【正文】 9. 交換數(shù)據(jù) ...................................................................................91 附錄 參考資料 .....................................................................................92 第一章 關(guān)于本手冊(cè) 1. 關(guān)于本手冊(cè) 本手冊(cè)主要是對(duì) 贏通 A5 管理系統(tǒng) 的主要功能及操作方法做以全面介紹，使您深入淺出地了解該系統(tǒng)，并能靈活、有效地應(yīng)用系統(tǒng)，提升管理，幫助您獲得成功。 2. 嚴(yán)禁用戶(hù)使用數(shù)據(jù)庫(kù)工具修改系統(tǒng)數(shù)據(jù) 本系統(tǒng)采用了 微軟 SQL2020/2020 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)作為其數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案； 微軟SQL2020/2020 擁有完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制，同時(shí)提供了強(qiáng)大的工具使用者在授權(quán)下能夠創(chuàng)建、存儲(chǔ)、備份、變更、查詢(xún)和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)中 的數(shù)據(jù)信息 。 6. 個(gè)性化服務(wù) 針對(duì)客戶(hù)個(gè)性化的需求，我們提供 “量身定制 ”服務(wù)，使用一切資源，為您提供全面的應(yīng)用解決方案。 ● 會(huì)員卡支持批量制作，發(fā)放，沖值。 ● 多級(jí)價(jià)格、資料管理， 高達(dá) 6 級(jí)的 商品 類(lèi)別、 5 級(jí)的地區(qū)檔案、 9 級(jí) 價(jià)格管理 。 ● 支持 會(huì)員欠款消費(fèi)，統(tǒng)一結(jié)算，支持跟蹤會(huì)員回訪， 會(huì)員返利、充值贈(zèng)送 。 ● 支持 6 級(jí)貨商、客戶(hù)分類(lèi)及地區(qū)管理，可以管理省代、市代、縣代、鎮(zhèn)代經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)往來(lái)，帳目清楚，一目了然。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) ， 安全穩(wěn)定 ● 贏通 A5 管理系統(tǒng) 采用了微軟 SQL2020/2020 大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，超級(jí)容量，適合企業(yè)海量存儲(chǔ)，報(bào)表查詢(xún)極快。 ● 限時(shí)限量折扣 ， 為了促銷(xiāo)，系統(tǒng)可以規(guī)定每周的某幾天，電腦 自動(dòng)給予折扣。 第三章 怎樣安裝 贏通 A5 管理系統(tǒng) 1. 運(yùn)行環(huán)境 硬件要求 CPU： Pentium Celeron 500 以上 ，推薦 Pentium 4 或 以上 。 1001 帳號(hào)密碼默認(rèn)空。 3. 本用戶(hù)手冊(cè)中將會(huì)提及到多個(gè)模塊組和模塊，為了方便理解，均以 “ 信息檔案 ” “ 供應(yīng)商檔案 ” 方式 (表示在 信息檔案 模塊組中的 供應(yīng)商檔案 模塊 )或者是 “ 系統(tǒng) ” “ 打印機(jī)設(shè)置 ” (表示 頂部菜單 項(xiàng) 中 系統(tǒng) 模塊組里面的 打印機(jī)設(shè)置 模塊 )方式表示。 基礎(chǔ)資料建立：用來(lái)輸入初始的數(shù)據(jù)，也可以導(dǎo)入或者后期輸入。 7. 商品 品牌 本模塊主要用于把公司所有經(jīng)營(yíng)的商品按品牌有規(guī)律 地進(jìn)行劃分，方便以后您對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)的管理。 