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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)憑證的調(diào)制與審核(更新版)

  

【正文】 證審核程序是指會(huì)計(jì)人員在審核會(huì)計(jì)憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)則和先后次序。會(huì)計(jì)主管審核監(jiān)督環(huán)節(jié),對(duì)前面兩環(huán)節(jié)進(jìn)行再審,即對(duì)原始憑證的完整性、真實(shí)性等是否符合會(huì)計(jì)制度、《會(huì)計(jì)法》及政策法規(guī)進(jìn)行審核,為明確各自責(zé)任,在每一審核環(huán)節(jié)完成后,各自簽章。雖然《會(huì)計(jì)法》賦予了會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證的審核權(quán),但會(huì)計(jì)人員在單位低下,行使審核權(quán)非常有限,面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示左右為難。但在具體業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),往往缺少經(jīng)辦人、填制內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、無(wú)大寫金額、甚至在應(yīng)取得未能取得發(fā)票時(shí)以自制原始憑證代替,缺乏嚴(yán)肅性。原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。分類匯總憑證:是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的,如根據(jù)收款憑證匯總填制的“現(xiàn)金匯總收款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”;以及填制的“現(xiàn)金匯總付款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”;以及根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證匯總填制的“匯總轉(zhuǎn)賬憑證”都是分類匯總憑證。復(fù)式記賬憑證可以集中反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,因而便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,了解資金的來(lái)龍去脈;便于查賬,同時(shí)可以減少填制記賬憑證的工作量,減少記賬憑證的數(shù)量;但是不便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額,不便于分工記賬。收款憑證和付款憑證是用來(lái)記錄貨幣收付業(yè)務(wù)的憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬及總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收、付款項(xiàng)的依據(jù)。在前面的章節(jié)中曾指出,在登記賬簿之前,應(yīng)按實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容編制會(huì)計(jì)分錄,然后據(jù)以登記張博,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)分錄是通過(guò)填制記賬憑證來(lái)完成的。經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。例如在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),編制的“制造費(fèi)用分配表”就是根據(jù)制造費(fèi)用明細(xì)賬記錄的數(shù)字按費(fèi)用的用途填制的。如企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的“領(lǐng)料單”;以及報(bào)銷人員填制的、出納人員據(jù)以付款的“報(bào)銷憑單”等等,都是一次憑證。他是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。為了更好的填制會(huì)計(jì)憑證,準(zhǔn)確、真實(shí)的提供相關(guān)的材料,在審核憑證中會(huì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,如何去進(jìn)行解決,更好的完善會(huì)計(jì)憑證的完整性,真實(shí)性、準(zhǔn)確性。所有原始憑證都要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)部門和其他有關(guān)部門的審核。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。匯總原始憑證:是指在會(huì)計(jì)核算工作中,為簡(jiǎn)化記賬憑證的編制工作,將一定時(shí)期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會(huì)計(jì)憑證,如:“發(fā)料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等都是匯總原始憑證。外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)濟(jì)單位印制,在填制時(shí)加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效,對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓?。例如,“北京市XX五金商貿(mào)有限公司”,不得寫為“五商公司”。記賬憑證的分類:按其使用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩種。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的依據(jù)。也就是把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄,按其所涉及的會(huì)計(jì)科目,分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。與記賬憑證之間存在著密切的關(guān)系。原始憑證填制日期,一般應(yīng)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成的日前;填制原始憑證的單位名稱或填制人姓名;有關(guān)經(jīng)辦人員的簽字或蓋章,這是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù);接受原始憑證的單位名稱或個(gè)人姓名;所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的自本內(nèi)容,主要是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的項(xiàng)目、名稱及有關(guān)的附注說(shuō)明。原始憑證的時(shí)效性。 加強(qiáng)《會(huì)計(jì)法》的宣傳工作。這樣,會(huì)計(jì)人員可以發(fā)揮業(yè)務(wù)特長(zhǎng),從源頭上堵塞違規(guī)票據(jù)入賬,為領(lǐng)導(dǎo)把好第一道關(guān),變“事后監(jiān)督”為“事前監(jiān)督”,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,提高辦事效率,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,切實(shí)保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性和完整性。 會(huì)計(jì)憑證審核要點(diǎn)是指審核人員在審核會(huì)計(jì)憑證時(shí)從眾多的審核事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)抓住的關(guān)鍵點(diǎn)。例如,支付行政事業(yè)性收費(fèi),要審核該項(xiàng)收費(fèi)是否經(jīng)國(guó)家或地方政府批準(zhǔn)以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合相關(guān)規(guī)定,支付的沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的收費(fèi)為全部不合規(guī)事項(xiàng);收費(fèi)項(xiàng)目雖經(jīng)批準(zhǔn)但收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不符合規(guī)定的為部分不合規(guī)事項(xiàng)。處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都離不開原始憑證。如經(jīng)審核原始憑證后確定有未填寫接受憑證單位名稱,無(wú)填證單位或制證人員簽字,業(yè)務(wù)內(nèi)容與附件不符等情況,不能作為內(nèi)容完整的原始憑證。審核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫是否齊全。原始憑證的時(shí)效性。造假者采用這種手法使記賬憑證的摘要往往與原始憑證所反映的真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符,或讓摘要空出不寫,或者粗粗寫上讓人不得要領(lǐng)的幾個(gè)字,以達(dá)到掩飾和弄虛作假的目的。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。
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