【正文】 平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國(guó)秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓　　禮品發(fā)放：　　憑禮品券在南大門門衛(wèi)室（兩處）領(lǐng)取禮品，每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券的收取和禮品發(fā)放登記?！　≡谥逻h(yuǎn)樓設(shè)立主席臺(tái)就座人員休息室，在攬日樓多媒體A室設(shè)立校友和嘉賓休息室，每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待?！　〗處煱才湃缦拢骸　』疖囌荆撼誊娚⒄绿铩　∑囌荆和豕鸨?、郜峰　　高速路口：汪根旺、汪浩　　負(fù)責(zé)人：姚平　　二、賓館接待　　11月5日　　來賓及校友報(bào)到統(tǒng)一安排在桐城國(guó)際大酒店?！　≌J(rèn)真組織，注重標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)溝通，搞好協(xié)調(diào)。　　怡和酒店食宿安排、餐桌標(biāo)座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙（打火機(jī)）擺放等，由趙敏紅具體負(fù)責(zé)，茹珺協(xié)助。匯報(bào)材料各打印30份裝袋，由辦公室負(fù)責(zé)，29日上午12時(shí)前擺放會(huì)場(chǎng)。在眉縣開匯報(bào)會(huì)，會(huì)場(chǎng)由眉縣段負(fù)責(zé)。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作?！　〗哟?guī)格。　　【篇四：大型會(huì)議接待方案】　?。ㄒ唬?huì)議接待方案的含義　　會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會(huì)議總體方案的附件?！　⊥馐罗k協(xié)助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯(lián)系。　　會(huì)議接待：為參會(huì)代表提供接送站服務(wù)、會(huì)議代表簽到服務(wù)?！　〕修k在華的國(guó)際會(huì)議，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視?huì)議等。　　承辦各種類型商務(wù)考察會(huì)議?！　∑眲?wù)服務(wù)：為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù)；會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦，會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)?！　‰娫捄托旁L件　　（1）行辦做好電話記錄，填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示，提出意見，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦，在15日內(nèi)辦結(jié)。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。對(duì)外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項(xiàng)。于12月29日上午12時(shí)前擺放到位?！　z查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負(fù)責(zé)。（酒水西鳳十五年，寶雞啤酒，紅好貓）?！　〗處煟菏嫘掠?、陳迎松、孫大濤、潘新征　　負(fù)責(zé)人：胡春明、李季農(nóng)、姚平　　三、天中接待　　11月6日　　在南大門外設(shè)8處報(bào)到點(diǎn)，分校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)兩類