【正文】 取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴(kuò)散檔案內(nèi)容，違者按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。第七條歸檔標(biāo)準(zhǔn)：歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。第五條公司員工內(nèi)部檔案收集的內(nèi)容：《員工應(yīng)聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本(或暫住證)復(fù)印件、最高學(xué)歷證書和職稱證書及職業(yè)資格證書復(fù)印件。(四)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。外單位來公司查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗8年止)。人事檔案按入司時(shí)間分類存檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登錄于《在職員工人事檔案目錄》、《離職員工人事檔案目錄》，并在檔案袋上填寫各種人事資料的名稱及對檔案袋進(jìn)行編號。員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇三為更有效的對員工人事檔案進(jìn)行妥善保管，有效保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。如公司對員工檔案材料（如鑒定、考核材料、離職、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料，獎懲材料等）的收集、維護(hù)、應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)、。s(content_relate)。員工檔案管理制度20160919 16:47 | 5樓員工檔案作為記錄員工重要信息的介質(zhì)，應(yīng)列入保密資料范圍，尤其是中高層員工履歷、薪資等信息，行政人事部門應(yīng)在員工入職時(shí)收集完善員工資料，建立完整的員工檔案；員工的檔案借閱必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，具有一定資格的人員因工作需要可以借閱相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的員工檔案。 第十八條：集團(tuán)人事部定期或不定期地對各子公司的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)，檢查中凡發(fā)現(xiàn)不按照以上規(guī)定予以辦理執(zhí)行的，視情節(jié)輕重，處罰人事檔案管理員50—200元，其所屬各子公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，處罰100—200元。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內(nèi)容涉及的相關(guān)材料。由其他單位轉(zhuǎn)入的員工檔案，按照轉(zhuǎn)入單位的編號更換編號（轉(zhuǎn)出單位辦理離職手續(xù)）。第二條：人事檔案工作是集團(tuán)組織人事工作的重要組成部分，也是集團(tuán)檔案工作的重要組成部分。第五條 員工檔案管理應(yīng)當(dāng)按照下列要求辦理：（一）堅(jiān)持分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范的原則；（二）在職員工檔案應(yīng)按部門立卷，離職員工檔案應(yīng)按離職時(shí)間立卷，并附檢索目錄，以便查找；（三）員工報(bào)到當(dāng)天應(yīng)帶齊員工個(gè)人檔案要求的所有資料，檔案管理員為其建檔，并在個(gè)人檔案袋上附《員工檔案目錄》，填寫各類檔案名稱及份數(shù)，待轉(zhuǎn)正后建立檔案號；（四）對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲以及員工異動等方面的材料，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)收集、整理立卷，保持檔案的完整性。（2）本制度具體操作細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。檔案調(diào)閱期間不得轉(zhuǎn)借、調(diào)換。~ 1 ~第四條 檔案的編號檔案的編號方法很多，如漢語拼音法、姓氏筆畫法、單位編號法等，目前企業(yè)采用的是漢語拼音法。主要包括的內(nèi)容有：員工個(gè)人簡歷，員工等級表，身份證、畢業(yè)證和相關(guān)證書復(fù)印件，試用期勞動合同，入職培訓(xùn)期間的考核表和評價(jià)表，申請轉(zhuǎn)正的相關(guān)材料等。但借調(diào)部門必須存有借調(diào)人員檔案的復(fù)印件，檔案的復(fù)印件內(nèi)的材料應(yīng)與原件保持一致。行政人事部2015年1月5日企業(yè)人事檔案管理制度20160919 17:52 | 2樓一、總則第一條 將企業(yè)的人事檔案管理規(guī)范化、制度化，使其更有效的服務(wù)于企業(yè)，特制定此制度。第十七條 員工檔案的銷毀由行政人事部門負(fù)責(zé)，在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國家相關(guān)規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場所進(jìn)行銷毀。第十一條 查閱檔案者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴(kuò)散檔案內(nèi)容，違者按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。第七條 歸檔標(biāo)準(zhǔn)：歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。第五條 公司員工內(nèi)部檔案收集的內(nèi)容：1《員工應(yīng)聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本（或暫住證）復(fù)印件、最高學(xué)歷證書和職稱證書及職業(yè)資格證書復(fù)印件。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。如用復(fù)印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。第六章 員工檔案的存檔期限及銷毀要求第十四條 對于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案，在公司保存5年（一般員工）—10年（中高層管理人員）后酌情銷毀。第七章 員工檔案管理人員的職責(zé)忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度，維護(hù)員工檔案的真實(shí)性。二、人事檔案的管理體制第一條 企業(yè)各分公司和分支機(jī)構(gòu)的人力資源部負(fù)責(zé)其員工的檔案管理工作。第二條 正式員工的檔案使用檔案袋存放。（3）離職員工檔案。