酒店設(shè)施設(shè)備管理制度(更新版)
【正文】 ； 例：各種 泵、通風(fēng)機(jī)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計(jì)算機(jī)、運(yùn)輸車輛等； (3)一般設(shè)備：用 C表示；凡屬下列情況之一的設(shè)備，為一般設(shè)備： a．負(fù)荷低、開(kāi)機(jī)時(shí)間短； b．對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響不大的設(shè)備； c．修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備； d．故障停機(jī)不影響經(jīng)營(yíng)的設(shè)備； e．不構(gòu)成重點(diǎn)、重要設(shè)備的其他設(shè)備； 例：彩電、風(fēng)機(jī)盤管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等； 4．設(shè)備臺(tái)賬內(nèi)容 (1）使用單位：填寫單位名稱及酒店編號(hào)； (2)管理類 別：按上面的規(guī)定填寫； (3)設(shè)備名稱：按設(shè)備銘牌填寫； (4)設(shè)備編號(hào)：按上面的規(guī)定填寫； (5)相關(guān)設(shè)備編號(hào)：填寫與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號(hào)； (6)固定資產(chǎn)編號(hào)：按固定資產(chǎn)賬上填寫； (7)規(guī)格型號(hào)：按設(shè)備銘牌填寫； (8)總電功率：填寫本設(shè)備需要的總電功率； (9)制造單位：按設(shè)備銘牌填寫； (10)出廠編號(hào)：按設(shè)備銘牌填寫； (11)出廠日期：按設(shè)備銘牌填寫； (12)啟用日期：填寫實(shí)際投入使用的日期； (13)安裝地點(diǎn)：填寫設(shè)備安裝的具體地點(diǎn)； (14)設(shè)備原值：按固定資產(chǎn)賬填寫； (15)預(yù)計(jì)殘值：按固定資產(chǎn)賬填寫； (16)計(jì)提折舊：填寫累提的折舊額； (17)使用年限：填寫預(yù)計(jì)使用的年限； (18)設(shè)備現(xiàn)狀：填寫在用或封存、閑置、報(bào)廢等； (19)備注：填寫其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。 12．資料檔案的管理 (1)維護(hù)檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境； (2)借還資料檔案的手續(xù)清楚，送閱、交辦的文件要及時(shí)，并有責(zé)任催辦； (3)文件、資料歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類做好歸檔并做好記錄； (4)遵守保密規(guī)定，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn)，一切文件資料不得外傳外借 13．資料檔案的使用規(guī)定 (1)查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進(jìn)行，未履行借閱登記手續(xù)，任何人不得擅自將資料帶離檔案室； (2)在使用資料檔案時(shí)，使用人不得吸煙、喝水、吃食物，以免造成損壞； (3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹，不得對(duì)檔案有撕損、剪切等破壞行為，必須保證資料檔案的完好無(wú)損； (4)資料檔案在檔案室外未被使用時(shí)，不得長(zhǎng)時(shí)間擺放在桌面上，應(yīng)及時(shí)放入專用檔案柜中保存； (5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)?。? (6）借閱資料檔案時(shí)間一般以一周為一個(gè) 借閱期限，重要資料以一天為限，特殊情況應(yīng)由部門總監(jiān)／經(jīng)理簽署意見(jiàn)并注明使用時(shí)間，到期未還，管理人員負(fù)責(zé)催還。 2．工程倉(cāng)庫(kù)根據(jù)各類物品的使用量等因素，確定各物品的最低庫(kù)存量、最高庫(kù)存量和保險(xiǎn)庫(kù)存量，工程總監(jiān)／經(jīng)理編制申購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)工程總監(jiān)／經(jīng)理審核后報(bào)送總經(jīng)理審批，審批后，由采購(gòu)部進(jìn)行購(gòu)買（專業(yè)性強(qiáng)的物品可由工 程部自行采購(gòu)，由采購(gòu)部走賬）。對(duì)領(lǐng)用物料實(shí)行預(yù)算控制制度，對(duì)超預(yù) 算使用物料，而又無(wú)合理解釋的班組，根據(jù)比率降低班組的獎(jiǎng)金額度，對(duì)節(jié)約物料的班組根據(jù)比率增加獎(jiǎng)金額
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