點(diǎn)擊設(shè)置代碼可設(shè)置自動(dòng)產(chǎn)生價(jià)格： 如果需要自動(dòng)產(chǎn)生按進(jìn)價(jià) /零售價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)自動(dòng)產(chǎn)生零售價(jià) /進(jìn)價(jià)，則在設(shè) 置 代碼中進(jìn)行設(shè)置，也可以使用公式，如 即為 倍 。 銷(xiāo)售模式：分為普通商品、電子秤稱(chēng)重商品、電子秤計(jì)份 商品、不定數(shù)量商品、不定價(jià)格商品。 品牌：表示該商品所屬的品牌 。在前臺(tái)銷(xiāo)售開(kāi)單中，當(dāng)您選擇銷(xiāo)售該 商品而且是會(huì)員客戶(hù)時(shí)，此處輸入的會(huì) 員價(jià)將被自動(dòng)帶入單價(jià)欄，此處輸入的會(huì)員價(jià)是不含稅的。 經(jīng)銷(xiāo)方式：分為購(gòu)銷(xiāo)、代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)、租賃、自產(chǎn)，這里的經(jīng)銷(xiāo)方式都是由供應(yīng)商結(jié)款屬性決定。因此能起到及時(shí)提醒用戶(hù)暫停進(jìn)貨的作用。 固定積分指該商品固定積分值。 操作方法：在多單位中新增多單位，輸入多單位的內(nèi)含基本單位 (由商品檔案決定 )，如果基本單位或者其它單位如條，有輔助條碼，剛在下面輔助條碼欄中新增輔助條碼。 商品 資料一旦被隱藏，在單據(jù)中選擇 商品 時(shí)將不再出現(xiàn)被隱藏的 商品 。 在 ”商品 檔案 ”編輯窗口中，單擊 ”輔助信息 ”在 ”商品品態(tài) ”選 項(xiàng) 框 中 ， 選擇 ”進(jìn)銷(xiāo) ”。為此 我們向您提供了一個(gè)供應(yīng)商檔案的存儲(chǔ)模塊。 5. 修改，雙擊查看當(dāng)前貨商檔案，可以進(jìn)行相應(yīng)的修改然后保存。 3. 在下面的選項(xiàng)中您可以輸入該 客戶(hù) 任何其 它 您想輸入的信息，這些信息包括該客戶(hù) 的 名稱(chēng)、 聯(lián)系人 、聯(lián)系電話(huà)、營(yíng)業(yè)證書(shū)、聯(lián)系地址、帳戶(hù)信息、客戶(hù)備注以及其它信息。 新建 員工 資料 ： 1. 單擊 ”新建 ”按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口。 員工提成設(shè)置： 1. 主界面選擇 ”提成方案 ”，系統(tǒng)彈出如下窗口： 2. 點(diǎn)擊 ”新建 ”，新建一個(gè)方案，輸入提成方案名稱(chēng)。 收支帳戶(hù)：用于各項(xiàng)營(yíng)業(yè)收入支出的帳戶(hù)登記，如現(xiàn)金帳戶(hù) 。 貨運(yùn)公司：用于貨商檔案調(diào)用，記錄貨運(yùn)公司地址。 支付方式常用于財(cái)務(wù)的現(xiàn)金管理。 收支類(lèi)型：用于 財(cái)務(wù)收入、支出的單據(jù)類(lèi)型。 成本項(xiàng)目：用于財(cái)務(wù)成本憑證方面。 注意：如果該員工是業(yè)務(wù)員 (各業(yè)務(wù)單可選業(yè)務(wù)員，計(jì)算該員工業(yè)績(jī) )、營(yíng)業(yè)員 (前臺(tái)銷(xiāo)售可選促銷(xiāo)員，零售銷(xiāo)售計(jì)入該員工業(yè)績(jī) )、促銷(xiāo)員 (僅為屬性 )、司機(jī) (僅為屬性 )、財(cái)務(wù)員 (僅為屬性 )。在 員工 名 稱(chēng)編輯框輸入該 員工 的名稱(chēng)。單擊 ”確定 ”按鈕則保存當(dāng)前新增的 客戶(hù) 資料，并關(guān)閉該窗口。 14. 客戶(hù)分類(lèi) 本模塊主要用于把公司所有的客戶(hù)按類(lèi)型有規(guī)律地進(jìn)行劃分，用于記錄日常業(yè)務(wù)中所擴(kuò)展到的行業(yè)范圍，方便以后您對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)的管理。 2. 貨商 代號(hào)一般由系統(tǒng)自動(dòng)按順序產(chǎn)生。 4. 隱藏的 商品 又被重新顯示出來(lái)，在所有的單據(jù)中又可以見(jiàn)到該 商品 資料。 2. 將光標(biāo)點(diǎn)擊到該商品，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)彈出 ”商品 檔案 ”編輯窗口。 