【正文】 門(mén)財(cái)務(wù)信息 酒店財(cái)務(wù)總匯信息 5. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名 輸入數(shù)據(jù)流 輸出數(shù)據(jù)流 說(shuō) 明 部 分 員工信息 員工基本信息 員工新工作 工資結(jié)算 當(dāng)前員工工作 部門(mén)信息 更新后的部門(mén)信息 當(dāng)前部門(mén)信息 經(jīng)理處財(cái)務(wù)信息 經(jīng)理處財(cái)務(wù)支出 經(jīng)理處財(cái)務(wù)收入 部門(mén)營(yíng)業(yè)情況 顧客信息 顧客基本信息 滿(mǎn)足顧客要求 住房信息 更新后 的住房信息 目前的住房信息 住房單價(jià) 娛樂(lè)項(xiàng)目信息 新娛樂(lè)項(xiàng)目信息 老娛樂(lè)項(xiàng)目信息 娛樂(lè)項(xiàng)目單價(jià) 子部門(mén)財(cái)務(wù)信息 收入情況 支出情況 部門(mén)營(yíng)業(yè)情況 酒店財(cái)務(wù)總匯信息 部門(mén)營(yíng)業(yè)情況 6. 處理過(guò)程 第 7 頁(yè) 處理過(guò)程名 輸入數(shù)據(jù)流 輸出數(shù)據(jù)流 說(shuō) 明 部 分 招新員工 終端 員工基本信息 辭老員工 終端 員工基本信息 調(diào)配工作 當(dāng)前員工工作 員工基本信息 當(dāng)前部門(mén)基本信息 員工新工作 更新后的部門(mén)信息 增新部門(mén) 終端 部門(mén)基本信息 取消部門(mén) 終端 部門(mén)基本信息 部門(mén)營(yíng)業(yè)結(jié)算 來(lái)客登記 終端 顧客基本信息 顧客需求 顧客離開(kāi) 終端 注銷(xiāo)住房 調(diào)配住房 顧客需求 注銷(xiāo)住房 目前住房信息 更新后的住房信息 住房數(shù)量 滿(mǎn)足顧客要求 住宿管理部門(mén)收入 住房數(shù)量 住房單價(jià) 添加新項(xiàng)目 終端 新項(xiàng)目信息 取消老項(xiàng)目 終端 老項(xiàng)目信息 娛樂(lè)管理部門(mén) 娛樂(lè)項(xiàng)目單價(jià) 部門(mén)收入 終端 收入情況 部門(mén)支出 終端 支出情況 四、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過(guò)程 本公司開(kāi)發(fā)酒店管理系統(tǒng) ,經(jīng)過(guò)可行性分析、詳細(xì)調(diào)查以及多次討論 ,確定了該系統(tǒng)由娛樂(lè)管理部門(mén)、經(jīng)理管理部門(mén)、宿舍 管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)四個(gè)子系統(tǒng)組成。 娛樂(lè)管理部門(mén)子系統(tǒng) 本開(kāi)發(fā)小組成員經(jīng)過(guò)調(diào)查、信息流程分析、數(shù)據(jù)收集 ,并結(jié)合需求分析，明確了 —— 、子系統(tǒng)的功能 : ，分配負(fù)責(zé)人； ：編號(hào)、財(cái)務(wù)來(lái)源去處的摘要、數(shù)量、單價(jià)、數(shù)額、結(jié)余、經(jīng)手人等信息； 對(duì)應(yīng) 組成 核算 第 9 頁(yè) ，并根據(jù)折扣規(guī)則給與 顧客相應(yīng)的折扣； ； 根據(jù)要求分析給出的數(shù)據(jù)流圖 ,參照數(shù)據(jù)字典中的詳細(xì)描述 ,給出經(jīng)理管理部門(mén)的分 ER 圖 : 項(xiàng)目 1 n 員工 折扣規(guī)則 1 n n 1 賬單 m 顧客 1 1 款項(xiàng) 1 、實(shí)體屬性定義 : 項(xiàng)目 (編號(hào)、名稱(chēng)、所在位置、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人 ) 員工 (員工號(hào)、姓名、性別、年齡、工齡、級(jí)別、部門(mén)、職務(wù)、備注 ) 顧客 (顧客號(hào)、級(jí)別、姓名、年齡、性別、證件號(hào)碼、證件名稱(chēng)、所選項(xiàng)目、使用時(shí)間、備注 ) 款項(xiàng) (顧客號(hào)、級(jí)別、使用時(shí)間、應(yīng)收款、實(shí)際收款、折扣 ) 折扣規(guī)則 (級(jí)別、折扣情況 ) 賬單（編號(hào)、發(fā)票號(hào)、摘要、收入數(shù)、支出數(shù)、日期、經(jīng)手人、備注） 、對(duì) ER 圖調(diào)整的準(zhǔn)則 : 現(xiàn)實(shí)世界 中的事物能作為屬性對(duì)待的盡量作為屬性對(duì)待； 屬性和實(shí)體的劃分：屬性中不具有需要描述的信息，即屬性是不可分的數(shù)據(jù)項(xiàng)，不再包含其他信息。 組成 核 算 結(jié)算 下發(fā) 匯總 第 12 頁(yè) 視 圖 集 成 以上便是四個(gè)子系統(tǒng)的分 ER 圖設(shè)計(jì)及其調(diào)整的整個(gè)過(guò)程，接著要做的就是將所有的分ER 圖進(jìn)行綜合 ,合成一個(gè)系統(tǒng)的總 ER 圖 . 由于本系統(tǒng)比較簡(jiǎn)單 ,分 ER圖規(guī)模也比較小 ,所以 ER圖合成過(guò)程采用一次將四個(gè)子系統(tǒng)分 ER 圖集成總 ER 圖的方式 . 分兩步進(jìn)行： 第一步：合并。 