電話影響審核效果; 設計科長竟然不知道設計驗證和設計評審的區(qū)別; 在少數(shù)質量記錄上發(fā)現(xiàn)有隨意涂改現(xiàn)象; 兩分圖紙的更改未經(jīng)受權人批準; 從管理評審記錄中看出 6月份的一次管理評審未能包括 GB/T19001管理評審輸入的全部內容 。 在監(jiān)督審核時應注意觀察其發(fā)展 。 JWFZ 3— 26 評審影響過程能力的主要因素 過程能力是指:過程處于統(tǒng)計控制狀態(tài)下 , 過程輸出符合容 差范圍的能力 , 一般用特性值的 6倍標準差 ( 6σ) 衡量; 影響過程能力的主要因素 , 包括人 、 機 、 料 、 法 、 測 、 環(huán) ( 5MIE) , 也包括計算機系統(tǒng)和軟件; 不同因素對不同過程的影響程度不同; 識別主要因素的目的是有效控制過程 。 JWFZ 3— 19 審核計劃控制 原則:由于審核計劃是雙方確認的 , 原則上應按審核計 劃進行審核; 調整:只限于審核路線和具體日程安排 , 審核范圍 、 審 核準則等審 核組在現(xiàn)場無權改變; 嚴重問題的處理:及時與受審核方溝通 , 尊重受審核方 意見 。 開放式 答案需要解釋或表達; 可獲取較大的信息量; 有時會浪費時間 。 JWFZ 3— 9 ※ 實際審核中內部審核、小型企業(yè)審核一般按過程審核,對部門較多的大中型企業(yè)的審核一般都按部門審核;待部門或過程審核確定后,再考慮是順向跟蹤還是逆向追溯以取得更有效的結果。 優(yōu)點 針對性強; 有利于發(fā)現(xiàn)問題 。 JWFZ 3— 1 首次會議 現(xiàn)場審核過程中的各種會議及作用 審核組準備會議 專業(yè)引導 , 明確分工; 首次會議 確認與介紹; 審核組內部討論會 交流 、 統(tǒng)一認識; 與受審核方溝通會 溝通 、 確認 , 取得共識; 末次會議 報告審核結果 。 JWFZ 2— 30 編制檢查表的依據(jù) ISO 9001: 2022標準; 質量手冊; 程序文件; 適用的法律法規(guī); 審核計劃 。 審核組成員: 組長:趙勇 ( A) 審核員; 組員:錢于 ( B) 高級審核員; 孫攀 ( C) 專業(yè)審核員; 李登 ( D) 實習審核員 。 JWFZ 2— 22 初次審核的人日確定 組織員工數(shù) (注 1) 初次審核的時間 (人日)注( 3) 增減因素 總的審核時間 ( 人日 ) 110 1125 2645 4665 6685 86125 126175 176275 276425 426625 626875 8761175 11761550 11512025 20262675 26763450 34514350 43515450 54516800 68018500 850110700 10700 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 延用以上規(guī)律 注 : 1. 表中的員工是指組織質量管理體系認證范圍內從事有 關活動的所有人員 。 初訪是一次工作訪問 , 不是體系審核 , 更不能導致咨詢。 為審核的可行性收集必要的信息; 注意事項 禁止使用咨詢語氣提出文審意見; 抓大放小; 留有余地; 提出書面意見 。 JWFZ 2— 10 審核組長的職責 進行文件評審; 編制審核計劃; 內部合理分工; 負責溝通協(xié)調; 審核過程控制; 形成審核結論; 組織跟蹤驗證 。 要求:參看 “ 案例研究 ”“ 先進機械制造公司 ” 《 質量手冊 》 中的簡介和 “ 前言 ” 兩部分內容 , 請思考委托方會提出什么 “ 審核范圍 ” ? 然后 , 你作為審核組長界定并寫出審核范圍 ( 暫略部門 、 場所 ) 。 JWFZ 2— 1 確定審核范圍 審 核 范 圍 什么是審核范圍 定義:一項審核的廣度和界限 。 審核準則 ( 依據(jù) ) : QMS文件; 必要時包括第二方 /第三方要求 。 技術專家 ( ) :提供關于被審核對象的特定知識或技術的人員 。 JWFZ 1— 4 與審核有關的其它術語 審核方案 ( ) :針對特定時間段所策劃 , 并具有特定目的的一組 ( 一 次或多次 ) 審核 。 QMS審核:為獲得 QMS的審核證據(jù)并對其進行客觀評價 , 以確定滿足 QMS審核準則的程度所進行的系統(tǒng)的 、 獨立的 并形成文件的過程 。 JWFZ 0— 3 培訓目的及培訓目標的關系 培訓目的 培訓目標 JWFZ 0— 4 培訓考核(一) (連續(xù)評價) 審核員素質:是知識 、 經(jīng)驗 、 技能和態(tài)度的綜合反映; 考核具體內容: —— 學習態(tài)度; —— 表達能力 ( 口頭的和文字的 ) ; —— 控制和分析問題能力; —— 課堂紀律; —— 書面作業(yè) 。 0 課前介紹 學員自我介紹 姓名: 工作單位: 學歷: 主要工作經(jīng)歷 ( 含質量工作經(jīng)歷 ) : 學習目的: 時間:每人一分鐘 。 JWFZ 0— 6 課程考核(三) (綜合判定) 培訓通過 連續(xù)評價是 A/B級 , 最終考試 70分以上; 補考 連續(xù)評價 A/B級 , 最終考試不及格 , 允許補考一次; 不通過 連續(xù)評價 C級 , 或補考仍不及格 。 審核準則 ( ) :用作依據(jù)的一組方針 、 程序或要求 。 