前臺(tái)如果是輸入包的條 碼時(shí)就是銷(xiāo)售一包出去，如果是輸入條的條碼時(shí)就是銷(xiāo)售一條出去了，同樣庫(kù)存就扣除了一條 煙 內(nèi)含 包 的數(shù)量。 有效期：商品的保質(zhì)期。因此能起到提醒用戶(hù)及時(shí)進(jìn)貨的作用。 等級(jí)：商品質(zhì)量等級(jí)。在批發(fā)銷(xiāo)售開(kāi)單中，當(dāng)您選擇銷(xiāo)售該 商品 時(shí)，此處輸入的批發(fā)價(jià)將被自動(dòng)帶入單價(jià)欄，此處輸入的批發(fā)價(jià)是不含稅的。 商品屬性：用于指定該商品其它屬性，以便如相關(guān)的報(bào)表查詢(xún)。不定數(shù)量和不定價(jià)格商品，采用是不計(jì)數(shù)量 (固定價(jià)格 )，手工輸入數(shù)量；或者不計(jì)價(jià)格、數(shù)量的方式，手工輸入價(jià)格、數(shù)量方式管理。 新增 商品 資料 ： 1. 單擊 ”新建 ”按鈕，彈出如下窗口： 2. 在條碼以及商品名稱(chēng)編輯框內(nèi)輸入該 商品 資 料的條碼 . 品名及規(guī)格以及 其它 任何您想輸入的信息，包括： 基本檔案： (商品的基本信息 ) 貨號(hào)：默認(rèn)自動(dòng)產(chǎn)生 6 位序列號(hào)，也可以自行輸入，用于內(nèi)部管理、撿索商品用。 8. 商品屬性 本模塊主要用于把公司所有經(jīng)營(yíng)的商品按屬性有規(guī)律地進(jìn)行劃分，方便以后您對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)的管理。 正式開(kāi)業(yè)：系統(tǒng)正式開(kāi)始使用，點(diǎn)擊 ” 系統(tǒng)開(kāi)業(yè) ”完成開(kāi)帳。另外 贏通 公司網(wǎng)站還提供各種報(bào)表樣式的下載，以 及 贏通 軟件技術(shù)論壇，歡迎訪問(wèn)。啟動(dòng)軟件會(huì)自動(dòng)執(zhí)行一個(gè)數(shù)據(jù)的更新過(guò)程，來(lái)完成版本的更新。 硬盤(pán)：至少 5GB 剩余空間及以上 ，推薦 10GB 剩余空間及以上。 ● 交易數(shù)據(jù) 可 斷電保護(hù) ， 斷網(wǎng)收銀仍可使用會(huì)員 ， 數(shù)據(jù)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳 。 ● 本系統(tǒng)與 贏通 軟件老版本有高度的兼容性，系統(tǒng)自帶智能升級(jí)程序，免去了手工升級(jí)的繁瑣。 ● 使用經(jīng)過(guò)改良的報(bào)表設(shè)計(jì)器來(lái)設(shè)計(jì)報(bào)表， 并 開(kāi)發(fā)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)“ 自定義匯總 方式” ，可任意生成自已想要的報(bào)表 可 保存不同的報(bào)表樣式， 節(jié)省不少時(shí)間， 同時(shí) 可使用全面的報(bào)表部署功能 ，讓其它朋友和您一起共享個(gè)性化報(bào)表樂(lè)趣。 ● 各種各樣的會(huì)員促銷(xiāo)方式，支持多種條件選擇，制作促銷(xiāo) 。 ● 支持報(bào)損，領(lǐng)用等多種其它出入庫(kù)方式，成本價(jià)調(diào)整方便倉(cāng)庫(kù)商品成本控制。 ● 財(cái)務(wù)流水帳管理，支持應(yīng)收 (付 )款調(diào)增和應(yīng)收 (付 )款調(diào)減，支持貨商客戶(hù)預(yù)付管理 ● 支持毛利按收銀員、時(shí)間段、供應(yīng)商來(lái)查詢(xún) 。 第二章 贏通 A5 管理系統(tǒng) 介紹 1. 業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖 2. 業(yè)務(wù)流程 建 立 基 本 資 料 ( 包 括 供 應(yīng) 商 、 商 品 分 類(lèi) 、 商 品 檔 案 、 操 作 員 檔 案 、 員 工 檔 案 等 )采 購(gòu) 詢(xún) 價(jià) 、 采 購(gòu)訂 單退 貨 返 廠驗(yàn) 收 入 庫(kù)庫(kù) 存 調(diào) 整盤(pán) 點(diǎn) 、 其 它 出 入 庫(kù)倉(cāng) 庫(kù) 庫(kù) 存 批 發(fā) 銷(xiāo) 售批 發(fā) 退 貨批 發(fā) 詢(xún) 價(jià) 、 批 發(fā)訂 單前 臺(tái) 銷(xiāo) 售 、 退 貨 、 贈(zèng) 送 等會(huì) 員 管 理 、 財(cái) 務(wù) 結(jié) 算 、 費(fèi) 用 調(diào) 整 、 現(xiàn) 金 管 理 3. 