總 ER 圖 : 員工 (員工號(hào) 、姓名、性別、年齡、工齡、級(jí)別、部門(mén)號(hào)、職務(wù)、備注 )； 工資 (員工號(hào) 、等級(jí)、實(shí)際工資、基本工資、出勤工資 )； 部門(mén) (部門(mén)號(hào) 、名稱(chēng)、部門(mén)經(jīng)理 、員工數(shù)量、財(cái)務(wù)狀況編號(hào) )； 項(xiàng)目 (項(xiàng)目編號(hào) 、部門(mén)號(hào)碼、名稱(chēng)、所在位置、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人號(hào) )； 顧客 (顧客編號(hào) 、級(jí)別、姓名、年齡、性別、證件號(hào)碼、證件名稱(chēng)、所選項(xiàng)目、使用時(shí)間、備注 )； 客房（ 客房號(hào) 、類(lèi)別、部門(mén)號(hào)、位置、設(shè)備、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理人員號(hào)、狀態(tài)）； 款項(xiàng) (款項(xiàng)編號(hào) 、顧客號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、折扣級(jí)別、使用時(shí)間、應(yīng)收款、實(shí)際收款 )； 折扣規(guī)則 (折扣級(jí)別 、折扣情況 )； 訂單 (訂單號(hào) 、顧客號(hào)、經(jīng)手人號(hào)、備注 )； 賬單（ 賬單編號(hào) 、總帳編號(hào)、發(fā)票號(hào)、收入數(shù)、支出數(shù)、日期、經(jīng)手人號(hào)、備注）； 總帳 (總帳編號(hào) 、部門(mén)號(hào)、財(cái)務(wù) 狀況編號(hào)、收入、支出、凈利、日期、經(jīng)手人號(hào)、備注 )； 財(cái)務(wù)狀況（ 財(cái)務(wù)狀況編號(hào) 、時(shí)期、總收入、總支出、凈利潤(rùn)）； 第 13 頁(yè) 工資 1 1 員工 財(cái)務(wù)狀況 n 1 1 n 部門(mén) 1 總賬 1 1 m 折扣規(guī)則 帳單 n 1 1 n 項(xiàng)目 n m 1 m 款項(xiàng) 客房 m n 顧客 1 1 n 1 m 訂單 1 對(duì)應(yīng) 負(fù)責(zé) 結(jié)算 匯總 下屬 下屬 選擇 住宿預(yù)約 預(yù)訂 應(yīng)付 對(duì)應(yīng) 核算 第 14 頁(yè) 五、邏 輯 結(jié) 構(gòu) 設(shè) 計(jì) 一 .與總 ER 圖對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式 實(shí)體所對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式： 員工 (員工號(hào) 、姓名、性別、年齡、工齡、級(jí)別、部門(mén)號(hào)、職務(wù)、備注 )； 工資 (員工號(hào) 、等級(jí)、實(shí)際工資、基本工資、出勤工資 )； 部門(mén) (部門(mén)號(hào) 、名稱(chēng)、部門(mén)經(jīng)理、員工數(shù)量、財(cái)務(wù)狀況編號(hào) )； 項(xiàng)目 (項(xiàng)目編號(hào) 、部門(mén)號(hào)碼、名稱(chēng)、所在 位置、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人號(hào) )； 顧客 (顧客編號(hào) 、級(jí)別、姓名、年齡、性別、證件號(hào)碼、證件名稱(chēng)、所選項(xiàng)目、使用時(shí)間、備注 )； 客房（ 客房號(hào) 、類(lèi)別、部門(mén)號(hào)、位置、設(shè)備、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理人員號(hào)、狀態(tài)）； 款項(xiàng) (款項(xiàng)編號(hào) 、顧客號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、折扣級(jí)別、使用時(shí)間、應(yīng)收款、實(shí)際收款 )； 折扣規(guī)則 (折扣級(jí)別 、折扣情況 )； 訂單 (訂單號(hào) 、顧客號(hào)、經(jīng)手人號(hào)、備注 )； 賬單（ 賬單編號(hào) 、總帳編號(hào)、發(fā)票號(hào)、摘要、收入數(shù)、支出數(shù)、日期、經(jīng)手人號(hào)、備注）； 總帳 (總帳編號(hào) 、部門(mén)號(hào)、財(cái)務(wù)狀況編號(hào)、收入、支出、凈利、日期、經(jīng)手人號(hào)、備注 )； 財(cái)務(wù)狀 況（ 財(cái)務(wù)狀況編號(hào) 、時(shí)期、總收入、總支出、凈利潤(rùn)）； 說(shuō)明： ，主要加了各個(gè)實(shí)體中間的聯(lián)系，尤其是一對(duì)多的聯(lián)系，納為屬性 。 六、物 理 結(jié) 構(gòu) 設(shè) 計(jì) 一 . 存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 經(jīng)過(guò)分析可知 ,本酒店管理系統(tǒng)中信息處理的特點(diǎn)如下： （１）飲食、住宿、娛樂(lè)三大部門(mén)的數(shù)據(jù)不僅經(jīng)常需要查詢(xún) ,而且更新速度快 ,例如住宿部門(mén)的來(lái)客查詢(xún)與登記，房間的動(dòng)態(tài)分配等。 本酒 店管理系統(tǒng)選用了 Windows9x 系統(tǒng)作為微機(jī)的操作系統(tǒng)，它能夠有較好的使用界面并能夠充分發(fā)揮出微機(jī)硬件的作用，比較適合酒店這樣的機(jī)構(gòu)；另外，選用了目前應(yīng)用最多的 ORACLE 數(shù)據(jù)庫(kù)。