【正文】 –文本形式的公式，要通過“插入”選項卡“文本”組中的“對象”命令 ? 如 ? ????????? ??22221),( ??????xexf 基本數(shù)據(jù)的輸入 輸入日期 –以 yymmdd形式，或 mmdd形式輸入 –通過格式化得到其它形式的日期，這樣可減少輸入 –在“開始”選項卡“數(shù)字”組卡，單擊其中的箭頭，E彈出圖示的“單元格格式”設置對話框 利用公式與函數(shù)進行查找輸入 ? IF函數(shù)的應用 – IF函數(shù)又稱為條件函數(shù)，它能夠?qū)o出的條件進行判斷，并根據(jù)判斷結果的正誤執(zhí)行不同的運算。 ? 一言概之， Excel的幫助系統(tǒng)詳盡地介紹了 Excel的每一個技術問題，小到標點符號的應用說明也能找到。 功能： max求所有參數(shù) x1,x2 ……x 255的 最大值 ． min求所有參數(shù) x1,x2 ……x 255的 最小值 常用工作表函數(shù) ３、 count 用法： count(x1,x2,x3……x255) 其中， x1,x2 ……x 255可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達式。 引 用 內(nèi)部引用與 外部引用 1）引用相同工作表中的單元格，例： =G3+G5+G10*10 2）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 3）引用已打開的不同工作簿中的單元格，例： =[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$7 4）引用未打開的不同工作薄中的單元格，例如： =39。 引用的類型 – A1引用 – R1C1引用 引 用 相對引用 –相對引用也稱為相對地址引用，是指在一個公式中直接用單元格的列標與行號來取用某個單元格中的內(nèi)容。 –“ amp。 公式和 單元格引用 １ 、公式的概念 – Excel的公式由運算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。不能存儲 VBA 宏代碼或 Excel 宏工作表 (.xlm)。 – 其四，更好的業(yè)務數(shù)據(jù)集成性和互操作性。 創(chuàng)建 新工作薄 根據(jù)模板建立工作薄 ? Excel 2021模板類型 ? 已安裝的模板 ：安裝 Excel時安裝在本地計算機中的模板； ? 我的模板 ：用戶自已創(chuàng)建的模板； ? 在線模板 ：微軟公司網(wǎng)站上的在線工作薄模板 ，在用這類模板創(chuàng)建新工作薄時 ， Excel會自動從微軟的網(wǎng)站中下載相關模板到用戶的本地計算機中 ，并用它創(chuàng)建新工作薄 。Excel與數(shù)據(jù)處理 第一章 EXCEL 基礎 Excel操作基礎 Excel界面 功能區(qū) 工作表區(qū) Excel操作基礎 ? 功能區(qū)的主要控件 – Excel 2021用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務窗格，包括按鈕、庫和對話框內(nèi)容。 （ 2）單擊“ 根據(jù)已有內(nèi)容新建 … ” ，然后在彈出的“ 根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建 ”對話框找到并選擇已有工作薄的名稱，單擊該對話框中的“ 新建 ”按鈕。 Office XML Formats格式支持以保密方式共享文檔，可避免用文檔檢查器工具獲取信息。 模板 .xltx Excel 2021模板的默認文件格式。 Excel 加載宏 .xlam Excel 2021 基于 XML 且啟用宏的加載項，支持 VBA 項目和 Excel 宏工作表 (.xlm) 的使用。同等級別的運算符從左到右依次進行。 –引用不同工作簿中的單元格稱為 鏈接 。引用形式為： Sheet1:Sheetn!單元格（區(qū)域） –例如， Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三維引用，前者包括Sheet1~sheet8這 8個工作表中每個工作表的 C5單元格，后者包括此 8個工作表中每個工作表的B2:D6區(qū)域。 功能： sum求所有參數(shù) x1,x2 ……x255 的總和 ． Average求所有參數(shù) x1,x2 ……x255 的平均值 常用工作表函數(shù) ２、 max和 min 用法： max(x1,x2,x3……x255) min (x1,x2,x3……x255) 其中， x1,x2 ……x 255可以是 數(shù)字 ， 單元格或單元格區(qū)域的引用 ，也可以是表達式。