產(chǎn)品特色 針對(duì)商業(yè)管理， A5更專(zhuān)業(yè) ● 產(chǎn)品模塊化設(shè)計(jì)，支持自定義報(bào)表，及計(jì)算列設(shè)置 。 因此，我們強(qiáng)烈 建議 您不要用 微軟 SQL2020/2020 數(shù)據(jù)庫(kù)工具或 其它 非官方 工具修改系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，否則它的功能和數(shù)據(jù)可能有變動(dòng)，使管理時(shí)出現(xiàn)混亂。 2. 如何利用 贏通 A5 管理系統(tǒng) 銷(xiāo)售 。 第一部分是系統(tǒng)概述，描述了產(chǎn)品概況及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。 版權(quán)所有，翻印必究。20202020 年 版權(quán)屬于 深圳市贏通商軟科技發(fā)展有限公司 。 本手冊(cè)共分四部分，詳細(xì)描述了“ 贏通 A5 管理系統(tǒng) ”產(chǎn)品的功能及使用方法。本手冊(cè)主要包括以下內(nèi)容： 1. 概述及參考信息 。但是如果您在使用時(shí)修改本系統(tǒng)數(shù)據(jù)，你將有破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性的風(fēng)險(xiǎn)，并 且不能追查數(shù)據(jù)變更記錄。 4. 手冊(cè)編寫(xiě)約定 為使用手冊(cè)更加簡(jiǎn)潔、明了，我們用簡(jiǎn)單的符號(hào)或詞語(yǔ)代替部分文字描述 (術(shù)語(yǔ) )： 單 擊 、 雙擊 在 某一對(duì)象 上，單擊、 雙擊鼠標(biāo)左鍵 [ ] 軟件界面按鈕 ” ” 界面 、 標(biāo)簽頁(yè) 、菜單項(xiàng) 5. 致謝 感謝您使用我們的產(chǎn)品及用戶(hù)手冊(cè) ， 我們將期待您的反饋意見(jiàn)。積分兌換，回訪管理 ， 手機(jī)短信 群 發(fā) 。 庫(kù)存管理，準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn) ● 科學(xué)完善的盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供科技、完善、嚴(yán)格的 盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程，科學(xué)的盤(pán)點(diǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)不停業(yè)盤(pán)點(diǎn)，提高盤(pán)點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性；系統(tǒng)支持各種條碼采集器進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)錄入，同時(shí)支持前臺(tái) POS 機(jī)的盤(pán)點(diǎn)功能 。 更貼進(jìn)會(huì)員消費(fèi)需求，在制作促銷(xiāo)方案上更勝一籌。 報(bào)表系統(tǒng) ， 豐富萬(wàn)能 ● 升級(jí)改良的財(cái)務(wù)中心提供貨商、客戶(hù)、現(xiàn)金往來(lái)帳明細(xì)管理，貨商往來(lái)、客戶(hù)往來(lái)、現(xiàn)金往來(lái)帳款、商品明細(xì)一目了然，對(duì)帳非常方便。前臺(tái)使用 FireBird 數(shù)據(jù)庫(kù) 支持，性能穩(wěn)定，數(shù)據(jù)交換速度快，自動(dòng)備份機(jī)制和復(fù)制技術(shù)。 ● 權(quán)限完善周密 ， 特殊操作 可 設(shè)置不同權(quán)限， 可通過(guò) 刷 卡 授權(quán)。 內(nèi)存： 256M 以上 ， 1G 或 以上 。 3. 