【正文】 方面進(jìn)行研究： ①本文研究了關(guān)于構(gòu)件化辦公室日常事務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用方案分析，為了滿足企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部需要進(jìn)行辦公模 式的更新，促進(jìn)其辦公系統(tǒng)自動(dòng)化方案的應(yīng)用，以提升企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營及其管理環(huán)節(jié)的質(zhì)量效率。 課題目的 研究辦公室日常事務(wù)管理系統(tǒng)的功能和其他需求、開發(fā)方法與過程，在開發(fā)過程中學(xué)習(xí)掌握構(gòu)件化的開發(fā)方法。 國內(nèi)研究現(xiàn)狀 在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用的早期，各企業(yè)信息之間的交流、辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的，隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代和社 會(huì)生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此構(gòu)件化辦公室日常事務(wù)系統(tǒng)在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求中產(chǎn)生。 意義：辦公室日常管理信息系統(tǒng)是一個(gè)功能比較全面的信息管理系統(tǒng)，具有界面友好、高效迅速、反饋信息完整等特點(diǎn)。 關(guān)鍵詞 ：企業(yè)辦公，管理，系統(tǒng)，開發(fā) Daily affairs management system based on JAVA office II College:Department of Electronic Information Engineering Professional class: electric 102203H Name:qingyun liu Guidance teachers:qingsong ren Summary In the 21st century, puter technology rapidly toward worked, integrated, greating development direction. The traditional standalone applications are gradually leave the stage, replaced by a support work, to support a variety of nextgeneration data work version of application software, have formed a society of information. Information society formation and rapid development of microelectronics technology, backward inefficient office means a challenge, how to use office automation tools to improve the efficiency and management of documentation work to achieve the integration of document in order to adapt to the development of modern society demand is placed on the current one urgent task. Office automation technology in the document: a modern book clerical management tools are central elements throughout the entire office automation systems to paper, handmade traditional office as the main way to more and more new technologies as the main puter the impact on the lowest level of office systems, you need to have the file generated, landing, handling, Filing, archiving, storage, retrieval and other automated functions. A higher level of office automation system should have on file, including office, including information extraction, filtering, analysis, synthesis, and transmission and other automated functions. These features make the office automation system with the entire anization structure, business activities, management control functions. Computer has evolved from research institutes, large and medium enterprises, into the ordinary people39。使用 sqlserver 數(shù)據(jù)庫和 JSP 技術(shù)平臺(tái)開發(fā)。