受審核方 ( ) :被審核的組織 。 JWFZ 1— 6 審核的類型(二) 按審核先后時間順序分 ( 序列審核 ) : 初次審核; 監(jiān)督審核; 復評 。 JWFZ 1— 10 第三方審核 目的: 獲得質量管理體系認證證書 , 為潛在的顧客提供信任; 減少第二方審核 , 節(jié)省費用; 建全和完善 QMS; 查證是否滿足法規(guī)或其他規(guī)定的要求 。 JWFZ 2— 2 確定審核范圍的考慮因素 體系要求的刪減情況; 涉及的產(chǎn)品和過程的復雜程度; 受審核方規(guī)模和組織機構的設置; 適當時 , 有關產(chǎn)品所必需的法規(guī)要求 、 產(chǎn)品標準或其它引 用文件; 受審核方的特定要求; 風險評估 。 組成審核組 審核組的特征 是一個存在時間很短的臨時性組織; 成員不是由組長選定 , 一般由認證機構指派; 彼此不一定熟悉 , 可能還是第一次見面; 分散在不同部門或場所審核 。 JWFZ 2— 12 文件評審總要求 質量手冊的內容應含蓋 ISO 9001( ) 三條要求; 送審的體系文件 (形成文件的質量方針 、 質量目標 、 質量 手冊以及所需的程序文件等 )應具協(xié)調性; 質量手冊等體系文件的控制 , 符合 ISO 9001()要求 。 方法:分成 4組 , 先進行文件審閱 , 討論后每組各選派一名學員作為 “ 審核組長 ” 發(fā)表 , 由教師作講評 。 由審核方提出 , 但需經(jīng)受審核方同意; 審 核 計 劃 內 容 審核目的; 審核準則 ( 依據(jù) ) 及引用文件; 審核范圍; 審核組成員及其資格與分工; 現(xiàn)場審核活動的日程安排 , 包括與受審方領導層的溝通及 審核組內部會議的安排; 必要的審核資源的配備 , 包括陪同人員的確定; 其它 , 如使用語言 、 公正性和保密性承諾等 。 審核員在旅途所 用時間不包括在審核時間之內 。 時間:討論 、 編寫膠片 45分鐘 , 發(fā)表并講評 45分鐘 。 JWFZ 2— 33 案例練習四 編制檢查表 要求:根據(jù)案例給出的審核計劃 , 編制本小組承擔的某 一項審核任務的檢查表 。 JWFZ 3— 3 首次會議典型議程 與會者簽到; 介紹; 確認審核目的; 確認審核范圍; 確認審核準則; 確認審核日程安排; 介紹審核過程的主要方法和程序 ( 抽樣 、 過程中的交流和溝通 ) ; 介紹不合格判定及最終結論判定的方法; 確認工作資源 ( 陪同人員 、 辦公設施 ) ; 確認末次會議的時間和地點; 公正性 、 客觀性和保密的承諾; 其它有關問題的說明 ( 如限制條件 ) ; 征求受審核方意見; 請受審核方最高管理者講話 。 優(yōu)點 目標明確 , 易與標準及體系文件對照 。 JWFZ 3— 10 信 息 源 從收集信息到得出審核結論的流程: 現(xiàn)場審核中的主要信息源包括: 記錄; 文件; 現(xiàn)場觀察; 與當事人面談; 數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站 , 以及對數(shù)據(jù)的匯總和分析; 來自顧客和供方等其他有關信息 。 JWFZ 3— 14 查 閱 文件的符合性 、 有效性 、 可操作性及其管理; 記錄的客觀性 、 完整性 、 可追溯性及其管理 。 即 ; 監(jiān)督抽樣: ; 復評: ; 如 QMS在三年持證期內證明是有效的 , 則樣本量可減少至: 。 JWFZ 3— 29 控制審核結果 不偏離標準; 以客觀證據(jù)為基礎; 受審核方確認審核結果; 審核組內部充分討論 。 JWFZ 3— 36 不合格理由的判定 不合格理由是不合格事實的概括 。 JWFZ 3— 42 練習五 不合格項目判斷 要求:根據(jù)案例審核情況 , 要求學員分組討論 , 根據(jù) ISO 9001標準條款 , 判定其符合性 , 如果存在不合格項 , 要求各組討論后分別作出判定 , 并寫出不合格報告 。 JWFZ 3— 45 審 核 結 論 審核結論 ( ) :審核組考慮了審核目標和所有審核發(fā)現(xiàn)后得出的最終審核結果 。 三個術語的定義見 ISO 9000標準術語部分 ( ) , () 和 ( ) 。 要求: 證書三年有效期內 , 監(jiān)督審核時間間隔不超過一年; 監(jiān)督審核的工作要求和程序與初次審核基本一致; 監(jiān)督審核時可以對過程抽查 , 但三年中必須覆蓋全部過程; 與自我完善機制有關的過程 、 實施質量信息反饋及證書的使 用方式是每次必查項目; 適度從嚴 。 JWFZ 4— 12 5 審核員注冊管理的通用要求 5. 1 審核員國家注冊管理 國家注冊管理目的 確保審核員注冊工作的有序和有效 , 并符合 CNAT/IATCA要求 。 JWFZ 5— 7 晉 級 實習審核員晉級審核員: 必須在注冊后三年內實現(xiàn) , 如不能在三年內獲得晉級 , 則 需在一年后 , 重新申請實習審核員注冊; 審核員晉級為高級審核員 , 無時間規(guī)定 , 任何時候符合高 級審核條件 , 均可申請注冊 。 質量經(jīng)歷 質量經(jīng)歷是實施 、 運行質量管
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