（2）重名的人員按入職時(shí)間的先后順序排列，入職時(shí)間早的排在前面，入職時(shí)間晚的排在后面。對于需要復(fù)制檔案中的相關(guān)資料作為證明材料時(shí)，必須經(jīng)過檔案管理部門主管審批，并加蓋部門公章后才能發(fā)出。第二條 員工檔案包括員工的入職檔案、培訓(xùn)檔案、績效考核檔案、薪資檔案、勞動關(guān)系檔案、離職檔案、工作交接檔案等具有參考價(jià)值的文件材料。第八條 公司任何部門和個(gè)人非經(jīng)允許不得銷毀員工檔案；在職員工檔案應(yīng)永久保存，離職員工檔案一般保存3年（高管及核心技術(shù)人員檔案保留到員工離崗后8年）。第二章、管理職責(zé)第四條：集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的職責(zé)——a、負(fù)責(zé)制訂、修改和完善集團(tuán)人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細(xì)則等規(guī)范； b、負(fù)責(zé)本制度在各子公司實(shí)施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；c、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)戰(zhàn)略決策委員會成員的人事檔案管理工作；d、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)各子公司、部門的員工人事檔案管理工作；e、負(fù)責(zé)對各子公司的員工人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。日常新進(jìn)人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)兩日之內(nèi)，將將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。借閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、折卷和轉(zhuǎn)換，不得復(fù)印。受到投訴的獎懲在抽查時(shí)可暫停，待調(diào)查清楚后再予以處置。三、紙質(zhì)檔案的建立和管理紙質(zhì)檔案在員工入職后一周內(nèi)建立完善，內(nèi)容包括：封皮、三張一寸近期免冠照片、身份證和學(xué)歷職稱證件的復(fù)印件、個(gè)人簡歷、求職報(bào)名表、面試考核表、體檢報(bào)告、離職(失業(yè))證明、保密協(xié)議、入職須知等，對于勞動合同、轉(zhuǎn)正和晉級手續(xù)、任命文件、獎懲記錄等資料在管理過程中結(jié)合實(shí)際情況及時(shí)補(bǔ)充完善。公司管理部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。 本部門職工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管、管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。(一)員工入職檔案：1)個(gè)人簡歷；2)員工入職登記表3)應(yīng)聘人員登記表；4)面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批表；5)筆試結(jié)果報(bào)告；6)身份證復(fù)印件7)學(xué)歷學(xué)位、資格證書復(fù)印件材料8)離職證明；9)試用期員工跟蹤表；10)試用期考核表；11)各類合同及協(xié)議；12)員工異動履歷表.(二)員工培訓(xùn)檔案：1)培訓(xùn)通知；2)培訓(xùn)簽到表；3)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(或考評結(jié)果)；4)派出培訓(xùn)審批表；5)員工外派培訓(xùn)合同6)外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)；7)員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以懲處。本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后，由行政部公告實(shí)施；修訂或廢止亦同。參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。如用復(fù)印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。第十四條對于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案，在公司保存5年(一般員工)―20xx年(中高層管理人員)后酌情銷毀。忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度，維護(hù)員工檔案的真實(shí)性。（3）以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。（4）新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動合同的年限與有關(guān)規(guī)定，確定試用期，試用期最長不得超過2個(gè)月。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。b、 員工人事檔案的查閱和借用查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準(zhǔn)；查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。人事部工作檔案人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分，分別記錄人事部的工作。員工入職檔案：個(gè)人簡歷員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、合同及協(xié)議。1．5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。2．2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。4．2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。員工終止/解除勞動關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。不得將人事檔案材料帶到公共場合。員工應(yīng)聘申請表轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單員工離職通知單員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表公司員工人事檔案管理制度第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。酒店檔案一年接收一次，酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。（3）、借閱結(jié)束后，請借閱者在檔案借閱單上簽名。四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。六、資料的分類與歸檔公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借