后臺(tái)使用數(shù)據(jù)庫，中間層使用數(shù)據(jù)的分析和處理程序，前臺(tái)使用 WEB連接的三種層次結(jié)構(gòu)的發(fā)展模式。 計(jì)算機(jī)已經(jīng)從科研院所，大中型企業(yè)，走進(jìn)了平常百姓家， Inter 遍及世界各地，在網(wǎng)上能夠計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字草擬、修改、打印清樣、文件登陸、檢索、綜合統(tǒng)計(jì)、分類、數(shù)據(jù)庫管理等，用科學(xué)的方法將無序的信息進(jìn)行加工整理，組成有序的、方便存儲(chǔ)和利用的藝術(shù)科研共享信息已經(jīng)成為流行。辦公室的日常管理已經(jīng)逐步滲透到人們的工作方式中去了，利用高科技不但可以給企業(yè)帶來財(cái)產(chǎn)上的保障，而且還可以給用戶帶來工作上的方便。 構(gòu)件化辦公室日常事務(wù)一詞始見于 1948 年，它是數(shù)據(jù)處理的同義詞， 60年代作為構(gòu)件化辦公室日常事務(wù)的核心設(shè)備文字處理機(jī)問世，到 1972 年，美國LEXITRON 公司制成電視顯示文字處理機(jī)，開始獲得廣泛的使用，由秘書、文書和專業(yè)人員操作使用不同功能的自動(dòng)化設(shè)備，進(jìn)行各類文件的草擬、編輯、檢索以及各類信息的收集、傳遞和存儲(chǔ)。并且本系統(tǒng)的研究和最終目標(biāo)是能用來處理公司的一般性辦公業(yè)務(wù)。前面講到在 Inter上 Web頁面的設(shè)計(jì)采用的是 HTML 語言，用戶借助于 Web 瀏覽器（如 Netscape， HotJava，IE 等），可以訪問到遠(yuǎn)程 web 服務(wù)器上靜態(tài)的、具有超鏈接的 Web頁面 [2]。 1） C/S 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu) 客戶端 /服務(wù)器架構(gòu)，通常情況下，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器端，客戶端和服務(wù)器端都有一個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用程序，可以進(jìn)行獨(dú)立的操作，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。 常用的傳輸協(xié)議包括： ：超文本傳輸協(xié)議。 類：服務(wù)器端和客戶端使用，用于封裝通信的內(nèi)容信息。 Apache Tomcat 的實(shí)際上是服務(wù)器的擴(kuò)展的一部分，但它是獨(dú)立運(yùn)行的，所以當(dāng)你運(yùn)行 tomcat 的，它實(shí)際上是作為與 Apache單獨(dú)運(yùn)行的一個(gè)單獨(dú)進(jìn)程。由于大部分開源項(xiàng)目O39。實(shí)際上 Tomcat 部分是 Apache 服務(wù)器的擴(kuò)展，但它是獨(dú)立運(yùn)行的，所以當(dāng)你運(yùn)行 Tomcat 時(shí)，它實(shí)際上作為一個(gè)與 Apache 獨(dú)立的進(jìn) ７ 程單獨(dú)運(yùn)行的。 開發(fā)環(huán)境介紹 操作系統(tǒng)： Windows 7 開發(fā)平臺(tái)： Myeclipse 9 Web 服務(wù)器： Tomcat Java 開發(fā)包： 以上 開發(fā)技術(shù)： jsp、 severlet 和 javabean 框架技術(shù) 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： sqlserver 瀏覽器： 分辨率： 1024*768 像素 本系統(tǒng)以 JSP 技術(shù)為前臺(tái)， sqlserver 為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，采用三層架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)。在服務(wù)器端，使用 JDBC 中間件使系統(tǒng)訪問數(shù)據(jù)庫，本系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)邏輯和業(yè)務(wù)邏輯由數(shù)據(jù)庫上的服務(wù)器來定義。可維護(hù)性則包括可修改性、可測試性、可讀性等含義。數(shù)據(jù)總是通過固有的套接字傳遞。由于本系統(tǒng)是作為畢業(yè)設(shè)計(jì)由我們自己開發(fā)的，在經(jīng)濟(jì)上的投入甚微，系統(tǒng)建成之后將為今后財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)信息管理提供很大的方便，估算新系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，本次研究開發(fā)的人事管理系統(tǒng)可取代傳統(tǒng)的人事信息管理的業(yè)務(wù)流程，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，提高信息管理的效率，具有用戶使用更簡 單、界面更直觀、權(quán)限分配更合理等優(yōu)點(diǎn)大大減少管理成本。因此在技術(shù)上本次開發(fā)是絕對可行的。 ④在設(shè)計(jì)開發(fā)系統(tǒng)的過程中并未涉及任何法律上的責(zé)任。系統(tǒng)功能模塊如圖 41所示： １３ 圖 41 系統(tǒng)功能模塊圖 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) 本次設(shè)計(jì)開發(fā)的系統(tǒng)是基于 myeclipse 下平臺(tái)的 B / S 模式系統(tǒng)。包括用戶對辦公信息的查詢，管理員對企業(yè)辦公信息和對用戶用戶的管理維護(hù)。 