采購(gòu)部門的組織設(shè)置(更新版)
【正文】 經(jīng)濟(jì)環(huán)境非常敏感，宜于集中采購(gòu)。采購(gòu)與供應(yīng)部門的組織設(shè)置 ? Step1 采購(gòu)與供應(yīng)部門的設(shè)置 ? Step2 采購(gòu)與供應(yīng)部門的崗位設(shè)置 ? Step3 采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的建設(shè) ? Step4 采購(gòu)控制 Step1采購(gòu)與供應(yīng)部門的設(shè)置 ? 要思考的問題 ? 應(yīng)該做什么？ （部門職責(zé)） ? 應(yīng)該建在什么地方？ （在組織結(jié)構(gòu)中的位置） ? 內(nèi)部應(yīng)該如何構(gòu)建？ ? 要考慮哪些因素？ ? 需要哪些資源？ …… 影響采購(gòu)組織設(shè)置的因素 1）采購(gòu)與供應(yīng)職能的重要性 ? 影響管理層對(duì)采購(gòu)職能的認(rèn)識(shí)與期望；取決于下列方面對(duì)公司的重要性 ： – 產(chǎn)品創(chuàng)新與設(shè)計(jì) – 對(duì)市場(chǎng)變化做出快速反應(yīng)的支持 – 避免生產(chǎn)停頓 – 質(zhì)量保證 – 促使成本降低 – 各種項(xiàng)目需要獲得的裝備、服務(wù)與供應(yīng)品 – 采購(gòu)支出占總營(yíng)業(yè)額的百分比 – 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)水平。 ? 集中采購(gòu)的適用范圍 – 大宗物品、批量物品、價(jià)值高或總價(jià)多的物品； – 關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源； – 共性要求的物品，如辦公用品； – 定期采購(gòu)的物品； – 地理位置的分布； – 降低成本的潛力； – 專業(yè)技能的要求 – 價(jià)格浮動(dòng)的影響。 責(zé)任！ 義務(wù)！ 采購(gòu)與供應(yīng)部門的組織模式 ? ? 采購(gòu)職能從屬其他部門，向部門經(jīng)理匯報(bào)。 ? 行政管理： 處理正式采購(gòu)文件、日常文書工作、采購(gòu)數(shù)據(jù)處理與分析、采購(gòu)資料管理等。 ?四要素：分類控制、制度控制、過程控制、審計(jì)控制 采購(gòu)的分類控制 ? 生產(chǎn)型采購(gòu) ? 通用型采購(gòu) ? 客戶服務(wù)型采購(gòu) ——對(duì)象不同，采購(gòu)人員、控制程度不同 采購(gòu)制度控制 ? 建立請(qǐng)購(gòu)控制制度； ? 采購(gòu)決策合理化，如： – 四分開：申請(qǐng)人、采購(gòu)人、付款人和收貨人分開； – 逐級(jí)授權(quán)； – 崗位輪換； ? 財(cái)務(wù)、審計(jì)雙管齊下； ? 實(shí)物、信息同步； ? 徹底保證采購(gòu)質(zhì)量以求防患未然； ? 謹(jǐn)防回扣中的賣方欺詐。 ? 陽光是最好的消毒劑，燈光是最好的警察 ? 陽光是 …… ? ——政府監(jiān)管，法律監(jiān)督，媒體揭露 ? ——每個(gè)人的善良之心 ? 思考： ? 通過采購(gòu)部門的組織設(shè)計(jì)能否消除采購(gòu)腐?。?
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