如果您需要 升級(jí) ，只需要運(yùn)行新版本的安裝程序，程序會(huì)自動(dòng)的跟蹤到您的安裝目錄，來(lái)執(zhí)行軟件的升級(jí) 。 4. 如何升級(jí)贏通軟件 贏通 軟件版本更新快，您可以通過(guò)網(wǎng)站 、郵件 或和 贏通公司技術(shù)支持部取得聯(lián)系，您只需 輸入用戶(hù)帳戶(hù)及密碼就可以下載升級(jí)程序包，下載之后運(yùn)行該程 序包會(huì)自動(dòng)解壓到您安裝的目錄下并自動(dòng)升級(jí)。 期初錄入：用來(lái)輸入開(kāi)業(yè)前的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，也可以導(dǎo)入或者后期輸入。 這里填寫(xiě)的品牌資料是為了方便商品檔案錄入時(shí)可以直接選擇品牌。 如圖： 10. 商品 檔案 本模塊用來(lái)記錄您公司 商品 的品名規(guī)格 、 種類(lèi) 、 價(jià)格 、 貨商等有關(guān)資料 ,方便您對(duì)以后所發(fā)生的銷(xiāo)售 . 采購(gòu)業(yè)務(wù)的查詢(xún)。計(jì)重商品和計(jì)份商品用于條碼電子秤計(jì)算打預(yù)包裝條碼標(biāo)簽，以便前臺(tái)按預(yù)包裝條碼標(biāo)簽收銀。如玉蘭油、仙香。 批發(fā)價(jià)：該 商品 在后臺(tái)批發(fā)銷(xiāo)售時(shí)的參考售價(jià)。這里購(gòu)銷(xiāo)指進(jìn)貨商品按單據(jù)結(jié)算，代銷(xiāo)指實(shí)銷(xiāo)實(shí)結(jié)，聯(lián)營(yíng)指共同經(jīng)營(yíng)按聯(lián)營(yíng)扣率結(jié)算 (可選管庫(kù)存 )，租賃該商品為柜臺(tái)銷(xiāo)售商品 (銷(xiāo)售業(yè)績(jī)算柜臺(tái)，由專(zhuān)柜合同決定扣款費(fèi)用，包括底扣，銷(xiāo)售扣率，進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等 ) 庫(kù)位：指該商品在庫(kù)存的位置編號(hào)，倉(cāng) 庫(kù) 管理員 將 倉(cāng)庫(kù)劃分為很多部分并命名為相應(yīng) 編號(hào)則為庫(kù)位。 庫(kù)存下限：即該 商品 在倉(cāng)庫(kù)中允許的最小庫(kù)存量，一旦低于該庫(kù)存下限，則每次在銷(xiāo)售時(shí)都將給出低于庫(kù)存下限銷(xiāo)貨的提示。 零售提成：針對(duì)零售銷(xiāo)售提成額，可選固定值和按比例 (注意比例是倍數(shù) ) 批發(fā)提成：針對(duì)批發(fā)銷(xiāo)售提成額，可選固定值和按比例 (注意比例是倍數(shù) ) 采購(gòu)提成：針對(duì)采購(gòu)銷(xiāo)售提成額，可選固定值和按比例 (注意比例是倍數(shù) ) 預(yù)警天數(shù)：用于保質(zhì)期報(bào)警，提前多少天提示。 例子 1：假如 一包煙和一條煙，基本單位是一包煙，在商品 多單位 中可增加一條，輸入一條煙的條碼，然后輸入一條煙內(nèi)含有多少包，價(jià)格 。其操作步驟如下： 1. 從 商品 列表窗口中選擇一個(gè)您要隱藏的 商品 。 3. 單擊 ”確定 ”按鈕，保存對(duì)該 商品 資料所做的修改，并關(guān)閉該窗口。 新建貨商資料 1. 單擊 ”新建 ”按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口。 注意：結(jié)帳方式中，貨到付款是指在單據(jù)審核后馬上進(jìn)行單據(jù)快速結(jié)算 (請(qǐng)見(jiàn) ”批發(fā)銷(xiāo)售 ”章節(jié) ”批發(fā)銷(xiāo)售單 ””單據(jù)快速結(jié)算 ”)，押批結(jié)帳是指以最近批次為商場(chǎng)鋪貨商品，只結(jié)本批次之前的批次貨款。 4. 單擊 ”新增 ”按鈕保存當(dāng)前的 客戶(hù) 資料，并繼續(xù)新增其 它客戶(hù) 資料。 2. 員工 代號(hào)一般由系統(tǒng)自動(dòng)按順序產(chǎn)生。 3. 點(diǎn)擊 ”編輯 ”，對(duì)剛才新建的公試進(jìn)行編輯，如圖： 當(dāng)然這是最基本的公式，還有更高級(jí)的公式，請(qǐng)向贏通公索取。 其它出入庫(kù)類(lèi)型：用于管理其它出入庫(kù)原因。 單位量詞：用于商品檔案單位選擇。 22