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行政辦公室工作總結[范文](更新版)

2025-05-23 05:34上一頁面

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【正文】 些許感慨和嘆息,感慨的是時間如白駒過隙,嘆息的是沒能早點加入公司,轉眼間又將跨過一個之坎,回首望,雖然沒能在這段時間內(nèi)取得什么轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段和從前不同的考驗和磨礪。我將積極收集相關資料,努力完成好上級領導的安排的工作任務。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向?qū)I(yè)知識學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力,全面提高綜合業(yè)務知識水平。依照公 司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。 在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。 組織每個月的團隊活動。 三、人事管理方面 落實相關人事管理制度 初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。三是做好公司合同、協(xié)議等文 字和內(nèi)容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。篇二:行政 辦公室工作總結 辦公室 2021 年工作總結及 2021 年工作計劃 過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本工作情況和明年工作計劃匯報如下: 一、主要工作情況 (一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政辦公室重要工作內(nèi)容之一。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努 力提高謀事、干事、成事的能力。根據(jù)公司領導明年的工作要求,對工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔?,對待每一項工作,努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好印章管理工作;做好教職工檔案管理工作、總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。 做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。 三、強化責任意識,工作落實到人 辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。 。 。 (四)落實過失追究制。 二、堅持“四項制度”,確保辦公室工作“零”失誤 (一)落實首問責任制。 (九)做好基礎管理工作。結合工作實際,加大調(diào)查研究力度,圍繞科學化養(yǎng) 護、精細化管理、信息化建設等重點工作,以及職工群眾關心的熱點、疑點、難點問題,通過網(wǎng)上問卷、現(xiàn)場調(diào)研、座談交流等方式,積極開展調(diào)研,為領導決策提供依據(jù)和參考。堅持將各項會議決議和分局不同時期、不同階段的重點事項列入日常工作之中,并及時做好督查督辦,努力提高決策執(zhí)行力。 (二)做好會務辦理工作。行政辦公室工作總結 [范文 ] 第一篇:行政辦公室工作總結 [范文 ] 分局行政辦公室 2021 年工作總結 2021 年,行政辦公室在局領導的大力支持和機關各部門、科室的協(xié)調(diào)配合下,緊緊圍繞辦文、辦會、辦事三大職責,以發(fā)揮參謀助手作用、增強協(xié)調(diào)管理能力、提高服務水平為目標,堅持善參謀、改會風、轉文風、強服務,創(chuàng)新思路,提質(zhì)增效,辦公室工作水平不斷提升,確保了分局各項工作的順利平穩(wěn)開展。三是進一步規(guī)范 OA 電子公文處理流程,購置了 2 套加密電子簽章 ,并確定專人保管,規(guī)范印章及電子簽章管理,加強印鑒使用審核,切實增強了印章使用安全。充分利用多種形式開展督查督辦工作,保證分局各項決策落實到位。 (六)做好調(diào)查研究工作。全年共接待職工群眾來訪 2 件,已全部進行了答復。今年共接到人大政協(xié)提案 4 件,已全部督促辦理完畢。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項的輕重緩急程度,上級單位、政府部門的急件在當日內(nèi)辦理,有時限規(guī)定的文件按時限辦理,規(guī)范性文件按計劃辦理。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。進一步完善檔管理工作,對 2021 年的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。 辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。 本學年學校先后承辦了 2021 年水城縣事業(yè)單位招考和 2021 年六盤水市市七中高中教師招考、 2021 屆市八中初 三、高三畢業(yè)典禮、水城縣班主任培訓、水城縣 2021 年語文、化學等科目的技能大賽等,在 此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。 當好校長的行政助手。學校辦公室每月向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在進行公示,接受教師的咨詢,耐心說明。 其它工作。 強化責任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作 ,高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。 三、腳踏實地,積極進取,優(yōu)質(zhì)高效的完成各項工作發(fā)揚優(yōu)點改進不足,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚以人為本的精神,拓寬思路,求真務實、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個方面開展工作: 加強工作統(tǒng)籌。加強對上級文件精神的學習理解,充分領會領導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。 一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。特別是行政部分管的食堂、庫房、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、相關制度、手續(xù)辦理流程規(guī)范、如:外聯(lián)工作中如何待人接物、了解領導個人喜好等方面內(nèi)容。可以說,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和 安全性。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待 改進之處: (一)工作效率有待進一步提高。 三、 2021 年的工作計劃 2021 年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量 、節(jié)省開支、降低成本。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放; 二、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票 ??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。 制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造 一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協(xié)助性工作。 協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規(guī)章制度。 加強業(yè)務知識的學習,深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié) 助領導及銷售人員的工作。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,新的制度要完善。雖然我還有很 多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。在以后的工作中,我要發(fā)揚光大自己的優(yōu)點,改正自己的缺點,爭當一名優(yōu)秀的員工。 3)做好協(xié)調(diào)工作。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)營發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到: 1)加強學習,拓寬知識面。 4)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。 辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門周工作計劃與總結的收集整理匯總,確保在每周 一上午行政會議上人手一份,并在辦公室黑板上對集體性活動作公告,提醒各位教師不要耽誤要事。在今后的工作中,我們還將在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校 領導、為教師培訓服務的能力,為學校健康穩(wěn)定地發(fā)展做出更大的貢獻。 如:做到了行政后勤、手續(xù)管理、會議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng) 、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。 在工作計劃中,每月都突出重點工作。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。 (二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。 過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管 理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。 (二)工作細致度有待進一步提升。具體工作計劃如下: (一 )加強溝通,做好領導的助手。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。現(xiàn)將這一年的學習,工作情況總結如下: 一、思想方面 自入職為貴公司的一名員工起,我就一直本著學習的態(tài)度,嚴格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,為公司、為自己做出最好的成績。這也一直是今后工作努力的目標和方向。 (三)積極主動的搞好文案工作 根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在: (一)做事不夠細心。比如 ppt 的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導致剛開始無法很精通的使用 ppt 等辦公軟件。雖然辦公室的工作瑣 碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任
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