用戶需求分析 系統(tǒng)分析 業(yè)務(wù)流程 功能分析 數(shù)據(jù)流程 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)加載 數(shù)據(jù)測試 數(shù)據(jù)庫管理與維護(hù) 基于 B/S 模式 應(yīng)用開發(fā) 應(yīng)用測試 模式 Sqlserver Data 服 務(wù)器 辦公信息 應(yīng)用 Web 服務(wù) １５ 圖 43 系統(tǒng)執(zhí)行流程圖 系統(tǒng)入口 注冊用戶 注冊 取得用戶帳號和密碼 輸入格式有效性驗(yàn)證 數(shù)據(jù)庫驗(yàn)證 登錄 進(jìn)入相應(yīng)用戶頁面 用戶頁 管理員頁 通過 進(jìn)入相應(yīng)用戶頁面數(shù)據(jù)庫驗(yàn)證未通過 Y N 數(shù)據(jù)庫驗(yàn)證 １６ 系統(tǒng)流程圖 構(gòu)件化辦公室日常事務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)流程圖如圖 44 所示。 表 admin 管理員信息表 列 名 數(shù)據(jù)類型 長度 說 明 id int 4 編號 name varchar 50 管理員 ID password varchar 50 管理員密碼 Realname varchar 50 增加時(shí)間 Sex varchar 50 性別 age varchar 50 年齡 address varchar 50 地址 tel varchar 50 電話 addtime varchar 50 時(shí)間 表 Gg 公告信息表 列 名 數(shù)據(jù)類型 長度 說 明 id int 4 編號 Title varchar 50 標(biāo)題 Content varchar 50 內(nèi)容 Sj varchar 50 時(shí)間 表 Gr 辦公用品信息表 列 名 數(shù)據(jù)類型 長度 說 明 id int 4 編號 Mc varchar 50 名稱 Nr varchar 50 內(nèi)容 Sj varchar 50 發(fā)布時(shí)間 １９ 表 Hy 會(huì)議信息表 列 名 數(shù)據(jù)類型 長度 說 明 id int 4 編號 Title varchar 50 標(biāo)題 Content varchar 50 內(nèi)容 Sj varchar 50 時(shí)間 以上表格的主要作用有： 完成表格輸入、統(tǒng)計(jì)、分析等多項(xiàng)工作，可生成精美直觀的表格、圖表。 本系統(tǒng)中對于登錄模塊的設(shè)計(jì)是供企業(yè)內(nèi)部用戶使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，只有在系統(tǒng)管理員首次在用戶管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時(shí)也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。如圖 54 所示。采用新的開發(fā)方式、先進(jìn)的語言、完善的開發(fā)過程，可以最大限度的降低錯(cuò)誤的引進(jìn)，但還是不能完全的杜絕軟件中有可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，這些引入的錯(cuò)誤需要通過測試找出來，系統(tǒng)中錯(cuò)誤的密度也需要通過測試來進(jìn)行估量。 以上這幾個(gè)觀點(diǎn)對測試系統(tǒng)的工作進(jìn)行是尤為 不利的，我們必須要端正態(tài)度、澄清認(rèn)識(shí)，才可能將系統(tǒng)產(chǎn)品的質(zhì)量加以提高。 首先，測試并不僅僅是為了要找出錯(cuò)誤。 ２５ （ 3）驗(yàn)收測試 在對驗(yàn)收進(jìn)行的測試工作步驟中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)常是系統(tǒng)需求說明書中出現(xiàn)的錯(cuò)誤 。 此外對系統(tǒng)的單獨(dú)測試主要從以下三個(gè)方面入手： ① 功能測試：測試能否滿足開發(fā)的要求，能否實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)所描述的功能，能否讓用戶的需求得到滿足。所以，對于程序設(shè)計(jì)開發(fā)來說，軟件測試是一項(xiàng)非常重要的工作。 描述 : 對測試問題說明與敘述。主要用于 Myeclipse 中 + 開發(fā)工具，操作簡單，功能強(qiáng)大，可以進(jìn)行不同的配置，根據(jù)用戶的需求，以滿足用戶的不同需求。 （ 2）數(shù)據(jù)庫和部分代碼存在冗余，由于欠缺經(jīng)驗(yàn)和考慮的不夠充分，在很大一部分系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)中，系統(tǒng)代碼都存在冗余，導(dǎo)致系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量不夠好。 （ 2）對使用 JSP 技術(shù)以及編程工具的體會(huì)，用 JSP 技術(shù)設(shè)計(jì)出來的動(dòng)態(tài)主頁 ,能接 收用戶提交的內(nèi)容并做出反應(yīng) , 其中隨著實(shí)際情況的變化數(shù)據(jù)也隨之而改變 ,無須人工對網(wǎng)頁文件進(jìn)行更 新即可滿足應(yīng)用需要。我覺得課程設(shè)計(jì)是一個(gè)復(fù)習(xí)課堂上學(xué)到知識(shí)的機(jī)會(huì)，也是一個(gè)加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手設(shè)計(jì)能力的機(jī)會(huì)。在完成本文的過程中，同時(shí)也深刻了解到軟件所需要注意的細(xì)節(jié)