包括工作表數(shù)據(jù)輸入方法，工作表打印的各類疑難問題，各種 Excel函數(shù)的功能介紹和應用舉例，各種不同版本的文件格式和兼容性問題。 ? 輸入文本 32，可輸入： =“ 32” 或輸入： 39。 Excel將在 table的第一列查找有無 x這樣的值（ 只在 table的第 1列查找有無 x） ? n是 table中待返回的匹配值的 列序號 。 工作 表操作 ? 工作表 常見操作 – 1．工作表的切換 – 2．工作表選擇 – 3．插入工作表 – 4．刪除工作表 – 5．移動工作表 – 6．修改工作表標簽的名字 – 7．復制工作表 – 8 ．修改新工作簿的默認工作表個數(shù) 編輯 工作表數(shù)據(jù) 操作 EXCEL時 ,按 ALT鍵 ,就會顯示出各選項卡的快捷鍵 按下某選項卡的快捷鍵字母后 ,就會顯示出該選項卡中各命令按鈕的快捷鍵 使用 快捷鍵 按鍵 說明 按鍵 說明 Ctrl+9 隱藏行 Ctrl+Shift+( 取消隱藏的行 Ctrl+0 隱藏列 Ctrl+Shift+) 取消隱藏的列。 – 單元格的各個單項內(nèi)容可以通過選擇性粘貼進行 單項粘貼 ，這項功能非常實用 ， 也常用到 ！ 字型 字體 邊框 色彩 公式 底紋 …… 復制、剪切、移動、 粘貼、撤消、恢復 ? 選擇性粘貼 – 以粘貼上屏 C3:D13區(qū)域中的隨機數(shù)公式為值的例，方法如下： – （ 1）選擇 C3:D13區(qū)域，再單擊“開始” → “剪貼板” → 復制工具按鈕； – （ 2）單擊“開始” → “剪貼板” → 下面的三角形 → 選擇性粘貼。 用戶可將自定義更正方案添加到此對話框中。 按打印的分頁預覽視圖查看工作表數(shù)據(jù) –分頁預覽能夠顯示要打印的區(qū)域和分頁符（在一個分頁符后面的表格內(nèi)容將被打印到下一張打印紙上）位置。 在拆分窗口中 查看數(shù)據(jù) – 單擊要進行窗口分隔的單元格位置 – 單擊“視圖” → “窗口”組中 → “拆分”按鈕 – 若不滿意“拆分”，可以拖動分隔線重新定位分隔位置。 （ 2）方法 ? 單擊 Office按鈕，從彈出的“文件”菜單列表中選擇“打印預覽”菜單命令 工作表 打印 ? 打印預覽 工作表 打印 ? 縮放打印比例以適應打印紙大小 –比較糟糕的打印情況： ? 只有一兩行（列）的內(nèi)容被打印到了 另一頁 上！ ? 打印內(nèi)容 不足一頁 ，整張打印紙內(nèi)容較少， 頁面難看 。 表的標題不太醒目。 –利用文檔主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準、設計精美、時尚的文檔。 –通過邊框和底紋的設置，一方面可使表格美觀，同時也可改變信息的顯示方式，讓人們盡快掌握表中的信息。 （ 2）單擊中間部分的 “ 頁眉 ” ，顯示出 “ 頁眉頁腳工具 ” |“ 設計 ” 選項卡， （ 3）單擊 “ 圖片 ” ，從彈出的圖片對話框中指定水印的背景圖文件 （ 4）單擊 “ 設置圖片格式 ” ，彈出 “ 設置圖片格式 ” 對話框 （ 5）取消 “ 鎖定縱橫比 ” 和“ 相對原始圖片大小 ” 的勾選 （ 6）設置 “ 高度 ” 和 “ 寬度 ”為實際的紙張大小 設置 三維表格 ? 通過對單元格的格式設置（自定義格式），可以創(chuàng)建上凸和下凹的立體效果，數(shù)據(jù)顯示在這樣的表格中，看起來更輕松。 ? 垂直對齊方式 ? 文本、數(shù)字的旋轉(zhuǎn) ? 同一單元格文本換行：單元格換行按鈕 ? 同一單元格文本換行： Alter+Enter ? 單元格的自動換成行格式 – 自動換行能夠根據(jù)表格的列寬自動將單元格中的內(nèi)容排成一行或多行，對于制訂內(nèi)容較多的工作表標題行時很有用。此外，通過自定義格式的設置，還能 減少單元格內(nèi)重復數(shù)據(jù)的輸入 。 則當在此單元格中輸入負數(shù)時，輸入的負數(shù)就不會被顯示出來（被隱藏了）。 如單元格的格式碼為： 0,，則 1,233,。 –下面是條件格式運用的一個例子：當單元格的數(shù)值大于 200時，用黑色顯示；當小于 100時用紅色顯示； 100~200之間的數(shù)據(jù)用藍色顯示。 （ 2）項目選取規(guī)則 對選中單元格區(qū)域中小于或大于某個給定閾值的單元格實施條件格式。 （ 5）圖標集 – 使用圖標集可以對數(shù)據(jù)進行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個類別。 條件格式規(guī)則的管理 條件格式的限制 – 在 Excel 2021 中，條件格式最多可以包含六十四個條件。單一的表格實際上不能滿足您的要求，數(shù)據(jù)透視表可提供數(shù)據(jù)的各種不同視圖，能及時解決您的問題，并可以根據(jù)需要進行自定義。